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某有限公司人力資源管理問題分析報(bào)告(文件)

2025-06-06 20:32 上一頁面

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【正文】 護(hù)、員工績(jī)效的實(shí)現(xiàn)、薪酬設(shè)計(jì)具有制約作用。這意味著 不能對(duì)工 作崗位進(jìn)行孤立分析,而應(yīng)從崗位聯(lián)系中進(jìn)行崗位分析,分析該崗位與其他崗位之間的聯(lián)系,包括信息聯(lián)系、產(chǎn)品聯(lián)系、人員聯(lián)系等。 未對(duì)工作流程進(jìn)行科學(xué)分析 公司未對(duì)工作流程進(jìn) 行科學(xué)分析,這是當(dāng)前公司生產(chǎn)組織比較混亂,時(shí)常不能按時(shí)交付產(chǎn)品的重要原因之一。更為關(guān)鍵的是,公司沒有不斷審視當(dāng)前的生產(chǎn)流程是否合理,沒有研究改進(jìn)生產(chǎn)流程、提高生產(chǎn)效率 的方法。結(jié)果是對(duì)有的職位的任職資格要求偏高,既 無必要,實(shí)際任職者又不可能達(dá)到,例如,司機(jī)要能“看懂一般機(jī)械裝配圖,繪制簡(jiǎn)單的機(jī)械零件圖并加工”;有的卻明顯偏低,例如,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目談判、立項(xiàng)、資源調(diào)配組織、團(tuán)隊(duì)管理、生產(chǎn)與交付,不僅應(yīng)精通生產(chǎn)、技術(shù),還應(yīng)具備很強(qiáng)的溝通、談判、團(tuán)隊(duì)管理能力,但在該職位的任職資格中卻忽略了對(duì)溝通、談判、團(tuán)隊(duì)管理能力的要求。據(jù)此,公司所處制造業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇、技術(shù)更新加快,使得工作分析的成果應(yīng)用周期也越來越短,這就要求公司必須根據(jù)變化情況,適時(shí)進(jìn)行工作再分析。加上公司脫胎于老國(guó)有企業(yè),照顧職工子女進(jìn)人,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)“面子”、“條子”進(jìn)人的現(xiàn)象更是難以避免。 其次是缺乏科學(xué)的招聘方法。 公司未形成有效的內(nèi)部選拔機(jī)制 總體上公司尚未從長(zhǎng)期性、整體性、系統(tǒng)性、科學(xué)性、規(guī)范性、公正性、利于員工職業(yè)發(fā)展上構(gòu)建有效的內(nèi)部選拔機(jī)制。目前公司內(nèi)部發(fā)生崗位空缺時(shí)的內(nèi)招,主要由領(lǐng)導(dǎo)安排、調(diào)劑。此外,內(nèi)招未與員工職業(yè)發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來,使員工能看到自己職業(yè)發(fā)展的前景和希望。 員工培訓(xùn)開發(fā)與職業(yè)發(fā)展 培訓(xùn)開發(fā)是人力資本投資的重要形式,是開發(fā)現(xiàn)有人力資源和提高人員素質(zhì)的基本途徑。 員工培訓(xùn)和發(fā)展現(xiàn)狀 公司制定了《員 工培訓(xùn)制度》,規(guī)定了培訓(xùn)的范圍、內(nèi)容、方式等,但尚未建立完全的培訓(xùn)體系。接近半數(shù)( 47%)員工對(duì)自身的發(fā)展前景比較渺茫(見圖 2 26)。沒有建立整套的培訓(xùn)內(nèi)容體系,臨時(shí)性培訓(xùn)較多;相關(guān)部門的組織配合不到位,培訓(xùn)效果較差。目前公司所做的培訓(xùn),大多著眼于短期任務(wù)的完成上,整體長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃不夠,缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo)。 ( 4)培訓(xùn)內(nèi)容老套,培訓(xùn)方式單一 。公司未對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行分析,不能根據(jù)員工績(jī)效考核的結(jié)果,分析、整理出員工績(jī)效偏差的主要問題,以及產(chǎn)生偏差的主要原因、次要原因和偶然性因素。培訓(xùn)的不足使得公司不能整體提升員工知識(shí)和技能,無法起到增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力的作用,結(jié)果是使企業(yè)缺乏優(yōu)秀人才,缺乏競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。只有零散的培訓(xùn)項(xiàng)目和簡(jiǎn)單的培訓(xùn)管理制度;缺乏對(duì)培訓(xùn)的需求分析,只是根據(jù)公司的計(jì)劃,安排培訓(xùn)項(xiàng)目;培訓(xùn)目標(biāo)不明確,且沒有和評(píng)估相結(jié)合,缺乏培訓(xùn)評(píng)估;培訓(xùn)內(nèi)容選擇單 一,只為傳授基本知識(shí)和技能;受訓(xùn)人員選拔隨意性較大,由直線經(jīng)理指定等;培訓(xùn)過程難以控制,出勤率低;培訓(xùn)形式和方式單一、傳統(tǒng),如:?jiǎn)蜗騻魇?、自學(xué)等;培訓(xùn)學(xué)習(xí)的環(huán)境氣氛設(shè)計(jì)很少考慮;培訓(xùn)投入較大但效果不明顯;公司領(lǐng)導(dǎo)缺乏人力資源培訓(xùn)是人力資本投資的觀念,而認(rèn)為培訓(xùn)是成本,對(duì)培訓(xùn)能給企業(yè)帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)認(rèn)識(shí)不深。