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海南某有限公司制度手冊(完整版)

2025-07-28 16:36上一頁面

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【正文】 業(yè)規(guī)程作業(yè)。 員工工資的計算參考依據(jù) : 1)公司確定的該員工崗位工資標準; 2)員工崗位工作考核情況及分數(shù)(當(dāng)月最后一天交財務(wù)部); 3)員工勞動考勤記錄 , 請、休假證明及工廠當(dāng)月加工工值匯總表; 4)員工個人所得稅(每月所發(fā)工資,已含個人所得稅,每位員工應(yīng)根據(jù)國家標準,向稅務(wù)部門交納個人所得稅); 5)員工社會保險金(公司統(tǒng)一代為交納,其中個人繳納部分由財務(wù)部從其月實發(fā)工資中扣除); 6)員工借款(原則上借款在當(dāng)月結(jié)清 , 從當(dāng)月實發(fā)出工資中扣除 , 不夠的轉(zhuǎn)入下月 再扣); 7)其他應(yīng)扣應(yīng)發(fā)款。 加班 由于工作需要加班的可由部門負責(zé)人安排加班,加班者填寫《加班申 請單》報上級主管審核總經(jīng)理批準后,交人事行政部匯總。婚假期間工資照發(fā),路費不予報銷,婚假不能分段使用。正常工作日內(nèi),員工因公出差或?qū)W習(xí) , 必須到 人事行政部 登記,否則亦視為曠工。 六、勞動紀律 (一)考勤管理 考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據(jù),必須給予重視。 五、培訓(xùn) (一)崗前培訓(xùn) 崗前培訓(xùn)由 人事行政部 組織和協(xié)助,試用部門主辦。 (二)季度考核 任職期間的考核實行逐級考核 , 確定具體考核內(nèi)容,以量化分數(shù)進行評定。員工停職期間 , 停發(fā)一切薪津。 (五)解聘 本公司員工解聘分為 : “當(dāng)然解職”、“辭職”、“停職”及“辭退”。 人事行政部 須按其崗位培訓(xùn)計劃組織試用員工進行崗前培訓(xùn) : 1)了解公司簡況; 2)學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化和規(guī)章制度; 3)了解公司行業(yè)發(fā)展動態(tài); 4)學(xué)習(xí)部門職能及員工崗位工作要求。 面試負責(zé)人通常是用人部門主管,必須 : 1)尊重應(yīng)聘者人格; 2)了解自己所要獲知答案及問題要點 ; 3)作好面試記錄及鑒定; 4)明確試用與否的建議。 一、組織結(jié)構(gòu) 公司的組織機構(gòu)由總經(jīng)理根據(jù)公司的經(jīng)營方針、目標和組 織原則制訂。 九、分支機構(gòu)業(yè)務(wù)提成由公司財務(wù)部按業(yè)務(wù)進度實行 4: 4: 3比例撥給。 四、各分支機構(gòu)隸屬于公司 市場部 直接管理。 五、論證小組負責(zé)編制新 項目開發(fā)計劃 , 并與新項目開發(fā)預(yù)可行性分析及可行性分析報告一起呈報公司董事會 , 以供董事會表決參憑。 十一、工程投標書及合同書由 市場部 負責(zé)建檔保管 , 任何人未經(jīng)總經(jīng)理批準不能借閱。 五、 市場部 應(yīng)努力做好工程投標的準備工作。 第四節(jié) 工程投標與簽約 工程業(yè)務(wù)是公司的主業(yè) , 是公司存在和發(fā)展的強大支柱。提成比例按公司董事會規(guī)定的標準提取。 一、公司設(shè)立 市場部, 專職負責(zé)市場開拓與銷售工作。 五、本公司年度經(jīng)營計劃重點突出 : 市場拓展及工程業(yè)務(wù)承攬計劃 ; 新產(chǎn)品開發(fā)計劃 ; 設(shè)備計劃 ; 成本控制及效益計劃 ; 新項目開發(fā)投資計劃 ; 人事勞資計劃。 四、本公司制定的年度經(jīng)營方針必須非常具體且容易了解 , 將其可行性放在首位考慮。 