【文章內(nèi)容簡介】 公司標(biāo)準(zhǔn)化及 規(guī)范化合同 樣本 ； c) 組織開展公司范圍內(nèi) 的 各類 法律知識培訓(xùn)； d) 提供合同簽訂前商務(wù)談判中的法律咨詢服務(wù)； e) 檢查合同履約情況 ，并提供法律指導(dǎo)； f) 參與 合同 履約評估工作； g) 處理 公司 所有法律 事務(wù)和 糾紛； h) 選擇 外聘律師 ，并擬定聘用合同； i) 監(jiān)督外聘律師的服務(wù)質(zhì)量，并作出評估 。 2． 11 其他 a) 組織開展公司收購及合作項目的盡職調(diào)查，編制調(diào)查報告，并提供決策參考； 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 13 行政管理部 承擔(dān)公司 行政事務(wù)管理、信息化建設(shè) 及集團(tuán) 企業(yè)文化建設(shè)工作 ，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，打造公司信息平臺，為公司有序及高效運作提供支持和服務(wù)。 2． 部門職責(zé) ： 2. 1 行政文秘管理 a) 行政制度管理： 統(tǒng)籌 制定 、完善、修訂名流置業(yè)管理制度及 行政管理系統(tǒng)的各項流程與管理規(guī)范，并檢查其執(zhí)行情況； b) 文書管理：接收和處理公司 各類公文； c) 督辦：督辦董事長、總裁 下達(dá)的工作指令 ； d) 檔案管理：負(fù)責(zé) 名流置業(yè) 檔案的保存、整理、鑒定、 歸檔和 銷毀等管理工作（ 包括 工程技術(shù)檔案）； e) 會議組織：負(fù)責(zé)會議的組織管理 及 會議決策 事項的督辦 ； 行政事務(wù)管理 a) 后勤管理：負(fù)責(zé)車輛、辦公區(qū)域的衛(wèi)生 、 安全等后 勤管理 工作 ； b) 辦公資源管理：負(fù)責(zé) 名流置業(yè)所有辦公資源的管理和辦公用品的采購工作 ； c) 證照管理：負(fù)責(zé) 名流置業(yè) 營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等證照的辦理登記工作。 d) 接待 管理：負(fù)責(zé) 名流置業(yè)日常 行政接待工作； 2. 3 信息化管理 a) 制定 并組織實施 名流置業(yè) 信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及信息系統(tǒng)的改進(jìn)方案； b) 實施 計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)、更新、使用管理以及網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù) ； c) 計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的購置、調(diào)配、維修 和 維護(hù)保養(yǎng) ； d) 處理總部日常電腦和網(wǎng)絡(luò)故障 ，維護(hù)信息系統(tǒng)的正常運行 ； e) 處理公司 網(wǎng)站 維護(hù)中的 技術(shù) 問題，及時更新網(wǎng)站信息內(nèi)容 。 2. 4 固定 資產(chǎn)管理 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 14 a) 辦理固定資產(chǎn)的采購審批手續(xù)，實施采購并登記建檔； b) 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù)，并實施轉(zhuǎn)移、報廢； c) 組織固定資產(chǎn)的 實物 盤點工作 ，并編制報表 ； d) 實施 固定資產(chǎn)的日常維護(hù) 工作，建立和更新固定資產(chǎn)臺帳 。 2． 5 企業(yè)文化管理 a) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃及年度工作計劃； b) 企業(yè)文化理念與員工行為規(guī)范的制定與維護(hù) c) 組織 編制 年度企業(yè)文化建設(shè)方案，并組織 實施； d) 組織 評估企業(yè)文化體系實施效果 ，并擬定改進(jìn)方案； e) 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部刊物的編撰，并建立多種渠道的宣傳平臺，統(tǒng)籌實施對內(nèi)宣傳工作； f) 組 織開展集團(tuán)的企業(yè) 文化活動 （含文體活動） ，參與 分 /子公司 的企業(yè)文化活動； g) 收集 員工 對企業(yè)文化建設(shè)的 滿意 程度 ，并提出 改進(jìn) 建議 及方案 。 