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正文內(nèi)容

海南某有限公司制度手冊(cè)(更新版)

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【正文】 向應(yīng)稅勞務(wù)發(fā)生地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅; (4)營(yíng)業(yè)稅的納稅期限為每月期滿之日起十日內(nèi)申報(bào)納稅; (5)營(yíng)業(yè)稅的稅率為 3%,另按應(yīng)納營(yíng)業(yè)稅額的 7%計(jì)征城市維護(hù)建設(shè)稅,按應(yīng)納營(yíng)業(yè)稅額的 3%,計(jì)征教育費(fèi)附加。 壞賬準(zhǔn)備:按年末應(yīng)收賬款余額 3?計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。嚴(yán)禁各種形式的人為 損壞。 駕駛?cè)藛T要愛惜車 輛,堅(jiān)持每天檢查、清洗,定期保養(yǎng)、維修,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除。專用者不能轉(zhuǎn)借他人使用,違者每次罰款 10元 。晚上 23: 00 后必須熄燈就寢。財(cái)務(wù)部對(duì)生活費(fèi)帳目要每月定期查對(duì),對(duì)廣大員工負(fù)責(zé)。 認(rèn)真作好例行防范、檢查及事故原因的調(diào)查、分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)肇事者追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 配電設(shè)施 應(yīng) 配置齊全,并定期檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除。 加強(qiáng)對(duì)煤油、二甲苯、天那水等易燃、易爆、有毒物品的正確使用和保管。如遇行政主管單位檢查評(píng)比,更應(yīng)加倍努力,確保公司清潔衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。 公司員工須穿戴整潔、大方,言語文明、舉止得當(dāng)、有禮有節(jié),保持良好的精神風(fēng)貌和個(gè)人形象,樹立和維護(hù)公司的美好形象。 堅(jiān)持晝夜巡查,安全保衛(wèi)人員在每天員工下班后,對(duì)公司 工廠 轄區(qū)應(yīng)加緊巡視,主動(dòng)防范。外來人員來訪須出示有效證件并進(jìn)行登記,無關(guān)及可疑人員一 律不準(zhǔn)進(jìn)入工廠。 其它資料檔案管理同于行政資料檔案管理。 資料發(fā)放時(shí)應(yīng)作好登記,接收人簽名。 常用且使用壽命較長(zhǎng)的辦公用品如計(jì)算器、繪圖儀等,要按使用壽命建立“年限使用登記書”,定人使用,報(bào)廢收回,以舊換新。 (二)辦公用品 各類辦公用品管理必須堅(jiān)持:計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的原則。 公司辦公設(shè)備主要指公司為各部、室配置的 電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等 。 信息轉(zhuǎn)送、反饋必須對(duì)口 , 同時(shí)做好業(yè)務(wù)信 息及重大事務(wù)信息的登記及原件保管工作。 宣傳、廣告之后,必須作好有關(guān)咨詢解答、來人來訪等 相關(guān) 工作,保持工作的連續(xù)性、完整性,塑造公司良好的社會(huì)形象。 外來公文各部門務(wù)須妥善保管,不得無故損壞或遺失。寫作用語必須準(zhǔn)確無誤、簡(jiǎn)潔明了。必須登記入冊(cè),視其機(jī)密程度,妥善保管,不得遺失。 公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由董事長(zhǎng)授權(quán)專人管理。 打接電話做到言簡(jiǎn)意賅,簡(jiǎn)潔分明,一般應(yīng)控制在 3分鐘內(nèi)。 三、電話 電話是公司最重要的通迅聯(lián)絡(luò)方式之一,做好電話管理,確保信息暢通,意義十分重大。 