【正文】 本手冊(cè)用以說明“ 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司”（以下簡稱“ 名流置業(yè) ”）的組織關(guān)系、責(zé)權(quán)框架結(jié)構(gòu)和 部門職責(zé) ，是公司組織管理的基本文件，包括以下三部分： 1. 名流置業(yè)集團(tuán)總部、區(qū)域公司、 城市公司 /項(xiàng)目公司組織架構(gòu)及 概述 本部分主要描述了公司組織架構(gòu)的設(shè)置 ，包括總部、區(qū)域公司、 城市公司 /項(xiàng)目公司： 項(xiàng)目公司：當(dāng)在一個(gè)城市只有一個(gè)項(xiàng)目 ， 并設(shè)立了分 /子公司時(shí)，其分 /子公司稱為項(xiàng)目公司； 城市公司 ：當(dāng)在一個(gè)城市有一個(gè)以上的項(xiàng)目時(shí)，管理多個(gè)項(xiàng)目的分 /子公司 稱為 城市公司 ； 區(qū)域公司：當(dāng)一個(gè)城市的分 /子公司，具有較強(qiáng)的專業(yè)管理能力，管理較為成熟時(shí)，集團(tuán)總部可將集團(tuán)總部對(duì)其周邊城市的部分專業(yè)管理職能委托該 城市公司 進(jìn)行管理，如概念及方案設(shè)計(jì)、營銷策劃等，此時(shí)該 城市公司 稱為區(qū)域公司。 本 手冊(cè)經(jīng)與公司總部高層領(lǐng)導(dǎo)、總部 各部門 負(fù)責(zé)人及 分 /子公司 高層領(lǐng)導(dǎo)充分 討論 后確定 。當(dāng)項(xiàng)目有商業(yè)物業(yè)時(shí)，根據(jù)商業(yè)物業(yè)的規(guī)模，可設(shè)置招商部或成立商業(yè)管理公司。 2. 職責(zé) a) 協(xié)助董事會(huì)制定 名流置業(yè) 中長期戰(zhàn)略規(guī)劃； b) 審核 項(xiàng)目 投資 的可行性 研究 報(bào)告， 報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)； c) 組織對(duì)投資決策項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查工作； d) 審定 名流置業(yè) 的投資決策 方案 ，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)； e) 審核 年度 經(jīng)營計(jì)劃大綱及公司年度經(jīng)營計(jì)劃，并組織實(shí)施； f) 主持公司重大經(jīng)營業(yè)務(wù)及管理決策； g) 主持?jǐn)M定公司設(shè)立及組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案； h) 研究確定董事會(huì)授權(quán)的公司人事任免； i) 董事會(huì)授權(quán)的其他事宜 。 2. 部門日常工作管理 a) 績效管理： 根據(jù) 名流置業(yè) 績效管理規(guī)范，開展本部門員工的績效管理工作； 建立本部門所屬崗位的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)與工作計(jì)劃目標(biāo)； 集團(tuán)總部各部門對(duì) 分子 公司 專業(yè)管理線的工作進(jìn)行專業(yè)考評(píng)； 配合完成對(duì) 名流置業(yè) 相關(guān)部門的績效考核工作； b) 預(yù)算管理： 編制部門預(yù)算，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后組織實(shí)施； c) 報(bào)表管理： 完成本部門各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、匯總及上報(bào)工作； d) 資產(chǎn) /辦公資源管理： 管理和維護(hù) 本部門所使用的 辦公 設(shè)施、設(shè)備及辦公用品； e) 人力資源 管理： 提出本部門的 人力資源規(guī)劃及 培訓(xùn)需求，并配合人力資源部 、分 /子 公司 行政人資部實(shí)施培訓(xùn)； 組織開展本部門員工的內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)； 總部職能部門 參與本部門分管業(yè)務(wù)線人力資源的規(guī)劃，培養(yǎng)本專業(yè)線專業(yè)人員及管理團(tuán)隊(duì)，并向 分子 公司 輸出； 總部職能部門對(duì)分子公司對(duì)口專業(yè)部門負(fù)責(zé)人的任命提出建議，并參與選擇； 總部各部門組織開展本專業(yè)線的專業(yè)培訓(xùn)。 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) MLZGSC 版本 /修訂 A/0 10 法務(wù)審計(jì) 部 推進(jìn)集團(tuán)內(nèi)控體系的建設(shè) 及合規(guī)性運(yùn)作，保證公司正常的經(jīng)營秩序， 防范內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)， 為實(shí)現(xiàn)公司整體 發(fā)展 目標(biāo)服務(wù)。 