20xx年公司行政經(jīng)理職責(zé)(文件)
【正文】 的報(bào)批、年審、復(fù)檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報(bào)本年度各類報(bào)批、年審復(fù)檢計(jì)劃，經(jīng)審批后嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行；《證照年審復(fù)檢年計(jì)劃清單》
每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個(gè)工作日內(nèi)完成會議紀(jì)要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況，臨時(shí)會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀(jì)要》
負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報(bào)告等；
負(fù)責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》
負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實(shí)時(shí)與各管理處、財(cái)務(wù)部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報(bào)至上級經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時(shí)進(jìn)行更新，對即將到期合同進(jìn)行匯總，原則上于到期日前2個(gè)月納入到預(yù)到期合同匯總表，每月上報(bào)；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》
時(shí)常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運(yùn)行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運(yùn)營所達(dá)到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見和建議；
1根據(jù)公司每兩年內(nèi)實(shí)行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計(jì)劃，報(bào)上級經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時(shí)活動也須上報(bào)活動計(jì)劃；《公司活動計(jì)劃》
1負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
1負(fù)責(zé)協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認(rèn)證工作；
1按照上級經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研
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