行政主管崗位要求(文件)
【正文】 內(nèi)容及要求記錄表單1監(jiān)督檢查每周對宿舍的托管情況至少檢查一次：各宿舍樓公共區(qū)域雜物、垃圾是否及時(shí)清理；衛(wèi)生間的水、電是否宿舍檢查表對不符合要求的項(xiàng)目，開整改通知單交托管單位簽字確認(rèn)；若屢次發(fā)生違規(guī)問題，按規(guī)定的協(xié)議給予處罰，罰金在管理費(fèi)中扣除。核對完成后，交財(cái)務(wù)部工資核算員進(jìn)行確認(rèn)，三方確認(rèn)無誤后，交部長審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)。賬號(hào)與密碼交使用人保管。工作聯(lián)系函5協(xié)調(diào)對于員工的投訴或反饋的問題進(jìn)行調(diào)查，屬于托管單位責(zé)任的，按規(guī)定的協(xié)議給予處罰，罰金在管理費(fèi)中扣除。設(shè)備調(diào)撥單4維修接受部門/分廠提交的辦公桌椅、空調(diào)等報(bào)修申請，聯(lián)系外協(xié)單位上門進(jìn)行維修。若不一致，需與申請人、酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通確認(rèn)，核對無誤后。若不一致，聯(lián)系制作單位確認(rèn)，無法核對的不予報(bào)銷。核對無誤后，交財(cái)務(wù)部核票員再次審核；核票員核對無誤后，編制匯總表（表格上需列出“日期、報(bào)修部門、故障、配件、維修單編號(hào)、空調(diào)編號(hào)、費(fèi)用”等信息），匯總表打印交部門領(lǐng)導(dǎo)審核后填寫“付款申請單”，交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。辦公桌椅、文件柜等進(jìn)行變賣或作廢品處理。行政費(fèi)用管理25121225分/次，因監(jiān)管不到位導(dǎo)致食物中毒的，考核15分/次、盤點(diǎn)組織不到位、盤點(diǎn)差異超過25監(jiān)督檢查不到位，考核分/次績效考評(píng)表變更記錄變更日期變更內(nèi)容變更依據(jù)點(diǎn)檢情況，對于未按要求進(jìn)行清掃、點(diǎn)檢的，進(jìn)行教育考核。定期監(jiān)督檢查櫥窗內(nèi)信息的更新情況，對于未按要求進(jìn)行更新的，開具工作聯(lián)系單責(zé)令整改，未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改的，開具考核單經(jīng)部長審批后交財(cái)務(wù)執(zhí)行?？己?變更。根據(jù)樣本對廣告制作單位制作的物品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后通知請購部門開領(lǐng)料單領(lǐng)用。對于網(wǎng)管點(diǎn)檢發(fā)現(xiàn)反饋的問題，進(jìn)行核實(shí)后開具考核單經(jīng)部長審批后交財(cái)務(wù)執(zhí)行。分/次，櫥窗內(nèi)容陳舊，跟催不及時(shí)，考核1225辦公資產(chǎn)不受控、維修不及時(shí)，考核分/次因收費(fèi)不合理、結(jié)算錯(cuò)誤造成員工投訴經(jīng)調(diào)查屬于監(jiān)管責(zé)任的，考核255101212報(bào)廢審批表交庫單7盤點(diǎn)接到公司盤點(diǎn)通知，按盤點(diǎn)制度組織辦公資產(chǎn)管理員對辦公資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，監(jiān)控盤點(diǎn)及抽盤過程，審核辦公資產(chǎn)管理員提交的盤點(diǎn)盈虧分析表，核實(shí)無誤交部長批準(zhǔn)后交管理部。算單維修費(fèi)用匯總清單6報(bào)廢對于無法維修的，要求使用部門填寫報(bào)廢審批表，按規(guī)定手續(xù)進(jìn)行報(bào)廢審批。審批后的票據(jù)需妥善保管，再聯(lián)系制作負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。審批后的票據(jù)需妥善保管，再聯(lián)系酒店負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。報(bào)修申請5費(fèi)用根據(jù)維修單位的維修單存根聯(lián)與第二、三聯(lián)核對：日期、配件、空調(diào)維修結(jié)工作聯(lián)系單NO工作節(jié)點(diǎn)工作內(nèi)容及要求記錄表單1領(lǐng)用對于新請購需領(lǐng)用的，在領(lǐng)用部門的領(lǐng)料單上簽字后交五金倉庫辦理出庫手續(xù)。ITV外來人員的費(fèi)用，及時(shí)通知相關(guān)人員到財(cái)務(wù)部支付現(xiàn)金。對比每月的水量，出現(xiàn)異常情況，進(jìn)行調(diào)查分析，屬人為造成的浪費(fèi)，提交處罰意見經(jīng)部長審批，罰金在管理費(fèi)中扣除。宿舍托管有浪費(fèi)現(xiàn)象；開水爐、熱水池的水是否有溢出現(xiàn)象；浴室水龍頭是否有跑冒滴漏現(xiàn)象；人員入退住是否符合規(guī)定程序；公共資產(chǎn)是否人為損壞或丟失。核對無誤后，填寫“付款申請單”，交總經(jīng)理批準(zhǔn)。元的要有報(bào)價(jià)單，并將報(bào)價(jià)單與結(jié)算清單進(jìn)行核對，金額差距超過百元的上報(bào)部長審核；核對無誤后編制維修費(fèi)用匯總表；匯總表打印交部長審核后填寫“付款申請單”，交總經(jīng)理批準(zhǔn)。工作聯(lián)系單按正品的食堂檢查表整改通知單2水電統(tǒng)計(jì)每月初抄錄水電表，對食堂的水電消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，編制托管單位水電統(tǒng)計(jì)表提交部長審批。檢查記錄表污水檢查通報(bào)對于更換的零配件未帶回的，車輛報(bào)修單車輛維修結(jié)算清單維修費(fèi)用匯總表付款申請單運(yùn)費(fèi)。加油領(lǐng)料單加油費(fèi)匯總
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