20xx年公司行政主管崗位職責-預覽頁
【正文】 通與協(xié)調，做好上傳下達工作；按照上級領導安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。
⑸、總經理活動及辦公日程安排。 在公司授權之下，負責對外發(fā)布公司信息、接受媒體采訪以及其他調查。
1行政經費管理
公司及項目部的食堂及生活費管理、公司及各部門辦公費用管理、業(yè)務費用管理以及電話費、辦公用品費和房租等管理。
業(yè)務職責
3．1保證公司政令暢通
● 建立并完善行之有效的公司行政管理體系，保證公司制度和領導指示得到迅速、準確的貫徹執(zhí)行；
3．2合理配置人力資源
● 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，合理配置人力資源，做好年度人力資源規(guī)劃方案；
3．3制定公司培訓計劃
● 組織各部門制定培訓計劃，保證公司員工不斷提高業(yè)務技能和管理水平；
3．4規(guī)范公司文檔工作
● 建立規(guī)范的公司文檔行文制度，并確保被貫徹實施，體現(xiàn)公司專業(yè)、規(guī)范的良好形象；
3． 5保管合理利用檔案
● 建立并完善公司的檔案制度，安排對重要文檔要認真保管，并做好檔案的利用工作；
3． 6組織提供后勤服務
● 根據(jù)辦公需要，組織采購辦公用品、固定資產、低值易耗品等，保證辦公環(huán)境的整潔、保證辦公設備正常運轉；
3． 7織公司信息系統(tǒng)開發(fā)建設
● 指導信息管理工程師對公司信息系統(tǒng)進行開發(fā)，對公司網絡、硬件設備的故障組織維修。
計劃督辦崗位職責
主要功能
● 參與公司計劃管理；
● 參與公司考核工作；
● 參加公司行政例會和月度辦公例會。
管理職權
● 在月度、季度、年度考核中對工作進度進行評述并評分。
業(yè)務職責
● 負責上傳給公司領導的文檔和財務票據(jù)的及時簽轉；
● 為公司內召開的各類會議安排場所，并在需領導參加會議時督請領導參會；
● 負責公司紅頭文件的審稿、打字、復印和裝訂，負責失效文件的回收、銷毀； ● 負責辦公用品和低值易耗品供應商的考核、初選，負責采購上述兩類物品；
● 負責資產的編號、登記和盤點工作；
● 負責公司員工出差機票、火車票等的購買和領導交辦的事務性工作。
人力資源主辦崗位職責
主要功能
● 對公司人力資源狀況進行評估；
● 具體辦理招聘、報到、工資、任用、勞動合同和社會保險等人事工作；
● 組織公司員工的培訓工作，提出有關培訓內容方面的建議；
● 對公司各類檔案和圖書進行有效管理，并按規(guī)定供員工使用；
● 保管并發(fā)放辦公用品、低值易耗品。
管理職權
● 按公司規(guī)定有權決定檔案的使用范圍；
● 按公司規(guī)定對超標準領用辦公用品不予審批。
業(yè)務職責
● 協(xié)助部門經理制定公司信息系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃及實施計劃；
● 負責日常信息系統(tǒng)的維護和技術支持，排除各部門的網絡和相關設備發(fā)生的故障； ● 根據(jù)工作需求，進行新系統(tǒng)開發(fā)與已有系統(tǒng)的修改工作；
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