【正文】 手機 701 電腦及配件 801 煙灶 502 電話、傳真機 700 熱水器 501 微波爐 504 ： 年號為 4位阿拉伯?dāng)?shù)字，如： 20xx、 20xx、 20xx等； ： (1)合同號為 3位阿拉伯?dāng)?shù)字，每年從 001開始順延，例如： 110120020xx001經(jīng)； (2)合同號指大協(xié)議編號即經(jīng)、代銷合同編號，特價機、補充協(xié)議等附屬合同不允許出現(xiàn)此類大協(xié)議號。 (13)分部總經(jīng)理簽字確認后，轉(zhuǎn)至分部采購，分部采購部將合同、預(yù)案復(fù)件及已簽的用印章轉(zhuǎn)至分部財務(wù)部進行復(fù)審； (14)財務(wù)部對審核合格并蓋章后的合同，自留合同原件及預(yù)案復(fù)件各一份， 其余五份 原件退分部采購； 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名稱 采購合同管理規(guī)定 文件編號 國美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 10/24 附件數(shù) 31 個 (15)采購留一份合同原件存檔，分將其余四份合同文本原件按以下單位進行分發(fā)： 遞交廠家三份合同原件； 分部采購將一份合同原件寄郵寄至總部總裁辦檔案室存檔； (16)監(jiān)察中心不定期抽查、審核，將無異議合同原件及簽約結(jié)果一并轉(zhuǎn)交至律師復(fù)核； (17)監(jiān)察中心不定期抽查、審核，將有異議合同情況反饋至采購中心、財務(wù)中心、總辦； (18)總裁辦法務(wù)組律師出具復(fù)核意見后，轉(zhuǎn)總裁辦主任復(fù)核； (19)總裁主任出具復(fù)核并出具復(fù)核意見后，報總部總經(jīng)理閱； (20)總部總經(jīng)理閱合同簽署情況后返總辦； （ 21）總部總經(jīng)理閱后，未能通過的合同，由總辦將未通過的信息反饋至如下單位：返財務(wù)中心備案；返審計部進行審核、監(jiān)察工作；返采購中心進行相關(guān)部門的分發(fā)、備案； （ 22）采購中心將未通過的合同信息反饋至以下單位 :返分部采購，分部采購按總部總經(jīng)理的批示結(jié)果重新談判；返分部財務(wù)部備案； （ 23）總部總經(jīng)理閱通過的合同，總裁辦存檔。 (12)監(jiān)察中心抽查審核后，無異的將收到的合同原件及簽約結(jié)果一并轉(zhuǎn)總裁辦法務(wù)組復(fù)核； (13)監(jiān)察中心抽查審核后，有異的合同將反饋意見發(fā)至采購中心、財務(wù)中心、總辦； (14)總裁辦法務(wù)組出具復(fù)核意見后，轉(zhuǎn)總裁辦主任 復(fù)核； 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名稱 采購合同管理規(guī)定 文件編號 國美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 9/24 附件數(shù) 31 個 總裁辦主任出具復(fù)核意見后，報總經(jīng)理閱； 總經(jīng)理閱簽署情況后返總辦； (15)總部總經(jīng)理閱后未通過的合同，由總辦將未通過的信息反饋至如下單位：采購中心，采購中心根據(jù)總經(jīng)理的批示結(jié)果重新談判，返財務(wù)中心備案。 : 總部采購合同審批流程 —— 按授權(quán)報總裁、副總裁審批的合同（流程圖見附件）； (1)采購中心各部門填預(yù)案，報采購中心副總經(jīng)理審核； (2)采購中心副總經(jīng)理審核未通過的預(yù)案，退采購中心各部門重報； (3)采購中心副總經(jīng)理審核通過的預(yù)案，預(yù)案報總裁（副總裁）審批預(yù)案； (4)總裁（副總裁）審批未通過的預(yù)案，退采購中心預(yù)案原 件，并由采購中心重報（重報時填重報審批單）； 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名稱 采購合同管理規(guī)定 文件編號 國美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 7/24 附件數(shù) 31 個 (5)總裁（副總裁）審批通過的預(yù)案，返采購中心原件； (6)采購中心附預(yù)案原件，并根據(jù)總裁（副總裁）批示意見制作正式合同待簽文本一份，財務(wù)中心初審后，合格的返采購中心； (7)采購中心打印一式六份，將合同文本遞交廠家蓋章； (8)廠家將已蓋章的合同返回采購中心； (9)采購中心收到廠家蓋章合同后，填寫用印單、在合同審批單原件上加蓋合同審批的確認章（內(nèi)部用章），將上述簽署完畢的合同文本統(tǒng)一編號，并附暫存的預(yù)案原件及廠家蓋章合同報至采購中心副總經(jīng)理簽字； (10)采購中心各部將采購中心副總經(jīng)理（或采購中心副總經(jīng)理授權(quán)的部長）簽字的合同及簽批的用印單及預(yù)案原件轉(zhuǎn)總部財務(wù)中心審核、蓋章，采購中心自留預(yù)案復(fù)件； (11)財務(wù)中心審核蓋章時，要嚴格審核審批單及合同條款內(nèi)容，對有不符合標(biāo)準的合同要及時退回報送的采購部門重報； (12)財務(wù)中心審核合格并蓋章后，要自留合同及預(yù)案審批單原件各一份，其余五份合同原件返采購中心； (13)采購中心將其余五份合同文本原件按以下單位進行分發(fā)： 交廠家三份合同原件； 在預(yù)案復(fù)件上填寫簽約結(jié)果，并與一份合同一并發(fā)送至總辦檔案室檔； 采購中心留 合同原件一份及預(yù)案復(fù)印件各一份。 