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epc工程總承包管理手冊(文件)

2025-07-17 07:31 上一頁面

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【正文】 6)制定質(zhì)量控制程序,負(fù)責(zé)各項(xiàng)設(shè)備制造及現(xiàn)場安裝期間的檢驗(yàn)和試驗(yàn),并負(fù)責(zé)簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告。 10)按照“質(zhì)量報(bào)告編制規(guī)定的要求編制質(zhì)量報(bào)告。 4)負(fù)責(zé)審查施工分包商提出的施工進(jìn)度計(jì)劃,將審查結(jié)果報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理。 7)負(fù)責(zé)施工進(jìn)度控制,編制進(jìn)度執(zhí)行情況報(bào)告。當(dāng)進(jìn)度變更經(jīng)業(yè)主和項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)時(shí),負(fù)責(zé)重新編制相關(guān)的進(jìn)度計(jì)劃。 11)收集、整理進(jìn)度管理的文件和資料,辦理歸檔手續(xù)。 3)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目資金流動(dòng)計(jì)劃,包括資金投入計(jì)劃和資金回收計(jì)劃。 6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常資金管理。 10)提供設(shè)備材料的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用月報(bào)。 14)按規(guī)定管理和交納各種稅款。 17)工程竣工并通過竣工試驗(yàn),負(fù)責(zé)辦理與業(yè)主的竣工結(jié)算。 22)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),對參加項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員提出評(píng)價(jià)意見。 2)傳達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理的決定和批示,加強(qiáng)項(xiàng)目部(組)內(nèi)、外工作的聯(lián)系。5)督促、檢查各部門之間文件資料的正常發(fā)送,催促有關(guān)部門辦理尚未答復(fù)的函電。諸如:接待、聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)等等。 11)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)物資產(chǎn)管理。 15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。其主要職責(zé)和任務(wù)如下: 1)參加研究設(shè)計(jì)方案,從施工角度對設(shè)計(jì)提出意見和要求。條件成熟時(shí)提出“申請工程施工開工報(bào)告”,準(zhǔn)時(shí)開工。 8)定期召開施工計(jì)劃執(zhí)行情況檢查會(huì),檢查分析存在的問題,研究處 理措施,按月編制施工情況報(bào)告。 11)試運(yùn)行考核階段負(fù)責(zé)處理有關(guān)施工遺留問題,或根據(jù)合同要求進(jìn)行技術(shù)服務(wù)。 3)施工開工日期確定之后,通知并催促施工分包商進(jìn)入現(xiàn)場,落實(shí)施工開工各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 7)協(xié)助控制部進(jìn)行現(xiàn)場索賠管理,包括索賠證據(jù)的收集和整理。11)編制項(xiàng)目施工工程管理總結(jié)。 3)及時(shí)掌握現(xiàn)場設(shè)備材料動(dòng)態(tài)(從項(xiàng)目中心調(diào)度室、采購部以及施工分包商取得信息),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出預(yù)警,并督促采取措施盡早解決。負(fù)責(zé)材料的完整性。