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正文內(nèi)容

epc工程總承包項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)策略(最終五篇)(文件)

 

【正文】 團(tuán)隊(duì)形成對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的全力支持才得以保證項(xiàng)目的正常實(shí)施。國(guó)外經(jīng)驗(yàn)證明,實(shí)行工程總承包減少了資源占用與管理成本。一是能夠重構(gòu)工程總承包、施工承包、分包三大梯度塔式結(jié)構(gòu)形態(tài);二是可以在組織形式上實(shí)現(xiàn)從單一型向綜合型、現(xiàn)代開(kāi)放型的轉(zhuǎn)變,最終整合成資金、技術(shù)、管理密集型的大型企業(yè)集團(tuán);三是便于擴(kuò)大市場(chǎng)份額;四是增強(qiáng)了參與BOT的能力。在強(qiáng)化設(shè)計(jì)責(zé)任的前提下,通過(guò)概念設(shè)計(jì)與價(jià)格的雙重競(jìng)標(biāo),把″投資無(wú)底洞″消滅在工程發(fā)包之中。同時(shí),由于各建設(shè)環(huán)節(jié)均置于總承包商的指揮下,因此各環(huán)節(jié)的綜合協(xié)調(diào)余地大大增強(qiáng),這對(duì)于確保質(zhì)量和進(jìn)度是十分有利的。所以,對(duì)生產(chǎn)要素之一的勞動(dòng)力的管理是一項(xiàng)頗具難度和藝術(shù)性的工作。因此,企業(yè)要家大監(jiān)督力度,實(shí)行完善的激勵(lì)約束機(jī)制,充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,避免各種各樣的失誤,產(chǎn)生正向效益。(2)在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部層層分解責(zé)任,層層簽訂責(zé)任書(shū)。(4)保持員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性,避免頻繁的人事變動(dòng)。目前許多企業(yè)在這方面已進(jìn)行了有效的探索,并建立一系列的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員職能分工等方面的規(guī)章制度,但不夠完善和詳細(xì),管理與執(zhí)行力度也不夠,導(dǎo)致在工作實(shí)踐中,違背預(yù)算管理和內(nèi)部控制制度,降低企業(yè)盈利水平,主要表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面:(一)內(nèi)部控制制度的制訂與執(zhí)行1.采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位分工不符合內(nèi)部控制制度的要求,很多人同時(shí)進(jìn)行采購(gòu)量的確定、招標(biāo)組織、合同簽定、到貨驗(yàn)收、款項(xiàng)支付手續(xù)辦理等一纜子業(yè)務(wù),從事了采購(gòu)部門絕大部分環(huán)節(jié)的工作,缺乏必要的審核環(huán)節(jié),增大了工作失誤的可能性。分包結(jié)算設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單審批手續(xù)不完備,僅有一人簽字審批,缺少監(jiān)督約束機(jī)制,缺乏客觀真實(shí)性。然而,財(cái)務(wù)部沒(méi)有參與經(jīng)營(yíng)成果的控制和考核工作的權(quán)力,無(wú)法將財(cái)務(wù)管理理念有效地落實(shí)到業(yè)務(wù)管理上;同時(shí),財(cái)務(wù)部參與項(xiàng)目部重大政策制定的程度不足;雙線條或多線條管理體制是現(xiàn)代管理的基本要求,尤其是在項(xiàng)目基礎(chǔ)管理薄弱時(shí),這方面更為重要。所謂EPC全功能的工程公司,通常具備如下功能:項(xiàng)目管理(Management)+設(shè)計(jì)(Engineering)+采購(gòu)(Procurement)+施工管理(Construction)+技術(shù)服務(wù)(Service)EPC項(xiàng)目一般具有投資額高、專業(yè)技術(shù)復(fù)雜、管理難度大的特點(diǎn),同時(shí),業(yè)主要求合同總價(jià)和建設(shè)工期固定。