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正文內(nèi)容

保安物業(yè)服務(wù)方案說(shuō)明(文件)

 

【正文】 情況。嚴(yán)禁拉幫結(jié)派、搬弄是非、造謠中傷、損人利己、打架斗毆、目無(wú)法紀(jì),凡有上述情節(jié)者,無(wú)論何人,公司將給予通報(bào)批評(píng)處理,并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效。1 員工要時(shí)刻維護(hù)企業(yè)、個(gè)人的形象,行為禮貌、語(yǔ)言文明、工作場(chǎng)所嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧、爭(zhēng)執(zhí)。1 提倡增收節(jié)支、開(kāi)源節(jié)流,要節(jié)約辦公用品、節(jié)約用水、用電,嚴(yán)禁浪費(fèi)公物或公物私用。1 公司員工在工作時(shí)間應(yīng)保持儀表整潔,著裝得體、整齊干凈,嚴(yán)格按照公司工裝管理制度執(zhí)行。外出時(shí)要注意交通安全,做守法的好公民。1 獎(jiǎng)勵(lì)程序由該員工直接上級(jí)根據(jù)適時(shí)建議,并提出書(shū)面申請(qǐng),申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容包括:嘉獎(jiǎng)人員崗位職務(wù)、工齡、獎(jiǎng)勵(lì)原因、建議何種獎(jiǎng)勵(lì),后經(jīng)由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由后勤人事部備案。3. 為公司帶來(lái)良好聲譽(yù)者。7. 第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)危害公共治安嫌疑人員者。第4章 懲罰為了維護(hù)公司正常的工作秩序,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。2 員工有下列情形之一的,經(jīng)查證屬實(shí),對(duì)其警告處理。5. 工作中不服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮和分配,不服從調(diào)動(dòng),不按期到新崗位報(bào)道的;1. 員工之間不能相互尊重、拉幫結(jié)派、搬弄是非、造謠中傷、損人利己、破壞團(tuán)結(jié),未造成嚴(yán)重后果的;2 員工有下列情形之一的,經(jīng)查證屬實(shí),予其解除勞動(dòng)合同。3. 不服從領(lǐng)導(dǎo)的管理,無(wú)理取鬧,目無(wú)法紀(jì)、打架斗毆,影響公司正常的辦公秩序,造成惡劣影響的;8. 明知不可為確又利用公司的資源謀取個(gè)人私利的或收受他人賄賂使公司利益受損的;第5章 附則2 如本規(guī)定與國(guó)家法律法規(guī)有抵觸時(shí),以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。2 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第四條 會(huì)議按類(lèi)別、內(nèi)容不同,由相關(guān)單位組織,并做好會(huì)議管理。第二章 職責(zé)第一條 后勤辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第三章 管理規(guī)定第一條 會(huì)議分類(lèi)1. 公司級(jí)辦公例會(huì):原則上定于每周周六下午上班半小時(shí)后(根據(jù)季節(jié)調(diào)整)召開(kāi),董事長(zhǎng)參加,要求公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各項(xiàng)目經(jīng)理、各專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理、后勤主管參加。第三條 會(huì)議紀(jì)律1. 會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),準(zhǔn)備簽到表,組織參會(huì)人員簽到。會(huì)后,組織人在簽到表上標(biāo)注遲到、未到人員。5. 無(wú)故缺席會(huì)議,罰款100元;遲到罰款50元。第四條 會(huì)議記錄1. 會(huì)議組織部門(mén)安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,并于會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi),將會(huì)議紀(jì)要發(fā)公司和地久平臺(tái),同時(shí)會(huì)議紀(jì)要存檔。