二、本公司基本經(jīng)營方針是 : 以人為本、質(zhì)量第一、責(zé)權(quán)分明、穩(wěn)健發(fā)展。 三、各項經(jīng)營計劃須有明確的進度劃分。 第三節(jié) 市場開拓與銷售管理工作 市場開拓是公司銷售管理的重要內(nèi)容 , 而銷售工作是公司一切工作的前提和龍頭 , 銷售管理是公司整個管理的重心。 五、專職營銷人員應(yīng)堅持以公司內(nèi)部培養(yǎng)為主。 十、每年十二月底以前 ,市場部 須對年度銷售工作進行徹底總結(jié) , 完成年度銷售工作報告 ,交總經(jīng)理辦公室審核。 三、 技術(shù)部 不得拒絕 市場部 工程投標書的委托。 八、業(yè)務(wù)承攬人及 市場部 必須全面深入地 做 好工程簽約的各項準備工作 , 并就合同所涉及到的事項作深入的調(diào)查分析 , 以免簽訂于公司不利的合同。 二、新項目開發(fā)應(yīng)首先作好項目選擇及論證工作。 一、在各業(yè)務(wù)中心開設(shè) 及撤銷分支機構(gòu)計劃應(yīng)由公司 市場 部編制 , 報請董事會通過后著手開辦或撤離。其余費用由分支機構(gòu)自行解決。 第一節(jié) 人事勞資管理規(guī)定 擁有高素質(zhì)的人力資源是提升現(xiàn)代企業(yè)核心競爭力的重要因素, 為了切實、有效地做好公司人事管理工作 , 妥善處理勞資關(guān)系 , 合理配置人力,特制訂本規(guī)定。 應(yīng)聘者須如實填寫《應(yīng)聘申請表》 , 并提供如下有效證件 : 1)簡歷及自薦書(親筆或電腦打印); 2)學(xué)歷證書及職稱資格證明書(原件及復(fù)印件); 3)有效 期內(nèi)身份證(原件及復(fù)印件); 4)業(yè)績證明資料; 5)正面免冠 1寸照片 2張。期滿經(jīng)考核合格者 , 方可正式聘用。 員工遷調(diào)以接到 人事行政部 《調(diào)令》為準 , 并在規(guī)定的時間內(nèi)辦妥各項交接手續(xù)。 自動離職者 , 公司扣發(fā)其當(dāng)月工資。 (一)試用考核 試用人員應(yīng)參加試用考核,由試用部門負責(zé)人在試用期內(nèi)實施,考核內(nèi)容有試用人員的工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識、企業(yè)文化等。連續(xù)兩 次季度考核為 E等者予以解職,連續(xù)三次季度考核為 E等者予以辭退。 員工在職培訓(xùn)的主要內(nèi)容分為如下種: 1)企業(yè)文化; 2)文件學(xué)習(xí); 3)崗位職責(zé); 4)管理理論和技術(shù); 5)有關(guān)方針、政策和法規(guī)、標準; 6)專業(yè)技術(shù)。 考勤員職責(zé) 1)按規(guī)定 監(jiān)督員工簽到 ; 2)妥善保管各種休假憑證; 3)每周一匯總上周考勤結(jié)果,并于公司告示欄公布上周遲到、早退、曠工人員名單 。 ,給假半天,按“看病”考勤,不 扣發(fā) 工資,超過半天的時間按事假考勤。 曠工 沒有以上五條假情,未請假或請假未獲批準,不到單位上班者,以及無故不參加公司工作會議及培訓(xùn)者,均視為曠工。 七、崗位和工資 本公司崗位劃分及職責(zé)權(quán)限詳見組織機構(gòu)圖及《部門職能及任職人員崗位責(zé)任制》。 八、勞保福利 勞保福利是關(guān)系企業(yè)競爭力及長治久安的大事 , 公司通過自身的不斷努力 , 結(jié)合我司的實際情況 , 制定勞保福利政策。 福利 公司員工在合同期間 , 均有 享受公司董事會規(guī)定的員工福利待遇的權(quán)利。非工傷事故 , 公司原則上不承擔(dān)任何費用和責(zé)任。 各種 人事 命令、通知公布一周后,連同該原始憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。 人事行政部 備案。 二、接待 接待工作是公司公共關(guān)系的重要組成部分,是獲取企業(yè)聲譽和塑造企業(yè)形象的有力手段。 有關(guān)部門或?qū)iT人員接待的客人,接待時嚴格按第二條要求接待。 