錄入合同時的注意事項： (1)在填寫上報合同時各分部干事必須認真細致。對不同意的合同，按總部要求修改，重新上報。 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名稱 采購合同管理規(guī)定 文件編號 國美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 6/24 附件數(shù) 31 個 過的合同，在 ERP中行使審核權(quán)。 (9)對非 ERP地區(qū)轉(zhuǎn)為 ERP上線地區(qū)時，在 ERP中錄入審批過的合同時，必須按總部審批同意后的預(yù)案中條款進行合同錄入（尤其注意部長和采購中心副總經(jīng)理的審批意見）。樣機政策在預(yù)案中必須按新合同范本內(nèi)容要求填寫。 如：第一次上報 [01]，即為 “ 預(yù)案 ” ；第二次上報則為 [02]，即為 “ 重報 ” ；以此類推。如：小天鵝、 LG、阿里斯頓等。 具體說明： 年號：指合同簽定時所在年限，要求填寫四位數(shù)字，如： [20xx]、 [20xx]等。 （見附件 ） 特供機協(xié)議 :廠家為提高其產(chǎn)品在公司賣場的占有率，以高出主合同書約定的商業(yè)折扣率向公司提供其產(chǎn)品，以助于雙方共同提高影響力和獲取市場更高關(guān)注時，簽訂特供機協(xié)議。尤其是包銷機不得低于 30%（含總部所談的包銷機）。 ： （ 1） 經(jīng)銷合同洽談標(biāo)準：具體條件參照《合同談判要點管理規(guī)定》執(zhí)行。是公司在廠家的 現(xiàn)有產(chǎn)品系列型號和將要推出的產(chǎn)品系列型號中優(yōu)先排選的，性能、外觀與其它型號有明顯區(qū)別的，性能、價格比有明顯優(yōu)勢的，由公司獨家銷售的產(chǎn)品。 2范圍： ： 國美電器有限公司總部采銷中心、總裁辦、監(jiān)察中心；各分部 ：國美電器總部各中心、各部門；各分部 3名詞解釋 ：是合同中的一種，它是公司采購業(yè)務(wù)檔案的重要組成部分；是公司采購業(yè)務(wù)活動的真實記錄，是各項業(yè)務(wù)交流活動 的法律依據(jù)，也是業(yè)務(wù)管理工作中重要的基礎(chǔ)工作； ：采購合同的主合同的一種，公司所經(jīng)營的商品是與廠家、各地分部、辦事處或代理商直接合作時所簽訂的協(xié)議，經(jīng)銷協(xié)議付款方式為現(xiàn)款或賬期（合同范本見附件 ）； ：公司的經(jīng)營商品是與廠家或代理商合作時所簽訂的協(xié)議，代銷協(xié)議付款方式為實銷實結(jié)，結(jié)算周期原則上不低于 15 天 （合同范本見附件 ） ； ：甲乙雙方為促進甲方產(chǎn)品在乙方賣場的銷售，甲方以包銷價格向乙方提供產(chǎn)品，以助于甲乙雙方共同提高影響力和獲取市場更高關(guān)注。 （ 3）合同附件：承諾函、公司列表。 ：（見附件 ） （供貨）范本：（見附件 ） : (1)現(xiàn)有產(chǎn)品系列包銷； (2)即將推出新產(chǎn)品系列包銷； (3)尾貨包銷； ，要求遵循“ 3： 5： 2”原則：即包銷機占 30%；常規(guī)機占 50%；特價機占 20%。也就是同一部門、同一品類包銷、買斷機國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名稱 采購合同管理規(guī)定 文件編號 國美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 3/24 附件數(shù) 31 個 型，總部必須不得低于 15%，分部不得低于 15%，合計不得低于 30%。X（榮事達） 00005（ 02） P，即： 20xx 年總部采購中心，上海分部經(jīng)銷類榮事達牌冰箱類第 00005號合同，第二次上報總部總經(jīng)理批示（即為“重報”）。X 空調(diào)： KT 電腦及配件： DN 手機： SJ 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名稱 采購合同管理規(guī)定 文件編號 國美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 5/24 附件數(shù) 31 個 發(fā)燒： FS 電話及傳真： DC 碟機： DJ 照材： ZC 攝 相： SX 黑?。?HX 熱、煙、灶： RYZ 白小： BX (5)品牌名稱：簡寫，最多不超過四個漢字。此項目特指合同上報總裁審批的次數(shù)，由總部各區(qū)采購中心如實填寫，共設(shè)兩位數(shù)字。象如合同中暫未涉及的條目，可用“ /”記號標(biāo)出，不得漏填、誤填。 填寫格式舉例： 19條：第 5點返修率超過 3% 。合同上報情況第一責(zé)任人為業(yè)務(wù)主管（無主管的分部業(yè)務(wù)為第一責(zé)任）。 分部采購部干事要適時的從系統(tǒng)中收取總部審批后的合同信息，將同意的合同打印，并進行下一步的合同簽署工作。且每周的合同必須于每周五 19： 00之前全部審批完畢。 (5)總部采購中心各干事在審批合同的過程