第五條 處罰規(guī)定后勤行政負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單,每月最后一次會(huì)議后,報(bào)給總經(jīng)理審核簽字后,遞交財(cái)務(wù)部進(jìn)行工資核算造冊(cè)。 工裝管理制度一、 制定目的二、 適用范圍4. 商貿(mào)公司有義務(wù)和責(zé)任對(duì)當(dāng)月的工裝制作、領(lǐng)用、折舊扣款、庫(kù)存等情況進(jìn)行匯總,建立臺(tái)賬,每年年底對(duì)當(dāng)年工裝情況進(jìn)行匯總分析。1. 工作服的面料、顏色、樣式為公司統(tǒng)一制定,各部門(mén)和個(gè)人無(wú)權(quán)隨意更改。五、 內(nèi)容(2) 特殊工裝(保安、保潔綠化、工程)2. 工裝發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)(1) 公司的工裝包括春夏裝和秋冬裝。特殊類(lèi)工裝,一年半。(4) 辦公室依照各部門(mén)員工事先自行申報(bào)的衣服尺寸,通知各部門(mén)統(tǒng)一到后勤人事部領(lǐng)取并做好登記。若屬故意損壞的除加價(jià)賠償外,還將視情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行處理。 (3) 工作滿(mǎn)十二個(gè)月以上十八個(gè)月以下離職者,收取工裝成本的30%費(fèi)用。6. 工裝穿著標(biāo)準(zhǔn)(1) 著辦公室工裝員工,需穿著白襯衣、深色西裝、深色皮鞋、佩戴工牌。(3) 凡著工裝者,必須對(duì)于自身的儀容儀表嚴(yán)格要求,禁止出現(xiàn)挽袖、敞懷、工裝破舊等影響自身及公司形象的行為出現(xiàn)。 8. 遵守事項(xiàng)(1) 上班時(shí)間(周一至周五)必須統(tǒng)一穿著公司配發(fā)的工裝及佩戴工牌(周六、周日可以適當(dāng)?shù)拇┲殬I(yè)休閑裝)。(5) 員工不得擅自轉(zhuǎn)借工裝,以免造成公司形象受損。 9. 附則(1) 本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行。第二條 適用范圍第三條 本制度適用于公司各職能部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司及下屬各項(xiàng)目部。 公司總經(jīng)理級(jí)別以下員工為考勤對(duì)象。第七條 打卡管理第八條 人事部負(fù)責(zé)考勤制度的制訂,專(zhuān)業(yè)公司和項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果由人事部收集整理后轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部,作為工資發(fā)放依據(jù)之一。第十二條 因公出差影響正??记跁r(shí),需填寫(xiě)“考勤(未打卡)情況說(shuō)明”。并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由主管領(lǐng)導(dǎo)或本人遞交人事部。第十七條 請(qǐng)假流程 員工因病、事請(qǐng)假時(shí),必須填寫(xiě)“請(qǐng)假(審批)條”,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后遞交人事部。 各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)因病、事請(qǐng)假在三天以上至五天以下者(含五天),先經(jīng)主管助理同意,再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可離崗。第十八條 病、事假不記當(dāng)日工資。經(jīng)批準(zhǔn)備案的延期調(diào)休可順延一個(gè)月,到期仍未調(diào)休者,公司將視為作廢。但。第三十條 遲到、早退半小時(shí)以?xún)?nèi),每次罰款10元,超過(guò)三次扣除本人工資的10%。對(duì)脫崗一小時(shí)以?xún)?nèi)者口頭警告,多次發(fā)現(xiàn)脫崗或脫崗已超出一小時(shí)以上三小時(shí)以?xún)?nèi)視為曠工半日,脫崗超出三小時(shí)者,視為全天曠工。第三十六條 員工帶薪假 婚假:在公司工作滿(mǎn)一年以上者,符合國(guó)家《婚姻法》結(jié)婚條件,可享受10天婚假,(含法定假期)不滿(mǎn)一年者,享受3天婚假。 工傷:因公負(fù)傷按相關(guān)規(guī)定處理。事后在指定時(shí)間內(nèi)辦理事故報(bào)告手續(xù)。第四十一條 公司后勤人員及各項(xiàng)目管理人員,工作滿(mǎn)三年可享受5天帶薪年假。第四十五條 當(dāng)年年假未休,不給予加班補(bǔ)助,并不可累計(jì)至第二年,逾期作廢。第四十八條 年假可按照自身安排,進(jìn)行連續(xù)或不連續(xù)休假。 