【正文】 附注 、集體談判內(nèi)容與答復記錄表。 3．程序 ．不論在招聘工作中或生產(chǎn)勞動過程中，任何部門的綜合管理人員對所有員工必須一視同仁，不得有任何針對性歧視行為。向員工提供經(jīng)營數(shù)據(jù)，提出裁減方案，征求員工意見，聽取勞動部門意見，對被裁減人員支付經(jīng)濟補償金。 ．員工可以書面或口頭形式向公司管理代表或代理人投訴其所受的歧視，投訴情況將由公司有關(guān)負責人委派人員調(diào)查并在調(diào)查后 2天內(nèi)對投訴者作出書面或口頭的答復。 2. 范圍 內(nèi)部審查組成員 3. 內(nèi)部審查員資格 (須具備其中之一 ) . 參加 SA8000訓練課程并考試通過。 ，技能。 規(guī)劃與實施 1. 目的 保證公司的各個部門了解和實施本系統(tǒng)規(guī)定。 ，加強安全教育，防范在工作中的不當行為。 ：按法規(guī)標準，滿足工人基本需求，包括薪水、工作、與休息、安全與健康、勞保與福 利。 2．范圍 所有為我們提供生產(chǎn)協(xié)助的供貨商。 。 ，是表示愿意遵行我們的行為守則 SA8000國際標準。 c) 通過監(jiān)督檢測發(fā)現(xiàn)。 、公司管理代表將會委派 員工代表調(diào)查核實原因并確認合適的改善和預防行為，對采取糾正行動，并記錄在《建議或投訴處理記錄》中。 2. 范圍 所有社會責任及管理系統(tǒng) 3. 程序 、由公司代表或代理人或人事部負責處理內(nèi)部和外部溝通，對外部相關(guān)信息作出反應(yīng)。 、接受客商及政府機關(guān)部門的審查，記錄針對 SA8000 方面的建議和意見。 、對通過 溝通來的各方面信息，通過張貼或以其它方式向所有員工進行溝通或執(zhí)行。 2. 范圍 所有外部與內(nèi)部對 SA8000提供和取得信息的管道。 、 SA8000 系體文件對內(nèi)部員工是公開的，隨時可以查閱或咨詢。 3. 程序 收集本手冊的各類記錄。 、在總登記目錄上已 過了保存期的記錄可以由負責人銷毀。 社會責任法規(guī)目錄及評估記錄表 編號 類 別 名 稱 實施日期 評估結(jié)果 評估日期 01 國家發(fā)布 中華人民共和國勞動法 1995 年 1 月1 日 02 國家發(fā)布 中華人民共和國婦女權(quán)益保障法 1992 年 10月 1 日 03 國務(wù)院發(fā)布 中華人民共和國道路交通管理條例 1988 年 8 月1 日 04 國管院發(fā)布 女職工 勞動保護規(guī)定 1995 年 1 月1 日 05 勞動部發(fā)布 未成年工特殊保護規(guī)定 1995 年 1 月1 日 06 勞動部發(fā)布 企業(yè)職工工傷保險試行辦法 1996 年 10月 1 日 07 勞動部發(fā)布 工資支付暫行規(guī)定 1995 年 1 月1 日 08 勞動部發(fā)布 企業(yè)經(jīng)濟性裁減人員規(guī)定 1991 年 9 月21日 09 勞動部發(fā)布 企業(yè)職工勞動衛(wèi)生教育管理規(guī)定 1995 年 11月 8 日 10 勞動部發(fā)布 起重機械安全監(jiān)察規(guī)定 1991 年 10月 1 日 11 勞動部發(fā)布 特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理規(guī)定 1991 年 9 月21日 12 勞動部發(fā)布 粉塵危害分級監(jiān)察規(guī)定 1992 年 2 月1 日 13 勞動部發(fā)布 有毒作業(yè)危害分級監(jiān)察規(guī)定 1994 年 1 月20日 14 廣東省發(fā)布 廣東省勞動保護條例 1993 年 10月 30日 SA8000資料保存期限表 編號 記錄文件 存檔 /銷毀部門 保存期 備注 1 職工履歷表 人事部 員工離職 2 SA8000單項巡檢報告 安委會 3 年 3 集體談判內(nèi)容與答復記錄表 文管中心 3 年 4 員工工卡 人事部 3 年 5 工資表 會計部 依法定 6 社會責任審查計劃 文管中心 3 年 7 社會責任審查報告 文管中心 3 年 8 新供貨商社會責任審查清單 文管中心 3 年 9 行為守則審查報告 文管中心 3 年 10 建議或投訴處理記錄表 文管中心 3 年 11 社會責任法規(guī)目錄及評估記錄表 文管中心 3 年 12 各種內(nèi)外部溝通記錄 文管中心 3 年 13 未成年工體檢記錄 文管中心 員工離職 14 火警等意外狀況演習記錄 文管中心 3 年 15 法規(guī)登錄及符合性評估記錄 文管中心 隨文件 16 培訓記錄 文管中心 員工離職 17 勞動合同 文管中心 員工離職 18 意外事故報告及統(tǒng)計 文管中心 3 年 19 消防設(shè)施維修 , 保養(yǎng)記錄 文管中心 3 年 。 