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mba課程之管理學(xué)第5章-免費閱讀

2025-05-08 11:20 上一頁面

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【正文】 對有的人要嚴(yán)加控制,而對另外一些人卻可以充分信任,讓其自我指揮、自我控制。(1)指導(dǎo)思想 從設(shè)計的指導(dǎo)思想來看,權(quán)變方法強調(diào)權(quán)衡變化,使結(jié)構(gòu)適應(yīng)當(dāng)時的情境,而傳統(tǒng)方法則強調(diào)組織的穩(wěn)定,使組織結(jié)構(gòu)規(guī)規(guī)矩矩。確定有關(guān)組織結(jié)構(gòu)方面的必要條件,借以能夠從事規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)與指揮等主要功能活動,并進(jìn)行有關(guān)研究與發(fā)展、財務(wù)與工程技術(shù)等活動,以及維持有關(guān)組織內(nèi)部在報酬及意見溝通等方面的妥善關(guān)系。l 確認(rèn)內(nèi)部的次主要環(huán)境因素確認(rèn)組織活動范圍所需的內(nèi)部的次主要環(huán)境因素,決定諸如規(guī)模大小、員工人數(shù)、地理位置、活動范圍的實質(zhì)分配以及主要次環(huán)境等因素的影響。 l 組織的環(huán)境。一家公司生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品,行銷于穩(wěn)定的市場,則其應(yīng)有的組織形態(tài)可能完全不同于另一家生產(chǎn)高技術(shù)產(chǎn)品、且行銷于動態(tài)市場的公司。l 任務(wù)的影響力它往往反映科技的情況。今天組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展,已不像過去那樣重視職責(zé)的嚴(yán)格分工,而是越來越重視彈性設(shè)計,在一些公司里,機械性的結(jié)構(gòu)已為有機性的結(jié)構(gòu)所取代。如果網(wǎng)絡(luò)組織中的任何一家關(guān)聯(lián)公司不能履行合同,這一網(wǎng)絡(luò)組織就可能成為輸家。這些組織的設(shè)計包括職能型結(jié)構(gòu)和分部型結(jié)構(gòu),對于開展專門化經(jīng)營的大型組織,具有較好的效果。 (2)適用條件的差異A、剛性一機械式組織適用如下一些條件:l 環(huán)境相對穩(wěn)定和確定,企業(yè)可以近于封閉的方式來運作;l 任務(wù)明確且持久,決策可以程序化;l 技術(shù)相對統(tǒng)一而穩(wěn)定;l 按常規(guī)活動區(qū)以效率為主要目標(biāo);l 企業(yè)規(guī)模相對較大。兩種組織的特征和適用條件有很大的差異。他對大多數(shù)的問題,都能夠自行解決或通過征詢同事后得到解決?;靵y和模糊性應(yīng)該盡量避免,人性和人的判斷會產(chǎn)生效率的不一致,應(yīng)該被減少到最低限度。傳統(tǒng)組織堅持統(tǒng)一指揮的結(jié)果,產(chǎn)生了一條正式的職權(quán)層級鏈,每個人只受一個上級的控制和監(jiān)督。多維立體組織結(jié)構(gòu)適用于多種產(chǎn)品開發(fā)、跨地區(qū)經(jīng)營的跨國公司或跨地區(qū)公司,可以為這些企業(yè)在不同產(chǎn)品、不同地區(qū)增強市場競爭力提供組織保證。由于每個成員都要接受兩個或兩個以上的上級領(lǐng)導(dǎo),潛伏著職權(quán)關(guān)系的混亂和沖突,造成管理秩序混亂,從而使組織工作過程容易喪失效率性。 優(yōu)點:l 將組織的縱向聯(lián)系和橫向聯(lián)系很好地結(jié)合起來,有利于加強各職能部門之間的協(xié)作和配合,及時溝通情況,解決問題。事業(yè)部型組織一般適于在具有較復(fù)雜的產(chǎn)品類別或較廣泛的地區(qū)分布的企業(yè)中采用。 優(yōu)點:l 提高了管理的靈活性和適應(yīng)性。