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正文內(nèi)容

行政主管的職責(zé)(文件)

 

【正文】 公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);、郵件及公文寫作;;、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;、保存、維護(hù)、借閱管理;、年審、使用及保管;(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);、執(zhí)行、驗(yàn)收。十四、企業(yè)文化建設(shè)::人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;:互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵(lì)),干部以身作則,員工個(gè)人修養(yǎng);:標(biāo)語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。六、負(fù)責(zé)我部教師工作量的統(tǒng)計(jì)和綜合信息的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。保管教師檔案。行政主管職責(zé)5一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持。,做好物品出入庫(kù)的登記。十五、完成上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排。七、負(fù)責(zé)學(xué)校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班的安排,并檢查總值班情況。三、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品申購(gòu)計(jì)劃的制定,印刷品的印刷計(jì)劃及安排。負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作。協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月考核情況予以復(fù)核。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理。負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。完成上級(jí)交辦的的其他事宜。組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理___,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)布文件。幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。1完成公司交辦的其他事項(xiàng)。定期或不定期組織人員對(duì)員工宿舍進(jìn)行清潔衛(wèi)生、防電線私拉亂接等不安全因素檢查,對(duì)食堂、庫(kù)房進(jìn)行防水、防電、防氣、防潮、防霉、防變質(zhì)等大檢查;推進(jìn)管理上臺(tái)階。合理安排食譜(調(diào)整口味、控制成本),知道采購(gòu)人員對(duì)外訂購(gòu)食譜上制定的原材料、佐料;監(jiān)督庫(kù)房管理主管對(duì)原材料、佐料的入庫(kù)、發(fā)出、盤點(diǎn)等管理工作,(每周制定下周食譜,鮮活食品每日采購(gòu),其他原料、佐料可以定點(diǎn)采購(gòu),分月結(jié)賬)合理安排每月全體人員出勤倒班表,并按照實(shí)際出勤情況實(shí)事求是考勤,并以此為依據(jù),結(jié)合員工月標(biāo)準(zhǔn)工資計(jì)算月度工資表,報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)放。 綜合管理部根據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則并下發(fā)落實(shí)。 辦公桌上擺放物品簡(jiǎn)潔、整齊。密級(jí)檔案必須保證安全4.3 檔案的借閱與索取 專業(yè)經(jīng)理以上級(jí)借閱非密
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