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綠城物業(yè)工程承接查驗工作手冊(文件)

2025-07-15 06:22 上一頁面

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【正文】 31 集中交付辦理業(yè)主入伙手續(xù)(收費、領業(yè)主驗房、記錄業(yè)主提出的意見、園區(qū)服務體驗等)交付期間(集中交付 35 天,預約交付 10 天之內 0一級單位物業(yè)服務中心 支援單位 /32 交付每日碰頭會 每天就交付中碰到的問題匯總、討論解決 交付期間每天 一級單位物業(yè)服務中心 / /33 建立業(yè)主檔案 根據(jù)交付時業(yè)主填寫的業(yè)主基本資料,建立填寫業(yè)主檔案和健康檔案 交付期間及交付后 物業(yè)服務中心 / 資料受控 16 / 19534 交付總結(整改) 總結交付過程,準備裝修管理,就交付中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改 交付完畢后 1 周內 物業(yè)服務中心 一級單位 / 17 / 195綠城物業(yè)服務集團有限公司物業(yè)承接查驗管理辦法GTBFGC0012022(A/0)1 目的為規(guī)范物業(yè)承接查驗行為,加強前期物業(yè)管理活動的指導和監(jiān)督,維護業(yè)主的合法權益,根據(jù)建房[2022]165 號《物業(yè)承接查驗辦法》等國家相關法律法規(guī)的規(guī)定,并結合集團實際情況,制定本辦法。若發(fā)現(xiàn)問題或不足,及時以書面形式提出有關的專業(yè)顧問意見和建議物業(yè)交付前 咨詢公司物業(yè)服務中心 一級單位(工程系統(tǒng)) /8 配合項目銷售交付前全力配合市場推廣、大型房屋促銷活動等。交付后成立廣玉蘭小組,進行全員營銷。2 適用范圍本辦法適用于綠城物業(yè)服務集團有限公司(以下簡稱集團)所轄各物業(yè)服務中心。 行政管理中心本體建設部負責為項目物業(yè)共用部位、共用設施設備承接查驗提供人員配置。 企業(yè)發(fā)展中心負責項目《前期物業(yè)服務合同》評審時對物業(yè)共用部位、 18 / 195共用設施設備承接查驗內容進行評審把控工作。 承接查驗的前提條件建設單位在與物業(yè)服務企業(yè)實施物業(yè)承接查驗,必須具備以下條件:a)建設工程竣工驗收合格,取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等主管部門出具的認可或者準許使用文件,并經建設行政主管部門備案;b)供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、公共照明、有線電視等市政公用設施設備按規(guī)劃設計要求建成,供水、供電、供氣、供熱已安裝獨立計量表具;c)教育、郵政、醫(yī)療衛(wèi)生、文化體育、環(huán)衛(wèi)、社區(qū)服務等公共服務設施已按規(guī)劃設計要求建成;d)道路、綠地和物業(yè)服務用房等公共配套設施按規(guī)劃設計要求建成,并滿足使用功能要求;e)電梯、二次供水、高壓供電、消防設施、壓力容器、電子監(jiān)控系統(tǒng)等共用設施設備取得使用合格證書;f)物業(yè)使用、維護和管理的相關技術資料完整齊全;g)法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。 物業(yè)承接查驗具體工作程序承接查驗分為兩個階段:第一階段為隱蔽工程查驗,時間為前期介入查驗;第二階段為成品承接查驗。a)建設單位應在簽訂承接查驗協(xié)議前 30 天發(fā)出(配電系統(tǒng),排水系統(tǒng)、精裝修系統(tǒng)、空調暖通系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯與升降設系統(tǒng)、安防及弱電系統(tǒng)、人防系統(tǒng))承接查驗計劃,如無準時發(fā)出的,物業(yè)服務中心責任人應向建設單位發(fā)出《工作聯(lián)系單》,索取承接查驗計劃;b)物業(yè)服務中心依據(jù)建設單位承接查驗計劃上報上屬一級單位物業(yè)管理部(工程部),以便組織落實承接查驗;c)計劃內應包含承接查驗后物業(yè)服務中心簽字的權限名單。 如建設單位未能全部移交前款所列資料的,項目必須在《物業(yè)承接查驗協(xié)議》中列明《接管物業(yè)未移交資料明細表》,并注明補交的具體時限等要求。 承接查驗標準:a)內部標準具體按《配電系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》、《給排水系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》、《樓宇及精裝修系統(tǒng)承接查驗操作指引》、《空調暖通系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》、《消防系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》、《電梯與升降系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》、《安防及弱電系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》、《人防系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》執(zhí)行;b)外部標準參考:GB 50243《通風與空調工程施工及驗收規(guī)范》、 22 / 195GB50166《火災自動報警系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》、GB50084《自動噴水滅火系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》、《GB50225 人民防空工程設計規(guī)范》等等。 