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云舟房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度匯編(文件)

2025-07-06 19:45 上一頁面

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【正文】 有嚴重錯誤,受到記過以上處分的。經(jīng)部門經(jīng)理批準后,送辦公室審核,報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。 (五) 凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債 務、費用、罰款及帳目、文件等,如不按 時按規(guī)定清還,公司有權(quán)從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除,情節(jié)嚴重的公司有權(quán)追究法律責任。 (三) 午休時間辦公室須安排人員值班。 (四) 員工要嚴格遵守勞動 制度 ,不得無故遲到、早退、缺勤。具體要求按《關于員 工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。 (三) 員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德 教育,做到不該問的不問,不該講的不講。對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。 五、 各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。辦公室每年要會同財務部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。 公章、介紹信使用管理 一、 公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經(jīng) 理負責保管。 (二) 凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經(jīng)理批準。 (六) 部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務往來。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。 三、 財務管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財務管理 制度 ,做好財務管理基礎工作,如實反映企業(yè)財務狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。 六、 財務人員應當好公司領導的參謀,為公司聚財、理財、 用財出謀劃策,嚴格把好財務收支關,為提高公司效益努力工作。 (三) 公司根據(jù)實際需要,設置財務部級財務部經(jīng)理,主持本公司的財務會計工作。對其業(yè)務水平、工作業(yè)績等方面進行考核。 公司的財務 制度 應報公司董事會批準。 公司財務部應按國家的財務會計 制度 設置帳戶;應定期核對帳戶 ,定期財產(chǎn)清查,保證帳實相符;應規(guī)范本公司的會計核算和財務行為保證各種報表數(shù)據(jù)的正確性、真實性、完整性和及時性。 (二) 非計劃用款要專門向公司領導請示報告。非經(jīng) 董事長批準將資金調(diào)出系統(tǒng),有關人員以嚴重過失論處。 二、 成本、費用管理 (一) 公司的工程項目款項的支付一律實行申請、審批手續(xù),公司財務部對經(jīng)董事長批準支付的款項及總經(jīng)理簽字的預算內(nèi)的申請付款款項,辦理付款手續(xù),對未經(jīng)申報及申報后未經(jīng)批準的款項,即不符合財務手續(xù)的款項,財務部有權(quán)拒付。 (三) 財務部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位,分別設置預付款和應付帳款明細賬。凡屬國家規(guī)定應于支付的費用如:稅務、財政、會計常年咨詢費按實列支、會議等在發(fā)生實單獨申報預算交董事會批準。 (七) 對外簽訂材料、設備、工程承包、勞務等方面合同應嚴格按照公司經(jīng)濟管理工作實施辦法執(zhí)行。 四、 公司的總經(jīng)理對公司的成本管理負全面責任,經(jīng)管部、開發(fā)部、工程部、材料設備部對項目成本負有與其職能相對應的直接責任,在做好成本管理工作的前提下,公司應在成本管理中逐步步推行目標成本管理。 (三) 公司各部門在總經(jīng)理的領導下應結(jié)合本部門的職責參與公司的成本管。 參與經(jīng)管部和工程部、開發(fā)部、材料設備部對董事會下達的目標成本進行的指標分析。 在保證質(zhì)量的前提下,努力降低成本,減少消耗,提高經(jīng)濟效益。 第 六 章 材料設備工作管理 制度 總則 一、 為了確保施工需要,加強材料、設備采購管理,節(jié)約開發(fā)資金,特制定本管理 制度 。 三、 設備、配件、材料的采購必須先進行 市場調(diào)查 ,擇優(yōu)擇廉選購。 四、 工程管理由總工程師牽頭,工程部、材料設備部、經(jīng)濟 管理部配合實施。施工單位和監(jiān)理單位均應按建設單位的要求改進工作。 及時按建設單位和監(jiān)理的指令改進工作。在建設單位、監(jiān)理堅持其指令必須執(zhí)行時,其后果由堅持人負責。