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名流置業(yè)集團(tuán)組織管理手冊(cè)_61頁(yè)-資料下載頁(yè)

2025-11-04 12:56本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】《2020年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備資料庫(kù)!

  

【正文】 調(diào)整意見 并監(jiān)督實(shí)施 ; b) 審核 各 分 /子公司 的 初步 及施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書 ; c) 參與 初步設(shè)計(jì) 及施工圖設(shè)計(jì)成果及初步設(shè)計(jì) 優(yōu)化方案 的評(píng)審 ; d) 協(xié) 助各 分 /子公司 解決設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和爭(zhēng)議; e) 參與 擬定項(xiàng)目 設(shè)備、材料 清單 ,并 參與 評(píng)審 ; f) 參與各 分 /子公司 組織 的產(chǎn)品選型工作。 2. 5 景觀設(shè)計(jì)管理 a) 組織編制 景觀 概念、方案設(shè)計(jì)任務(wù)書,并組織評(píng)審 ; b) 組織選擇 景觀 概念、方案設(shè)計(jì)單位 ; c) 保持 與景觀 方案 設(shè)計(jì)單位的溝通和協(xié)調(diào)管理; d) 組織對(duì) 景觀 概念、 方案設(shè)計(jì)成果的評(píng)審活動(dòng) ; e) 參與 景觀部品的選型, 指導(dǎo) 選型工作 使其 符合設(shè)計(jì)要求和成本限額要求; f) 參與審核景觀 初步 及 施工圖設(shè)計(jì) 任務(wù)書及設(shè)計(jì) 成果。 2. 6 施工階段設(shè)計(jì)支持 a) 組織 涉及外立面、景觀及重大建安成本 的 變更的評(píng)審; b) 參與項(xiàng)目 重大工程技術(shù)問(wèn)題解決方案的制定; c) 參與項(xiàng)目 竣工 驗(yàn)收工作。 2. 7 樣板房及裝修設(shè)計(jì)管理 a) 參與樣板房及裝修設(shè)計(jì)單位的選擇工作; b) 參與 樣板房及 賣場(chǎng)裝修設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制及審核工作 ,并提供建議 ; c) 參與 樣板房及 賣場(chǎng)裝修設(shè)計(jì)成果的評(píng)審活動(dòng) ; d) 參與樣板房驗(yàn)收。 2. 8 產(chǎn)品創(chuàng)新及 應(yīng)用研究 a) 收集國(guó)內(nèi)外房地產(chǎn)市場(chǎng)產(chǎn)品 及行業(yè) 技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等信息和資料 , 建立公司技術(shù)資料庫(kù); b) 收集各項(xiàng)目新產(chǎn)品研發(fā)需求信息,提出新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)建議 ; c) 編制新產(chǎn)品研究工作計(jì)劃、研發(fā)設(shè)計(jì)任務(wù)書、擬訂研發(fā)合同、組織外部設(shè)計(jì)研究 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) MLZGSC 版本 /修訂 A/0 28 機(jī)構(gòu)考察; d) 組織開展新產(chǎn)品研究成果評(píng)審,并選擇 分 /子公司 開展推廣運(yùn)用工作,總結(jié)應(yīng)用情況 。 e) 組織開展公司新技術(shù)、新材料、新工藝 及新設(shè)備 研究 成果的推廣 應(yīng)用; f) 建立公司標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品 系列,建立 標(biāo)準(zhǔn) 產(chǎn)品 圖集 , 并組織 推廣 運(yùn)用; g) 監(jiān)督檢查產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作的執(zhí)行情況 ; h) 建 立精裝修樣板房設(shè)計(jì)指引類文件和 驗(yàn)收規(guī)范, 提升產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量,以滿足客戶及成本管理要求。 2. 9 供應(yīng)商管理 a) 收集設(shè)計(jì)單位信息,建立設(shè)計(jì)單位 信息庫(kù),并及時(shí)更新相關(guān)信息; b) 審核設(shè)計(jì)單位資質(zhì),組織考察設(shè)計(jì)單位并評(píng)估,建立合格設(shè)計(jì)單位名單; c) 組織對(duì)設(shè)計(jì)單位的履約評(píng)估工作 ; d) 設(shè)計(jì)過(guò)程中對(duì)相關(guān)設(shè)計(jì)單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān) 督和 考評(píng); e) 參與 大宗 材料及 重要設(shè)備 的 招標(biāo) 工作 。 2. 10 設(shè)計(jì) 合同 的 管理 a) 組織分管設(shè)計(jì)任務(wù)設(shè)計(jì)委托合同的簽訂; b) 監(jiān)督相關(guān)合同的履約執(zhí)行情況 ,并進(jìn)行總結(jié)分析和完善合同管理工作 ; 2. 