提出初步的設(shè)計(jì)方案,遞交投標(biāo)文件,通過談判和業(yè)主簽訂合同項(xiàng)目實(shí)施檢查進(jìn)度和質(zhì)量,確保變更,評(píng)估其對工期和成本的影響,并根據(jù)合同進(jìn)行支付施工圖和綜合詳圖設(shè)計(jì),設(shè)備材料采購和施工隊(duì)伍的選擇、施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理等移交和試運(yùn)行竣工檢驗(yàn)和竣工后檢驗(yàn),接收工程,聯(lián)合承包商進(jìn)行試運(yùn)行接受單體和整體工程的竣工檢驗(yàn),培訓(xùn)業(yè)主人員,聯(lián)合業(yè)主進(jìn)行試運(yùn)行,移交工程,修補(bǔ)工程缺陷 2 EPC項(xiàng)目流程圖工程總承包(EPC)項(xiàng)目管理流程辦理項(xiàng)目資料歸檔,進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)對項(xiàng)目部人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,作出項(xiàng)目管理總結(jié)對項(xiàng)目管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)兌現(xiàn)“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”中的獎(jiǎng)懲承諾對試運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)服務(wù)檢查督促施工前的準(zhǔn)備工作竣工結(jié)算辦理管理權(quán)移交移交工程資料竣工試驗(yàn)現(xiàn)場施工與施工辦理交接手續(xù)采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸編制初步設(shè)計(jì)文件編制施工圖設(shè)計(jì)文件進(jìn)行初步設(shè)計(jì)審查編制項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目策劃組建項(xiàng)目部任命項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)采購施工交叉項(xiàng)目收尾階段試運(yùn)行階段施工階段采購階段設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目初始階段項(xiàng)目啟動(dòng)階段工程總承包流程分解體系前期階段可行性研究設(shè)計(jì)階段投資決策可研審批委托項(xiàng)目管理投標(biāo)工作設(shè)計(jì)投標(biāo)文件技術(shù)部分編制方案設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)初步設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)優(yōu)化設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)施工圖設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)變更業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量控制設(shè)計(jì)輸出工程預(yù)算編制施工圖審查工程總承包流程分解體系采購階段采購計(jì)劃施工階段招標(biāo)采購與運(yùn)輸采購質(zhì)量管理采購進(jìn)度管理施工準(zhǔn)備管理施工HSE管理施工質(zhì)量管理施工進(jìn)度管理施工成本管理施工變更管理施工竣工管理用戶服務(wù)管理材料款支付審核 工程總承包企業(yè)核心業(yè)務(wù)就是通過投標(biāo)承攬項(xiàng)目,因此對于總承包企業(yè)來說做好投標(biāo)管理工作是非常重要的。3設(shè)計(jì)部流程圖與項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主溝通,收集設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,落實(shí)外部設(shè)計(jì)條件設(shè)計(jì)管理流程設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人組織設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)外委設(shè)計(jì)策劃(優(yōu)化方案)設(shè)計(jì)評(píng)審(優(yōu)化設(shè)計(jì)采購組設(shè)計(jì)輸入采購組設(shè)計(jì)驗(yàn)證設(shè)計(jì)驗(yàn)證設(shè)計(jì)輸出采購組設(shè)計(jì)確認(rèn)設(shè)計(jì)產(chǎn)品交付設(shè)計(jì)交底出具設(shè)計(jì)變更(優(yōu)化設(shè)計(jì))施工組提供技術(shù)服務(wù)解決重大設(shè)計(jì)問題4采購部流程圖 (1)一般程序采購計(jì)劃計(jì)劃評(píng)審項(xiàng)目經(jīng)理邀請招標(biāo) 采購方式采購實(shí)施財(cái)務(wù)部競爭性談判確定供方 草簽合同 合同評(píng)審簽訂合同跟蹤、控制變更控制合同履行采購對象驗(yàn)證合同收尾 一般程序(2)邀請招標(biāo)程序招標(biāo)前準(zhǔn)備 