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mba課程之管理學(xué)第5章(文件)

 

【正文】 的重復(fù)少,非正式溝通更方便有效,標(biāo)準(zhǔn)化就不具有吸引力。它們有多個(gè)產(chǎn)品或規(guī)劃,需要有許多可靠的供應(yīng)商和海外低廉的勞動(dòng)力,需要依靠有職能專長(zhǎng)的組織;有時(shí)組織中有些重要任務(wù)具有特定的期限和工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),或者是獨(dú)特的、不常見(jiàn)的任務(wù),需要有跨職能界限的專門技能委員會(huì),或需要有跨職能界限的專門技能的組織。(3)網(wǎng)絡(luò)性組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是計(jì)算機(jī)技術(shù)革命的產(chǎn)物。但是,要取得成功,管理當(dāng)局必須熟練地發(fā)展和維持與供求雙方的關(guān)系。由于任務(wù)小組是一種臨時(shí)性設(shè)計(jì),它也是完成那些具有特定期限和工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù),或者那些獨(dú)特的、不常見(jiàn)的任務(wù)的一種理想手段。所謂“最佳的”組織結(jié)構(gòu),應(yīng)視各種情勢(shì)而異,可以采用任何有效的組織結(jié)構(gòu)形式。換言之,權(quán)變的組織結(jié)構(gòu)是著眼于任務(wù)、組織及人員等三者的互相配合。l 部屬的影響力如果部屬有爭(zhēng)取自主的強(qiáng)烈欲望,極力希望有參與決策的機(jī)會(huì),而且部屬也具備這些方面的素質(zhì),那么,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)也必須顧及員工的這 些要求,組織的民主化程度就會(huì)提高。環(huán)境不同,組織結(jié)構(gòu)也會(huì)不同。正如夏悌及卡利索所言:一個(gè)適合于某一市場(chǎng)及科技環(huán)境的組織,在另一種市場(chǎng)及環(huán)境下,可能根本不能適應(yīng),甚至故障重重。l 組織的目標(biāo)如果組織的目標(biāo)以降低成本和提高效率為關(guān)鍵,則宜采用職能式部門劃分才能得到有效的結(jié)果。如果同行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)劇烈,則競(jìng)爭(zhēng)越是劇烈,分權(quán)化營(yíng)運(yùn)的程度越高。5.5.3權(quán)變組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的步驟 哈佛大學(xué)的管理學(xué)家們通過(guò)大量的研究,把有關(guān)權(quán)變方法的組織設(shè)計(jì)歸納總結(jié)為以下十個(gè)步驟。l 確認(rèn)目的和手段企業(yè)要確認(rèn)主要應(yīng)完成的目的,以及達(dá)成這些目的的手段,明確主要應(yīng)完成的工作與主要的工作系統(tǒng)。同時(shí),還需要決定意見(jiàn)溝通的本質(zhì)是什么。l 確定必要條件。l 檢查各種工作特點(diǎn)等。5.5.4與傳統(tǒng)方法比較權(quán)變方法設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)與傳統(tǒng)方法設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)無(wú)論是在觀念上、方法上、原則上還是在特性上,都有很大的不同。(4)上下級(jí)關(guān)系從上下級(jí)關(guān)系來(lái)看,在權(quán)變的組織結(jié)構(gòu)中有時(shí)候上下級(jí)之間可能牽涉到多重的關(guān)系,不同的管理者要同時(shí)從不同方面對(duì)某一個(gè)人的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,如在矩陣式結(jié)構(gòu)中,一個(gè)人可能有兩個(gè)以上的上司;而在傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中,特別強(qiáng)調(diào)服從,強(qiáng)調(diào)命令統(tǒng)一,強(qiáng)調(diào)一個(gè)人只能有一個(gè)上司。有的可以采用X理論為指導(dǎo),有的可以采用Y理論為指導(dǎo)。20 / 20。但在傳統(tǒng)的組織中,對(duì)人的管理基本上是著眼于控制,且假設(shè)人的能力及自覺(jué)性不夠,因而需要制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)與嚴(yán)格的制度,以實(shí)現(xiàn)對(duì)人的嚴(yán)格管理。(5)決策情況從決策的情況來(lái)看,權(quán)變的組織結(jié)構(gòu)既可能采用集中決策,又可能采用民主決策,這要視當(dāng)時(shí)的各種情況而定,并不硬性規(guī)定應(yīng)該采用哪種決策方式;而傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)主要是由高層領(lǐng)導(dǎo)集中決策,是實(shí)行集權(quán)式的管理。