確認、解決現(xiàn)場查驗問題 項已經查驗的設施設備列入《共用設施設備系統(tǒng)移交明細表》,對存在的問題和缺陷登記在《接管驗收設施設備遺留問題清單》表中,并編制項目(配電系統(tǒng),排水系統(tǒng)、精裝修系統(tǒng)、空調暖通系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯與升降設系統(tǒng)、安防及弱電系統(tǒng)、人防系統(tǒng))缺陷報告,對遺留問題發(fā)《工作聯(lián)系單》督促建設單位整改,各類資料物業(yè)服務中心檔案管理人員組織存檔。 簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議 在完成項目圖紙資料、現(xiàn)場查驗后,由項目按集團的承接查驗合同范本,補充完成本項目的《物業(yè)承接查驗協(xié)議》,經本單位負責人、本單位分管領導同意后報質量管理部評審。 23 / 195 辦理物業(yè)交接手續(xù) 項目在與建設單位在《物業(yè)承接查驗協(xié)議》簽訂后 10 日內辦理物業(yè)交接手續(xù),移交物業(yè)服務用房以及其他物業(yè)共用部位、共用設施設備。 物業(yè)承接查驗資料保管、移交 項目負責將承接查驗有關的文件、資料和記錄按集團《檔案管理操作指引》建立檔案并妥善保管。 質保期管理:第二階段完成驗查移交合格后,項目各系統(tǒng)設施設備、各成品分別進入質保期日常運行,物業(yè)服務中心工程人員監(jiān)督管理設施設備的運行,并進行日常維保。(注:根據(jù)物業(yè)的實際情況填寫)占地面積: 平方米。第二條 物業(yè)承接查驗是指:承接新建物業(yè)前,物業(yè)服務企業(yè)和建設單位按照國家有關規(guī)定和前期物業(yè)服務合同的約定,共同對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行檢查和驗收的活動。第三章 物業(yè)承接查驗內容第四條 甲乙雙方約定,在本協(xié)議第二章規(guī)定日期前完成物業(yè)項目的承接查驗工作,具體內容包括但不限于:項目相關圖紙資料的移交,共用部位、共用設施設備的現(xiàn)場查驗,確定現(xiàn)場查驗結果,解決查驗發(fā)現(xiàn)的問題,承接查驗問題的復驗工作,辦理物業(yè)交接手續(xù)等。(注:包括但不限于項目根據(jù)實際未移交資料進行分類,整理未移交清單,在協(xié)議或以附件形式在協(xié)議中注明)……甲乙雙方約定,甲方于 年 月 日前與乙方完成附件四未移交資料的補充移交,屆時雙方另行簽訂補充移交資料的確認文件。第十一條 甲乙雙方約定,在甲方完成所有的上述項目相關圖紙資料的移交工作,項目共用部位、共用設施設備的查驗及查驗發(fā)現(xiàn)問題的整改工作,完成項目共用部位、共用設施設備的復驗工作后,甲乙雙方于 年 月 日辦理物業(yè)的交接手續(xù)。甲方必須與乙方積極配合,委派落實專人負責物業(yè)承接查驗工作,與乙方共同完成項目的物業(yè)承接查驗工作。在承接最后一期物業(yè)時,與乙方辦理物業(yè)項目整體交接手續(xù)。乙方對甲方移交的圖紙資料進行清點、核查,重點核查共用設施設備出廠、安裝、試驗和運行的合格證明文件。在甲方整改完結后,積極配合甲方完成復驗工作。建立和妥善保管本物業(yè)承接查驗資料檔案,及時記錄相關情況。乙方自物業(yè)交接后 30 日內,持下列文件向物業(yè)所在地的區(qū)、縣(市)房地產行政主管部門辦理備案手續(xù):(1)前期物業(yè)服務合同;(2)臨時管理規(guī)約; 31 / 195(3)物業(yè)承接查驗協(xié)議;(4)建設單位移交資料清單;(5)查驗記錄;(6)交接記錄;(7)其它承接查驗有關的文件。第六章 違約責任第十七條 因甲方原因造成,甲乙雙方不能在物業(yè)交付使用前 15 日完成物業(yè)共用部位、共用設施設備的交接查驗,導致前期物業(yè)服務合同無法履行的,甲方應當承擔由此造成的全部責任,造成乙方和/或任何第三方損失的,由甲方負責進行賠償。第二十一條 物業(yè)交接后,發(fā)現(xiàn)隱蔽工程質量問題,影響房屋結構安全和正常使用的,甲方應當負責修復;給業(yè)主造成經濟損失的,甲方應當依法承擔賠償責任。第二十五條 本協(xié)議共 頁,壹式 份,甲乙雙方各執(zhí) 份,報轄區(qū)物業(yè)管理主管部門(備案) 份,具有同等法律效力。為更好的對 項目相關設施設備、共用部位進行管理,順利實現(xiàn)項目安全交付,同時降低貴司因未及時解決物業(yè)共用部位、共用設施設備存在的問題,導致業(yè)主人身、財產安全受到損害時所應承擔的法律責任風險,特要求貴司與 年 月 日前完成附件 1 中所涉問題的整改,并于整改完成后 日內通知我司一同對整改事項進行復驗。2 適用范圍適用于集團所屬各物業(yè)服務中心園區(qū)配電系統(tǒng)設施設備的承接查驗。 物業(yè)服務中心工程主管負責承接查驗計劃的制定、現(xiàn)場組織和調度、溝通,以及完成缺陷報告與缺陷整改復查工作,并負責最終承接查驗完成簽字。 各一級單位物業(yè)管理部(工程部)負責承接查驗培訓、指導、協(xié)助、溝通工作,并在最終承接查驗完成簽字。物業(yè)服務中心根據(jù)參考《接管物業(yè)需移交資料清單(模板) 》結合項目實際情況制定本項目的《接管物業(yè)需移交資料清單》 ,所有資料永久保存。第二十七條 本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。