供方資格評(píng)審確定候選供方招標(biāo)備案發(fā)售標(biāo)書評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備開標(biāo)組建評(píng)標(biāo)專家組詢標(biāo)評(píng)標(biāo)決標(biāo)授標(biāo) 邀請招標(biāo)程序5造價(jià)部流程圖標(biāo)前會(huì)議招標(biāo)文件研讀現(xiàn)場考察 市場調(diào)查競爭對手分析 工程量核實(shí) 施工條件核實(shí) 商務(wù)條件核實(shí)人、材、設(shè)備投入量制定實(shí)施方案和進(jìn)度計(jì)劃確定風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)、管理費(fèi)和利潤計(jì)算人工、材料、設(shè)備基礎(chǔ)單價(jià)待攤費(fèi)用計(jì)算和各細(xì)目單價(jià)分析報(bào)價(jià)技巧投標(biāo)報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià)形成過程示意圖6工程部流程圖負(fù)責(zé)人/部門工作流程說明及記錄項(xiàng)目組、業(yè)務(wù)組、現(xiàn)場工程師招標(biāo)小組、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組(參照公司最新招標(biāo)管理流程實(shí)施)各省市規(guī)劃審批、施工報(bào)建流程存在差異,項(xiàng)目組需根據(jù)實(shí)際情況辦理。 總包方與設(shè)備供應(yīng)方簽訂分包合同時(shí)應(yīng)注明供應(yīng)方必須提供增值稅專用發(fā)票。 A工程完工進(jìn)度結(jié)算表包括:設(shè)計(jì)完工進(jìn)度表、建筑施工完工進(jìn)度表、設(shè)備安裝完工進(jìn)度表、其他零星工程進(jìn)度表。總包方報(bào)業(yè)主的:由總包方編制,總包方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后報(bào)送監(jiān)理方審核,監(jiān)理方審核后簽字并加蓋公章報(bào)送業(yè)主,業(yè)主負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章, B項(xiàng)目經(jīng)理簽字后傳真至工程項(xiàng)目管理部辦事員。D工程項(xiàng)目管理部辦事員拿財(cái)務(wù)部各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字的“付款審批單”找工程項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人簽字、分管副院長簽字。 3)發(fā)票及完稅規(guī)定 ①工程總承包項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)費(fèi)發(fā)票由設(shè)計(jì)方在機(jī)構(gòu)所在地開具技術(shù)服務(wù)發(fā)票并繳納營業(yè)稅,如由我院自行承攬?jiān)O(shè)計(jì),則有我公司開具技術(shù)服務(wù)發(fā)票并繳納營業(yè)稅。 ②工程總承包項(xiàng)目中的設(shè)備款,由設(shè)備供應(yīng)方給總包方按合同規(guī)定的時(shí)點(diǎn)提供增值稅專用發(fā)票和增值稅抵扣聯(lián),并在發(fā)票聯(lián)上加蓋供應(yīng)方發(fā)票專用章;總包方給業(yè)主按總包合同規(guī)定時(shí)點(diǎn)提供增值稅專用發(fā)票,并在發(fā)票聯(lián)上加蓋總包方發(fā)票專用章。該發(fā)票第二聯(lián)即發(fā)票聯(lián)由總包方加蓋公章后交給業(yè)主,第三聯(lián)為總包方的記賬聯(lián)。項(xiàng)目部在收到供應(yīng)商提供的設(shè)備時(shí),填寫庫存商品入庫單,一式三聯(lián),第二聯(lián)即財(cái)務(wù)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬;在設(shè)備安裝時(shí),填寫庫存商品出庫單,一式三聯(lián),第二聯(lián)即財(cái)務(wù)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬。 八、項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理 1項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件的組成 (1)技術(shù)建議書。 (5)合同專用條件。 (9)合同協(xié)議書(初稿)。 (2)成本估算的注意事項(xiàng) 1)充分理解詢價(jià)文件的內(nèi)容(包括業(yè)主要求、招標(biāo)書等)。 4)采用“基準(zhǔn)日”時(shí)的估算值,同時(shí)考慮90天的報(bào)價(jià)有效期。 1)“基準(zhǔn)日”即投標(biāo)截止日前28天當(dāng)日。 ③不可抗力。 ③勞力風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用:工程所在地區(qū)的勞力短缺,可能拖延施工工期,應(yīng)列入相應(yīng)的費(fèi)用。 (4)報(bào)價(jià)估算中利潤的確定報(bào)價(jià)估算中的利潤由造價(jià)部根據(jù)經(jīng)營策略提出建議,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核確定。 4)報(bào)價(jià)估算中的利潤應(yīng)單獨(dú)估算,但在報(bào)價(jià)中通常攤銷到人工時(shí)費(fèi)率中,或采購價(jià)格中。 (4)項(xiàng)目管理的全部過程就是執(zhí)行合同的過程。 (2)雙方的代表應(yīng)是業(yè)主代表和項(xiàng)目經(jīng)理。 ③電話。 召開與用戶的開工會(huì)議 (1)國際上稱為“開球會(huì)”(KICK OFF MEETING),在合同生效后 3~4 周內(nèi)召開。 討論:1)不召開與用戶的開工會(huì)議,將會(huì)影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。 (3)記帳編碼是對各級(jí)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)確定唯一的代碼和編碼。 (2)依法經(jīng)營、正當(dāng)競爭、不轉(zhuǎn)借崗位證書。 (5)以“技術(shù)適用先進(jìn),工程質(zhì)量可靠,管理科學(xué)有效,為顧客創(chuàng)造價(jià)值”為宗旨,努力鉆研工程管理業(yè)務(wù),深入現(xiàn)場調(diào)查研究,分析和處理問題(尤其是認(rèn)定質(zhì)量情況)要講求依據(jù)和數(shù)據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度。 2建設(shè)資金審批管理暫行辦法為了加強(qiáng)建設(shè)資金管理,規(guī)范建設(shè)資金審批,提高建設(shè)資金效率,確保建設(shè)資金合理使用,有效控制工程概預(yù)算,保證項(xiàng)目建設(shè)順利完成。建設(shè)資金管理嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)規(guī)章制度,對違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的任何部門和個(gè)人將嚴(yán)肅查處。4)執(zhí)行資金跟蹤監(jiān)督檢查制度。對手續(xù)不完備或不符合財(cái)務(wù)制度要求的,拒絕支付。各相關(guān)部門審核時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按合同約定辦法進(jìn)行計(jì)量審核,各單位和監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況配合對工程數(shù)量進(jìn)行核實(shí),對工程進(jìn)度和計(jì)量正確性提出審核意見。各單位提出申請應(yīng)提供材料采購發(fā)票、采購合同等購買依據(jù),總監(jiān)辦簽認(rèn)的材料符合規(guī)范要求證明和存儲(chǔ)合格證明。④保留金退還:依據(jù)招標(biāo)文件和合同約定,保留金在整個(gè)工程缺陷責(zé)任期滿后和工程竣工驗(yàn)收鑒定書簽發(fā)后分兩次退還。2)工程試驗(yàn)檢測服務(wù)支出工程試驗(yàn)檢測服務(wù)費(fèi)主要指支付給試驗(yàn)檢測的服務(wù)費(fèi),提出申請由工程部對實(shí)際情況進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果提出審核意見。申請時(shí)應(yīng)提交相關(guān)合同協(xié)議或其他支付證明材料,達(dá)到合同協(xié)議約定支付條件的證明材料等;填寫設(shè)備購置或?qū)m?xiàng)資金審批表辦理。 (2)適用范圍各級(jí)承擔(dān)工程的部室管理績效的考核。4)為保證工程計(jì)價(jià)款等建設(shè)資金支付規(guī)范性和計(jì)價(jià)完整連續(xù)性以及工程檔案歸檔的需要,以上分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長審批后的建設(shè)資金支付,財(cái)務(wù)部安排付款計(jì)劃。工程試驗(yàn)檢測服務(wù)費(fèi)支出審批程序:①試驗(yàn)檢測單位上報(bào)申請書;②工程部審查并出具意見;③項(xiàng)目經(jīng)理審查并簽批意見;④財(cái)務(wù)部審核并簽署書面意見;⑤分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長審查并簽批意見;⑥財(cái)務(wù)部編號(hào)并安排資金計(jì)劃。整個(gè)工程缺陷責(zé)任期滿后退還應(yīng)附送缺陷責(zé)任期滿缺陷責(zé)任終止證書,總監(jiān)辦簽發(fā)的保留金支付證書,工程竣工驗(yàn)收退還應(yīng)附送工程竣工驗(yàn)收鑒定書。