為了作好公司接待工作, 人事行政部指定專人承擔(dān) 接待員 工作 。 會(huì)議 不宜冗長(zhǎng)拖沓、漫無目的、會(huì)后沒有結(jié)果,應(yīng)突出重點(diǎn),有會(huì)有議,有議有決, 會(huì)議時(shí)間一般控制在一小時(shí)內(nèi)。 人事 檔案須細(xì)致、嚴(yán)密 , 并注意保密。具體規(guī)定如下: 專業(yè)技術(shù)職稱津貼標(biāo)準(zhǔn)如下(技術(shù)職稱以公司聘任為準(zhǔn)): 、高級(jí)經(jīng)濟(jì)師及相當(dāng)?shù)母呒?jí)技術(shù)職稱的員工,每月 400元; 、經(jīng)濟(jì)師及相當(dāng)?shù)闹屑?jí)技術(shù)職稱的員工,每月 200元; 、助理經(jīng)濟(jì)師及相當(dāng)?shù)某跫?jí)技術(shù)職稱的員工,每月 100元。 2)休假 (車間工人、安裝工人除外) , 可享受每年 7天的探親假待遇。 1)公司發(fā)給員工勞動(dòng)防護(hù)用品 , 員工在從事剪板、焊接、噴漆、安裝等工種使用。為了使優(yōu)秀人員免遭嫉妒,特推行薪資保密管理辦法。月累計(jì)曠工達(dá) 3 天者 或 年累計(jì)曠工達(dá) 6 天者,予以辭退,并扣發(fā)一個(gè)月 工資。因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ鞫璧?海南省以外 結(jié)婚的酌情增加路程假。 請(qǐng)假規(guī)定 1)事假 員工有事不能上班須先辦理請(qǐng)假手續(xù) , 經(jīng)其 上級(jí) 主管同意 并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 后方有效 ,否則一律視為曠工。 培訓(xùn)費(fèi)用由 人事行政部 根據(jù)具體培訓(xùn)項(xiàng)目編制計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。 (三)年度考核 每年 12 月底 , 人事行政部 門須匯總各員工季度考核記錄 , 對(duì)員工本年度工作情況做出綜合鑒定 , 作為員工年度考核的重要輸入,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后 , 作為員工上年度年終獎(jiǎng)的重要依據(jù)。試 用考核不合格者不得錄用。 公司對(duì)違抗工作命令 , 不能勝任崗位工作 , 違反國(guó)家法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度 , 損害公司利益、形象者 , 視情節(jié)分別予以“停職”、“辭退”處分。 調(diào)任員工在接任者未到職前,其所遺職務(wù)由原直屬主管指派合適人員暫行代理。 崗前培訓(xùn)。 人事行政部 組織專業(yè)面試負(fù)責(zé)人開展面試 , 并提供以下資料: 1)面試者姓名及應(yīng)聘職位; 2)面試者有效證明資料; 3)初審鑒定。 本規(guī)定涉及到了公司組織機(jī)構(gòu) 、人員編制、用工、培訓(xùn)、考核、勞動(dòng)紀(jì)律、激勵(lì)、人事檔案等方面 。如董事會(huì)未對(duì)其制定專用標(biāo)準(zhǔn) ,則按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 三、開設(shè)計(jì)劃應(yīng)有可行性分析和操作方案 , 供董事會(huì)參考。 四、公司根據(jù)實(shí)際情況 , 成立有關(guān)新項(xiàng)目開發(fā)研究論證小組 , 編制預(yù)可性分析報(bào)告及可行性分析報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目開發(fā)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、技術(shù)、機(jī)構(gòu)組織、財(cái)務(wù)預(yù)算等主要事項(xiàng) 做 出詳盡的論證。 十、所簽合同應(yīng)對(duì)工程產(chǎn)品樣件性能測(cè)試費(fèi)用、進(jìn)度、結(jié)算等事項(xiàng) 做 出明確規(guī)定。編制工程投標(biāo)書時(shí)必須考慮到公司的實(shí)際情況 , 盡推銷庫(kù)存余量 , 編制有利于公司的投標(biāo)書。 