5. 附注 、 SA8000 資料保存期限表。 、記錄要清晰可辯，以目錄或分類的方式儲存，便于取閱。 記 錄 1. 目的 通過保存社會責任管理系統(tǒng)各方面活動的記錄及數(shù)據(jù)，來證明本公司符合本手冊的各項規(guī)定。 、如果有進一步要求，本公司將要求供貨商和分包商給予本公司有關(guān)的外部相關(guān)者提供合理的信息。 5. 參考 、 SA8000 標準 對外溝通。 、參加 SA8000 相關(guān)培訓，包括勞動部門、消防部門的培訓等。 、外部溝通文件均應(yīng)妥善保存。 4. 參考 、 SA8000 標準 處理疑慮和采取矯正行動。 、公司任何員工都可提出建議，并投入投訴箱，一個月內(nèi)公司代表會以口頭或書面形式給予答復。 3. 程序 、處理和采取糾正行動通常從以下方面著手規(guī)劃： a) 員工投訴、建議。 。 。 。 、老員工每年一次上崗教育培訓，提高業(yè)務(wù)技能與操作技能，防止不當行為。 3. 程序 、責任和職權(quán)。 。 。 4．參考 .《企業(yè)經(jīng)濟性裁員規(guī)定》 .《女職工勞動保護規(guī)定》 .《勞動法》 .《女職工勞動保護制度》 .《反歧視政策》 懲戒性措施 1. 目的 建立和維護適應(yīng)社會責任和符合法律的勞動制度 ,保護工人的合法權(quán)益 . 2. 范圍 涉及本公司各部門對雇用工人在勞動時間內(nèi)或非作業(yè)時間非法懲罰行為 . 3. 程序 嚴禁以暴力 \威脅或者其它手段限制工人人身自由來強制勞動 . 嚴禁侮辱 \體罰 \毆打 \非法搜索和拘禁勞動者的行為 . 按符合法律規(guī)定的公司規(guī)來管理員工 ,員工違紀以批評教育為主 ,經(jīng)濟處罰為輔 .如若出現(xiàn)故意違規(guī)行為給公司方造成經(jīng)濟損失的 ,送交有關(guān)部門處理 . 各級管理人員對所有員工不準因其工作中的小誤差對其進行肉體上的懲罰或當眾凌辱 \破口大罵 ,給其造成心理壓力 ,應(yīng)以培訓教育為主 . 員工可以用書面或口頭形式對懲罰性措施 (紀律處分 )或上述行為向公司總經(jīng)理投訴 ,總經(jīng)理經(jīng)調(diào)查后會在二天內(nèi)向有關(guān)員工作出答復 .對總經(jīng)理處理不服的 ,可以向勞動部門投訴 . 4. 參考 .《勞動法》 .《員工手冊》 .《通告》 工作時間與休息時間 1. 目的 遵守法律規(guī)定 ,維護社會責任 ,控制因工作時間長而影響員工安全與健康 . 2. 范圍 所有雇用在崗員工 3. 程序 員工每日正常工作時間不超過八小時 ,每周正常工作時間不超過四十小時 ,員工每周至少休息一天 . 在正常的工作時間內(nèi)提供員工合理適當?shù)男菹r間 . 員工打卡形式記錄其 本人的工作時間 ,可以清楚其個人所得報酬是否與工卡上的一致 . 如生產(chǎn)特點不能執(zhí)行以上規(guī)定的 ,征得勞動者本人同意 ,并經(jīng)當?shù)貏趧硬块T批準 .延長工作時間每日不得超過 3 小時 ,全年不得超過 432小時 . 員工有權(quán)拒絕加班 ,加班是員工的自由選擇 . 法定假日 ,員工可以全部或部分不參加生產(chǎn)和工作 .法定假日全年有十一天 ,具體時間為元旦 ,春節(jié) ,國際勞動節(jié) ,國慶節(jié)，端午節(jié)，清明節(jié)，中秋節(jié) . 享受法定的特殊假期 .如年休假 \婚喪假 \產(chǎn)假等 .上述假期均為有薪假期 . 4. 參考 . 《勞動合同法》 5. 附注 六 \星期日休息的通知 員 工 工 卡 姓名 部門 號碼 時間 正常出勤天數(shù) : 平日加班小時累計 休息日加班小時累計 : 法定假日加班小時累計