竣工圖及竣工資料已按合同完成并獲得總監(jiān)辦、竣工驗(yàn)收部門和竣工決算審計(jì)部門確認(rèn),之前雙方所有支付已全部清查認(rèn)可后,總承包單位可以申請尾工款支付。工程計(jì)價(jià)款一般每月申報(bào)一次。①工程計(jì)價(jià)款:依據(jù)合同文件約定的事項(xiàng)辦理,對于各項(xiàng)變更應(yīng)于變更審批后再予以確認(rèn)計(jì)量。建安工程支出,由資金監(jiān)管小組和財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門共同做好資金使用的監(jiān)管;試驗(yàn)檢測服務(wù)支出,要落實(shí)組織對試驗(yàn)檢測單位的考核,根據(jù)考核結(jié)果支付和落實(shí)資金使用。各項(xiàng)建設(shè)資金使用,按照批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行,不辦理與項(xiàng)目工程無關(guān)的支出。建設(shè)資金審批包括:建安工程支出、設(shè)備支出和其他非管理經(jīng)費(fèi)的專項(xiàng)支出。 (7)接受主管部門的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),虛心聽取建設(shè)單位和施工承包單位的意見,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高工程管理工作水平。嚴(yán)格遵守工程管理工作的行為規(guī)范和職業(yè)道德。 (4)項(xiàng)目工作分解必須在項(xiàng)目一開始由項(xiàng)目經(jīng)理親自組織做。 確定項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu),建立項(xiàng)目記帳編碼 (1)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)是對項(xiàng)目的范圍和工作,自上而下的有規(guī)則的分解;是項(xiàng)目管理的有效工具;是項(xiàng)目費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制的基礎(chǔ)。 (3)會(huì)議的主要內(nèi)容有:設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料、主機(jī)選型、總平面圖、界區(qū)接口條件、備品備件、初步協(xié)調(diào)程序等。 ⑤電子信箱。 (4)聯(lián)絡(luò)途徑應(yīng)以文件形式通知對方: ①聯(lián)系人姓名和職務(wù)。 (5)項(xiàng)目部應(yīng)保留一套完整的合同文件。 (2)研究合同文件是項(xiàng)目經(jīng)理接受任命之后的第一項(xiàng)重要工作。 2)中等利潤:適合于公司有一般競爭優(yōu)勢的項(xiàng)目。 ⑤其他因素風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用:逐項(xiàng)定性和定量列入。 2)承包商承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的估算: ①技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用:采用的技術(shù)某一環(huán)節(jié)不成熟,需要實(shí)驗(yàn),則應(yīng)列入一筆費(fèi)用。 (3)報(bào)價(jià)估算風(fēng)險(xiǎn)定性和定量分析注意事項(xiàng) 1)工程總承包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)包括: ①業(yè)主承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn):在合同條件中載明。 6)報(bào)價(jià)估算表的科目分解應(yīng)符合投標(biāo)者須知的要求。 3)成本估算切忌漏項(xiàng)。 (11)招標(biāo)書規(guī)定的其它文件。 (7)雇主要求。 (3)投標(biāo)書及投標(biāo)書附錄。 ③臺(tái)賬、往來單據(jù)的管理及對賬資產(chǎn)財(cái)務(wù)部按項(xiàng)目建立臺(tái)賬,并按項(xiàng)目指定專人負(fù)責(zé),各項(xiàng)目點(diǎn)也應(yīng)指定專人登記工程臺(tái)賬,并按月與資產(chǎn)財(cái)務(wù)部指定人員對賬,往來臺(tái)賬。項(xiàng)目部貨物管理人應(yīng)登記設(shè)備臺(tái)賬并接受財(cái)務(wù)部對賬。①備用金的借支:項(xiàng)目點(diǎn)零星支出由項(xiàng)目經(jīng)理在財(cái)務(wù)借支備用金,按需回公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)
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