事業(yè)部制是西方經(jīng)濟(jì)從自由資本主義過渡到壟斷資本主義以后,在企業(yè)規(guī)模大型化、企業(yè)經(jīng)營多樣化、市場競爭激烈化的條件下,出現(xiàn)的一種分權(quán)式的組織形式。所以,各國的組織中采用這種組織形式較為普遍,而且采用的時間也較長。不利于在管理隊伍中培養(yǎng)全面的管理人才,因為每個人都力圖向?qū)I(yè)的縱深方向發(fā)展自己?,F(xiàn)代企業(yè)中許多業(yè)務(wù)活動都需要有專門的知識和能力。5.2.1直線制組織結(jié)構(gòu)直線制組織結(jié)構(gòu)是最早使用也是最為簡單的一種結(jié)構(gòu),是一種集權(quán)式的組織結(jié)構(gòu)形式,又稱軍隊式結(jié)構(gòu)。5.2 組織結(jié)構(gòu)的基本類型組織結(jié)構(gòu)是為了便于管理,實現(xiàn)組織的宗旨和目標(biāo)。l 參謀子系統(tǒng)參謀子系統(tǒng)是由各級職能或參謀機構(gòu)及其負(fù)責(zé)人和成員組成的水平形態(tài)的系統(tǒng)。一個現(xiàn)代化的健全的組織機構(gòu)一般包括:決策子系統(tǒng)、指揮子系統(tǒng)、參謀子系統(tǒng)、執(zhí)行子系統(tǒng)、監(jiān)督子系統(tǒng)和反饋子系統(tǒng)。進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的總體設(shè)計,使總體業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。3.集權(quán)化集權(quán)化是決策制定權(quán)力的集中程度。就像人類由骨路確定體形一樣,組織也是由結(jié)構(gòu)來決定其形狀的。2.正規(guī)化。l 確定業(yè)務(wù)內(nèi)容根據(jù)組織目標(biāo)的要求,確定為實現(xiàn)組織目標(biāo)所必須進(jìn)行的業(yè)務(wù)管理工作項目,并按其性質(zhì)適當(dāng)分類。l 聯(lián)成一體這是組織設(shè)計的最后一步,即通過明確規(guī)定各單位、各部門之間的相互關(guān)系,以及它們之間的信息溝通和相互協(xié)調(diào)方面的原則和方法,把各組織實體上下左右聯(lián)結(jié)起來,形成一個能夠協(xié)調(diào)運作,有效地實現(xiàn)組織目標(biāo)的管理組織系統(tǒng)。它的主要任務(wù)是實施決策機構(gòu)的決定,負(fù)責(zé)指揮組織的活動,保證各項活動順利而有效地進(jìn)行。反饋機構(gòu)通過對信息系統(tǒng)的處理,比較效果與指令的差距后,返回指揮中心,這樣,指揮中心便可根據(jù)情況發(fā)出新的指令。通過部門劃分可以將整個組織分為若干個小單位,使組織的各項活動落實到具體的承擔(dān)機構(gòu)上來。適用:企業(yè)規(guī)模不大,職工人數(shù)不多,生產(chǎn)和管理工作都比較簡單的情況。缺點:狹窄的職能眼光,不利于企業(yè)滿足迅速變化的顧客需要。優(yōu)點:這種管理組織形式,是在綜合了直線制和職能制的優(yōu)點,屏棄其缺點的基礎(chǔ)上形成的。我國目前大多數(shù)企業(yè),甚至機關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院等都采用直線職能制的結(jié)構(gòu)。比如,企業(yè)的具體部門劃分依據(jù)包括產(chǎn)品、地區(qū)、顧客或銷售渠道等。l 由于各事業(yè)部獨立經(jīng)營,各事業(yè)部之間人員互換困難,相互支援較差。因此,在直線職能結(jié)構(gòu)的縱向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了一種橫向項目系統(tǒng),形成縱橫交錯的矩陣結(jié)構(gòu)。l 穩(wěn)定性差。它是從系統(tǒng)的觀點出發(fā),建立多維立體的組織結(jié)構(gòu)。但是,穩(wěn)定性并不是僵硬性,任何僵化的組織勢必難以確保企業(yè)在動態(tài)變化的環(huán)境中求得長久的生存和發(fā)展。同時組織也提出以重疊的管理層次來
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