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生鮮管理手冊(cè)(doc)-全文預(yù)覽

  

【正文】 工作計(jì)劃。銷售營(yíng)業(yè)額 每周計(jì)算出毛利后,應(yīng)分析毛利是否下降(上升),查明原因,并采取相應(yīng)措施。依據(jù)分析結(jié)果,作出本周工作計(jì)劃。⒃ 下班前的準(zhǔn)備工作:檢查商品陳列是否豐滿,操作間、處理間、倉(cāng)庫(kù)是否清潔、道具是否擺放整齊,并分配晚班的工作,和晚班領(lǐng)班做好工作交接,安排好明日工作計(jì)劃。⒀ 下午再次檢查排面陳列是否豐滿及清潔:用餐結(jié)束后,下午上班的第一件事是檢查熟食部區(qū)域排面陳列是否豐滿、衛(wèi)生是否符合要求、員工是否到崗。每日下午下單時(shí),必須根據(jù)“商品進(jìn)、銷、存管理表”下單,注意法定節(jié)假日訂貨量加倍。⑻ 安排倉(cāng)庫(kù)的整理及清潔工作:開店后,主管或領(lǐng)班安排員工整理倉(cāng)庫(kù),必須分類存放,并按先進(jìn)先出原則進(jìn)行整理,要注意一個(gè)廠商一個(gè)貨架。 ⑹ 確認(rèn)每日變價(jià)商品是否已變價(jià):對(duì)每日變價(jià)的商品,要根據(jù)變價(jià)日?qǐng)?bào)表一個(gè)商品一個(gè)商品確認(rèn)無(wú)誤后,到收銀臺(tái)再次確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。 ⑷ 控制商品質(zhì)量及損耗:自制熟食的商品,必須按生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表的銷售量進(jìn)行加工生產(chǎn),最好分三、四次按時(shí)段生產(chǎn),不允許一次生產(chǎn)全天的銷售量。四、熟食部崗位責(zé)任制(一)熟食部主管工作職責(zé) 每日工作重點(diǎn) ⑴ 檢查員工出勤狀況:每天早上打卡上班后,第一件事是檢查員工是否到位、工服是否干凈整齊、工牌是否佩戴好,當(dāng)有員工休假時(shí),要重新安排員工的工作崗位。加工處理好的商品可入庫(kù)冷藏成冷凍;持續(xù)保鮮水產(chǎn)品,例如鋪冰、噴冰鹽水等;檢查水產(chǎn)品的品質(zhì),不可銷售的商品實(shí)行報(bào)廢或退貨,但要做好記錄;注意殺魚臺(tái)的干凈、整潔,服務(wù)態(tài)度;隨時(shí)檢查冷藏(凍)庫(kù)(柜)的溫度,檢查水產(chǎn)品的質(zhì)量(包括生產(chǎn)日期、保質(zhì)期);遵守主管安排的時(shí)間用餐;隨著銷售時(shí)間,水產(chǎn)品的鮮度下降,要依來(lái)客數(shù)的布流機(jī)動(dòng)進(jìn)行降價(jià),叫賣促銷。 ⑶ 開店后控制整個(gè)加工處理的流程,督察員工對(duì)顧客的服務(wù)態(tài)度;杜絕有員工與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵的現(xiàn)象;檢查商品的數(shù)量是否滿足顧客的需求,尤其是促銷品項(xiàng),發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足應(yīng)及時(shí)追加貨;審查每日到、退貨資料,填寫每日損耗統(tǒng)計(jì)表;安排員工的就餐時(shí)間;檢查早、晚班所清潔狀況;做好早、晚班的交接工作。 ⑶ 特別交待的或沒(méi)有解決的問(wèn)題要留言交待早班去做。 ⑸ 早班下班前,員工要對(duì)冷庫(kù)、設(shè)備、刀具、砧板、工作場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,并就有關(guān)事項(xiàng)和晚班交接,早班方可下班。要預(yù)做在庫(kù),以備今天補(bǔ)貨或明晨出排面。 ⑷ 員工要隨時(shí)對(duì)島柜、作業(yè)場(chǎng)所、設(shè)備等清潔衛(wèi)生。 ⑵ 員工要檢查價(jià)格牌,POP價(jià)格、位置是否正確,促銷商品是否有量感。 ⑶ 作為主管,最重要的是要寫好每月的工作總結(jié)及下月實(shí)施方案,要對(duì)上月的工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足之處做一個(gè)總結(jié),對(duì)上月的業(yè)績(jī)達(dá)成狀況做總結(jié)。 ⑷ 每周按排對(duì)大分類進(jìn)行輪流盤點(diǎn),以掌握損耗大小,及時(shí)做出調(diào)整。 主管每周的工作內(nèi)容 ⑴ 作為一名主管,每周要進(jìn)行業(yè)績(jī)檢討,總結(jié)本周實(shí)際業(yè)績(jī),毛利有沒(méi)有達(dá)成本周預(yù)估目標(biāo),及時(shí)做出分析及提出下周改善方法。⒀ 作為主管,要合理安排時(shí)間做文書工作:整理今天的到貨數(shù)量及前一天報(bào)廢資料并記錄三級(jí)帳。⑾ 作為主管,要引導(dǎo)員工對(duì)顧客熱情服務(wù),微笑服務(wù),教育員工始終堅(jiān)持“一切以顧客為中心”的經(jīng)營(yíng)理念。 ⑺ 主管隨時(shí)安排人員對(duì)作業(yè)場(chǎng)所及賣場(chǎng)清潔衛(wèi)生,保持走道暢通,讓顧客有一個(gè)舒適的購(gòu)物環(huán)境,并召集員工開會(huì),簡(jiǎn)單溝通公司管理信息,今天的工作重點(diǎn),前一天實(shí)際業(yè)績(jī),今日業(yè)績(jī)目標(biāo),本部門在全店排名,讓員工及明了解公司動(dòng)向。收完貨后,主管要安排商品的加工生產(chǎn)及商品陳列,對(duì)員工進(jìn)行工作的合理分配,哪位員工負(fù)責(zé)哪個(gè)分類要讓員工責(zé)任明確,責(zé)任到崗。二、肉類部崗位責(zé)任制(一)肉類部主管工作職責(zé) 主管每天的工作內(nèi)容 ⑴ 作為一名合格的主管,在早晨在員工上班后,首先要檢查員工的出勤狀況及員工的儀容儀表,著裝是否按公司規(guī)定;員工有沒(méi)有遲到及代打卡現(xiàn)象,了解自己部門的人員狀況,以便自己對(duì)員工工作合理分配。 ⑶ 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查:在主管安排下,每月定期對(duì)周邊市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)店進(jìn)行市調(diào),市調(diào)品項(xiàng)與數(shù)據(jù)要切實(shí)、準(zhǔn)確,有可比性。加工設(shè)備關(guān)閉電源,作好保養(yǎng)、遮蓋,需返冷庫(kù)保藏商品作好入庫(kù)。 ⑶ 對(duì)蔬果類進(jìn)行鮮度檢查和品質(zhì)挑選,并作相應(yīng)處理,當(dāng)日?qǐng)?bào)損商品集中盤點(diǎn),填寫報(bào)損單交給主管作報(bào)損處理。 ⑺ 蔬果類作好鮮度管理:蔬果類區(qū)域的員工隨時(shí)對(duì)商品鮮度進(jìn)行檢驗(yàn),挑選、補(bǔ)水,變質(zhì)商品挑揀出來(lái),可回收類加工再售,腐敗類集中存放報(bào)損。 ⑶ 補(bǔ)貨時(shí),按照陳列原則進(jìn)行:參照蔬果陳列的有關(guān)章節(jié)。 ⑸ 與其他部門做好協(xié)調(diào),定期召開本部門員工會(huì)議,達(dá)成雙向溝通:部門間工作交叉的協(xié)調(diào)是主管的責(zé)任。 每月工作職責(zé) ⑴ 對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn):新進(jìn)本部門員工,主管要對(duì)其進(jìn)行蔬果鮮度管理、陳列、價(jià)格等方面的專業(yè)培訓(xùn),考核合格方可上崗。 ⑼ 檢查銷售狀況:每日下午,易變質(zhì)、枯萎的蔬果要加快叫賣,也可用折價(jià)促銷等方式盡量出清。 ⑸ 檢查價(jià)格牌是否對(duì)位、齊全:檢查陳列商品是否都有對(duì)應(yīng)的價(jià)格牌,價(jià)格是否正確,并與系統(tǒng)保持一致,注意促銷品的價(jià)格牌要清晰、醒目、準(zhǔn)確。 ⑶ 檢查上貨情況:檢查員工是否按分類上貨陳列、到貨商品是否都有陳列,貨架不能有空缺處,陳列方法運(yùn)用要適當(dāng)、不可傷及蔬果,陳列應(yīng)有量感。本章的崗位工作職責(zé)將每日所需完成的工作列出,望各部門主管和員工參照?qǐng)?zhí)行,做好每日工作。