十一、市場(chǎng)開拓與銷售工作須十分重視市場(chǎng)信息收集 , 并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。 六、專職營(yíng)銷人員原則上沒有底薪 , 其工資、勞保福利、業(yè)務(wù)費(fèi)用等均體現(xiàn)在業(yè)務(wù)提成中。鞏固和提高公司的市場(chǎng)占 有率 , 確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。每年度計(jì)劃包括每年度對(duì)三年度計(jì)劃的更新計(jì)劃。根據(jù)中國(guó)發(fā)展的客觀情況和公司發(fā)展的實(shí)際狀況 , 本公司年度經(jīng)營(yíng)方針側(cè)重于如下方面 : 產(chǎn)品發(fā)展方 向及技術(shù)發(fā)展 ; 市場(chǎng)開拓和營(yíng)銷 ; 人事管理 ; 財(cái)務(wù)開支及成本控制。 三、本公司年度經(jīng)營(yíng)方針由各職能部門配合 市場(chǎng)部 負(fù)責(zé)擬定 , 總經(jīng)理審核 , 董事會(huì)通過 , 董事長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。 四、本公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分為三年期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及每年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。切實(shí)努力做好市場(chǎng)開拓與銷售管理工作。專職營(yíng)銷員必須對(duì)公司、產(chǎn)品和行業(yè)發(fā)展情況十分熟悉 , 且具有良好的綜合素質(zhì)和應(yīng)變能力,嚴(yán)守公司經(jīng)營(yíng)及技術(shù)機(jī)密,忠誠(chéng)地肩負(fù)起公司生存、發(fā)展、壯大的使命。其主要內(nèi)容包括 : 年度銷售計(jì)劃完成情況 ; 市場(chǎng)定位及發(fā)展趨勢(shì) ; 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手銷售實(shí)績(jī)及策略 ; 經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。 四、編制工程投標(biāo)書時(shí)必須盡可能多地掌握建設(shè)方和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的第一手資料 , 對(duì)具體的工程進(jìn)行深入研究 , 務(wù)必使工程投標(biāo)書有獨(dú)到特色和較強(qiáng)的針對(duì)性 , 不得敷衍了事。 九、公司 市場(chǎng)部 須對(duì)待簽約工程項(xiàng)目 做 出初步預(yù)算 , 并編制相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)分析 , 供公司簽約參考。 三、新項(xiàng)目開發(fā)表決權(quán)在公司董事會(huì)。 二、開設(shè)計(jì)劃中應(yīng)作近景和遠(yuǎn)景經(jīng)濟(jì)分析 , 將經(jīng)濟(jì)效益放在首要位置。 八、分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù) 提成標(biāo)準(zhǔn)按董事會(huì)頒布的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 本規(guī)定是 根據(jù)公司目前經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況以及戰(zhàn)略發(fā)展的要求而制訂 , 較為全面地體現(xiàn)了公司在人事勞資管理上的機(jī)制、立場(chǎng)、方式和方法 , 為公司人事勞資管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定必要的基礎(chǔ)。 經(jīng) 人事行政部 初審合格后通知面試。試用期間表現(xiàn)出眾 , 成績(jī)優(yōu)異者 , 可視其情況適當(dāng)縮短試用期限;試用員工如品行不良或成 績(jī)欠佳或無故曠工等 , 可隨時(shí)停止試用 , 試用期不滿一周者 , 不發(fā)給工資。 