2． 3 工程審計(jì)管理 a) 組織 開展工程項(xiàng)目的 概、預(yù)算審計(jì) 工作 ； b) 審核工程管理流程及指引的執(zhí)行情況 ， 推動(dòng)工程管理的規(guī)范化 ； c) 審核項(xiàng)目工程 進(jìn)度、質(zhì)量、 安全 文明施工 及成本控制 等是否符合公司 目標(biāo) 要求； d) 監(jiān)督招投標(biāo)、合同簽訂及采購實(shí)施過程的管理 工作 開展情況 ； e) 監(jiān)督 被審計(jì)部門 整改項(xiàng)目 的 完成情況 ，確保整改措施的有效實(shí)施 。 2． 7 審計(jì)過程管理 a) 按照計(jì)劃組成審計(jì)小組 ，編制審計(jì)方案，并 實(shí)施審計(jì)活動(dòng)； b) 記錄并追蹤審計(jì)過程中的問題，編寫 完成 審計(jì)報(bào)告 ； c) 監(jiān)督審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí)情況； d) 協(xié)助 被 審計(jì) 部門進(jìn)行管理改善； e) 對(duì)整改項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì) ； f) 向董事會(huì)匯報(bào)內(nèi)部審計(jì)工作開展情況及審計(jì)結(jié)果。 2． 11 其他 a) 組織開展公司收購及合作項(xiàng)目的盡職調(diào)查，編制調(diào)查報(bào)告，并提供決策參考； 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) MLZGSC 版本 /修訂 A/0 13 行政管理部 承擔(dān)公司 行政事務(wù)管理、信息化建設(shè) 及集團(tuán) 企業(yè)文化建設(shè)工作 ，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，打造公司信息平臺(tái)，為公司有序及高效運(yùn)作提供支持和服務(wù)。 2． 5 企業(yè)文化管理 a) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃及年度工作計(jì)劃； b) 企業(yè)文化理念與員工行為規(guī)范的制定與維護(hù) c) 組織 編制 年度企業(yè)文化建設(shè)方案，并組織 實(shí)施； d) 組織 評(píng)估企業(yè)文化體系實(shí)施效果 ，并擬定改進(jìn)方案； e) 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部刊物的編撰，并建立多種渠道的宣傳平臺(tái)，統(tǒng)籌實(shí)施對(duì)內(nèi)宣傳工作； f) 組 織開展集團(tuán)的企業(yè) 文化活動(dòng) （含文體活動(dòng)） ，參與 分 /子公司 的企業(yè)文化活動(dòng)； g) 收集 員工 對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的 滿意 程度 ，并提出 改進(jìn) 建議 及方案 。 2． 9 其他事務(wù) a) 負(fù)責(zé)辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及公司未明確劃分職責(zé)的事務(wù)的處理。 2． 3 人力資源管理體系 a) 組織編制或優(yōu)化公司 人力資源管理體系 文件； b) 檢查 和監(jiān)督人力資源管理體系的運(yùn)行情況并不斷改 進(jìn)和完善 ； c) 組織開展 普及 人力資源管理知識(shí)的培訓(xùn)，提升公司整體人力資源管理水平。 2． 7 員工關(guān)系管理 a) 處理各類 勞動(dòng)爭議 和 員工申訴 ，以及 人事糾紛和意外事件 ； b) 建立順暢的 溝通渠道， 并 完善員工建議制度； c) 組織 開展 員工滿意度調(diào)查 ，并總結(jié)分析調(diào)查結(jié)果，提出改善的建議 ； d) 為員工提供有關(guān)國家法律、 勞資 政策等方面的咨詢服務(wù) ； e) 組織 人際 交往、溝通技巧等方面的培訓(xùn) ， 營造內(nèi)部 良好的工作 氛圍 ； f) 指導(dǎo)和協(xié)助 分 /子公司 處理各類勞資糾紛和員工申訴事件 。 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) MLZGSC 版本 /修訂 A/0 18 計(jì)劃財(cái)務(wù) 部 承擔(dān) 公司 預(yù)算及 資金計(jì)劃 、 財(cái)務(wù) 管理 和融資 工作， 保障資金使用，控制 財(cái)務(wù) 風(fēng)險(xiǎn) ，實(shí)現(xiàn) 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 的 規(guī)范 、 高效 及安全 運(yùn)行。 2. 4 稅務(wù)管理 a) 掌握國 家稅收政策，開展 名流置業(yè) 稅務(wù)籌劃； b) 按期申報(bào)納稅、繳納稅款及與稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò)，溝通各項(xiàng)稅務(wù)事宜。 