優(yōu)化管理,避免了設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試間相互脫節(jié)、相互制約的現(xiàn)象有利于國(guó)產(chǎn)化工作,以及相關(guān)的后續(xù)備品備件、售后服務(wù)等工作市場(chǎng)資源整合 如投資省,甲方可以從工程具體工作中超脫出來(lái)。眾多分包商也是工程建設(shè)過(guò)程中協(xié)調(diào)管理的重點(diǎn),多點(diǎn)作業(yè)、多專業(yè)穿插、多層面立體交叉、緊湊布局、場(chǎng)地狹小給施工組織、指揮、協(xié)調(diào)提出了新課題,為此,加大協(xié)調(diào)力度,建立暢通的信息溝通渠道,掌握施工情況,及時(shí)了解各分包商在施工過(guò)程中的需求和存在的問(wèn)題,組織設(shè)計(jì)、施工、業(yè)主、監(jiān)理、材料、設(shè)備等相關(guān)人員共同研究,采取調(diào)劑、調(diào)整等協(xié)調(diào)手段來(lái)解決問(wèn)題,以達(dá)到作業(yè)面充分利用有限的場(chǎng)地和空間,合理使用有限資源,積極調(diào)動(dòng)人的主觀能動(dòng)性,使工程建設(shè)始終處在緊張有序、連續(xù)作業(yè)、松弛有度的可控狀態(tài)。但是,也已經(jīng)有不少以EPC總承包管理模式出現(xiàn)的項(xiàng)目,尤其是中外合資的大型項(xiàng)目,如中海油與殼牌合作的南海石化項(xiàng)目,其中的幾個(gè)總承包商大部分是EPC承包商。首先,它把E(設(shè)計(jì))、P(采購(gòu))、C(施工)三者結(jié)合在一起,使整個(gè)項(xiàng)目在一個(gè)統(tǒng)一的框架下展開(kāi)整體運(yùn)作,目標(biāo)一致、行動(dòng)一致。設(shè)計(jì)與施工順利的配合可以起到讓工程在質(zhì)量和造價(jià)上取得雙贏的效果,另外,設(shè)計(jì)與采購(gòu)之間經(jīng)常性的交流能夠使項(xiàng)目部在市場(chǎng)的大環(huán)境中應(yīng)變的更加自如,也能夠避免采購(gòu)中一些不必要的失誤。對(duì)于EPC總承包項(xiàng)目,如何把EPC三者有效的結(jié)合起來(lái),使其能夠發(fā)揮相互配合推動(dòng)項(xiàng)目的作用,是關(guān)鍵所在,同時(shí),EPC承包商必然面對(duì)內(nèi)部、外部的整合協(xié)調(diào)問(wèn)題,怎么樣處理好這些問(wèn)題,都對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施有著重要影響。同時(shí),在這個(gè)階段里,項(xiàng)目部的磨合也顯得尤為重要,各部門應(yīng)形成完善的溝通機(jī)制。目標(biāo)一致這個(gè)概念從項(xiàng)目開(kāi)始就應(yīng)該被貫徹下來(lái),它是把E、P、C三者聯(lián)系起來(lái)的紐帶。EPC項(xiàng)目牽扯面較廣,合同管理部門無(wú)論是在對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通中都應(yīng)扮演重要角色。項(xiàng)目部的其他工作人員也應(yīng)該對(duì)合同有所了解,并主動(dòng)配合合同部的工作。整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)也是一樣,在權(quán)責(zé)明確的前提下,具備一定的溝通、協(xié)調(diào)能力,并以此為基礎(chǔ),相互配合,以使EPC項(xiàng)目管理達(dá)到整合、協(xié)調(diào)的效果。它的優(yōu)勢(shì)是通過(guò)總承包商的有效組織,對(duì)工程建設(shè)的全過(guò)程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的控制管理和統(tǒng)一的工作程序,最大程度地整合各類資源,達(dá)到縮短工期、降低投資、節(jié)約成本、保證質(zhì)量的目的。如何更好的發(fā)揮EPC的優(yōu)勢(shì),如何處理好內(nèi)外部存在的問(wèn)題,值得我們今后不斷的總結(jié)研究。三、在EPC項(xiàng)目管理中體現(xiàn)張力在EPC項(xiàng)目中,把幾個(gè)部門用1+1的模式簡(jiǎn)單的疊加在一起是很難讓項(xiàng)目部在運(yùn)作過(guò)程中達(dá)到預(yù)期效果的;考慮到管理成本,大規(guī)模擴(kuò)大項(xiàng)目管理隊(duì)伍也并不可取,這就要求項(xiàng)目部里的每個(gè)部門,每一個(gè)人都具備一定的張力。