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《昆明電信客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)方案》(文件)

2025-07-15 10:42 上一頁面

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【正文】 根據(jù)客戶服務(wù)中心所開辦業(yè)務(wù)的操作規(guī)范及業(yè)務(wù)處理流程 來規(guī)定。其業(yè)務(wù)流程圖如下: 電話 Email 傳真 WEB 其它方式 質(zhì)管員根據(jù)話務(wù)受理單或責任部門處理意見的工單,完善投訴建議內(nèi)容,填寫責任部門,形成投訴單,交 OA系統(tǒng)轉(zhuǎn)相關(guān)人員(比如文書)。 用戶是否滿意? 用其它方式向用戶說明處理結(jié)果,力爭讓用戶滿意 關(guān)閉投訴建議單 Y N N Y Y N Y N 昆明 電 信客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)方案 第 22頁 共 28 頁 3)基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)流程三:業(yè)務(wù)查詢、咨詢流程 該流程是為查詢、咨詢業(yè)務(wù)服務(wù)的,主要是為改善服務(wù)質(zhì)量、提供社會監(jiān)督作用、為用戶提供查詢、咨詢業(yè)務(wù)時所遵循的方法及步驟。本系統(tǒng)在進行需要密碼核對業(yè)務(wù)處理時,首先核對密碼,審核客戶身份,密碼核對無誤后才能進行所辦業(yè)務(wù)的操作與處理。 主動業(yè)務(wù)處理流程圖如下: 對未交費的用戶,系統(tǒng)自動輪詢催交用戶表,定時獲取需催交用戶的電話號碼 在催交時段向催交用戶發(fā)起呼叫 用戶應(yīng)答? 交費請按 1,退出請按 2 退出 A1 N Y 1 2 N Y Y N 激活進程 提起呼出號碼和相關(guān)信息 是否接通? 是否需要座席? 接通座席 屏幕顯示信息 座席與用戶交流 呼叫用戶 人工或 SCM(業(yè)務(wù)控制模塊 )從數(shù)據(jù)庫中提出要呼出的業(yè)務(wù)單 提起呼出號碼和相關(guān)信息 屏幕顯示信息 由座席發(fā)起呼叫 是否接通? 座席與用戶交流 將相應(yīng)數(shù)據(jù)庫 置未拔通標志 播放 語音 信息 圖 自動呼出流程圖 人工呼出流程圖 昆明 電 信客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)方案 第 28頁 共 28 頁 附件二、自動語音內(nèi)容 (Announcement List) 1. 歡迎使用昆明電信 1000 號 2. 查詢請按 1,咨詢或辦理電信業(yè)務(wù)請按 2,電話故障或投訴請按 3,電話密碼設(shè)置及修改請按 6,轉(zhuǎn)人工服務(wù)請按 0 3. 電信業(yè)務(wù)咨詢請按 1,返回請按 *號鍵 4. 號碼查詢請按 1,話費查詢及交費請按 2,裝機進度查詢請按 3,轉(zhuǎn)人工服務(wù)請按 4,返回請按 *號鍵 5. 現(xiàn)在轉(zhuǎn)人工服務(wù) 6. 電話故障請按 1,投訴請按 2,建議請按 3,返回請按 *號鍵 7. 預(yù)定業(yè)務(wù)請按 1,證券服務(wù)請按 2,返回請按 0,返回請按 *號鍵 8. 對不起,您的輸入錯誤次數(shù)太多 9. 歡迎再次使用 10. 對不起,您超時了 11. 輸入錯誤,請重新輸入 12. 業(yè)務(wù)正忙,請稍 后再撥 13. 請稍候 +等待音 14. 密碼沒有設(shè)置,設(shè)置密碼請按 1,返回請按 * 15. 請輸入密碼并以“ ”結(jié)束 16. 請輸入新密碼并以“ ”結(jié)束 17. 請再次輸入新密碼并以“ ”結(jié)束 18. 