【正文】 縣 內參加各種業(yè)務活動，到外地出差或 開會，在征得部門 主管經理 同意的情況下， 方 可 出 車 。 二、 車輛維修保養(yǎng)管理 規(guī)定 修理 車輛 需要維修時 應事先 填寫 《車輛維修申請單》向 辦公室申請 核準， 在 指定維修廠維修 。 (3)車廂內無浮塵、腳印和雜物，椅套及腳墊平整清潔。 車輛修理 、 保養(yǎng) 、 年檢、 保險 及養(yǎng)路費由公司統(tǒng)一支付。下班后填寫好《單車行車臺帳》 將車輛停放在公司指定的停車位 。 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。 下班后，應設置防盜系統(tǒng)，關好車門窗并將車輛停放在公司指定停車位保管。 二、衛(wèi)生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；照明 燈、空調上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；花壇、綠地內無雜草、雜物。 六、衛(wèi)生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹優(yōu)工作的內容。 辦公室職責 辦公室 由 公司 分 管副經理直接領導，是公司行政管理、勞動人事管理、員工績效考核等綜合職能科室，其主要職責如下： 樹立“萬泰形象” :“待人文明禮貌、辦事認真負責”； 認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，負責公司相關規(guī)章制度的建立、修改及完善，并負責監(jiān)控各科室、各員工的運作與執(zhí)行情況； 負責經理辦公會和其他重要會議的安排與通知，并作好記錄和會議決定事項的歸納整理及行文，并將其傳達到相關部門； 負責起草公司年度工作計劃與總結； 負責公司辦公設備與辦公用品的采購，發(fā)放，保管與維修，并負責公司后勤保障等相關工作； 負責公司各種文件的收、發(fā)、整理、裝訂、存檔等工作； 負責公司員工的日?？记?，年度績效考核，勞動合同及 司機的管理工作； 負責公司員工招聘與錄用的工作； 負責公司衛(wèi)生、消防、安全、保衛(wèi)及夜間、節(jié)假日值班安排等工作； 負責日常接待工作； 1負責公司公章的使用，保管及登記工作，并注意嚴格把關； 1承擔領導所賦予的其他管理職責。 二、預算 樹立“萬泰形象”：“待人文明禮貌、辦事認真負責 ”； 認真貫徹國家及地方有關法律法規(guī)，標準規(guī)范及公司相關各項規(guī)章制度，堅定不移維護本公司的利益； 負責工程量的計算及工程造價；即根據上級建設主管部門制定的相關造價標準規(guī)范及招標文件，設計方案等計算工程量，并參照做出工程造價分析，經公司主管領導及主要領導審核后，確定工程造價； 對中標工程進行二次造價分析，編制施工預算，完成工程量清單 和材料分析表，依據內部定額的費用控制指標編供工程項目，施工生產計劃，材料供應和成本核算時使用，為控制項目支出和進行項目成本控制提供依據； 確定項目的責任預算員，在項目執(zhí)行期間，負責協(xié)助項目經理進行工程量的核算和變更，結算工作； 參與和審定縣內外工程的投標工作，負責編制投標文件、確定投標方向及策略； 工程竣工后 ，負責配合經營部門與甲方進行結算工作； 負責保管好各工程項目投標文件，施工預算編制資料等，建立規(guī)范化投標預算檔案； 承擔領導所賦予的其他管理職責。 財務科崗位責任制 一、科長 負責財務 科日常各項工作的規(guī)范與管理工作； 以《會計法》為原則，以政策規(guī)定為底線，發(fā)揮財務的綜合作用和財務監(jiān)督職能，為公司當好家，理好財； 做好公司領導交辦的臨時及其它各項工作。并及時提出修改、完善經營計劃的建議與措施； 參與工程施工合同的前期研究，現(xiàn)場鑒訂，及后期交底和合同書的管理工作； 負責公司各相關工種、人員的培訓工作，負責建筑市場的檢查、評比、考核、驗收及項目經理的培訓等工作；按要求做好相關會議的準備及參與工作； 按要求嚴格管理和使用企業(yè)資質證書、營業(yè)執(zhí)照、 項目經理證書和施工合同書； 負責企業(yè)經銷資料積累，基礎資料分類，統(tǒng)計資料整理，相關數(shù)字明細等工作。因施工圖紙或技術問題而出現(xiàn)的質量隱患，要做好紀律，并迅速報公司解決； 認真做好各項檢查記錄，收集整理各項自檢資料， 做好資料清楚、整齊、及時、有效、匯集存檔； 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，并完成公司交給的各項任務。 負責起草安全生產的有關文件和通知，并完善企業(yè)安全管理的各項規(guī)章制度，監(jiān)督施工現(xiàn)場安全制度的落實 。 協(xié)調各科室抓好安全生產工作，對上級有關部門的安全生產檢查做好記錄備檔工作 。 組織安全生產考核和發(fā)證工作，不斷提高安全生產管理人員的技術水平和工作能力 。 二、 科員 協(xié)助科長做好安全科日常各項工作的規(guī)范與管理； 堅持原則、敢于負責、認真做好安全生產各項具體工作；千方百計使安全第一的目標落到實處，使安全生產指標達標。 