索賠工作也很重要,直接牽動(dòng)各方利益,這就要求合同管理部門對(duì)合同的熟悉程度又很高的水準(zhǔn),同時(shí)要求其對(duì)工程進(jìn)展?fàn)顩r有一定的了解,與專業(yè)工程師和采購(gòu)等各個(gè)部門的溝通都快速且順暢。二、合同管理的重要性合同是我們做項(xiàng)目的依據(jù),也是保護(hù)我們利益的武器。若由施工單位牽頭的項(xiàng)目,必須在項(xiàng)目初期就在項(xiàng)目部?jī)?nèi)建立起休戚與共、目標(biāo)一致的概念。一、項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目而言,前期準(zhǔn)備工作都需要有逢山開(kāi)山,遇水搭橋的勇氣和決心,對(duì)于EPC項(xiàng)目,這更是重中之重??梢钥闯觯M管EPC項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)明顯,但是它對(duì)我們的建筑企業(yè)即項(xiàng)目承包商的能力要求也是非常高的,它是企業(yè)項(xiàng)目管理能力、工程技術(shù)人才、融資能力的綜合體現(xiàn)??偝邪虒?shí)際上發(fā)揮整合和協(xié)調(diào)的作用,各部門相互配合,能夠使工作效率顯著提高。EPC總承包,英文全稱為Engineering/Procurement/Construction Contractor,是指總承包單位按照合同約定,一體承擔(dān)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工工作,并對(duì)承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)全面負(fù)責(zé)的總承包方式。國(guó)內(nèi)的建筑行業(yè)是否也應(yīng)該在參與激烈競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí),站立一旁,潛心審視這種形勢(shì)下即將帶給我們的沖擊和變革。為處理好周邊關(guān)系,總承包商和業(yè)主一起,多次到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),并及時(shí)向當(dāng)?shù)卣畢R報(bào),消除阻擾施工的因素,使施工得以順利進(jìn)行。風(fēng)險(xiǎn)承受能力所謂“EPC”模式,就是設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工一條龍,全部由一家企業(yè)總承包。有助于讓業(yè)主將主要精力投入到資金籌措及安排、市場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、營(yíng)運(yùn)和準(zhǔn)備上來(lái)EPC工程總承包建設(shè)模式,對(duì)總承包商的綜合能力有多方的要求,主要體現(xiàn)下以下四個(gè)方面:合理交叉、動(dòng)態(tài)連續(xù)、縮短建設(shè)周期EPC工程總承包,與傳統(tǒng)的建設(shè)模式相比具有如下的優(yōu)點(diǎn):(二)加強(qiáng)計(jì)劃和預(yù)算管理由于對(duì)工程量和實(shí)物量的確定環(huán)節(jié)重視不夠,相關(guān)業(yè)務(wù)部門在計(jì)劃和預(yù)算工作方面技能不足,使這方面工作很難有效開(kāi)展,嚴(yán)重影響后期招標(biāo)、計(jì)劃和預(yù)算管理、實(shí)物管理的進(jìn)行,造成最后預(yù)算的編制只有財(cái)務(wù)為應(yīng)付上級(jí)部門的要求而進(jìn)行,沒(méi)有將業(yè)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算有機(jī)的聯(lián)系起來(lái),對(duì)項(xiàng)目部整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成沒(méi)有約束力,最典型的表現(xiàn)是在甲供材管理上,對(duì)合同造價(jià)的準(zhǔn)確性有重要影響,不是在分包招標(biāo)前確定,而是在中標(biāo)后由分包單位提供、總包施工部審核;2.在審核過(guò)程中,也由原來(lái)的二道審核環(huán)節(jié)變?yōu)橐坏缹徍耍⑶以趯徍速|(zhì)量上沒(méi)有足夠的重視;3.在甲供材料采購(gòu)過(guò)程中,確定采購(gòu)量的環(huán)節(jié)和流程不夠科學(xué)、嚴(yán)密;4.