【正文】 政 策 概述 本章節(jié)確定 點(diǎn)派 和精尼斯 社會(huì)責(zé)任 方針的制定及控制方法。 管理代表通過以下幾點(diǎn)去確保公司內(nèi)所有級(jí)別的員工都能理解和貫徹地執(zhí)行社會(huì)責(zé)任方針。 對(duì)新來(lái)員工在一個(gè)月內(nèi)講述，說(shuō)明公司社會(huì)責(zé)任方針并使之理解。 管理評(píng)審 為了復(fù)審公司社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)的有效性，總經(jīng)理應(yīng)最少每年召開一次管理評(píng)審會(huì)議。 檢討于市場(chǎng)上之競(jìng)爭(zhēng)能力 . 錯(cuò)誤 !未找到引用源。 社會(huì)責(zé)任程序 社會(huì)責(zé)任管理評(píng)審程序 社會(huì)責(zé)任內(nèi)部評(píng)審程序 上海精尼斯展示制作有限公司 上海點(diǎn)派企業(yè)形象策劃有限公司 社會(huì)責(zé)任手冊(cè) 文件編號(hào) : DPSAM20xx 發(fā)行：第一次 版本 ： 0 日期： 手冊(cè)章節(jié) : 主題： 管理代表 概述 本章節(jié)確定 點(diǎn)派 管理代表及非管理代表的事宜。 SA8000工人代表 公司把工作對(duì)話認(rèn) 為是社會(huì)責(zé)任的關(guān)鍵組成部分，并確保所有非管理人員有權(quán)出席就與本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)事項(xiàng)增進(jìn)與高層管理階層的溝通。 上海精尼斯展示制作有限公司 上海點(diǎn)派企業(yè)形象策劃有限公司 社會(huì)責(zé)任手冊(cè) 發(fā)行：第一次 版本 ： 0 日期： 手冊(cè)章節(jié) : 文件編號(hào) : DPSAM20xx 主題： 計(jì) 劃 與 實(shí) 施 概述 本章節(jié)確定將確保公司中的每一層次皆能了解和實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)的手規(guī)定。 當(dāng)總經(jīng)理缺席時(shí)由 馮小平 代行其職。 在建立、維持及改善社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)方面提供建議和指引。 當(dāng)管理者代表缺席時(shí)由 余培新 代行其職。 確保工廠內(nèi)有關(guān)社會(huì)責(zé)任之問題能被發(fā)現(xiàn)和解決。 直接向總經(jīng)理匯報(bào)公司的人事資源，員工福利，員工之安全及衛(wèi)生和行政管理情況。 當(dāng) 行政人事部 經(jīng)理缺席時(shí)，由廠 行政人事部 主管代行其職。 當(dāng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理缺席時(shí)，由財(cái)務(wù)部主管代行其職。 當(dāng)制作部經(jīng)理缺席時(shí)，由制作部主管代行其職。 講解或張貼公司的社會(huì)責(zé)任方針，使廠內(nèi)全體員工都理解明白。 直接向財(cái)務(wù)部執(zhí)行經(jīng)理匯報(bào)，確保廠內(nèi)的員工工資政策得到有效執(zhí)行。 監(jiān)察和評(píng)價(jià)所負(fù)責(zé)部門的人員執(zhí)行工作的情況。 證實(shí)被批核的程序和工作指示在自己部門得到執(zhí)行，并確定所有需要附加的工作指示于部門內(nèi)有專人負(fù)責(zé)建立、更新及執(zhí)行。 程序請(qǐng)參考 “ 社會(huì)責(zé)任因素、危險(xiǎn)源識(shí)別及更新控制程序 ”。 社會(huì)責(zé)任程序 社 會(huì)責(zé)任系統(tǒng)培訓(xùn)程序 社會(huì)責(zé)任因素、危險(xiǎn)源識(shí)別及更新控制程序 上海精尼斯展示制作有限公司 上海點(diǎn)派企業(yè)形象策劃有限公司 社會(huì)責(zé)任手冊(cè) 文件編號(hào) : DPSAM20xx 發(fā)行：第一次 版本 ： 0 日期： 手冊(cè)章節(jié) : 主題： 對(duì)供應(yīng)商 /分包商及下級(jí)供應(yīng)商的控制 概述 本章節(jié)確定所有制作物料的供貨商，都是根據(jù)其符合 SA 8000 標(biāo)準(zhǔn)的能力去作出評(píng)估及選擇。 于供貨商的評(píng)審制度內(nèi)，供貨商最少需向 點(diǎn)派 承諾： ? 符合 SA 8000 的所有規(guī)定，及對(duì)下級(jí)供應(yīng)商有同樣的要求。 如果公司接收、處理或經(jīng)營(yíng)任何可列入家庭工人的供應(yīng)商、分包商或下級(jí)供應(yīng)商的貨和 /或服務(wù)，公司應(yīng)采取特別措施保證這些家庭工人享有依本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定向直屬雇員提供的相似程度的保護(hù)。 