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20xx年公司行政主管崗位職責(zé)-免費(fèi)閱讀

2025-01-25 05:32 上一頁面

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【正文】
管理職權(quán)
● 按公司規(guī)定有權(quán)決定檔案的使用范圍;
● 按公司規(guī)定對超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用辦公用品不予審批。
業(yè)務(wù)職責(zé)
● 負(fù)責(zé)上傳給公司領(lǐng)導(dǎo)的文檔和財(cái)務(wù)票據(jù)的及時簽轉(zhuǎn);
● 為公司內(nèi)召開的各類會議安排場所,并在需領(lǐng)導(dǎo)參加會議時督請領(lǐng)導(dǎo)參會;
● 負(fù)責(zé)公司紅頭文件的審稿、打字、復(fù)印和裝訂,負(fù)責(zé)失效文件的回收、銷毀; ● 負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品供應(yīng)商的考核、初選,負(fù)責(zé)采購上述兩類物品;
● 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的編號、登記和盤點(diǎn)工作;
● 負(fù)責(zé)公司員工出差機(jī)票、火車票等的購買和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)性工作。
計(jì)劃督辦崗位職責(zé)
主要功能
● 參與公司計(jì)劃管理;
● 參與公司考核工作;
● 參加公司行政例會和月度辦公例會。
1行政經(jīng)費(fèi)管理
公司及項(xiàng)目部的食堂及生活費(fèi)管理、公司及各部門辦公費(fèi)用管理、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理以及電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)和房租等管理。
⑸、總經(jīng)理活動及辦公日程安排。
會議管理
各種會議所涉及“會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)和會后工作”等相應(yīng)管理工作。
企業(yè)運(yùn)營的【服務(wù)、后勤保障】角色職能
為企業(yè)各部門提供高品質(zhì)的服務(wù),做好公司各部門的后勤保障工作。
= = 崗位描述 = =
一、行政部的工作目標(biāo)
積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的【支持和輔助】作用。
二、人事管理
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;
嚴(yán)格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅(jiān)持原則性、公正性、保密性;
協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;
負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計(jì)劃和發(fā)放;準(zhǔn)時出具考勤確認(rèn)表、人事報表,核算并制作工資表;
負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
對公司員工進(jìn)行考核、獎懲管理,并向公司提供相關(guān)實(shí)際情況;
負(fù)責(zé)公司員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;
搞好部門內(nèi)部協(xié)作;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部主管:賈敏二零一三年四月十七日
篇二:建筑公司行政部部門工作職責(zé)【行政人員崗位職責(zé)】
行政部部門工作職責(zé)
【行政部人員崗位職責(zé)】
【工作指南】
﹦﹦序﹦﹦:
項(xiàng)目運(yùn)營是在一個【虛擬的協(xié)同平臺】中完成的。
積極與企業(yè)各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,起到良好的【樞紐】作用。
行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤物細(xì)無聲”。
企業(yè)經(jīng)營法務(wù)管理
經(jīng)營法務(wù)管控、工傷理賠、其他保險理賠等。(此項(xiàng)由助理完成)
涉外事務(wù)管理
負(fù)責(zé)企業(yè)“外部交流”相關(guān)事宜的組織協(xié)調(diào)。
1企業(yè)接待管理
妥善、禮貌的接待企業(yè)各分供方【企業(yè)客戶】及外來人員的來訪。
組織關(guān)系
● 向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報工作;
● 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)部門間的計(jì)劃工作銜接。
管理職責(zé)
● 審核辦公用品和低值易耗品的采購申請,并檢查資產(chǎn)使用狀
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