20xx年公司行政主管崗位職責(zé)-預(yù)覽頁
【正文】 通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作；按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。
⑸、總經(jīng)理活動及辦公日程安排。 在公司授權(quán)之下，負責(zé)對外發(fā)布公司信息、接受媒體采訪以及其他調(diào)查。
1行政經(jīng)費管理
公司及項目部的食堂及生活費管理、公司及各部門辦公費用管理、業(yè)務(wù)費用管理以及電話費、辦公用品費和房租等管理。
業(yè)務(wù)職責(zé)
3．1保證公司政令暢通
● 建立并完善行之有效的公司行政管理體系，保證公司制度和領(lǐng)導(dǎo)指示得到迅速、準確的貫徹執(zhí)行；
3．2合理配置人力資源
● 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，合理配置人力資源，做好年度人力資源規(guī)劃方案；
3．3制定公司培訓(xùn)計劃
● 組織各部門制定培訓(xùn)計劃，保證公司員工不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平；
3．4規(guī)范公司文檔工作
● 建立規(guī)范的公司文檔行文制度，并確保被貫徹實施，體現(xiàn)公司專業(yè)、規(guī)范的良好形象；
3． 5保管合理利用檔案
● 建立并完善公司的檔案制度，安排對重要文檔要認真保管，并做好檔案的利用工作；
3． 6組織提供后勤服務(wù)
● 根據(jù)辦公需要，組織采購辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品等，保證辦公環(huán)境的整潔、保證辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn)；
3． 7織公司信息系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)
● 指導(dǎo)信息管理工程師對公司信息系統(tǒng)進行開發(fā)，對公司網(wǎng)絡(luò)、硬件設(shè)備的故障組織維修。
計劃督辦崗位職責(zé)
主要功能
● 參與公司計劃管理；
● 參與公司考核工作；
● 參加公司行政例會和月度辦公例會。
管理職權(quán)
● 在月度、季度、年度考核中對工作進度進行評述并評分。
業(yè)務(wù)職責(zé)
● 負責(zé)上傳給公司領(lǐng)導(dǎo)的文檔和財務(wù)票據(jù)的及時簽轉(zhuǎn)；
● 為公司內(nèi)召開的各類會議安排場所，并在需領(lǐng)導(dǎo)參加會議時督請領(lǐng)導(dǎo)參會；
● 負責(zé)公司紅頭文件的審稿、打字、復(fù)印和裝訂，負責(zé)失效文件的回收、銷毀； ● 負責(zé)辦公用品和低值易耗品供應(yīng)商的考核、初選，負責(zé)采購上述兩類物品；
● 負責(zé)資產(chǎn)的編號、登記和盤點工作；
● 負責(zé)公司員工出差機票、火車票等的購買和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)性工作。
人力資源主辦崗位職責(zé)
主要功能
● 對公司人力資源狀況進行評估；
● 具體辦理招聘、報到、工資、任用、勞動合同和社會保險等人事工作；
● 組織公司員工的培訓(xùn)工作，提出有關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容方面的建議；
● 對公司各類檔案和圖書進行有效管理，并按規(guī)定供員工使用；
● 保管并發(fā)放辦公用品、低值易耗品。
管理職權(quán)
● 按公司規(guī)定有權(quán)決定檔案的使用范圍；
● 按公司規(guī)定對超標準領(lǐng)用辦公用品不予審批。
業(yè)務(wù)職責(zé)
● 協(xié)助部門經(jīng)理制定公司信息系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃及實施計劃；
● 負責(zé)日常信息系統(tǒng)的維護和技術(shù)支持，排除各部門的網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)設(shè)備發(fā)生的故障； ● 根據(jù)工作需求，進行新系統(tǒng)開發(fā)與已有系統(tǒng)的修改工作；
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