我們對(duì)員工就學(xué)習(xí)的意愿方面進(jìn)行了調(diào)查,七成以上( 75%)的員工明確表示愿意掌握更高一級(jí)的知識(shí)和技能,并且各層次的員工愿望都非常強(qiáng)烈(見圖 2 24)。對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)開發(fā),也是企業(yè)吸引人才,獲得競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。另一方面人力資源管理部門尚不具備職業(yè)指導(dǎo)能力,缺乏對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)咨詢的檔案資料的積累。引發(fā)員工諸多不滿和不公平感受。其次,公司的內(nèi)部招聘工作在程序、方法上缺乏科學(xué)性、規(guī)范性、公正性。在方法上,往往是先根據(jù)簡(jiǎn)歷篩選,再作一般性面試,而真正科學(xué)的“量”才方法和能夠測(cè)量應(yīng)聘者真實(shí)能力的方法,例如利用現(xiàn)代心理學(xué)的方法測(cè)量人才的智力、能力、個(gè)性、情商、價(jià)值觀以及情境模擬測(cè)驗(yàn)方法和評(píng)價(jià)中心技術(shù)從來就 沒有采用過。 招聘方法缺乏科學(xué)性 首先是缺乏招聘的科學(xué)依據(jù)。 由于公司從未進(jìn)行過科學(xué)、規(guī)范的工作分析,因此其各項(xiàng)人力資源管理的職能工作均很難建立在工作 分析結(jié)果的科學(xué)依據(jù)之上。 沒有根據(jù)環(huán)境變化,適時(shí)進(jìn)行工作再分析 通常,高科技制造企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境是動(dòng)態(tài)變化的,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、引進(jìn)外資、技術(shù)工藝流程的更新、新 設(shè)備的采用、員工素質(zhì)水平和需求層次的變化均可導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部組織變革、部門重構(gòu),引發(fā)崗位消失、新置、歸并或工作內(nèi)涵、外延發(fā)生變化。要優(yōu)化公司的整個(gè)生產(chǎn)流程,必須召集生產(chǎn)、技術(shù)部門組成項(xiàng)目攻關(guān)小組,對(duì)生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)都認(rèn)真加以研究,找出其不合理的環(huán)節(jié),制訂改進(jìn)措施,有必要發(fā)動(dòng)全體員工參與改進(jìn)生產(chǎn)流程的活動(dòng),借鑒日本 Kaizen(改善)的思想,即“每個(gè)人都積極參與不斷改進(jìn)”。由于設(shè)計(jì)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)較多,怎樣合理地組織、協(xié)調(diào)整個(gè)生產(chǎn),是關(guān)系到降低產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、縮短生產(chǎn)時(shí)間的重大問題。致使在工作中部門之間、員工之間工作協(xié)調(diào)出現(xiàn)困難和問題。 缺少對(duì)工作聯(lián)系的描述 現(xiàn)代工作分析注重任職者之間的工作協(xié)調(diào),研究工作任務(wù)之間的相互依存關(guān)系,有利于增強(qiáng)工作團(tuán)隊(duì)的集體績(jī)效。這一方面反映出公司對(duì)部門職責(zé)的界定缺乏科學(xué)性,另一方面可能是因?yàn)楣靖邔咏?jīng)常給部門中層領(lǐng)導(dǎo)指派臨時(shí)性的工作任務(wù),使他們無所適從。在公司員工對(duì) PM 問卷第 17 題“你認(rèn)為你的職責(zé)范圍是否清楚”的回答中,可以清楚地看出有接近兩成( 19%)的員工對(duì)自己的工作職責(zé)不清楚或不太清楚, 而對(duì)自己的工作職責(zé)相當(dāng)清楚或非常清楚的員工還不到六成( 59%)。 XX 公司的《崗位職責(zé)中》卻未對(duì)此加以區(qū)分,這顯然無法客觀地反映它們的工作性質(zhì)和職責(zé)??梢?, XX 公司應(yīng)重新科學(xué)地界定部門職責(zé),才能制定出客觀、合理的崗位職責(zé)。由于 XX 公司沒有認(rèn)識(shí)到工作分析是人力資源管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,更沒有認(rèn)識(shí)到工作分析是一項(xiàng)科學(xué)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,因此公司從未進(jìn)行過規(guī)范、科學(xué)的工作分析。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一旦確定,圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)必然依賴一系列的部門和崗位的工作鏈去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。例如,公司在成立之初就準(zhǔn)備上市,可是直到現(xiàn)在仍缺乏證券方面的人才。但從 XX 公司目前的情況來看,尚未進(jìn)行人力資源的中、長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,常常 “頭痛醫(yī)頭,腳痛
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