監(jiān)理可發(fā)出停工令。 二、技術質(zhì)量管理方針 三全管理(全員、全過程、全方位)、預控為主、確保質(zhì)量。 (二) 各單位技術負責人應組織有關人員認真審查圖紙。 執(zhí)行標準、規(guī)范是否明確。 五、設計交底 設計交底由建設單位組織有關單位進行。由監(jiān)理單位組織施工、建設單位、設計單位等有關人員審核。尤其是施工單位的技術交底必須深入到基層,交底應有針對性,說明操作要點、質(zhì)量標準和安全注意事項。 圖紙錯誤 合理化建議 施工條件、材料規(guī)格、品種無法滿足原設計要求。新材料、新產(chǎn)品應具備鑒定證明、質(zhì)量標準、使用說明和工藝要求方可使用。關鍵的檢驗應通知監(jiān)理到場。 (三) 工程進行到監(jiān)理單位規(guī)定的隱檢部位,施工單位在自己進行了技術復核、質(zhì)量評定之后準備好相應的檔案資料和檢驗工(量)具,報請監(jiān)理驗收。 (二) 試運轉(zhuǎn)由施工單位主持實施,建設單位、監(jiān)理單位參加。 (三) 竣工驗收應填寫驗收單。 十七、持證上崗 (一) 需要持證上崗特殊工種,施工單位必須安排持證人員操作。質(zhì)量保證資料應報監(jiān)理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷,一式三份報監(jiān)理核定。經(jīng)設計和監(jiān)理同意后方可進行處理。 (二) 監(jiān)理應對在用的量具的 “ 檢定合格證 ” 進行檢查、登記。 (三) 經(jīng)管部負責審查工程簽證的金額,確認材料價差補償范圍、種類及預算量。 施工單位應建設單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。 二、 辦理簽證的范圍和依據(jù) ( 一) 下列情況可以辦理工程簽證: 施工單位依據(jù)設計院或建設單位出具的設計變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。 簽 證 管 理 一、 管理職能 (一) 常務副總經(jīng)理負責簽證工作的領導和審批。家里對處理結(jié)果進行檢查、登記備案。 (二) 質(zhì)量事故不得擅自修補掩飾。 十八、質(zhì)量保證資料 施工單位應按市建委的有關文件的規(guī)定整理質(zhì)量保證資料。 (二) 質(zhì)量評定由施工單位按標準規(guī)定組織相應的人員進行。 十五、竣工驗收 (一) 竣工驗收條件: 合同規(guī)定的工程范圍施工完畢,并達到質(zhì)量標準; 檔案齊備。 十三、中間驗收 某一部分分部工程完成之后,由建設單位召集施工、監(jiān)理、設計聯(lián)合進行驗收 ,做出書面記錄,后續(xù)的分部工程方可插入。 十二、隱蔽驗收 (一) 上道工序的工作結(jié)果被下道工序所掩蓋,無法或很難進行再 次檢查;發(fā)生錯誤無法或很難彌補的工程部位必須進行隱蔽檢查以及合格后方準開始下道工序。 (三) 建設單位、監(jiān)理對材料、構(gòu)件、設備、儀表產(chǎn)生疑問,可以抽樣復驗,復驗合格由建設單位承擔費用,復驗不合格,施工單位承擔費用,并嚴禁使用。 (四) 設計變更圖、變更通知、洽商記錄是設計文件的組成部分,是監(jiān)理的依據(jù)。 九、設計變更 (一) 變更設計施工必須按設計變更圖(通知)及洽商記錄進行。 (三) 施工組織設計的修改、批準程序要符合施工單位的管理 制度 ,同時應通知建設單位、監(jiān)理重大修改應由建立組織有關人員重新審定。設計交底記錄由設計單位整理,經(jīng)建設單位、設計、監(jiān)理、施工各方共同簽署后建設單位分發(fā)有關單位。 現(xiàn)在施工技術、裝備、供應條件是否適應技術難點的特殊要求。 重要構(gòu)造是否合理。 (二) 管理系統(tǒng)的人員必須到崗,職責必須劃分明確、管理到位。 確認施工質(zhì)量。對違反國家規(guī)定和設計文件的行為發(fā)出整改指令。施工單位有權(quán)拒絕建設單位、監(jiān)理不正確的指令。施工方案。 根據(jù)國家的有關標準、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設計文件、施工組織設計(方案)、承包合同對施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進行檢查。 五、 重要設備及大宗物資的 市場調(diào)查 報告由總工審核后報公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事會審核。 采購計劃及 市場調(diào)查 一、 所有工程用甲供設備、材料、配件由工程部在使用前一個月根據(jù)設計要求、施工圖及施工預算書編制甲供材料、設備表,(如有需要另附尺寸圖紙)報總工審核同意,交設備材料部。 對后期配套過程中應交納的各項費用做到嚴格控制。 每月編制成本 報表,在次月七日前報董事長、總經(jīng)理。 經(jīng)管部應與財務部、工程部、開發(fā)部、材料設備部門一起對成本進行跟蹤,分析和控制,并每月提供書面 分析報告 送總經(jīng)理審閱。 (二) 公司以董事會批準的項目目標編制項目預算成本。 二、 成本管理的基本任務是 :通過預測、計劃、核算和分析,正確反映經(jīng)營成本,促進企業(yè)各部門加強管理,尋找降低成本,減少消耗的途徑,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 (六) 重視固定資產(chǎn)的管理,所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊,專人管理和使用,每年清核一次。