(2)環(huán)境假設(shè) 從設(shè)計(jì)的環(huán)境假設(shè)來(lái)看,權(quán)變方法是把企業(yè)放在一個(gè)復(fù)雜多變的大環(huán)境中來(lái)設(shè)計(jì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),強(qiáng)調(diào)環(huán)境的動(dòng)態(tài)性,根據(jù)多變的大環(huán)境來(lái)設(shè)計(jì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),因而是一種動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì);傳統(tǒng)方法則把企業(yè)放在一個(gè)靜止不變的大環(huán)境中來(lái)設(shè)計(jì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),假設(shè)環(huán)境處于靜態(tài),因而是一種靜態(tài)的組織設(shè)計(jì)。l 修正原有組織結(jié)構(gòu)。l 綜合考慮整體需求。明確地陳述有關(guān)主要次環(huán)境的各種系統(tǒng)或者工作流程,并指出主要活動(dòng)執(zhí)行步驟以及相互關(guān)系。l 分析每一個(gè)主要的次環(huán)境因素。同時(shí)也應(yīng)注意組織未來(lái)所需的活動(dòng)的方向、所有者的管理哲學(xué)、公共法規(guī)的限制以及過(guò)去的績(jī)效準(zhǔn)則。如果組織的環(huán)境靈活多變,則環(huán)境變化越快,越應(yīng)采用更大的分權(quán)化和彈性的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)。l 組織的規(guī)模如果組織的規(guī)模龐大,但其經(jīng)營(yíng)的科技環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境較為穩(wěn)定,則以采用正式的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)為佳。組織形態(tài)實(shí)在沒(méi)有一種能普遍行之于任何情勢(shì)的模式。一家公司自己應(yīng)該清楚地知道,在什么情況下對(duì)某一結(jié)構(gòu)有利,在什么情況下又對(duì)某一結(jié)構(gòu)不利。適應(yīng)簡(jiǎn)單任務(wù)的組織結(jié)構(gòu)不一定適合復(fù)雜任務(wù)的完成,任務(wù)性質(zhì)及難度不同,組織結(jié)構(gòu)也可能不同。l 經(jīng)理人員的影響力如果一位經(jīng)理人員認(rèn)為部屬生性懈怠,不思進(jìn)取,缺乏想象,那他設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)也必將反映此種看法,不肯或不敢授權(quán)。這種變化的新趨勢(shì)反映了組織設(shè)計(jì)的一種新觀念,即組織內(nèi)部的職能設(shè)計(jì)必須與組織任務(wù)的要求、科技或外在環(huán)境的要求,以及組織成員的需要等相符合,組織始能有效。5.5 權(quán)變的組織結(jié)構(gòu)5.5.1權(quán)變組織結(jié)構(gòu)的基本含義(l)組織“權(quán)變”的含義組織“權(quán)變”的觀點(diǎn)認(rèn)為,世界上并沒(méi)有最好的組織結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)并非絕對(duì)一無(wú)是處,而現(xiàn)代的組織結(jié)構(gòu)也不是絕對(duì)完美。(4)任務(wù)小組和委員會(huì)結(jié)構(gòu)任務(wù)小組和委員會(huì)是有機(jī)式結(jié)構(gòu)的附加設(shè)計(jì)手段。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)對(duì)于剛開業(yè)的制造業(yè)企業(yè)是一種特別有效的手段,它可以使風(fēng)險(xiǎn)和投入大大地降低。它們兩者在本質(zhì)上都是官僚行政機(jī)構(gòu)或稱機(jī)械式結(jié)構(gòu)。簡(jiǎn)單的環(huán)境易于為一個(gè)人所把握,也能靈活地對(duì)不能預(yù)見(jiàn)的環(huán)境變化作出迅速的反應(yīng)。 B、彈性一有機(jī)式組織適用如下一些條件:l 環(huán)境相對(duì)不穩(wěn)定和不確定,企業(yè)必須充分對(duì)外開放;l 任務(wù)多樣化且不斷變化,使用探索式?jīng)Q策過(guò)程;l 技術(shù)復(fù)雜而多變;l 有許多非常規(guī)活動(dòng),需要較強(qiáng)的創(chuàng)造和革新能力;l 企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小。(1)組織特性的差異。比如,剛性一機(jī)械式組織對(duì)任務(wù)進(jìn)行了高度的勞動(dòng)分工和職能分工,以客觀的不受個(gè)人情感影響的方式挑選符合職務(wù)規(guī)范要求的合格的任職人員,并對(duì)分工以后的專業(yè)化工作進(jìn)行集權(quán)嚴(yán)密的層次控制,同時(shí)制定出許多程序、規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),這類企業(yè),在組織上無(wú)疑具有明顯的剛性一機(jī)械式結(jié)構(gòu)特征。 大多數(shù)組織都是小型的,并不需要高度復(fù)雜的正規(guī)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。這是依靠職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)指導(dǎo)他的行為。員工多是職業(yè)化的,具有熟練的技巧,并經(jīng)過(guò)訓(xùn)練能處理多種多樣的問(wèn)題。(2)有機(jī)式組織有機(jī)式組織,也稱適應(yīng)性組織,是低復(fù)雜性、低正規(guī)化和分權(quán)化
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