2． 6 知識管理 a) 組織建立公司 知識管理體系； b) 組織召開 公司 知識管理研討與交流會議； c) 組織擬定 知識管理流程 ，并進(jìn)行分析和 提出優(yōu)化方案； d) 制定知識管理的實施計劃，并跟蹤監(jiān)督計劃的實施情況； e) 制定 知識體系培訓(xùn)計劃并 監(jiān)督 執(zhí)行 情況 。 2． 7 安全及危機(jī) 管理 a) 組織建立危機(jī)管理風(fēng)險防范體系 和公司安全保障體系 ； b) 牽頭組織突發(fā)事件的處理 ，建立相關(guān)預(yù)案 ； c) 牽頭處理涉及公司層面的 安全及 危機(jī)事件 ； d) 組 織開展各類安全教育，制定總部安全保障制度； e) 指導(dǎo) 及 協(xié)助各分 /子公司建立安全管理制度。 2． 8 公共關(guān)系管理 a)統(tǒng)一管理集團(tuán)與外部各相關(guān)部門的關(guān)系，并負(fù)責(zé)進(jìn)行日常的關(guān)系維護(hù)工作 ； b)統(tǒng)籌集團(tuán)對外公關(guān)活動。 2． 9 其他事務(wù) a) 負(fù)責(zé)辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及公司未明確劃分職責(zé)的事務(wù)的處理。 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 15 人力資源部 承擔(dān) 公司 人力資源管理工作，包括人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃、 招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系、 薪酬 及 績效 管理 ， 為實現(xiàn)公司 戰(zhàn)略目標(biāo) 提供充足的和高素質(zhì)的 人力資源 保障 。 2． 部門職責(zé) ： 2． 1 組織建設(shè) a) 組織編制或優(yōu) 化公司 組織 管理和權(quán)責(zé)體系的相關(guān)文件和制度 ； b) 審核 公司 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整或優(yōu)化方案； c) 組織編制公司各部門 崗位說明 書并進(jìn)行 動態(tài) 調(diào)整和管理； d) 審核各崗位說明書的調(diào)整和修訂方案。 2． 2 人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃 a) 參與公司 發(fā)展戰(zhàn)略 規(guī)劃 的制定 ，提供人力資源相關(guān)支持信息； b) 根據(jù) 公司 發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略 規(guī)劃 并組織實施； c) 根據(jù) 公司年度經(jīng)營目標(biāo)，制定年度人力資源需求計劃 ； d) 監(jiān)督公司人力資源規(guī)劃 的實施 情況并進(jìn)行效果 分析 。 2． 3 人力資源管理體系 a) 組織編制或優(yōu)化公司 人力資源管理體系 文件； b) 檢查 和監(jiān)督人力資源管理體系的運行情況并不斷改 進(jìn)和完善 ； c) 組織開展 普及 人力資源管理知識的培訓(xùn)，提升公司整體人力資源管理水平。 2． 4 招聘 與任職資格 管理 a) 組織 開展 集團(tuán) 公司 人力 資源需求 分析 ，并擬定招聘計劃 ； b) 建立、維護(hù)和拓展各類招聘渠道，確保人力資源滿足公司發(fā)展需要 ； c) 收集 各類 人才信息 ，建立人才信息庫 ； d) 組織 開展權(quán)限范圍內(nèi)的人員 招聘、選拔、晉升與試用期的員工評估工作 ； e) 指導(dǎo) 和 監(jiān)督 各 分 /子公司 高管 人員招聘工作的開展； f) 建立公司 中高級人才庫 ； g) 總結(jié)和分析招聘工作開展情況，提出人才招聘政策的調(diào)整意見 。 