當(dāng)員工或其它利益團(tuán)體公司的社會(huì)責(zé)任方針及其執(zhí)行有任何質(zhì)疑時(shí)，可向公司的管理層或工會(huì)提出。 由有關(guān)的問題未能由管理代表解決，則交由總經(jīng)理負(fù)責(zé)處理。 對(duì)外溝通及相關(guān)方參與 管理代表負(fù)責(zé)建立和維持 與各利益團(tuán)體的溝通程序，并就公司在執(zhí)行社會(huì)責(zé)任的各項(xiàng)工作上提供相關(guān)的資料，其中可包括管理評(píng)審及其它審核的報(bào)告。 如合同中有進(jìn)一步的要求時(shí)，管理代表則會(huì)通知制作部，于制作合同中要求供貨商或 /和分供商提供相同的資 料及取的資料的渠道。一系列之程序都列在每章的末尾和被總括列示在 中。它們的準(zhǔn)備、發(fā) 出、分配和控制依照 “社會(huì)責(zé)任文件控制程序”所述執(zhí)行。每一份社會(huì)責(zé)任記錄的存盤方法，保存期限和存盤責(zé)任被規(guī)定在相關(guān)的社會(huì)責(zé)任程序上。 社會(huì)責(zé)任程序目錄列示 招聘管理程序 童工拯救控制程序 健康及安全 管理程序 防火手冊(cè) 應(yīng)急措施手冊(cè) 工會(huì)組織管理程序 獎(jiǎng)懲措施管理程序 工作時(shí)間控制程序 工資及福利控制程序 管理評(píng)審程序 內(nèi)部評(píng)審程序 社會(huì)責(zé)任培訓(xùn)程序 供貨商社會(huì)責(zé)任控制程序 補(bǔ)救、糾正措施管理程序 相關(guān)法律、法規(guī)獲取程 序 對(duì)外信息交流控制程序 文件控制程序 與 ISO9001共用 記錄管理程序 與 ISO9001共用 。 這份文件如給予此一系列社會(huì)責(zé)任程序文件一個(gè)編碼系統(tǒng)，及其與社會(huì)責(zé)任手冊(cè) 文件之編碼系統(tǒng)有怎樣的關(guān)系。記錄之儲(chǔ)存和維護(hù)方式必須可使記錄易于檢索。 社會(huì)責(zé)任工作指示 日常運(yùn)作之標(biāo)準(zhǔn)及詳細(xì)的執(zhí)行方法都記錄于一系列的指示中，以確保社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)得到 維 持。亦對(duì)社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)中的記錄鑒定，存放和維護(hù)方式。 社會(huì)責(zé)任程序 相關(guān)法律、法規(guī)獲取程序 對(duì)外信息交流控制程序 文件編號(hào) : DPSAM20xx 上海精尼斯展示制作有限公司 上海點(diǎn)派企業(yè)形象策劃有限公司 社會(huì)責(zé)任手冊(cè) 發(fā)行：第一次 版本 ： 0 日期： 手冊(cè)章節(jié) : 主題： 外 界 核 實(shí) 渠 道 概述 本章節(jié)確定 點(diǎn)派 對(duì)外界要求進(jìn)行核實(shí)的處理程序。 當(dāng)?shù)卣ㄒ?guī)的了解 行政人事部 負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)卣块T了解相關(guān)的法規(guī)，并將資料發(fā)放給公司內(nèi)相關(guān)的部門。 調(diào)查后由管理代表負(fù)責(zé)將結(jié)果向提出質(zhì)疑者 闡述 ，同時(shí)公司不 會(huì)對(duì)提出質(zhì)疑者采取懲罰、解雇或歧視的行為。 社會(huì)責(zé)任程序 供貨商社會(huì)責(zé)任控制程序 文件編號(hào) : DPSAM20xx 上海精尼斯展示制作有限公司 上海點(diǎn)派企業(yè)形象策劃有限公司 社會(huì)責(zé)任手冊(cè) 發(fā)行：第一次 版本 ： 0 日期： 手冊(cè)章節(jié) : 主題： 處理意見及采取糾正行動(dòng) 概述 本章節(jié)確定 點(diǎn)派 對(duì)有關(guān)社會(huì)責(zé)任問題發(fā)現(xiàn)后的處理方 法，并確定相關(guān)的程序去保證有關(guān)的糾正措施可有效執(zhí)行。 ? 及時(shí)補(bǔ)救任何違反 SA 8000 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的事項(xiàng)。 供貨商及外發(fā)加工商之評(píng)審 制作部負(fù)責(zé)對(duì)在香港制作之供貨商維持一個(gè)供貨商評(píng)審制度，用作評(píng)估供貨商之社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)及批核供貨商。 