11知識(shí)管理 a) 制定 設(shè)計(jì) 及技術(shù) 管理 相關(guān) 知識(shí)管理的實(shí)施計(jì)劃,并組織實(shí)施 ; b) 組織 設(shè)計(jì) 人員開展 設(shè)計(jì) 知識(shí)體系培訓(xùn); c) 建立設(shè)計(jì)相關(guān)案例庫(kù),并進(jìn)行分析總結(jié) ; d) 對(duì)知識(shí)管理 實(shí)施情況 進(jìn)行分析并提出優(yōu)化建議 。 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) MLZGSC 版本 /修訂 A/0 29 工程 管理部 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及年度、項(xiàng)目管理目標(biāo),建立和完善工程施工及項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理體系監(jiān)督 實(shí)施效果 , 確保 項(xiàng)目 及公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成和內(nèi)部管理規(guī)范化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提升公司項(xiàng)目 整體運(yùn)作 水平 。 2. 1 項(xiàng)目前期論證與評(píng)審 a) 參與項(xiàng)目可行性論證工作; b) 參與項(xiàng)目前期規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的評(píng)審工作; c) 協(xié)助 分 /子公司 編制項(xiàng)目總體實(shí)施 計(jì)劃,并 參與評(píng)審 。 2. 2 項(xiàng)目工程管理 a) 建立并完善工程 管理流程體系; b) 協(xié)助中工建設(shè)建立施工管理 體系 ; c) 審核 分 /子公司編制的 項(xiàng)目總體 實(shí)施計(jì)劃 ; d) 審核中工建設(shè)編制的工程施工 進(jìn)度計(jì)劃; e) 監(jiān)控分子公司工程進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況,組織檢查并預(yù)警; f) 組織 開展 對(duì)各 分 /子公司 及中工建設(shè) 的 工程管理質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估 ; g) 收集各分子公司 及中工建設(shè) 工程管理的信息, 對(duì)發(fā)現(xiàn)的工程管理問(wèn)題提出整改要求,并監(jiān)督實(shí)施效果; h) 參與各 分 /子公司組織的 竣工驗(yàn)收 及后評(píng)估工作 ; i) 參與分 /子公司組織的交房活動(dòng) ; j) 協(xié)調(diào)分 /子公司 (開發(fā)) 及中工建設(shè) 之間的業(yè) 務(wù)往來(lái) 。 2. 3 工程技術(shù)管理 a) 參與施工圖 交底及 會(huì)審工作; b) 編制施工圖審核指引,并組織培訓(xùn)和實(shí)施; c) 組 織 開展工程技術(shù)管理人員的 培訓(xùn) 和考查 ; 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) MLZGSC 版本 /修訂 A/0 30 d) 協(xié)助 分 /子公司 及中工建設(shè) 處理重大質(zhì)量、安全事故 ; e) 組織對(duì)重大技術(shù)難題的研究及解決方案的確定; f) 匯總收集工程管理過(guò)程中的各類工程 技術(shù)及 管理 問(wèn)題,并分類分析和總結(jié),以提供后續(xù)項(xiàng)目參考 ; g) 協(xié)助研發(fā)設(shè)計(jì)部建立產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)圖集及材料設(shè)備選型標(biāo)準(zhǔn) ; h) 制定工程技術(shù)檔案管理規(guī)范,并監(jiān)督實(shí)施情況; i) 審核分 /子公司竣工 檔案 資料,確保 資料的 完整、準(zhǔn)確及符合歸檔要求。 2. 4 材料設(shè)備供應(yīng)商及 工程分承包商 管理 a) 收集 材料設(shè)備及工程分承包商 信息,包括對(duì) 其 的評(píng)價(jià)信息 ; b) 建立 工程 (含中工建設(shè)分包工程) 及材料設(shè)備 供應(yīng)商信息 及價(jià)格信息 庫(kù) ,不斷更新 并建立共享 信息 平臺(tái); c) 組織 相關(guān)部門 及 人員 開展 戰(zhàn)略采購(gòu) 供應(yīng)商 及分承包商 的 資質(zhì)審核及考察; d) 組織 對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商及分承包商的 考察 ; e) 建立 供應(yīng)商及分承包商的 評(píng)價(jià)流程,定期組織 履約 評(píng)價(jià); 2. 5 采購(gòu)管理 a) 定期進(jìn)行市場(chǎng)材料設(shè)備 信息 調(diào)研, 及三新技術(shù)應(yīng)用調(diào)研; b) 組織戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商提供材料樣品, 協(xié)助開展材料設(shè)備選型,并組織分管采購(gòu)項(xiàng)目的樣板確定活動(dòng); c) 組織 實(shí)施 戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商 及 分承包商 的招標(biāo) 采購(gòu)活動(dòng) ; d) 組織簽訂戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議或合同; e) 監(jiān)控 市場(chǎng) 采購(gòu)材料、設(shè)備的價(jià)格 變動(dòng)情況 。 