遷調(diào)員工辦完交接手續(xù)后須到 人事行政部 報(bào)到 , 并填寫《員工崗位變更表》。如有損害公司利益或發(fā)生責(zé)任事故 , 公司保留隨時(shí)提請(qǐng)國(guó)家司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 人事行政部 提供《員工試用考核表》。 A等人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。 (三)培訓(xùn)方法 培訓(xùn)方法可以選擇發(fā)下任何形式: 請(qǐng)專業(yè)教師講課,系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí),提高專業(yè)人員體制的理論 水平和專業(yè)素質(zhì); 本公司業(yè)務(wù)骨干講授,傳幫帶; 委托外部機(jī)構(gòu)培訓(xùn); 業(yè)務(wù)主管部 門組織的培訓(xùn)。 人事行政部 應(yīng)在每月最后一天(若最后一天為節(jié)假日則周五進(jìn)行)將當(dāng)月考勤匯總上報(bào)財(cái)務(wù)部門核算工資獎(jiǎng)金。 3)婚假 職工結(jié)婚持結(jié)婚證書,享受婚假 7天。曠工 1 天(每個(gè)月遲到或早退累計(jì)滿 3 次,等同于曠工1 天)扣發(fā) 3天工資 。 本公司為鼓勵(lì)各級(jí)員工各盡職守,且能為公司盈利與發(fā)展積極做貢獻(xiàn),實(shí)施以貢獻(xiàn)論薪酬的 薪資制度。 勞保 根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)的要求 , 結(jié)合我公司及行業(yè)的實(shí)際情況 , 切實(shí)做好職工勞動(dòng)保護(hù) 工作。 1)享受法定節(jié)假日,假期以海南省政府公布為準(zhǔn)。 九、津貼 公司專業(yè)技術(shù)人員及部門經(jīng)理級(jí)以上管理人員每月享有公司董事會(huì)通過的崗位津貼。 人事 檔案主要包括 : 1)應(yīng)聘資料(未被聘用者資料 不退還 , 六個(gè)月后將無保留價(jià)值的資料統(tǒng)一銷毀); 2)擔(dān)保資料; 3)試用期考核表、其他考核表、考核匯總表; 4)人事變動(dòng)記錄; 5)職、薪津貼變動(dòng)通知及登記表; 6)在職培訓(xùn)記錄; 7)獎(jiǎng)懲記錄; 8)勞保、福利資料; 9)工作總結(jié); 10)文娛、康體活動(dòng)資料; 11)其他相關(guān)檔案資料。 每次會(huì)議 主辦者應(yīng) 將與會(huì)人員 名單 、議題、準(zhǔn)備資料 等內(nèi)容,提前以書面形式通知人事行政部著手會(huì)議準(zhǔn)備工作 。各部門應(yīng)認(rèn)真 配合 作好接待工作。 工廠 當(dāng)值保安人員須詢問來訪者, 應(yīng) 先行與被訪人 確認(rèn) ,并指明路徑,以免出錯(cuò)。如遇對(duì)方所找員工不在,應(yīng)道歉,并認(rèn)真記下留言。如有違反,不管是公司員工還是非公司員工,務(wù)必追究其法律責(zé)任。 對(duì)內(nèi)公文均應(yīng)標(biāo)注字樣、編號(hào)。 對(duì)外公文必須符合各類公文規(guī)范,按規(guī)范寫作。任何員工私拿、私拆、私毀外來公文,予以嚴(yán)重警告,處以 50元以上的罰款,如給公司造成不良后果或經(jīng)濟(jì)損失者,予以開除, 并 承擔(dān)由此造成的一切損失。 有關(guān)公司的宣傳、廣告資料應(yīng)由 人事行政部 妥善保存、備查。利用公司信息達(dá)到私人目的者,一律予以開除。 (一)辦公設(shè)備、設(shè)施 公司辦公設(shè)備、設(shè)施由專人負(fù)責(zé)管理。 辦公設(shè)備、設(shè)施損壞時(shí),由 人事行政部 專管員負(fù)責(zé)組 織檢查修復(fù),屬人為損壞者,費(fèi)用概由使用者承擔(dān)。 各部、室負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)重要辦公用品、物資指定專人使用,人為損壞或遺失責(zé)令其照價(jià)賠償。 九、資料檔案 行政資料檔案管理是行政管理的重要組成部分,為確保行政管理工作的有效性、完整性及連續(xù)性,應(yīng)切實(shí)作好資料檔案管理工作。 