考勤有誤時(shí),本人可向考勤管理部門(mén)提出異議,項(xiàng)目人員可向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出異議。 員工行為規(guī)范及工作制度第一條 職業(yè)道德要求 敬業(yè)愛(ài)崗:勤奮敬業(yè),積極肯干,熱愛(ài)本職崗位,樂(lè)于為本職工作奉獻(xiàn)。 勤儉節(jié)約:具有良好的節(jié)約意識(shí),勤儉辦公,節(jié)約能源。 主動(dòng)熱情:以真誠(chéng)的笑容,主動(dòng)熱情地為業(yè)主服務(wù),主動(dòng)了解業(yè)主的需要,努力為業(yè)主排憂(yōu)解難。男員工頭發(fā)不蓋耳朵、不遮衣領(lǐng),每天剃須,保持指甲清潔,不留長(zhǎng)指甲,扣好衣扣褲扣,緊束領(lǐng)帶(大箭頭垂到皮帶扣處為準(zhǔn)),襯衣下擺放進(jìn)褲內(nèi)。坐立時(shí),上身挺直,雙肩放松,手自然放在雙膝上,不得坐在椅子上前縮后仰,搖腿翹腳。進(jìn)入后,不得隨意翻動(dòng)室內(nèi)物品。使用10字禮貌語(yǔ):您好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn)。尊重業(yè)主,與業(yè)主意見(jiàn)發(fā)生分歧時(shí),不予當(dāng)面爭(zhēng)論,更不應(yīng)說(shuō)業(yè)主錯(cuò)、自已正確之類(lèi)的言語(yǔ)。對(duì)業(yè)主的咨詢(xún)和困難,應(yīng)誠(chéng)心幫助解決,永遠(yuǎn)不說(shuō)“不知道”或“不歸我們管”、“這是上頭的事”之類(lèi)的言語(yǔ),但也絕對(duì)不能亂說(shuō),而應(yīng)禮貌的介紹業(yè)主到相應(yīng)職能部門(mén)詢(xún)問(wèn)。通話(huà)完畢后,向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對(duì)方放下電話(huà)后,再輕輕放下電話(huà)。細(xì)心、耐心地聆聽(tīng)業(yè)主投訴,讓業(yè)主暢所欲言。對(duì)業(yè)主投訴表示感謝,對(duì)事件表示歉意。嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于禮儀、禮貌、言行舉止的各項(xiàng)要求及紀(jì)律。嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所吸煙,禁止隨地吐痰。整理好自己的個(gè)人物品,個(gè)人辦公用品應(yīng)放在辦公桌的抽屜內(nèi);應(yīng)保證工作臺(tái)面干凈、整齊;離開(kāi)時(shí),需整理好自己的辦公區(qū)域,做好人走桌清。第一條 招聘責(zé)任部門(mén) 各部門(mén)根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要和人才使用狀況,向綜合事務(wù)部提出招聘需求。各用人部門(mén)需招聘人員時(shí),應(yīng)根據(jù)公司的“能力需求表”提前一周填寫(xiě)“招聘申請(qǐng)表”報(bào)人力資源部,經(jīng)綜合事務(wù)部人力資源部主管審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批,由人力資源主管負(fù)責(zé)具體招聘事宜安排,綜合事務(wù)部和相關(guān)用人部門(mén)組織實(shí)施。綜合事務(wù)部根據(jù)面試情況確定擬錄用人員名單,報(bào)公司總經(jīng)理審批。綜合事務(wù)部招聘的編外人員(工資不納入公司財(cái)物者)上述資料可不交公司,由辦事處及工廠(chǎng)自己備案,保存相應(yīng)的擔(dān)保文書(shū)。 人員選拔。 2)面試。②舉止儀表:指應(yīng)聘者的外貌、穿著、言談舉止及精神狀態(tài)等方面。⑥工作態(tài)度和求職動(dòng)機(jī)。第五條 人員錄用通過(guò)筆試、面試環(huán)節(jié)的選拔,經(jīng)公司考核合格的應(yīng)聘人員,在作出錄用決定后的三個(gè)工作日內(nèi),向被錄用人員發(fā)出錄用通知。 被錄用人員按規(guī)定時(shí)間來(lái)公司報(bào)到后,須辦理如下手續(xù): 1)將相關(guān)資料交予綜合事務(wù)部,如體檢合格證明、身份證、學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證等相關(guān)資料的復(fù)印件。上述材料須查驗(yàn)原件存留復(fù)印文件。 由人力資源主管審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批后報(bào)公司總經(jīng)理審批。 