【正文】 政 策 概述 本章節(jié)確定 點派 和精尼斯 社會責任 方針的制定及控制方法。 管理代表通過以下幾點去確保公司內所有級別的員工都能理解和貫徹地執(zhí)行社會責任方針。 對新來員工在一個月內講述，說明公司社會責任方針并使之理解。 管理評審 為了復審公司社會責任系統(tǒng)的有效性，總經(jīng)理應最少每年召開一次管理評審會議。 檢討于市場上之競爭能力 . 錯誤 !未找到引用源。 社會責任程序 社會責任管理評審程序 社會責任內部評審程序 上海精尼斯展示制作有限公司 上海點派企業(yè)形象策劃有限公司 社會責任手冊 文件編號 : DPSAM20xx 發(fā)行：第一次 版本 ： 0 日期： 手冊章節(jié) : 主題： 管理代表 概述 本章節(jié)確定 點派 管理代表及非管理代表的事宜。 SA8000工人代表 公司把工作對話認 為是社會責任的關鍵組成部分，并確保所有非管理人員有權出席就與本標準相關事項增進與高層管理階層的溝通。 上海精尼斯展示制作有限公司 上海點派企業(yè)形象策劃有限公司 社會責任手冊 發(fā)行：第一次 版本 ： 0 日期： 手冊章節(jié) : 文件編號 : DPSAM20xx 主題： 計 劃 與 實 施 概述 本章節(jié)確定將確保公司中的每一層次皆能了解和實施本標準的手規(guī)定。 當總經(jīng)理缺席時由 馮小平 代行其職。 在建立、維持及改善社會責任系統(tǒng)方面提供建議和指引。 當管理者代表缺席時由 余培新 代行其職。 確保工廠內有關社會責任之問題能被發(fā)現(xiàn)和解決。 直接向總經(jīng)理匯報公司的人事資源，員工福利，員工之安全及衛(wèi)生和行政管理情況。 當 行政人事部 經(jīng)理缺席時，由廠 行政人事部 主管代行其職。 當財務部經(jīng)理缺席時，由財務部主管代行其職。 當制作部經(jīng)理缺席時，由制作部主管代行其職。 講解或張貼公司的社會責任方針，使廠內全體員工都理解明白。 直接向財務部執(zhí)行經(jīng)理匯報，確保廠內的員工工資政策得到有效執(zhí)行。 監(jiān)察和評價所負責部門的人員執(zhí)行工作的情況。 證實被批核的程序和工作指示在自己部門得到執(zhí)行，并確定所有需要附加的工作指示于部門內有專人負責建立、更新及執(zhí)行。 程序請參考 “ 社會責任因素、危險源識別及更新控制程序 ”。 社會責任程序 社 會責任系統(tǒng)培訓程序 社會責任因素、危險源識別及更新控制程序 上海精尼斯展示制作有限公司 上海點派企業(yè)形象策劃有限公司 社會責任手冊 文件編號 : DPSAM20xx 發(fā)行：第一次 版本 ： 0 日期： 手冊章節(jié) : 主題： 對供應商 /分包商及下級供應商的控制 概述 本章節(jié)確定所有制作物料的供貨商，都是根據(jù)其符合 SA 8000 標準的能力去作出評估及選擇。 于供貨商的評審制度內，供貨商最少需向 點派 承諾： ? 符合 SA 8000 的所有規(guī)定，及對下級供應商有同樣的要求。 如果公司接收、處理或經(jīng)營任何可列入家庭工人的供應商、分包商或下級供應商的貨和 /或服務，公司應采取特別措施保證這些家庭工人享有依本標準規(guī)定向直屬雇員提供的相似程度的保護。 當員工或其它利益團體公司的社會責任方針及其執(zhí)行有任何質疑時，可向公司的管理層或工會提出。 由有關的問題未能由管理代表解決，則交由總經(jīng)理負責處理。 對外溝通及相關方參與 管理代表負責建立和維持 與各利益團體的溝通程序，并就公司在執(zhí)行社會責任的各項工作上提供相關的資料，其中可包括管理評審及其它審核的報告。 如合同中有進一步的要求時，管理代表則會通知制作部，于制作合同中要求供貨商或 /和分供商提供相同的資 料及取的資料的渠道。一系列之程序都列在每章的末尾和被總括列示在 中。它們的準備、發(fā) 出、分配和控制依照 “社會責任文件控制程序”所述執(zhí)行。每一份社會責任記錄的存盤方法，保存期限和存盤責任被規(guī)定在相關的社會責任程序上。 社會責任程序目錄列示 招聘管理程序 童工拯救控制程序 健康及安全 管理程序 防火手冊 應急措施手冊 工會組織管理程序 獎懲措施管理程序 工作時間控制程序 工資及福利控制程序 管理評審程序 內部評審程序 社會責任培訓程序 供貨商社會責任控制程序 補救、糾正措施管理程序 相關法律、法規(guī)獲取程 序 對外信息交流控制程序 文件控制程序 與 ISO9001共用 記錄管理程序 與 ISO9001共用 。 這份文件如給予此一系列社會責任程序文件一個編碼系統(tǒng)，及其與社會責任手冊 文件之編碼系統(tǒng)有怎樣的關系。記錄之儲存和維護方式必須可使記錄易于檢索。 