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 16 2． 5 試用轉(zhuǎn)正管理 a) 辦理 總部 員工入職手續(xù)， 組織開展新 員工入職培訓(xùn) ； b) 建立入職指導(dǎo)人制度，幫助新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境； c) 跟蹤 總部 試用人員的工作情況 ，了解和反饋相關(guān)信息 ； d) 組織試用期面談和試用期 的考核評定 工作 ； e) 檢查 分 /子公司 試用及轉(zhuǎn)正工作的開展情況，跟蹤部門負(fù)責(zé)人以上人員的 試用期考核及轉(zhuǎn)正評定工作。 2． 6 員工 培訓(xùn) 與 發(fā)展 管理 a) 組織開展公司 培訓(xùn)需求的分析并制定 公司年度培訓(xùn)計劃 ； b) 組織開展公司范圍內(nèi)的 培訓(xùn)工作 ，并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和分析 ； c) 建立 內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍 ，提升內(nèi)部培訓(xùn)師的培訓(xùn)工作能力 ； d) 協(xié)助員工 處理技術(shù)職稱評定 的相關(guān)事宜； e) 組織開展 與員工任職資格評定相關(guān) 的 各項 工作 ； f) 組織開展員工選拔 晉升 、 內(nèi)部競聘、輪崗和管理崗位見習(xí)工作； g) 制定優(yōu)秀員工及骨干 員工 的 職業(yè)生涯規(guī)劃 ，并組織實施和監(jiān)督實施效果； h) 建立內(nèi)部員工提升和淘汰機(jī)制，激發(fā)員工工作激情和 調(diào)動員工 工作的主動性 ； i) 指導(dǎo) 分 /子公司 開展內(nèi)部培訓(xùn)和員工發(fā)展規(guī)劃工作，并監(jiān)督實施效果 。 2． 7 員工關(guān)系管理 a) 處理各類 勞動爭議 和 員工申訴 ，以及 人事糾紛和意外事件 ； b) 建立順暢的 溝通渠道， 并 完善員工建議制度； c) 組織 開展 員工滿意度調(diào)查 ，并總結(jié)分析調(diào)查結(jié)果，提出改善的建議 ； d) 為員工提供有關(guān)國家法律、 勞資 政策等方面的咨詢服務(wù) ； e) 組織 人際 交往、溝通技巧等方面的培訓(xùn) ， 營造內(nèi)部 良好的工作 氛圍 ； f) 指導(dǎo)和協(xié)助 分 /子公司 處理各類勞資糾紛和員工申訴事件 。 2． 8 人事管理 a) 制定公司 人事管理制度并 組織 實施； b) 組織 簽訂 總部 員工 勞動合同 ，并協(xié)助辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù) ； 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 17 c) 辦理 總部及 分 /子公司 高層 員工的任免、晉升、調(diào)動、離職、獎懲等 相關(guān) 手續(xù)； d) 建立內(nèi)部 員工人事檔案 ，并進(jìn)行動態(tài)調(diào)整 ； e) 檢查總部 員工考勤管理 制度的執(zhí)行情況，匯總員工出勤信息； f) 監(jiān)督 分 /子公司 各項人事制度的執(zhí)行情況，并提供咨詢服務(wù)。 2． 9 薪酬福利管理 a) 組織建立 和完善公司 薪酬福利 管理 體系 ，并進(jìn)行調(diào)整 和 完善 ； b) 收集外部行業(yè)薪酬福利水平信息和國家相關(guān)政策法規(guī)信息； c) 組織編制總部及 分 /子公司 年度薪酬福利方案并進(jìn)行總額 預(yù)算 ， 控制 實施情況； d) 組織開展崗位價值評估； e) 總結(jié)和分析 薪酬 福利 體系運行狀況 ，提出改善和調(diào)整的建議 ； f) 辦理員工福利及社會統(tǒng)籌保險相關(guān)事宜； g) 辦理總部員工 福利及 各類 社會 統(tǒng)籌保險的相關(guān)事宜 。 2． 