2． 8 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì) 和分析 a) 編制并提交公司各類 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì) 報(bào)表和組織開展財(cái)務(wù)分析 工作 ； b) 提供各類財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)和資料 ，及時(shí)反映公司財(cái)務(wù)運(yùn)作狀況； c) 協(xié)助建立和完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 。 2． 4 土地獲取 a) 根據(jù)公司市場(chǎng)開發(fā)策略和市場(chǎng)可行性分析提出商務(wù)談判方案，確定商務(wù)條件 ； b) 組織相關(guān)各方 進(jìn)行土地投資 的商務(wù)談判工作； c) 辦理土地出讓合同簽訂的相關(guān)事宜 及有關(guān)手續(xù) ； d) 協(xié)調(diào) 項(xiàng)目籌備前期 各項(xiàng) 工作 ； 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) MLZGSC 版本 /修訂 A/0 21 e) 編制項(xiàng)目 里程碑節(jié)點(diǎn) 計(jì)劃。 2． 9 經(jīng)營信息收集與考核 a) 建立經(jīng)營信息收 集、分析及上報(bào)制度； b) 定期收集和匯總各類經(jīng)營信息并分析； c) 檢查 集團(tuán) 各部門 及 分子公司 信息 上報(bào)情況 ，并作出評(píng)估 ； d) 匯總 集團(tuán) 各部門及 分子公司 各項(xiàng)指標(biāo)完成情況，并提供人力資源部實(shí)施績效考核。 2. 3 設(shè)計(jì)配合管理 a) 參與項(xiàng)目概念、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的評(píng)審； b) 提出項(xiàng)目銷售節(jié)點(diǎn)要求 的 建議 ； c) 提供景觀及裝飾設(shè)計(jì)建議 ，供設(shè)計(jì)人員參考； d) 參與材料和設(shè)備的選型，從客戶角度提供相關(guān)建議。 2． 7 銷售管理 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) MLZGSC 版本 /修訂 A/0 24 a) 指導(dǎo)開展 銷售 計(jì)劃制定及案場(chǎng)管理工作； b) 組織開展項(xiàng)目開盤工作的檢查，督促并協(xié)助分 /子做好開盤準(zhǔn)備工作； c) 組織集團(tuán)層面的銷售管理人員的培訓(xùn)及交流活動(dòng)，協(xié)助 分 /子公司 開展銷售人員的專業(yè)培訓(xùn)； d) 整合各類 銷售渠道 及銷售資源，協(xié)助 各 分 /子公司 開展銷售活動(dòng)并拓展銷售資源 ； e) 收集各 分 /子公司 銷售 信息 ，并匯總 分析， 提出下一階段銷售工作開展建議； f) 參與對(duì) 分 /子公司 銷售管理及專業(yè) 銷售人員 的推薦 和 評(píng)價(jià)。 2． 3 招商及商業(yè)物業(yè)運(yùn)營管理 a) 建立商業(yè)物業(yè)招商、物業(yè)移交及經(jīng)營管理流程及作業(yè)指引； b) 參與商業(yè)物業(yè)的竣工驗(yàn)收，指導(dǎo)開展商業(yè)物業(yè)的移交及物業(yè)管理工作； c) 協(xié)助擬定商業(yè)物業(yè) 經(jīng)營 管理目標(biāo)及 經(jīng)營 管理方案； d) 參與商業(yè)物業(yè)的招商方案編制， 審核 并提出修改建議； e) 指導(dǎo)商業(yè)管理公司（招商部）開展招商 及 經(jīng) 營 管理工作，并監(jiān)督工作開展情況 ； f) 收集商業(yè)物業(yè)經(jīng)營及租賃信息，并監(jiān)控經(jīng)營情況； g) 主持開展商業(yè)物業(yè)經(jīng)營工作總結(jié)及分析，并制定改進(jìn)方案 。 2． 2 概念設(shè)計(jì) a) 編制概念設(shè)計(jì) 任務(wù)書； b) 參與產(chǎn)品策劃方案的評(píng)審； c) 選擇概念設(shè)計(jì)單位，督促完成概念設(shè)計(jì)任務(wù)； d) 保持與概念設(shè)計(jì)單位的溝通，協(xié)調(diào)和解決設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的問題和爭議； e) 組織項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)的評(píng)審，根據(jù) 評(píng)審意見 督促概念設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改 。 2. 6 施工階段設(shè)計(jì)支持 a) 組織 涉及外立面、景觀及重大建安成本 的 變更的評(píng)審； b) 參與項(xiàng)目 重大工程技術(shù)問題解決方案的制定； c) 參與項(xiàng)目 竣工 驗(yàn)收工作。 