正式員工辭職必須提前30天提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)部門(mén)主管同意后交人力資源部,經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核后將辭職報(bào)告交公司總經(jīng)理審批。2)有違紀(jì)情況嚴(yán)重或違紀(jì)數(shù)次屢教不改者。第九條 新進(jìn)人員錄用程序各部門(mén)如需增添人員,應(yīng)將所需人數(shù)、條件以及需求期限,填寫(xiě)增用人員通知單,經(jīng)批準(zhǔn)后交綜合事務(wù)部盡快辦理,并設(shè)法于半個(gè)月內(nèi)完成為原則。新進(jìn)人員不論其為考取、介紹以及是否有工作經(jīng)驗(yàn),均需先經(jīng)試用,并由主管(用人單位)考核一周,合格則繼續(xù)試用,不合格者即予以辭退。月考核評(píng)分物業(yè)服務(wù)中心對(duì)員工每月按工作業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合考核評(píng)分,考核分?jǐn)?shù)與員工工資直接掛鉤,實(shí)行工資全額浮動(dòng)制,其計(jì)算公式為:?jiǎn)T工當(dāng)月工資額=月標(biāo)準(zhǔn)工資員工月考核分/100。考核由專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)考試、專(zhuān)業(yè)操作技能考核和工作業(yè)績(jī)考核三部分組成。接到業(yè)主投訴,物業(yè)服務(wù)中心立即組織處理,并查清原因。競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制:在保持秩序維護(hù)隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,建立競(jìng)爭(zhēng)淘汰考評(píng)機(jī)制,設(shè)末名。屬于員工態(tài)度惡劣或給業(yè)主造成嚴(yán)重影響的,一經(jīng)查實(shí)依規(guī)定扣罰當(dāng)月業(yè)績(jī)分,作辭退或即時(shí)除名處理并追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。本著幫助、提高的原則,除被淘汰員工外,考核成績(jī)靠后的員工按其工作態(tài)度分別給予降職、調(diào)換工種、下崗培訓(xùn)等處理。年終考核,即末尾淘汰制。轉(zhuǎn)正考核新員工試用期滿(mǎn)時(shí),物業(yè)服務(wù)中心要對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能和工作業(yè)績(jī)的評(píng)定,只有兩項(xiàng)均合格方能正式錄取。新進(jìn)人員經(jīng)綜合事務(wù)部面試或考試后應(yīng)將合格者呈請(qǐng)聘用,經(jīng)批準(zhǔn)后方可能知到職。4)未通過(guò)公司績(jī)效考核者。 公司辭退員工應(yīng)提前一個(gè)月通知本人,并支付相關(guān)的離職費(fèi)用。 員工變更職務(wù)時(shí)綜合事務(wù)部根據(jù)相關(guān)文件,辦理相關(guān)手續(xù)。 6)被錄用員工經(jīng)上崗前培訓(xùn)合格后,原則上進(jìn)行三個(gè)月的試用期,試用期內(nèi),若發(fā)現(xiàn)不合格者,可隨時(shí)辭退該員工或延長(zhǎng)試用期(不超過(guò)六個(gè)月),公司將不給予任何補(bǔ)償。3)申請(qǐng)相關(guān)辦公用品。第六條 新員工報(bào)到被錄用的新員工在接到錄用通知后,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到。4)在面試過(guò)程中,用人部門(mén)在求職表上填寫(xiě)面試記錄,表明對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)語(yǔ)和結(jié)論,然后將面試記錄送達(dá)綜合事務(wù)部,作為下一步工作的依據(jù)。④工作經(jīng)歷:包含過(guò)去工作單位、擔(dān)任的職務(wù)、工作業(yè)績(jī)、薪酬情況和離職原因。 3)面試考核的內(nèi)容如下。 1)初選。第四條 人員選拔 應(yīng)聘者資料的收集。各分公司需招聘人員,須將“能力需求表”以Email或傳真的形式報(bào)公司綜合事務(wù)部,由公司統(tǒng)一組織實(shí)施。面試前應(yīng)聘人員如實(shí)填寫(xiě)“應(yīng)聘人員信息情況登記表”。第二條 招聘渠道相關(guān)大專(zhuān)院校,內(nèi)部晉升,員工推薦,外部人才(勞務(wù))市場(chǎng)招聘,從下崗人員、退役軍人中招聘。 人力資源管理制度 為滿(mǎn)足公司持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的需要,規(guī)范員工招聘管理工作,健全人才選用機(jī)制,特制訂本制度。做好保密工作。