二、 科員 協(xié)助科長做好材料、設備科日常各項規(guī)范性工作； 負責做好建筑 市場，建材信息的了解、掌握、分析與研究，及時提出材料選購最新策略與措施； 負責把好材料的計劃、評估、選擇、簽約、驗收等準入關，堅持憑“合格證”進場，并負責做好物資的庫存、發(fā)放、建臺帳等管理工作； 負責做好機械設備的各項管理工作，確保設備的保有率和完好率。 二、設備 樹立“萬泰形象”：“待人文明禮貌，辦事認真負責”； 認真執(zhí)行公司制定的相關各項規(guī)章制度； 負責公司所有機械設備的管，用，養(yǎng)，修工作； 組織制定機械設備管理工作目標和工作計劃，制定機械設備各種管理規(guī)章制度； 根據公 司建筑工程施工需要，及時做好機械設備的平衡調度工作； 執(zhí)行機械承包租賃制度，按要求與項目經理訂立租賃合同，推行機械經濟核算，保證設備完好率的指標； 負責提供實施各類設備，備件的購置計劃，征得公司領導同意后擇優(yōu)購置； 負責按時督促，檢查機械設備的性能及保養(yǎng)情況，對存在的隱患及問題，要心中有數(shù)，并及時上報有關領導；同時認真做好機械設備的檔案管理和各種統(tǒng)計報表工作； 負責組織對設備操作工進行培訓，申辦上崗證，定期進行設備考核，監(jiān)督持證上崗工作的落實； 負責檢查建筑施工隊自帶小型機具的進場驗收 ，并確保操作人員持證上崗； 1承擔領導所賦予的其他管理職責。 1 催促企業(yè)給職工入工商保險和意外傷害保險 。防止三無產品進入施工現(xiàn)場，堅持進入現(xiàn)場物資安全資料的搜集和整改工作 。 做好企業(yè)安全生產應急救援預案的組織實施工作。 二、 科員 協(xié)助科 長做好質檢科日常各項工作的規(guī)范與管理； 負責督促檢查各項目工程施工現(xiàn)場，嚴格執(zhí)行國家和地方建筑施工主管部門制定的工程質量標準規(guī)范，不徇私情，不講情面，不折不扣做好為質量監(jiān)督檢查工作，并做到檢查有記錄，整改有措施，改正有期限。對質檢員實行定工程、定目標、定獎罰，更大限度地調度他們的積極性，充分發(fā)揮好職能作用。 經營科職責 經營科由公司 總 經理 領導 ，是公司開展市場經銷工作的專業(yè)部門，其主要職責 如下： 樹立“萬泰形象” :“待人文明禮貌、辦事認真負責”； 認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度； 為公司洞悉市場前景，掌握市場動態(tài)，制定經銷策略，提出應變措施、為總經理決策，當好參謀； 負責監(jiān)管公司承攬建筑施工任務指標的完成過程 (施工質量、進度等 )，并按月、季、半年將經營情況各項指標完成情況向總經理匯報； 參與縣內外工程的投標工作，研究投標策略； 參與對外洽談工程業(yè)務，負責開發(fā)與建筑合同簽訂前的評審工作； 負責組織對外簽訂合同及合同（含合同書）管理，合同簽訂后負責對其內容進行交底； 協(xié) 助總經理科學合理制定生產計劃及經營計劃，建立施工項目，負責編制年、季、月相關統(tǒng)計報表及時整理統(tǒng)計帳薄、積累資料、實現(xiàn)統(tǒng)計資料擋案化； 全程跟蹤建設施工生產各環(huán)節(jié)，并負責工程結算及工程款的催收工作； 負責公司所建樓盤的銷售工作； 1負責建立營銷信息網絡，收集和反饋市場信息，并 負責對已竣工程的回訪； 1負責公司企業(yè)資質證書、營業(yè)執(zhí)照、項目經理證書的統(tǒng)一管理與使用，并及時做好相關年檢與升級工作； 1 承擔領導所賦予的其他管理職責。 二、 科員 協(xié)助科長做好技術、預算科日常各項規(guī)范性工作； 熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高技術、預算水平；學習掌握最新技術理論，不斷加快預算編制速度，以“仔細、耐心、求實、優(yōu)質”的作風，創(chuàng)出 職業(yè)上一流的業(yè)績； 負責公司各工程項目技術、預算相關各項資料的整理分類及檔案化管理工作；做到完整、準確、全面；不損、不缺、不錯； 按要求完成公司領導交辦的臨時及其它各項工作。 二、 科員： 負責文件 及相關資料的收發(fā)、登記、傳閱及歸檔等 工作； 協(xié)助主任起草、抄寫、復印各類文檔及相關資料； 協(xié)助主任按要求管好用好公司公章； 按要求搞好接待工作，有事勤請示、勤匯報； 按要求做好電話接傳、衛(wèi)生保潔、用品購置、值班 安排、報刊資料管理等工作； 做好公司領導、主任交辦的其它各項工作。 (二 )本辦法如有未盡事宜，隨時修改。 （ 2）公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責； 一樓樓道、樓梯和男女衛(wèi)生間由技術科、安全科、質檢科、經營科、材料設備科負責，每科一周；（第一周由技術科負責，第二周由安全科負責，第三周由質檢科負責，第四周由經營科負責，第五周由材料設備科負責；依此序循環(huán)） 二樓樓道和女衛(wèi)生間由財務科負責； 二樓男衛(wèi)生間由王振東負責； 會議室及總經理辦公室衛(wèi)生由張曼麗負責； 餐廳衛(wèi)生由揚喜負責； 樓前公共衛(wèi)生、花壇、綠地由門衛(wèi)負 責； 四、責任區(qū)衛(wèi)生每天打掃一次，每周集中進行清理一次，每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。 衛(wèi)生管理制度