材料發(fā)放過(guò)程中,未嚴(yán)格按甲供材預(yù)算總理控制發(fā)放,甚至不依據(jù)合格的審批后的資料單發(fā)放,領(lǐng)料單丟失嚴(yán)重,也使財(cái)務(wù)不能及時(shí)依據(jù)甲供材料對(duì)分包單位扣款,造成潛在的資金支付風(fēng)險(xiǎn)。其簽字審批程序必須經(jīng)施工技術(shù)員、施工部經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人三方簽字齊全并加蓋簽發(fā)部門公章;其次,對(duì)于影響較大的變更費(fèi)用必須有設(shè)計(jì)部門的變更為依據(jù),同時(shí)還要進(jìn)一步查對(duì)施工驗(yàn)收記錄,實(shí)地勘察設(shè)計(jì)變更的部位,以此判別設(shè)計(jì)變更的真?zhèn)?;,?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的活動(dòng)應(yīng)當(dāng)貫穿項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,而不僅僅是財(cái)務(wù)活動(dòng)。所以,在崗位分工上,應(yīng)尊循不相容職務(wù)相互分離控制的原則,以上列舉的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)由不同的人員分工管理,互相制約;專設(shè)全面分類、匯總崗位,并根據(jù)總體預(yù)算和實(shí)際已采購(gòu)量為下次采購(gòu)的種類、數(shù)量的確認(rèn)提供正確的依據(jù);2.工程總承包模式下的施工項(xiàng)目結(jié)構(gòu)復(fù)雜、規(guī)模較大,很難做到一次設(shè)計(jì)到位,設(shè)計(jì)變更十分頻繁;現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的概率大大增加,各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證不可避免。二、做好機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及人員的分工與配置大量的實(shí)踐證明,工程總承包有利于解決設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開(kāi)車相互制約和脫節(jié)的問(wèn)題,把設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開(kāi)車等工作合理交叉,有機(jī)地組織在一起。提高項(xiàng)目部?jī)?nèi)成員的責(zé)任意識(shí),可將責(zé)任書(shū)上墻,時(shí)刻提醒項(xiàng)目部?jī)?nèi)成員。因此,管理既要人性化,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度,又要建立嚴(yán)格的過(guò)程跟蹤考核制度,樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)管理意識(shí),更要把企業(yè)文化很好地滲透到在外項(xiàng)目部,增強(qiáng)項(xiàng)目部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在員工中的號(hào)召力和凝聚力,最大限度地調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,使其在工作中時(shí)刻保持高度的責(zé)任心,保證企業(yè)效益最大化。分包單位在工程進(jìn)度付款、工程結(jié)算弄虛作假、高估冒算,套取工程價(jià)款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,在編制進(jìn)度款及結(jié)算書(shū)時(shí),常抱著“審出就減,審不出就賺,粗審多賺,細(xì)審少賺”的心理,制造假象,提前支取工程進(jìn)度款,給工程付款增加了財(cái)務(wù)上的資金超付風(fēng)險(xiǎn),加大了結(jié)算金額,給工程結(jié)算審核工作增加了很大難度。工程總承包模式作為協(xié)調(diào)中樞必須建立起計(jì)算機(jī)系統(tǒng),使各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)了電子化、信息化、自動(dòng)化和規(guī)范化,提高了管理水平和效率,大力增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的國(guó)際承包競(jìng)爭(zhēng)力。有利于提高全面履約能力,并確保質(zhì)量和工期。因?yàn)槲┯芯C合實(shí)力強(qiáng)的大公司方易獲得保證擔(dān)保。