2. 6 知識(shí)管理 a) 建立 公司工程管理知識(shí)管理 體系; b) 制定工程管理相關(guān)知識(shí)管理的實(shí)施計(jì)劃,并跟蹤監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施情況; c) 組織開展工程技術(shù) 管理人員知識(shí) 體系 的 相關(guān)培訓(xùn) 和交流; d) 收集整理項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并 納入知識(shí)管理體系; e) 組織工程技術(shù)管理人員的考察學(xué)習(xí)。 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) MLZGSC 版本 /修訂 A/0 31 成本 管理 部 1.部門使命 負(fù)責(zé) 公司成本管理體系的策劃、建立、實(shí)施和動(dòng)態(tài)管理, 承擔(dān)項(xiàng)目全過(guò)程成本的管理 、 動(dòng)態(tài)監(jiān)控和后評(píng)估, 是 公司 的項(xiàng)目成本控制中心。 2. 部門職責(zé) 2. 1 全 成本管理體系的建立 a) 建立并完善包含成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制在內(nèi)的 項(xiàng) 目全過(guò)程 成本 管理 體系; b) 組織策劃和制訂 項(xiàng)目成本戰(zhàn)略 ,并組織 實(shí)施; c) 收集行業(yè)、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成本及價(jià)格相關(guān)信息 ,建立成本及價(jià)格信息庫(kù); d) 參與 合格供 應(yīng)商管理 體系 建設(shè) ,培育戰(zhàn)略合作伙伴 ; e) 建立責(zé)任成本體 系 ,分解責(zé)任成本,明確相關(guān)人員及部門的成本考核指標(biāo)。 f) 委派 分 /子公司 成本控制部負(fù)責(zé)人,并 監(jiān)督和 考核 工作業(yè)績(jī)。 2. 2 項(xiàng)目論證及設(shè)計(jì)階段的 成本 管理 a) 參與投資 項(xiàng)目論證階段的可行性分析,進(jìn)行成本估算 的編制工作; b) 在項(xiàng)目 方案 設(shè)計(jì)階段編制 項(xiàng)目成本 測(cè) 算,并下達(dá) 初步 設(shè)計(jì) 成本限額; c) 指導(dǎo) 分 /子公司 編制 項(xiàng)目成本概算及 項(xiàng)目目標(biāo)成本 指導(dǎo)書 ; d) 匯總編制項(xiàng)目全成本目標(biāo)成本指導(dǎo)書 ,并組織評(píng)審; e) 參與對(duì)建筑方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性評(píng)審 ; f) 協(xié)助研發(fā)設(shè)計(jì)部建立產(chǎn)品 系列 選型標(biāo)準(zhǔn)方案; 2. 3 成本動(dòng)態(tài)管理 a) 收集、整理項(xiàng)目成本信息,并對(duì)成本信息進(jìn)行匯總及 分析 ; b) 指導(dǎo)、監(jiān)督 分 /子公司 建立動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳; c) 對(duì) 各項(xiàng)目超出 目標(biāo)成本范圍的 項(xiàng)目 支出進(jìn)行會(huì)簽,避免目標(biāo)成本的非預(yù)期超支; d) 對(duì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)超出預(yù)期成本變動(dòng)范圍的情況啟動(dòng)預(yù)警程序; e) 收集項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本 信息 并 分析,提出目標(biāo)成本調(diào)整建議; f) 審核 各項(xiàng)目 進(jìn)度付款計(jì)劃,監(jiān)控工程進(jìn)度款的支付 情況 ; g) 按照權(quán)限會(huì)簽工程現(xiàn)場(chǎng)簽證和重大設(shè)計(jì)變更。 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) MLZGSC 版本 /修訂 A/0 32 2. 4 預(yù)結(jié)算管理 a) 審核項(xiàng)目預(yù)算,并提出調(diào)整建議; b) 參與 預(yù)結(jié)算外包公司的招投標(biāo)和合同談判 ; c) 審核權(quán)限范圍內(nèi)的工程結(jié)算 。 2. 5 成本后評(píng)估 a) 組織 開展 項(xiàng)目 成本 后評(píng)估,并落實(shí)成本責(zé)任制; b) 收集、分析已完工項(xiàng)目的成本指標(biāo) ,并納入成本信息庫(kù)管理 。 2. 