社會責任工作指示 日常運作之標準及詳細的執(zhí)行方法都記錄于一系列的指示中，以確保社會責任標準得到 維 持。亦對社會責任系統(tǒng)中的記錄鑒定，存放和維護方式。 社會責任程序 相關法律、法規(guī)獲取程序 對外信息交流控制程序 文件編號 : DPSAM20xx 上海精尼斯展示制作有限公司 上海點派企業(yè)形象策劃有限公司 社會責任手冊 發(fā)行：第一次 版本 ： 0 日期： 手冊章節(jié) : 主題： 外 界 核 實 渠 道 概述 本章節(jié)確定 點派 對外界要求進行核實的處理程序。 當?shù)卣ㄒ?guī)的了解 行政人事部 負責向當?shù)卣块T了解相關的法規(guī)，并將資料發(fā)放給公司內相關的部門。 調查后由管理代表負責將結果向提出質疑者 闡述 ，同時公司不 會對提出質疑者采取懲罰、解雇或歧視的行為。 社會責任程序 供貨商社會責任控制程序 文件編號 : DPSAM20xx 上海精尼斯展示制作有限公司 上海點派企業(yè)形象策劃有限公司 社會責任手冊 發(fā)行：第一次 版本 ： 0 日期： 手冊章節(jié) : 主題： 處理意見及采取糾正行動 概述 本章節(jié)確定 點派 對有關社會責任問題發(fā)現(xiàn)后的處理方 法，并確定相關的程序去保證有關的糾正措施可有效執(zhí)行。 ? 及時補救任何違反 SA 8000 標準規(guī)定的事項。 供貨商及外發(fā)加工商之評審 制作部負責對在香港制作之供貨商維持一個供貨商評審制度，用作評估供貨商之社會責任系統(tǒng)及批核供貨商。 制定社會責任管理目標和指標 ,社會責任目標是依據(jù)其社會責 任政策制定的所要實現(xiàn)的總體目的，而指標則來自社會責任目標，是對目標的細化和分解。 確定自己負責部門的培訓要求 , 為自己的下屬組織適當?shù)呐嘤枴?確保全體人員已經(jīng)了解社會責任程序、 工作指示 (和可以接觸到這些文件 )。 保存有關廠內的員工工資記錄。 保存有關廠內的人事資源，員工福利，員工之安全及衛(wèi)生和行政管理的執(zhí)行記錄。 向 行政人事部 經(jīng)理匯報，確保廠內的人事資源，員工福利，員工之 安全及衛(wèi)生和行政管理政策得到有效執(zhí)行。 向總經(jīng)理匯報，確保是從被批準的供貨商處制作物料，分析供貨商的執(zhí)行社會責任的能力，并維持供貨商之評審制度。 直接向總經(jīng)理匯報公司的員工工資的情況，制定有關工資的政策。 了解有關的勞務法規(guī)，并確保公司內相關的人員清楚 及遵守 法規(guī)要求。 當廠質檢經(jīng)理缺席時，由質檢主管代行其職。 向總經(jīng)理匯報全廠有關社會責任系統(tǒng)的實行情況，以便全廠能達到本手冊的要求。 當出現(xiàn)社會責任問題或接到投訴時，在社會責任系統(tǒng)上采取行動去預防不符合項的出現(xiàn)，直到不符合的情況得到糾正。 向總經(jīng)理匯報社會責任系統(tǒng)的工作情況，以確保公司可滿足標準及顧客對社會責任的要求。 為公司 的社會責任管理政策提供指引。其他地方，可基于此目的由非管理人員在他們中間選舉一個 SA8000工人代表 ，經(jīng)本公司工人選舉產生的 SA8000工人代表 是 許方釵 （男）、王蘋（女） 、吳化海（男） 。不論他在其它方面的職責如何，他的職責為：確保 點派 和精尼斯 依照 SA 8000 標準建立社會責任體系，確保 點派和精尼斯 公司所有人員都能依從此系統(tǒng)和此社會責任手冊進行工作。 檢討過去一段時間的客戶的審查及內外部審查綜合結果 . 錯誤 !未找到引用源。 檢討未來的各種發(fā)展和各客戶及相關法律法規(guī)的要求，檢查有沒有因為社會責任的問題而可能影向公司在客戶中的信及形象，評估是否需要更新和加添設備 . 錯誤 !未找到引用源。 社會責任方針的更新和分配由管理代表負責控制。 公司的社會責任方針在公司適當?shù)牡?方上展示。社會責任方針的內容在 。 有關社會福利的部份，由 行政人事部 負責處理。 財務部每月計算工人工資一次，并以合乎員工方便為原則， 所有加班應按照國家規(guī)定支付加班津貼，如果在一些國家法 律或集體協(xié)議未規(guī)定加班津貼，則加班津貼應以額外的比率或根據(jù)普遍行業(yè)標準確定，無論哪種情況應更符合工人利益。任何此類協(xié)議應符合上述 。員工每連續(xù)工作六天至少須有一天休息。 程序 行政人事部 按照 “工作時間控制程序” ，對公司內 各部門的工作時間作出規(guī)定。各部門主管不可私自執(zhí)行懲罰措施。 社會責任程序 招聘管理程序 文件編號 : DPSAM20xx 上海精尼斯展示制作有限公司 上海點派企業(yè)形象策劃有限公司 社會責任手冊 發(fā)行：第一次 版本 ： 0 日期： 手冊章節(jié) : 主題：