第二十三條 雙方可對本協(xié)議的條款進行補充,以書面形式簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與協(xié)議具有同等法律效力。 32 / 195第十九條 乙方違反本協(xié)議約定或未按本協(xié)議約定履行相關義務、完成物業(yè)承接查驗相關工作的,甲方有權要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有權終止合同;造成甲方經濟損失的,乙方應給予甲方經濟賠償(注:按乙方年度物業(yè)服務費的 5%為上限)。第五章 承接查驗費用第十五條 物業(yè)承接查驗費用由甲方承擔。積極配合甲方,于項目交付時,將物業(yè)承接查驗結果、備案情況書面告知項目全體業(yè)主。項目屬于分期開發(fā)的,與甲方根據(jù)開發(fā)進度,對符合交付使用條件的物業(yè)分期進行承接查驗工作。對隱蔽部位、隱蔽工程以及結構安全的查驗,乙方不具備相應的技術能力開展現(xiàn)場檢查和驗收,但有義務核查甲方是否已提供了與此相關的合格證明文件。法律、法規(guī)規(guī)定及本協(xié)議約定的其他權利、義務。甲方應當在與乙方完成物業(yè)承接查驗工作的同時,完成應依法向有關單位移交項目供水、排水、供電、供氣、供熱、通信和有線電視等共用設施設備的移交工作。第四章 雙方權利義務第十三條 甲方的權利義務甲方應當按照國家有關規(guī)定和物業(yè)買賣合同的約定,移交權屬明確、資 29 / 195料完整、質量合格、功能完備、配套齊全的物業(yè)。(項目根據(jù)實際查驗的共用部位、共用設施設備的類別、查驗時間、查驗方法、查驗內容(外觀、運行、配置等)、查驗人、查驗問題、雙方協(xié)商的解決辦法、查驗結果等整理詳細清單,在協(xié)議或以附件形式在協(xié)議中注明)……第八條 甲乙雙方未進行查驗的項目共用部位、共用設施設備及未進行查驗的主要問題包括但不限于:(項目根據(jù)實際未查驗的共用部位、共用設施設備及未進行查驗的主要問題等整理詳細清單,在協(xié)議或以附件形式在協(xié)議中注明)……第九條 甲乙雙方約定,甲方于 年 月 日前完成上述第七條涉及的共用部位、共用設施設備查驗所發(fā)現(xiàn)問題的整改工作,并于 年 月 日前就該等整改結果與乙方進行復驗。在現(xiàn)場查驗前移交的項目圖紙資料包括但不限于: 27 / 195(一)竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料,規(guī)劃、消防、環(huán)保等主管部門出具的認可或者準許使用文件,并經建設行政主管部門備案;(注:杭州地區(qū)必須增加建設用地規(guī)劃許可證,建設工程規(guī)劃計可證,規(guī)劃總平圖,用地紅線圖,分幢分層平面圖和套型圖,物業(yè)區(qū)域內附屬配套設施、道路、地下停車庫工程竣工圖等竣工驗收資料、通信系統(tǒng)竣工驗收證說明等)(二)共用設施設備清單及其安裝、使用和維護保養(yǎng)等合格證明文件及相關技術資料;(三)供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準許使用文件;(四)物業(yè)質量保修文件和物業(yè)使用說明文件;(五)承接查驗所必需的其他資料。但是,甲方必須在交付使用 日前(辦法規(guī)定 15 日前,公司規(guī)定 30 日前),與乙方完成物業(yè)共用部位、共用設施設備的全部承接查驗工作。物業(yè)交付時間: 年 月 日前。5 相關文件 24 / 195 建房[2022]165 號《物業(yè)承接查驗辦法》 GB50243《通風與空調工程施工及驗收規(guī)范》 GB50166《火災自動報警系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》 GB50084《自動噴水滅火系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》 GB50225《人民防空工程設計規(guī)范》 GTZYGC001《配電系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》 GTZYGC002《給排水系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》 GTZYGC003《樓宇及精裝修系統(tǒng)承接查驗操作指引》 GTZYGC004《空調暖通系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》 GTZYGC005《消防系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》 GTZYGC006《電梯與升降系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》 GTZYGC007《安防及弱電系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》 GTZYGC008《人防系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》 《檔案管理操作指引》 附件 1《 項目物業(yè)承接查驗協(xié)議(范本)》 附件 2《 要求整改的函》6 記錄 GTRGC001《接管物業(yè)移交資料清單》 GTRGC002《接管物業(yè)未移交資料明細表》 GTRGC003《共用設施設備系統(tǒng)移交明細表》 GTRGC004《接管驗收設施設備遺留問題清單》 GTR
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