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正文內(nèi)容

20xx年公司行政主管崗位職責(zé)(文件)

2025-01-25 05:32 上一頁面

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【正文】 等企業(yè)文檔管理
對印信、文書(公文)、檔案和書刊等進(jìn)行管理,是企業(yè)行政管理的主要工作。
企業(yè)證照管理
公章、企業(yè)資質(zhì)、證照【含:職業(yè)資格證】、企業(yè)升級、年檢等管理。
⑷、接待:妥善、禮貌的接待有關(guān)單位及人員的來訪。維護(hù)”等。
1企業(yè)保險(xiǎn)管理
車輛保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等企業(yè)保險(xiǎn)事物。
組織關(guān)系
● 向主管行政的上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯報(bào)各項(xiàng)工作;
● 向有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)交辦的具體工作的情況;
● 主持部門工作會議;
● 參加公司業(yè)務(wù)辦公會議。
績效尺度
● 公司年度、月度工作計(jì)劃的編制和完成情況的匯總;
● 公司年度人力資源規(guī)劃方案的有效制定;
● 公司內(nèi)文檔的及時(shí)準(zhǔn)確流轉(zhuǎn);
● 各部門所需辦公用品和資產(chǎn)的及時(shí)提供;
● 公司電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
管理職責(zé)
● 按公司相關(guān)程序規(guī)定,對各部門的計(jì)劃制定的時(shí)間、上交時(shí)間和工作完成情況匯總上報(bào)時(shí)間進(jìn)行督促管理;
● 對各部門的工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行督辦,并在考核時(shí)對進(jìn)度項(xiàng)目評分。
組織關(guān)系
● 向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;
● 協(xié)調(diào)兼職秘書系統(tǒng)的工作;
● 協(xié)調(diào)各部門資產(chǎn)管理員的工作。
績效尺度
● 公司文檔流轉(zhuǎn)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
● 公司紅頭文件和對外重要文檔的規(guī)范性;
● 公司會議服務(wù)的到位性;
● 公司辦公用品的及時(shí)供應(yīng);
● 公司資產(chǎn)狀況清晰。
管理職責(zé)
● 按規(guī)定對公司檔案和圖書進(jìn)行管理;
● 對辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用進(jìn)行管理。
組織關(guān)系
● 向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;
● 協(xié)調(diào)公司內(nèi)系統(tǒng)開發(fā)的相關(guān)工作。
績效尺度
● 對人力資源狀況評估的準(zhǔn)確性,人力資源規(guī)劃方案的可行性;
● 人事工作的及時(shí)、準(zhǔn)確、細(xì)致程度;
● 培訓(xùn)計(jì)劃的可操作性和可取得的預(yù)期培訓(xùn)效果;
● 檔案的科學(xué)、合理、有效的保管,檔案利用的快捷、準(zhǔn)確程度;
● 辦公用品發(fā)放的及時(shí)性。
組織關(guān)系
● 向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。
管理職責(zé)
● 審核辦公用品和低值易耗品的采購申請,并檢查資產(chǎn)使用狀況。
績效尺度
● 月度、年度工作計(jì)劃的按時(shí)匯編并上報(bào);
● 月度工作計(jì)劃完成情況的按時(shí)匯總和上報(bào);
● 對工作進(jìn)度考核評分的公正性。
組織關(guān)系
● 向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;
● 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)部門間的計(jì)劃工作銜接。
管理職責(zé)
● 根據(jù)公司總體目標(biāo),起草本部門年度、月度計(jì)劃,并制定部門預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行; ● 完善部門組織架構(gòu),對下屬工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)并作出業(yè)績評估及職務(wù)、職級調(diào)整建議; ● 檢查、指導(dǎo)各部門的工作紀(jì)律和考勤、考績工作。
1企業(yè)接待管理
妥善、禮貌的接待企業(yè)各分供方【企業(yè)客戶】及外來人員的來訪。
職工【福利方案】的調(diào)研、制定,并推動進(jìn)步
節(jié)假日放假方案、
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