10 績效管理 a) 組織建立和完善公司績效管理體系，并進(jìn)行調(diào)整和完善； b) 組織制定 公司 年度 績效管理方案，并 組織實施 ； c) 參與公司經(jīng)營管理指標(biāo)制定和 分 /子公司 經(jīng)營管理指標(biāo)制定工作； d) 指導(dǎo)總部各部門 及 分 /子公司 分解制 定部門 績效 指標(biāo)，并組織簽訂 總部 績效目標(biāo)責(zé)任書； e) 指導(dǎo)開展績效過程輔導(dǎo)及績效面談工作； f) 組織 開展 績效考核 工作， 監(jiān)督 績效考核制度的執(zhí)行情況； g) 匯總績效考核結(jié)果 并分析 ，收集員工對績效考核的意見和建議； h) 擬定績效 考核結(jié)果 的運用方案并組織實施 ； i) 組織對 各級 管理者開展績效管理相關(guān) 知識的 培訓(xùn)。 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 18 計劃財務(wù) 部 承擔(dān) 公司 預(yù)算及 資金計劃 、 財務(wù) 管理 和融資 工作， 保障資金使用，控制 財務(wù) 風(fēng)險 ，實現(xiàn) 財務(wù)管理系統(tǒng) 的 規(guī)范 、 高效 及安全 運行。 2. 部門職責(zé) 2. 1 財務(wù) 預(yù)算 與計劃 管理 a) 組織編制公司 年度財務(wù)預(yù)算并 監(jiān) 督 實施情況，分析總結(jié)并調(diào)整預(yù)算方案； b) 協(xié)助確定 公司 經(jīng)營目標(biāo)，協(xié)助編制經(jīng)營計劃，并動態(tài)跟蹤和調(diào)整。 2. 2 會計核算與資金管理 a) 按會計核算制度的要求如實記錄、反映公司業(yè)務(wù)活動和資產(chǎn)債務(wù)情況，并準(zhǔn)確及時上報各類財務(wù) 報表； b) 開展日常財務(wù)管理工作，辦理費用支付、 業(yè)務(wù)性款項支付、有價單證、現(xiàn)金管理等各種財務(wù)收支 業(yè)務(wù) 。 2. 3 融資管理 a) 編制融資計劃，拓展融資渠道，籌措項目所需資金； b) 編制并執(zhí)行 公司 資金計劃 ，監(jiān)督 分 /子公司 資金計劃的編制和執(zhí)行 ； c) 確保貸款資金到位、統(tǒng)籌安排展期及還貸。 2. 4 稅務(wù)管理 a) 掌握國 家稅收政策，開展 名流置業(yè) 稅務(wù)籌劃； b) 按期申報納稅、繳納稅款及與稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò)，溝通各項稅務(wù)事宜。 2. 5 財務(wù)管理與決策支持 a) 參與項目論證， 測算項目經(jīng)濟(jì)效益，為 項目投資決策 提供支持； b) 審核 各類合同 的 經(jīng)濟(jì) 條款 ， 確保合同的合理性及資金保障 ； c) 定期組織財務(wù)及 專項分析 ，監(jiān)測企業(yè)運營風(fēng)險 ，為公司經(jīng)營決策提供參考 。 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 19 2． 6 項目財務(wù)管理 a) 建立和完善項目財務(wù)管理制度； b) 建立項目財務(wù)監(jiān)管體系； c) 負(fù)責(zé)項目的財務(wù)管理工作，委派項目財務(wù)人員； d) 審批項目財務(wù)預(yù)算方案； e) 參與權(quán)限范圍內(nèi)的合同審核； f) 組織開展項目竣工決算工作； g) 不定期 進(jìn)行項目財務(wù)審查，預(yù)防財務(wù)風(fēng)險。 2． 7 固定資產(chǎn)管理 a) 組織建立完整的固定資產(chǎn)管理制度和核算方法； b) 實施 固定資產(chǎn)的價值管理， 建立固定資產(chǎn) 原值 臺帳； c) 處理固定資產(chǎn) 賬務(wù) ， 計提 固定資產(chǎn) 折舊 和 完成資產(chǎn)的核算工作； d) 對固定資產(chǎn)進(jìn)行 價值 評估 ，審核固定資產(chǎn)處置方案 ； e) 建議各種 不良資產(chǎn) 處置 ，并進(jìn)行賬務(wù) 處理 ； f) 集團(tuán)統(tǒng)一購買的固定資產(chǎn)的尋價比價。 2． 8 財務(wù)統(tǒng)計 和分析 a) 編制并提交公司各類 財務(wù)統(tǒng)計 報表和組織開展財務(wù)分析 工作 ； b) 提供各類財務(wù)信息數(shù)據(jù)和資料 ，及時反映公司財務(wù)運作狀況； c) 協(xié)助建立和完善財務(wù)管理信息系統(tǒng) 。 名流置業(yè)集團(tuán)股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0