另外,部門主管還需要不斷充實(shí)專業(yè)知識(shí)及領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,才能夠成為稱職的部門主管。 日配商品鮮度最佳貯存溫度品項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)溫度牛奶、果汁、乳酪0℃~4℃蛋類18℃~20℃冷凍食品-18℃~-20℃冰品-20℃~-25℃腌菜、腸、肉類4℃~8℃ 第二分冊(cè) 生鮮營(yíng)運(yùn)管理第四章 生鮮區(qū)部門崗位責(zé)任制 生鮮區(qū)部門崗位責(zé)任制的制定是為了進(jìn)一步明確生鮮區(qū)各部門主管和員工的基本崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。1每日盡量將商品售完或叫賣出清,以推陳出新,保持商品的新鮮度。 搞好清潔衛(wèi)生(按清潔計(jì)劃表執(zhí)行),減少惡臭、腐爛細(xì)菌污染。 為了保證到貨的成品、半成品、原料物的新鮮度,凡進(jìn)到賣場(chǎng)的商品應(yīng)盡快做好低溫貯存。 制作加工時(shí)應(yīng)注意原料品是否過(guò)期、品質(zhì)是否合格。 分類存放、先進(jìn)先出原則 熟食品與半成品、原料要分開存放,不要混合在一起,以免熟食品受到污染。另外,做好衛(wèi)生管理也是保證水產(chǎn)品鮮度的有效方法,在以后相關(guān)章節(jié)有詳細(xì)介紹。 如果條件允許,操作間的溫度應(yīng)該控制在15℃以下。 冷凍水產(chǎn)品若要加工,最佳時(shí)間為魚體尚未完全解凍前即應(yīng)加工處理。 驗(yàn)收貨與加工處理時(shí)應(yīng)盡量減少水產(chǎn)品在常溫中的裸露時(shí)間。④ 冷藏:以冷藏庫(kù)設(shè)備來(lái)低溫保存水產(chǎn)品,冷藏庫(kù)的正常溫度為0℃,要注意千萬(wàn)別讓水產(chǎn)品裸露出來(lái)吹冷氣。另外由于水產(chǎn)品的體表普遍都帶有黏液,更加容易助長(zhǎng)細(xì)菌的繁殖,況且水產(chǎn)品的肌肉在死后因?yàn)楸旧砭哂械母鞣N酵素作用比陸上動(dòng)物的活潑,使水產(chǎn)品的肉質(zhì)容易變壞,所以必須迅速加以適當(dāng)?shù)奶幚聿拍艽_保水產(chǎn)品的鮮度。(十二)生產(chǎn)日期與保質(zhì)期控制收貨時(shí)要注意生產(chǎn)日期與保質(zhì)期,特別是凍品、干貨,超過(guò)保質(zhì)期限1/3則不應(yīng)收貨。(八)控制島柜溫度冷凍柜溫度應(yīng)控制在-18℃以下,冷藏柜溫度就控制在0~5℃。冷凍肉類應(yīng)在-18℃以下的冷凍庫(kù)儲(chǔ)存冷藏肉類應(yīng)在-1~1℃之間的冷藏庫(kù)儲(chǔ)存。另外在0℃左右的低溫,對(duì)肉類有良好的保存效果,可使脂肪在低溫下變得較為堅(jiān)硬,使脂肪不易變質(zhì)。(二)盡量縮短肉類加工時(shí)間為了維持肉類鮮度,應(yīng)盡量避免將肉類長(zhǎng)時(shí)間暴露于常溫中,肉類在常溫中20分鐘,其溫度即可上升2℃,細(xì)菌也會(huì)隨著溫度的上升而繁殖。 顧客對(duì)商品進(jìn)行挑撿,捏壓都會(huì)影響鮮度,商品也會(huì)因陳列的時(shí)間加長(zhǎng)而使品質(zhì)劣化,所以各崗位員工應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行陳列整理和挑選;若濕度不夠,則要經(jīng)常噴水。(三)陳列商品鮮度檢查及處理生鮮商品鮮度不佳會(huì)招致顧客的抱怨,影響銷售,因此做好鮮度檢查是蔬果部員工的重要工作。 預(yù)冷降溫: ① 剛進(jìn)貨蔬菜盡早降溫:要盡快入冷藏庫(kù)保鮮,不需入冷藏庫(kù)的要打開包裝散熱(香蕉、菠蘿、哈蜜瓜)。蕃薯、山芋等在濕度80~85%即可抑制其呼吸作用。一般溫度上升10℃,呼吸量加大2倍。如土豆等根莖類,若溫度過(guò)高便會(huì)發(fā)芽,而無(wú)法售賣;花果類如西紅柿又會(huì)過(guò)熱進(jìn)而腐爛。運(yùn)送過(guò)程中,溫度過(guò)高、風(fēng)吹、無(wú)冷藏、冷庫(kù)。C的低溫條件下保鮮. 冷凍庫(kù)冷凍——將生鮮商品保持在-18~-40176。C低溫及90~95%濕度條件下,方可執(zhí)行。此方法可保持生鮮商品養(yǎng)分不易流失、保持新鮮。 