業(yè)主方擺脫了工程建設(shè)過(guò)程中的雜亂事務(wù),避免了人員與資金的浪費(fèi);主包方減少了變更、爭(zhēng)議、糾紛和索賠的耗費(fèi),使資金、技術(shù)、管理各個(gè)環(huán)節(jié)銜接更加緊密;分包方的社會(huì)分工專業(yè)化程度由此得以提高。比如,在工程總承包條件下,業(yè)主選定總承包商后,勘察、設(shè)計(jì)、以及采購(gòu)、工程分包等環(huán)節(jié)直接由總承承包確定分包,從而業(yè)主不必再實(shí)行平行發(fā)包,避免了發(fā)包主體主次不分的混亂狀態(tài),也避免了執(zhí)法機(jī)構(gòu)過(guò)去在一個(gè)工程中要對(duì)多個(gè)市場(chǎng)主體實(shí)施監(jiān)管的復(fù)雜關(guān)系。由于EPC模式已成為工程建設(shè)的最高境界,對(duì)于工作組成員的素質(zhì)要求是遠(yuǎn)高于具體的施工管理組的。在EPC合同執(zhí)行完畢后,工作組也隨之解散。這也是EPC項(xiàng)目成功的關(guān)鍵所在。其另一重要特點(diǎn)是,建筑師熟知市場(chǎng)狀況,他們不僅將其設(shè)計(jì)看作建筑作品,亦了解其設(shè)計(jì)是影響業(yè)主投資回收成功與否的關(guān)鍵。但在國(guó)內(nèi)目前比較常采取的方式是由設(shè)計(jì)院提供專業(yè)完整的施工圖設(shè)計(jì),然后分包給專業(yè)施工單位完成施工任務(wù),只有少量的專業(yè)施工圖由專業(yè)承包商完善設(shè)計(jì)并施工建造。特別是一些較獨(dú)立的分包工程的施工圖設(shè)計(jì),有時(shí)亦稱二次設(shè)計(jì),是由專業(yè)分包商獨(dú)立完成的,但需由建筑師批準(zhǔn)。EPC模式的系統(tǒng)性和有效性依靠廣泛使用成熟的通用技術(shù)。分包商的設(shè)計(jì)工作由建筑師負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),工程構(gòu)件、設(shè)備制造或供貨、施工由總承包商協(xié)調(diào),而在大型項(xiàng)目中,通常由管理經(jīng)理(CM)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。不僅業(yè)主將工程首先視為投資項(xiàng)目,而且建筑師、承包商都從這一優(yōu)先次序出發(fā)。曾經(jīng)因其建筑工程承包業(yè)以高速度、低成本地建造高層建筑和大型工業(yè)項(xiàng)目而著稱于世。 年代初,開(kāi)始推行工程總承包和項(xiàng)目管理工作;1984 年 9 月,國(guó)務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于改革建筑業(yè)和基本建設(shè)管理體制若干問(wèn)題的暫行規(guī)定》(國(guó)發(fā) [1984]123 號(hào));、設(shè)計(jì)—施工總承包(DB)設(shè)計(jì)—施工總承包是指工程總承包企業(yè)按照合同約定,承擔(dān)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)和施工,并對(duì)承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)全面負(fù)責(zé)。工程總承包概述工程總承包是指從事工程總承包的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定對(duì)工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行(竣工驗(yàn)收)等實(shí)行全過(guò)程或若干階段的承包。 項(xiàng)目部組建在工程總承包合同簽訂后,應(yīng)開(kāi)展組建項(xiàng)目部。合同談判時(shí)應(yīng)有實(shí)施主體(現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部)項(xiàng)目經(jīng)理、計(jì)劃合約部、設(shè)計(jì)施工配合人員全程參與。(圖1) EPC?承包合同談判建設(shè)單位或總承包單位往往是綜合性集團(tuán)化企業(yè),其管理與實(shí)施主體分離,導(dǎo)致決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)分離,對(duì)于合同中所約定的責(zé)、權(quán)、利可能
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