行政資料檔案按年度歸類整理成冊(cè),并將其情況進(jìn)行匯總,定期 向 總經(jīng)理 匯 報(bào)。 嚴(yán)格把關(guān)人員、物資、車輛放行。 如安全保衛(wèi)人員覺悟不高,借工作之便偷 竊 公司財(cái)物者,一律開除,追究其經(jīng)濟(jì)和法律 責(zé)任 。 二、文明衛(wèi)生 切實(shí)作好文明衛(wèi)生管理工作,創(chuàng)造文明、舒適、衛(wèi)生、優(yōu)雅的工作和生活環(huán)境,樹立良好的企業(yè)形象,是公司和全體員工的共同愿望和奮斗目標(biāo)。 每周 五 下午, 人事行政部 組織一次全公司范圍內(nèi)清潔大檢查,對(duì)存在的問題進(jìn)行總結(jié)和處理,并限期改正。故意損壞消防器材和設(shè)施,每次罰款 20元,并追究經(jīng)濟(jì)損失;未經(jīng)允許擅自動(dòng)用防火器材者,每次罰款 10元。檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)有煙火痕跡,對(duì)倉(cāng)管員等責(zé)任人每人罰款 10元,并責(zé)令及時(shí)改正。 無論何時(shí),如不幸發(fā)生火災(zāi)等意外事故,應(yīng)立即組織人員搶救,做好重要物資及人員疏 散工作,盡一切努力減少經(jīng)濟(jì)損失和傷亡事故的發(fā)生,并撥通“ 119”電話,請(qǐng)求公安消防部門的援助。 人事行政部及后勤專管人員必須加強(qiáng)監(jiān)督,對(duì)員工生活費(fèi)和食品采購(gòu)及衛(wèi)生情況加強(qiáng)管理。 不得在宿舍內(nèi)高聲喧嘩、打架斗毆,聚眾賭博,違者重罰。 公司購(gòu)買的摩托車 ,按規(guī)定專人使用、保管 ,人事行政部 、財(cái)務(wù)部登記備案。 嚴(yán)禁公車私用,違者按耗油費(fèi)用的 10倍加罰司機(jī)。 愛惜公司物業(yè)設(shè)施,合理使用,勤加護(hù)理。 核算原則和計(jì)價(jià)基礎(chǔ):以權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算原則,以歷史成本法為計(jì)價(jià)基礎(chǔ)。 利潤(rùn)分配:根據(jù)公司章程規(guī)定,公司稅后利潤(rùn)按下列順序及比例進(jìn)行分配: 1)彌補(bǔ)以前年度虧損; 2)提取法定公積金 10%; 3)提取法定公益金 510%; 4)提取任意公積金; 5)支付股利。 二、差旅費(fèi) 公司職員出差一律實(shí)行審批制度。 2) 乘坐火車超過十二小時(shí)的可購(gòu)硬臥票 。 文中職務(wù)以公司任命文件為準(zhǔn)。 六 、業(yè)務(wù)招待費(fèi) 工程部、市場(chǎng)部 因工作需要必須進(jìn)行的交際應(yīng)酬 , 要本著標(biāo)準(zhǔn)適宜 、 陪客精簡(jiǎn)的原則進(jìn)行 , 凡一次性開支總額在 300元以下的 ,由 部門經(jīng)理視情況自行決定 ,凡一次性開支總額在 300元(含 300 元)以上的 , 應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) (含電話請(qǐng)示)后方準(zhǔn)開支 , 否則發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不予報(bào)銷 ,報(bào)銷時(shí)要注明應(yīng)酬事項(xiàng)或原由 。 預(yù)付材料款或支付材料欠款 , 必須由經(jīng)辦人填制“付款申請(qǐng)單” , 并經(jīng)材料會(huì)計(jì)、 工程 副總經(jīng)理審核后簽名。 職員因公出差或辦公事經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借款 , 回來或事畢后應(yīng)及時(shí)按上述程序辦理報(bào)銷手續(xù) , 多退少補(bǔ) , 不得長(zhǎng)期拖欠。 會(huì)計(jì)人員必須努力鉆研業(yè)務(wù) , 不斷豐富會(huì)計(jì)理論知識(shí) , 提高業(yè)務(wù)工作能力 , 正確處 理會(huì)計(jì)賬務(wù) , 熟練運(yùn)
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