2． 9 供應(yīng)商管理 a) 收集設(shè)計(jì)單位信息，建立設(shè)計(jì)單位 信息庫，并及時(shí)更新相關(guān)信息； b) 審核設(shè)計(jì)單位資質(zhì)，組織考察設(shè)計(jì)單位并評(píng)估，建立合格設(shè)計(jì)單位名單； c) 組織對(duì)設(shè)計(jì)單位的履約評(píng)估工作 ； d) 設(shè)計(jì)過程中對(duì)相關(guān)設(shè)計(jì)單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān) 督和 考評(píng)； e) 參與 大宗 材料及 重要設(shè)備 的 招標(biāo) 工作 。 2． 2 項(xiàng)目工程管理 a) 建立并完善工程 管理流程體系； b) 協(xié)助中工建設(shè)建立施工管理 體系 ； c) 審核 分 /子公司編制的 項(xiàng)目總體 實(shí)施計(jì)劃 ； d) 審核中工建設(shè)編制的工程施工 進(jìn)度計(jì)劃； e) 監(jiān)控分子公司工程進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況，組織檢查并預(yù)警； f) 組織 開展 對(duì)各 分 /子公司 及中工建設(shè) 的 工程管理質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估 ； g) 收集各分子公司 及中工建設(shè) 工程管理的信息， 對(duì)發(fā)現(xiàn)的工程管理問題提出整改要求，并監(jiān)督實(shí)施效果； h) 參與各 分 /子公司組織的 竣工驗(yàn)收 及后評(píng)估工作 ； i) 參與分 /子公司組織的交房活動(dòng) ； j) 協(xié)調(diào)分 /子公司 （開發(fā)） 及中工建設(shè) 之間的業(yè) 務(wù)往來 。 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) MLZGSC 版本 /修訂 A/0 31 成本 管理 部 1．部門使命 負(fù)責(zé) 公司成本管理體系的策劃、建立、實(shí)施和動(dòng)態(tài)管理， 承擔(dān)項(xiàng)目全過程成本的管理 、 動(dòng)態(tài)監(jiān)控和后評(píng)估， 是 公司 的項(xiàng)目成本控制中心。 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) MLZGSC 版本 /修訂 A/0 32 2. 4 預(yù)結(jié)算管理 a) 審核項(xiàng)目預(yù)算，并提出調(diào)整建議； b) 參與 預(yù)結(jié)算外包公司的招投標(biāo)和合同談判 ； c) 審核權(quán)限范圍內(nèi)的工程結(jié)算 。 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) MLZGSC 版本 /修訂 A/0 33 城市公司 /項(xiàng)目公司 投資 開發(fā)部 1. 部門 使命 承擔(dān) 城市公司 /項(xiàng)目公司 戰(zhàn)略規(guī)劃及計(jì)劃管理、項(xiàng)目投資信息收集和報(bào)批報(bào)建工 作，確保前期工作計(jì)劃目標(biāo)的完成，及計(jì)劃 和 流程管理體系的有效運(yùn)行。 2． 6 流程體系管理 a) 協(xié)助總部開展流程管理體系的整體規(guī)劃工作； b) 協(xié)助總部開展流程文件的編制及修改工作； c) 組織編制，并 調(diào)整和完善 所屬 公司 流程 及規(guī)范 文件； d) 協(xié)助總部開展 所屬 公司 內(nèi)部流程的審核，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題 組織進(jìn)行整改 ； e) 檢查各部門 流程管理體系的運(yùn)行 情況，并及時(shí)采取糾偏行動(dòng) 。 2． 2 項(xiàng)目可行性研究 a) 參與 土地投資 項(xiàng)目 的 可行性研究 ，編制項(xiàng)目初步立項(xiàng)報(bào)告 ； b) 組織 編制 分子公司所在城市 項(xiàng)目 的 可行性研究報(bào)告 ，并報(bào)集團(tuán)聽證評(píng)審 。 2． 6 采購管理 a) 策劃 采購權(quán)責(zé)劃分與采購方式劃分 方法； b) 參與戰(zhàn)略采購供應(yīng)商的考察、評(píng)價(jià)及履約評(píng)估； c) 提供供應(yīng)商信息及審核合格供應(yīng)商名單； d) 審核戰(zhàn) 略采購招標(biāo)計(jì)劃及招標(biāo)文件； e) 參與 戰(zhàn)略采購及 總包 類施工單位的選擇 ； f) 參與權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)采購活動(dòng)， 審核 權(quán)限范圍內(nèi)的招標(biāo)文件、 商務(wù)標(biāo)，參與權(quán)限內(nèi)的