冰冷水處理——利用冰冷水及碎冰覆蓋于生鮮產(chǎn)品上面的方法。 第三章 生鮮商品的鮮度管理一、鮮度管理 鮮度管理的目的 保證生鮮商品在賣場(chǎng)及加工間都能處于最佳衛(wèi)生狀態(tài)下,使商品的壽命更長(zhǎng)、價(jià)值更高,從而提供給顧客最新鮮的農(nóng)副產(chǎn)品。 系統(tǒng)部 ⑴ 與之進(jìn)行有效溝通,正確使用各種電腦報(bào)表。 ⑵ 負(fù)責(zé)各種文書及檔案管理工作。⑾ 負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)銷售合同的簽定。 ⑺ 負(fù)責(zé)對(duì)生鮮商品包裝的設(shè)計(jì)與改良。 ⑶ 隨時(shí)掌握生鮮市場(chǎng)情況并進(jìn)行商品結(jié)構(gòu)調(diào)整。⑽ 負(fù)責(zé)培訓(xùn)各有關(guān)生鮮從業(yè)人員。 ⑹ 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽定合同。⑵ 編制年度采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。 ⑹ 培訓(xùn)各種有關(guān)生鮮營(yíng)運(yùn)的課程。 ⑵ 協(xié)助樓面建立收貨流程及收貨標(biāo)準(zhǔn)。 采購(gòu)部門的生鮮采購(gòu)部① 共享各種采購(gòu)、廠家管理動(dòng)態(tài)及各種供應(yīng)商資源。 ② 協(xié)助調(diào)整商品陳列,對(duì)提高銷售額提出合理化建議。 顧客需求只有有效滿足顧客的需求,才能實(shí)現(xiàn)最終目的——?jiǎng)?chuàng)造經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化,企業(yè)才能持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。鮮度是生鮮商品的生命線,若生命線無(wú)法延續(xù),則消費(fèi)者便無(wú)心購(gòu)買,讓顧客失去信心是超市“最致命的殺傷力”。 價(jià)廉的意境,能夠引起消費(fèi)者的選購(gòu),提高顧客的購(gòu)買欲,并且創(chuàng)造人潮、搶奪人潮,進(jìn)而樹立“生鮮”的形象?!百|(zhì)量就是生鮮商品的生命”,因此我們對(duì)于質(zhì)量要嚴(yán)格把關(guān),建立嚴(yán)格的驗(yàn)收貨制度。提供安全、新鮮、衛(wèi)生的商品,其先決條件,除進(jìn)貨質(zhì)量保證,生鮮操作間(如肉類部),賣場(chǎng)(如水產(chǎn)部)要經(jīng)常保持清潔不得積水,以保障員工及顧客的安全,避免一切蓄積灰塵的可能性。三、超市生鮮經(jīng)營(yíng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)一般來(lái)講,超市生鮮區(qū)的主要競(jìng)爭(zhēng)來(lái)自于農(nóng)產(chǎn)品集貿(mào)市場(chǎng),而在蔬菜水果、鮮肉和水產(chǎn)等初級(jí)生鮮商品的價(jià)格上,超市生鮮區(qū)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并不明顯,但消費(fèi)者不斷增長(zhǎng)的購(gòu)買需求中,對(duì)購(gòu)物環(huán)境和生鮮品質(zhì)量保證的要求明顯較高,食品消費(fèi)的安全性日益為消費(fèi)者所關(guān)注,因此,超市生鮮區(qū)能否經(jīng)營(yíng)好?能否達(dá)到超市生鮮經(jīng)營(yíng)的目的,就取決于高水準(zhǔn)管理和商品組織結(jié)構(gòu)的保障,否則將失去超市經(jīng)營(yíng)生鮮區(qū)的真正意義,超市生鮮經(jīng)營(yíng)的優(yōu)勢(shì)集中表現(xiàn)于以下三點(diǎn):l 生鮮品質(zhì)量保證;l 干凈、整潔的賣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境;l 生鮮商品的集合性和多樣性;l 超市整體商品營(yíng)銷組合能力。二、生鮮經(jīng)營(yíng)在超市中重要作用超市生鮮經(jīng)營(yíng)的作用來(lái)自三個(gè)方面:集客、盈利和經(jīng)營(yíng)差異化。