對不起,您的密碼修改失敗 19. 密碼已確認 20. 新裝電話請按 1,其他請按 2 21. 請輸入電話號碼并以“ ”結(jié)束 22. 兩次輸入的密碼不一致,請重新輸入 23. 對不起,您的密碼設(shè)置失敗 24. 密碼錯誤,請重新輸入 25. 咨詢請按 1,辦理電信業(yè)務(wù)請按 2,掛發(fā)人工長途請按 3,返回請按 *號鍵 26. 修改密碼的內(nèi)容及介紹 —————— 此句不要 27. 密碼功能咨詢請按 1,本機密碼設(shè)置及修改請按 2,修改合同號密碼請按 3,返回請按 * 28. 對不起,請到電信營業(yè)廳辦理該業(yè)務(wù) 29. 請輸入合同號并以 結(jié)束 30. X 號為您服務(wù) 31. 請記住服務(wù)流水號為 100 的電信咨詢,其詳細內(nèi)容為。 20xx 年 8 月 。 102. 你所選的是類別號為 102 的增值咨詢,其詳細內(nèi)容為。 用主叫號碼檢索數(shù)據(jù)庫 是否正確? 提示輸入舊 密碼 提示設(shè)置密碼 用戶輸入密碼 1 提示設(shè)置新密碼 用戶輸入密碼 2 2 是否相同? 提示密碼設(shè)置成功 將密碼寫入數(shù)據(jù)庫中 錯誤累加 1 錯誤 2? 錯誤累加 1 錯誤 2? 是否有密碼? 提示密碼設(shè)置失敗 退出本流程 Y N N Y N Y Y N Y N 昆明 電 信客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)方案 第 24頁 共 28 頁 2.合同號密碼設(shè)置 根據(jù)合同號檢索數(shù)據(jù)庫 是否正確? 提示輸入舊密碼 用戶輸入密碼 1 提示設(shè)置新密碼 用戶輸入密碼 2 2是否相同? 提示密碼設(shè)置成功 將密碼寫入數(shù)據(jù)庫中 錯誤累加 1 錯誤 2? 錯誤累加 1 錯誤 2? 是否有密碼? 提示密碼設(shè)置失敗 退出本流程 Y N N Y N Y Y N Y N 用戶輸入合同號 是否有記錄? 通知用戶到營業(yè)廳辦理 Y N 昆明 電 信客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)方案 第 25頁 共 28 頁 4. 170 自動查詢及交費業(yè)務(wù)處理流程: 1.查話費流程 話費查詢按 1,話費代交按 2,退出按 9 用戶撥入 170 A B 退出 1 2 9 或其它 A1 本機查詢按 1,按電話號碼查詢按 2,按合同號查詢按 3 輸入電話號碼 輸入合同號 有記錄? 用戶輸入查詢月份 輸入密碼流程 語音播報按 1,傳真請按 2,電子郵件請按 3 語音播報 傳真 交費按 1,繼續(xù)按 2,重聽按 3,返回按 4,退出按 * A Y N 1 2 3 4 * 1 2 1 2 3 D A1 退出 人工服務(wù) 輸入傳真號 系統(tǒng)復(fù)述,用戶確認 自動發(fā)送 昆明 電 信客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)方案 第 26頁 共 28 頁 2.交費流程 B 本機交費按 1,對其它話機交費按 2 用戶輸入電話號碼 用戶輸入銀行授權(quán)碼 正確? 有欠費? 確認交費? 前置機將信息發(fā)往銀行 成功? 提示錯誤信息 提示交費成功及余額 A1 錯誤 2? 錯誤累加 1 D 提示已交費 A1 退 出 Y N Y N N N Y N Y 提示到銀行辦理此業(yè)務(wù) 昆明 電 信客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)方案 第 27頁 共 28 頁 2. 欠費催交流程 5.主動業(yè)務(wù)處理流程 該流程主要是針對主動服務(wù)方式設(shè)立的。 3.客戶辦理密碼業(yè)務(wù)流程: (注:客戶密碼只能在本機上進行申辦) 客戶可通過撥打客戶服務(wù)中心平臺 1000 號在本機上
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