制定社會(huì)責(zé)任管理目標(biāo)和指標(biāo) ,社會(huì)責(zé)任目標(biāo)是依據(jù)其社會(huì)責(zé) 任政策制定的所要實(shí)現(xiàn)的總體目的，而指標(biāo)則來(lái)自社會(huì)責(zé)任目標(biāo)，是對(duì)目標(biāo)的細(xì)化和分解。 確定自己負(fù)責(zé)部門的培訓(xùn)要求 , 為自己的下屬組織適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。 確保全體人員已經(jīng)了解社會(huì)責(zé)任程序、 工作指示 (和可以接觸到這些文件 )。 保存有關(guān)廠內(nèi)的員工工資記錄。 保存有關(guān)廠內(nèi)的人事資源，員工福利，員工之安全及衛(wèi)生和行政管理的執(zhí)行記錄。 向 行政人事部 經(jīng)理匯報(bào)，確保廠內(nèi)的人事資源，員工福利，員工之 安全及衛(wèi)生和行政管理政策得到有效執(zhí)行。 向總經(jīng)理匯報(bào)，確保是從被批準(zhǔn)的供貨商處制作物料，分析供貨商的執(zhí)行社會(huì)責(zé)任的能力，并維持供貨商之評(píng)審制度。 直接向總經(jīng)理匯報(bào)公司的員工工資的情況，制定有關(guān)工資的政策。 了解有關(guān)的勞務(wù)法規(guī)，并確保公司內(nèi)相關(guān)的人員清楚 及遵守 法規(guī)要求。 當(dāng)廠質(zhì)檢經(jīng)理缺席時(shí)，由質(zhì)檢主管代行其職。 向總經(jīng)理匯報(bào)全廠有關(guān)社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)的實(shí)行情況，以便全廠能達(dá)到本手冊(cè)的要求。 當(dāng)出現(xiàn)社會(huì)責(zé)任問題或接到投訴時(shí)，在社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)上采取行動(dòng)去預(yù)防不符合項(xiàng)的出現(xiàn)，直到不符合的情況得到糾正。 向總經(jīng)理匯報(bào)社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)的工作情況，以確保公司可滿足標(biāo)準(zhǔn)及顧客對(duì)社會(huì)責(zé)任的要求。 為公司 的社會(huì)責(zé)任管理政策提供指引。其他地方，可基于此目的由非管理人員在他們中間選舉一個(gè) SA8000工人代表 ，經(jīng)本公司工人選舉產(chǎn)生的 SA8000工人代表 是 許方釵 （男）、王蘋（女） 、吳化海（男） 。不論他在其它方面的職責(zé)如何，他的職責(zé)為：確保 點(diǎn)派 和精尼斯 依照 SA 8000 標(biāo)準(zhǔn)建立社會(huì)責(zé)任體系，確保 點(diǎn)派和精尼斯 公司所有人員都能依從此系統(tǒng)和此社會(huì)責(zé)任手冊(cè)進(jìn)行工作。 檢討過去一段時(shí)間的客戶的審查及內(nèi)外部審查綜合結(jié)果 . 錯(cuò)誤 !未找到引用源。 檢討未來(lái)的各種發(fā)展和各客戶及相關(guān)法律法規(guī)的要求，檢查有沒有因?yàn)樯鐣?huì)責(zé)任的問題而可能影向公司在客戶中的信及形象，評(píng)估是否需要更新和加添設(shè)備 . 錯(cuò)誤 !未找到引用源。 社會(huì)責(zé)任方針的更新和分配由管理代表負(fù)責(zé)控制。 公司的社會(huì)責(zé)任方針在公司適當(dāng)?shù)牡?方上展示。社會(huì)責(zé)任方針的內(nèi)容在 。 有關(guān)社會(huì)福利的部份，由 行政人事部 負(fù)責(zé)處理。 財(cái)務(wù)部每月計(jì)算工人工資一次，并以合乎員工方便為原則， 所有加班應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定支付加班津貼，如果在一些國(guó)家法 律或集體協(xié)議未規(guī)定加班津貼，則加班津貼應(yīng)以額外的比率或根據(jù)普遍行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定，無(wú)論哪種情況應(yīng)更符合工人利益。任何此類協(xié)議應(yīng)符合上述 。員工每連續(xù)工作六天至少須有一天休息。 程序 行政人事部 按照 “工作時(shí)間控制程序” ，對(duì)公司內(nèi) 各部門的工作時(shí)間作出規(guī)定。各部門主管不可私自執(zhí)行懲罰措施。 社會(huì)責(zé)任程序 招聘管理程序 文件編號(hào) : DPSAM20xx 上海精尼斯展示制作有限公司 上海點(diǎn)派企業(yè)形象策劃有限公司 社會(huì)責(zé)任手冊(cè) 發(fā)行：第一次 版本 ： 0 日期： 手冊(cè)章節(jié) : 主題：