① 熟食調(diào)理食品:農(nóng)、畜、水產(chǎn)原料經(jīng)油或脂烹煮或煙熏或注入特殊原料配方,腌漬之各種即食品。 冷凍冷藏生鮮商品:其中包括冷凍食品和冷藏調(diào)理食品兩類。初級(jí)生鮮商品:凡屬于新鮮的、未經(jīng)烹飪等熱加工的蔬菜和水果;家禽和家畜;水產(chǎn)品中的魚類、貝類等,經(jīng)簡(jiǎn)單處理后在冷藏、冷凍或常溫陳列架上販賣的商品。 加工生鮮商品:經(jīng)過(guò)烹飪等熱加工處理后的熟食、面包點(diǎn)心和其它加工食品。FROZEN 奶制品、冷凍、冷藏食品SUSHI 壽司冷熟食范圍BULK CANDY 散裝食品(雜糧、糖果、醬菜)其它日配經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)相近:保存條件、條碼、稱重售賣、保質(zhì)期短以上各項(xiàng)基本上涵蓋了生鮮區(qū)經(jīng)營(yíng)的主要內(nèi)容。 經(jīng)營(yíng)差異化 在目前超市經(jīng)營(yíng)商品趨同的狀況之下,超市生鮮區(qū)是最能夠反映超市經(jīng)營(yíng)特色,形成連鎖超市差異化的重要項(xiàng)目之一,由于差異造成不同的競(jìng)爭(zhēng)力,生鮮經(jīng)營(yíng)能力強(qiáng)勢(shì)的連鎖超市,在市場(chǎng)具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。 衛(wèi)生干凈提供給顧客一個(gè)潔凈、舒適的購(gòu)物環(huán)境,讓顧客有一個(gè)愉快的購(gòu)物心情,這是最基本的要求。 新鮮品質(zhì) 我們要提供給顧客新鮮衛(wèi)生的好商品,就必須要控制質(zhì)量。它能營(yíng)造整體生鮮賣場(chǎng)的新鮮度、熱情、活潑的氣氛及季節(jié)變化的量感;也能讓“豐富”的陳列體現(xiàn)出新鮮感,根據(jù)季節(jié)性商品組合,做到商品齊全、分類清楚、量感陳列,要體現(xiàn)出商品的特性及物美價(jià)廉的意境;還要利用陳列方式將性質(zhì)或功能相同或相近的商品陳列在同處,從而刺激消費(fèi),簡(jiǎn)化顧客對(duì)商品質(zhì)量/價(jià)格的比較程序,易于銷售;并且根據(jù)季節(jié)或DMS安排每一種商品的合理空間排面,以達(dá)到最高“米效”的要求。因此賣場(chǎng)在營(yíng)業(yè)時(shí)間提供持續(xù)鮮度高的生鮮商品是必備的營(yíng)業(yè)要求,也是留住顧客的最佳方法。例如:熟食柜銷售的食品,其溫度不能低于60℃;冷藏、冰凍臥柜的商品陳列均不得超過(guò)裝載線;各種展示柜、冷凍(庫(kù))均需有溫度調(diào)整記錄手冊(cè)及操作規(guī)范;關(guān)店之后,應(yīng)把最易損耗(壞)的商品打包放入冷藏或冷凍庫(kù)內(nèi)。一、生鮮管理部門 營(yíng)運(yùn)部門的生鮮部① 在公司營(yíng)運(yùn)部門的統(tǒng)一管理下,督導(dǎo)、規(guī)范、規(guī)劃及落實(shí)各有關(guān)生鮮部門的店內(nèi)營(yíng)運(yùn)管理工作。② 對(duì)生鮮商品驗(yàn)收、退貨業(yè)務(wù)中供應(yīng)商情況,合同執(zhí)行中問(wèn)題有權(quán)及時(shí)向生鮮部和采購(gòu)部反饋,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。二、生鮮管理部門崗位工作職責(zé) 營(yíng)運(yùn)部門的生鮮區(qū)經(jīng)理⑴ 修正生鮮樓面陳列及動(dòng)線。 ⑸ 協(xié)助樓面業(yè)務(wù)管理、追蹤損耗。 采購(gòu)部門的生鮮采購(gòu)經(jīng)理 ⑴ 擬訂該部門工作方針與目標(biāo)。 ⑸ 追蹤采購(gòu)績(jī)效,考核采購(gòu)人員,達(dá)成公司規(guī)定的業(yè)績(jī)。 ⑼ 建立完善采購(gòu)制度。 ⑵ 負(fù)責(zé)商品市場(chǎng)定位,分析商品銷售情況,及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu)。
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