在合同最后一次付款時經(jīng)管部必須和財務部對帳,經(jīng)財務部確認實際付款情況后,方可付款。從材料設備采購、日常開支到工程預算 ,應進行全過程管理和控制,努力降低工程造價。不得私自進行外匯買賣業(yè)務。 (四) 公司將非公司業(yè)務之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng),應由董事會研究決定董事長書面批準。經(jīng)公司董事會同意使用所收的售樓款,帳務處理上仍計作撥付。 公司財務部應于每月七日前向公司領導報送財務報表。 公司財務部應建立財會人員考核檔案,作為晉級及獎懲的依據(jù)。財務部成員按業(yè)務活動的需要劃分崗位攝制。 (二) 財務人員因故離辭職時,須辦理交接手續(xù),不得中斷財務會計工作。 四、 公司財務部應認真分析、反映本公司財務計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關企業(yè)財務法規(guī)得情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。 第三章 財務管理 制度 總則 一、 為加強公司的財務管理,規(guī)范會計核算工作,統(tǒng)一管理各項資金,正確、及時、完整的反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級公司董事會有關決議,制定本 制度 。 四、 介紹信使用要求 (一) 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。 (四) 凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。 七、 物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫 “ 報廢申請單 ” ,由辦公室會同財務部門審核,報有關領導批準后執(zhí)行。單價在 100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。 三、 各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經(jīng)理按照 “ 合理、必須、節(jié)約 ” 的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數(shù)量及預算價,按相關程序和管理權(quán)限報有關領導審批 。 公司財產(chǎn)、辦公用品管理 一、 公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記 制度 。 (四) 任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同 意,并填寫使用單,費用自理。 (二) 因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應將個人桌面拾干凈。 四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定 (一) 員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。如有違反,即作違紀處理。 (二) 考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種 假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月 2日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。 工作 制度 一、 工作時間 (一) 公司上班時間為周一至周五 的 8:30— 17:30,每天中午 12:00— 14:00為午餐和休息時間。 (三) 反辭職或辭退的員工,均須按照 “ 員工調(diào)出交接手續(xù)清單 ” 中的要求,向公司結(jié)清費用、債務、交清物品以及所負責部門的帳目、文件等。 員工自行離職(一年內(nèi)曠工 10天以上或無故曠工 3天以上),公司予以除名處理,一切后果有自行離職者自負。 (二) 因以上原因被解聘的員工,可享受如下補償: 工作滿 6個月的,發(fā)給半個月工資 工作滿 7個月不足一年的,發(fā)給一個月工資; 工作滿 1年不足 2年的,發(fā)給一個半月工資; 工作滿 2年以上的,發(fā)給二個月工資。 四、 員工的調(diào)配 (一) 調(diào)配權(quán)限:部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利,總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。 不能勝任所擔任職務的。 二、 員工升職 (一) 升職條件 將任職務的職位出現(xiàn)空缺; 由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位; 其他原因引起的職位空缺等。對于一年內(nèi)有三次警告,兩次記過的員工,公司可以解除勞動合同。 (二) 對于模范遵守公司規(guī)章 制度 ,以及有突出貢獻或某些方面有突出成績者,給予獎勵。 外出參觀學習:即派往國內(nèi)、外對先進企業(yè)、技術及市場進行考
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