員工在打、接電話時,必須使用“您好!”或“請稍等”等文明禮貌語言。 公司任何印章不得偽造。 (一)對內(nèi)公文 公司內(nèi)部各部門之間為了提高辦事效率和加強企業(yè)內(nèi)部管理的需要,經(jīng)常使用的“通知”、“決定”、“會議紀要”、“ 業(yè)務(wù) 聯(lián)系單”等 都 屬于對內(nèi)公文。 對外公文關(guān)系公司形象及聲譽,務(wù)必謹慎、認真對待。 外來函件須按接收部門及時傳送,及時、妥善辦理。 宣傳、廣告策劃必須視社會效應(yīng)為第一要素,且必須具備連續(xù)性、整體性。違者,每次罰款 50元。切實作好辦公設(shè) 備及用品管理,確保公司的正常運轉(zhuǎn)。違者,每次罰款 20元。專管員對辦公用品保管不力或營私舞弊,每次罰款 20元,并予以嚴重警告,屢教不改者開除 。交接不清,責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。若有泄密行為發(fā)生,予以嚴重警告,扣減當(dāng)月 工資 2%5%,嚴重者 予以 開除。 安全保衛(wèi)人員上班實行 二 班制 ,早班時間 6: 0018: 00,晚班 18: 006: 00,吃飯時間由不值班保安替換 。如因工作馬虎,防范不力,造成公司財物被盜,視其情節(jié)輕重,每次處以 20元以上罰款 ,情節(jié)嚴重者開除 。 1安全保衛(wèi)員必須做好公司外圍轄區(qū)的清潔衛(wèi)生及地下水管輸導(dǎo)工作。環(huán)衛(wèi)工人每天要堅持勤打掃、勤擦洗、勤清理,對花、草、樹木要勤澆灌、勤護理、勤修剪,保持公共區(qū)域干凈、衛(wèi)生 , 花、草、木清新 、秀美。 加強對公司配備的防火器材及設(shè)施的管理,定期進行性能檢查, 發(fā)現(xiàn)異常情況立即報總經(jīng)理批準更換、添置,做到有備無患。 庫 房、打膠房及其它禁煙、火區(qū)域,嚴禁生火、吸煙 , 違者每人每次罰款 5元。如果人為的措施不當(dāng)或 不力,扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)月工資的 5%。 食堂就餐人員應(yīng)遵守公共道德,自覺維護食堂秩序,共同創(chuàng)造一個良好舒適的就餐環(huán)境: 1)排隊就餐,不得無故插隊或吵鬧,影響他人就餐; 2)用餐人員如對飯菜有意見,應(yīng)友善提出,不得采取過激行為辱罵廚師或損壞餐具和食堂設(shè)施,如有損壞照價賠償; 3)員工浪費飯菜,不按要求打菜打飯,每次罰款 10 元; 任何員工對食堂飲食及管理工作有意見,應(yīng)有理、有據(jù)、有節(jié)地向后勤專管人員反映,合理解決問題,不得大吵大鬧。 來客應(yīng)登記,原則上來客不得留宿,如有特殊原因須報請領(lǐng)導(dǎo)批準。 六、車輛 公司所有車輛 (轎車、面包車、工具車 )統(tǒng)歸為 人事行政部 負責(zé)統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)派。 乘車辦事人員必須尊重司機的勞動和工作原則,不得為難司機。 七、物業(yè)設(shè)施 為保護公司物業(yè)設(shè)施完好無損,保證公司正常的工作、生活秩序,切實做好公司物業(yè)設(shè)施管理。 記賬本位幣:以人民幣為記賬本位幣,涉及外幣業(yè)務(wù)時,按當(dāng)日中國人民銀行公布的市場價(中間價)折合人民幣記賬,期末調(diào)整匯兌損益。 3)按工程形象進度結(jié)算方式:于完成合同規(guī)定的工程形象或工程階段,與發(fā)包方式結(jié)算工程價款時確認收入。 辦公室應(yīng)指定專人負責(zé)、專人保管辦公用品 , 并建立辦公用品保管及領(lǐng)用制度和庫存品明細賬。 公司職員乘坐交通工具的標準 : 工具 標準 職務(wù) 汽 車 火 車 輪 船 飛 機 備 注 總 經(jīng) 理 豪華空調(diào) 軟 臥 普通艙 普通艙 實 報 副總及相當(dāng)職務(wù)人員 空 調(diào) 硬 臥 普通艙 普通艙 實 報 部門經(jīng)理 或 相當(dāng)職務(wù)人員 空 調(diào) 硬 臥 普通艙 普通艙 實 報 其 他 職 員 硬 臥 硬 座 普通艙 普通艙 實 報 注 : 1) 公司職員乘坐飛機 , 須事先報總經(jīng)理批準 。 