6 采購(gòu)管理 a) 策劃 采購(gòu)權(quán)責(zé)劃分與采購(gòu)方式劃分 方法; b) 參與戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商的考察、評(píng)價(jià)及履約評(píng)估; c) 提供供應(yīng)商信息及審核合格供應(yīng)商名單; d) 審核戰(zhàn) 略采購(gòu)招標(biāo)計(jì)劃及招標(biāo)文件; e) 參與 戰(zhàn)略采購(gòu)及 總包 類施工單位的選擇 ; f) 參與權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng), 審核 權(quán)限范圍內(nèi)的招標(biāo)文件、 商務(wù)標(biāo),參與權(quán)限內(nèi)的合同談判 ; g) 監(jiān)督 和評(píng)價(jià)各 分 /子公司 采購(gòu)管理及招標(biāo)活動(dòng)實(shí)施情況。 2. 7 合同管理 a) 建立規(guī)范合同樣本,并組織相關(guān)部門會(huì)簽; b) 參與 簽訂戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議或集中采購(gòu)合同; c) 按權(quán)限 審 核 合同經(jīng)濟(jì)條款 及零星工程發(fā)包合同 ; d) 檢查各 分 /子公司 合同生效后的執(zhí)行情況 ,并作出評(píng)估 。 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) MLZGSC 版本 /修訂 A/0 33 城市公司 /項(xiàng)目公司 投資 開發(fā)部 1. 部門 使命 承擔(dān) 城市公司 /項(xiàng)目公司 戰(zhàn)略規(guī)劃及計(jì)劃管理、項(xiàng)目投資信息收集和報(bào)批報(bào)建工 作,確保前期工作計(jì)劃目標(biāo)的完成,及計(jì)劃 和 流程管理體系的有效運(yùn)行。 2. 部門職責(zé) 2. 1 政策及 環(huán)境研究 a) 組織開展所處 城市 的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策等宏觀環(huán)境的研究工作,為 集團(tuán) 決策提供 信息 ; b) 研究開發(fā)項(xiàng)目所在城市 的 總體規(guī)劃 及 區(qū)域發(fā)展動(dòng)態(tài) , 提出土地儲(chǔ)備及獲取 的建議; c) 收集所在城市 報(bào)批 、 報(bào)建政策 及費(fèi)用信息,并 整理、研究 和 分析 ,制定相應(yīng)對(duì)策。 2. 2 項(xiàng)目可行性研究 a) 參與 土地投資 項(xiàng)目 的 可行性研究 ,編制項(xiàng)目初步立項(xiàng)報(bào)告 ; b) 組織 編制 分子公司所在城市 項(xiàng)目 的 可行性研究報(bào)告 ,并報(bào)集團(tuán)聽證評(píng)審 。 2. 3 土地獲取 a) 根據(jù)公司市場(chǎng)開發(fā)策略、 市場(chǎng)可行性分析 和 商務(wù)條件 ,提出商務(wù)談判方案 ; b) 協(xié)助 相關(guān)各方 進(jìn)行土地投資 的商務(wù)談判工作; c) 辦理土地出讓合同簽訂的相關(guān)事宜 及有關(guān)手續(xù) ; d) 負(fù)責(zé) 項(xiàng)目籌備前期 各項(xiàng) 工作 ; 2. 4 項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建辦理 a) 按照 公司 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各項(xiàng)目開發(fā) 節(jié)點(diǎn) 計(jì)劃 ,編制 項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建計(jì)劃 ; b) 組織 完成 各 項(xiàng) 報(bào)批報(bào)建 工作 , 跟蹤計(jì)劃實(shí)施進(jìn)展 ; c) 建立并維護(hù) 與政府部門 之間的良好 關(guān)系 ; d) 配合 其他部門 做好項(xiàng)目驗(yàn)收 工作; 2. 5 計(jì)劃管理 a) 組織編制 所屬 公司年、 季、月 度 工作 計(jì)劃; 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) MLZGSC 版本 /修訂 A/0 34 b) 在所屬公司總經(jīng)理指導(dǎo)下, 主持編制項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃,并組織評(píng)審; c) 根據(jù) 內(nèi)外部情況變化對(duì) 經(jīng)營(yíng) 計(jì)劃提出調(diào)整建議; d) 檢查 所屬 公司各部門 計(jì)劃 完成 情況 ,并督促改善 。 2. 6 流程體系管理 a) 協(xié)助總部開展流程管理體系的整體規(guī)劃工作; b) 協(xié)助總部開展流程文件的編制及修改工作; c) 組織編制,并 調(diào)整和完善 所屬 公司 流程 及規(guī)范 文件; d) 協(xié)助總部開展 所屬 公司 內(nèi)部流程的審核,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 組織進(jìn)行整改 ; e) 檢查各部門 流程管理體系的運(yùn)行 情況,并及時(shí)采取糾偏行動(dòng) 。 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) MLZGSC 版本 /修訂 A/0 35 城市公司 /項(xiàng)目公司 行政人資 部 1. 部門使命 負(fù)責(zé) 所屬 公司 行政事務(wù)管理 、信息系統(tǒng)及企業(yè)文化建設(shè)管理 等工作,為 所屬 公司各部門日
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