合理安排就餐時(shí)間,午餐時(shí)間保證有人值班,不能出現(xiàn)缺崗或脫崗現(xiàn)象。第八條 工作制度嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,按規(guī)定上、下班。受理投訴者不得涂改、撕毀或假造涉及本人的投訴記錄。上班時(shí)間,一般不得打(傳)私人電話(huà),如有急事,通話(huà)時(shí)間不宜超過(guò)三分鐘。拿起電話(huà)后,先致簡(jiǎn)單問(wèn)候,自報(bào)公司部門(mén),語(yǔ)氣親切柔和。業(yè)主有過(guò)激行為時(shí),工作人員應(yīng)巧妙地化解,不得與業(yè)主正面沖突,尤其避免動(dòng)用武力。禁止用“喂”招呼業(yè)主,即使業(yè)主距離較遠(yuǎn)。第五條 語(yǔ)言態(tài)度在任何工作場(chǎng)所,見(jiàn)到業(yè)主應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候。在各種場(chǎng)合,見(jiàn)到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)主都要面帶微笑、主動(dòng)問(wèn)好。員工不得在大庭廣眾下化妝、挖鼻孔、搔癢、對(duì)人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰。第三條 儀容儀表要求保持衣冠整潔,按規(guī)定要求著裝,將工作卡端正地佩戴在左胸前。 嚴(yán)守秘密:未經(jīng)批準(zhǔn),不向外界傳播或提供有關(guān)公司的任何資料。 認(rèn)真學(xué)習(xí):努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,努力提高服務(wù)質(zhì)量。第五十一條 本制度自七月一日起生效,公司原有《考勤制度》同時(shí)廢止。第五十條 考勤總匯及審批。第四十七條 工作滿(mǎn)兩年舉例。第四十三條 申請(qǐng)人直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需將申請(qǐng)人的本職工作安排妥當(dāng)后方可進(jìn)行休假。第三十九條 總經(jīng)理及副總經(jīng)理級(jí)別,工作滿(mǎn)兩年可享受15天帶薪年假。第三十七條 員工病休6個(gè)月(含)以上,公司有權(quán)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定給予解除勞動(dòng)合同的處理。 產(chǎn)假:凡在公司工作滿(mǎn)兩年、符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的女員工休產(chǎn)假,可享受產(chǎn)前和產(chǎn)后累計(jì)共120天(法定為98天)的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間發(fā)放當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)工資,工作未滿(mǎn)兩年者不帶薪休假;男員工在配偶生產(chǎn)期間給予15天有薪假期(同行業(yè)享有一周假期)。但,連續(xù)曠工5日,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工7日或一年內(nèi)累計(jì)曠工15日的經(jīng)查證屬實(shí),予其解除勞動(dòng)合同。第三十二條 遲到、早退超過(guò)半天,扣除壹天工資。第二十八條 考勤不全(無(wú)上下班打卡記錄)且無(wú)“請(qǐng)假(審批)條”或表上無(wú)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字時(shí),視為曠工。第二十四條 調(diào)休天數(shù)連續(xù)不得超過(guò)兩天,兩天以上需向總經(jīng)理申請(qǐng),同意后方可連休。第二十一條 有效期為一個(gè)月,調(diào)休時(shí)按照以上各部門(mén)規(guī)定進(jìn)行合理調(diào)休,員工在安排好本職工作的前提下可申請(qǐng)調(diào)休,填寫(xiě)“調(diào)休(審批)單”后報(bào)直接上級(jí)審核,后勤人事部核實(shí)備案情況,并進(jìn)行調(diào)休備案記錄。 公司下屬各項(xiàng)目、專(zhuān)業(yè)公司人員可根據(jù)自身制度實(shí)行。 員工因病、事請(qǐng)假在三天以上至五天以下者(含五天),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可離崗。第十五條 。如因特急事而無(wú)法預(yù)先填單者,應(yīng)事后及時(shí)補(bǔ)填。第十條 因考勤機(jī)
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