公司職員(不含總經(jīng)理)出差到達目的地后,市內(nèi)交通費用按 車票實報實銷,除特殊、緊急情況外 ,不得乘坐出租車,確有需要乘坐出租車者,報銷時需注明起始地點、所為事項 。 非生產(chǎn)性低值易耗品實行 人事行政部 指定專人主管 ,并 建立保管及領(lǐng)用制度和低值易耗品明細賬。 支付工程款(含預(yù)借工程款)時 , 必須經(jīng) 工程主管 負責(zé)人審核后簽名。 三、關(guān)于臨時性預(yù)借款和領(lǐng)用空白轉(zhuǎn)賬支票的規(guī)定 生產(chǎn)經(jīng)營性的臨時借款(含工程款) , 金額在 5000元以下的(包含現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬 ),由主管 工程 副總經(jīng)理簽名和財務(wù)部經(jīng)理審核簽名后即可支付 ; 非生產(chǎn)性的臨時借款 , 金額在 500元以下的 , 由部門經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理簽名后即可支付 ; 金額在 500元以上的 ,必須報總經(jīng)理批準(總經(jīng)理如果電話通知 , 財務(wù)部可先付款 , 后補辦手續(xù))。 會計人員必須加強政治學(xué)習(xí) , 不斷提高政治思想水平 , 樹立全局觀點 , 遵紀守法 , 忠于職守 , 廉潔奉公 , 實事求是 , 全心全意地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。當(dāng)月發(fā)生的“借款單” ,報賬時退 還經(jīng)辦人 。 對張數(shù)多、紙面小的報銷單據(jù) , 經(jīng)辦人必須按財務(wù)要求粘貼在“報銷單據(jù)粘貼單”上。 其他部門因工作需要應(yīng)酬的均須報總經(jīng)理批準后方準開支。 三、修理費 公司一切財產(chǎn)物資均實行專人使用,專人保管制度,如在使用或保管過程中發(fā)生損壞,使用或保管者應(yīng)及時向有關(guān)部門(屬辦公設(shè)備類的 向 行政部門,屬機器設(shè)備類 向 生產(chǎn)部門報 廠長 辦)書面報告,有關(guān)部門做出鑒定意見并報總經(jīng)理批準后方準修理,屬于人為造成嚴重損壞的,當(dāng)事人應(yīng)照價賠償及主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任( 1000 元以上)。 3) 隨總經(jīng)理出差職員 , 乘坐交通工具由總經(jīng)理批準。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意出差的(出差市區(qū)以外的 , 須經(jīng)總經(jīng)理審批) , 其審批單送交財務(wù)部留底 , 財務(wù)部根據(jù)審批單核報差旅費和津貼補助 ,未辦理審批手續(xù)擅自出差的 , 所發(fā)生的費用自理 , 且按曠工處理。 二、稅收政策 營業(yè)稅:根據(jù)《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例》 規(guī)定: (1)納稅人從事建筑、修繕、裝飾工程作業(yè),無論與對方如何結(jié)算,其營業(yè)額均應(yīng)包括工程所用原材料及其他物資和動力的價款在內(nèi); (2)營業(yè)稅的納稅義務(wù)發(fā)生時間,為納稅人收訖營業(yè)收入款項或者取得索取營業(yè)收入款項憑據(jù)的當(dāng)天; (3)營業(yè)稅納稅地點:納稅人提供應(yīng)稅勞務(wù),應(yīng)當(dāng)
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