某房地產(chǎn)公司研發(fā)中心技術(shù)檔案管理制度-wenkub
2023-05-24 19:50:25 本頁面
【正文】 工業(yè)企業(yè)檔案分類編號(hào)規(guī)則》 DB37/T180— 93； 3 職責(zé) 分管總經(jīng)理 a) 負(fù)責(zé)為歸檔文件資料的交接鑒證； b) 負(fù)責(zé)檔案室的檢查和管理； c) 歸檔文件材料的修改、銷毀鑒審。 版次： 1 修改狀態(tài)：第 0 次數(shù) 第 1 頁 共 6頁 編號(hào)： BTYF11 技術(shù)檔案管理制度 1 目的、內(nèi)容與適應(yīng)范圍 為規(guī)范本公司技術(shù)檔案管理，確保檔案資料完整保存，方便利用以及檢查與考核。 研發(fā)中心 a) 負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的歸檔檢查、整理編目 和保存管理； b) 提供借閱利用； c) 過期文件資料的清理、銷毀報(bào)審和處理。檔案管理員和交接人分別簽字確認(rèn)，并由檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字，《歸檔文件一覽表》由交接雙方各保留一份?！备綦x ， 分類號(hào)與案卷號(hào)中間用間隔號(hào)“ — ”隔開。 編制檢索目錄 檔案管理員以項(xiàng)目為單位，根據(jù)排架順序?qū)w檔資料編制便于查找和使用的檢索目錄。 歸檔要求 歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、簽批手續(xù)完備； 歸檔文件材料的整理應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)、規(guī)范， 歸檔文件的制作和書寫材料應(yīng)當(dāng)有益于長久保存，不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、熱敏紙； 應(yīng)歸檔的技術(shù)材料一般歸檔一份，重要的和使用頻繁的文件材料可根據(jù)需要確定歸檔份數(shù)。 借閱登記 技術(shù)檔案管理規(guī)定 版次： 1 修改狀態(tài)：第 1 次 第 4 頁 共 6頁 在閱覽室查閱 需填寫《 借閱登記表 》 中與借閱相關(guān)的 內(nèi)容 ； 借出檔案需 出具單位負(fù)責(zé)人同意并簽字確認(rèn)的《檔案借出申請(qǐng)表》，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并簽字確認(rèn)后， 填寫《 借閱登記表 》 與借閱相關(guān)的內(nèi)容 。 利用者未經(jīng)允許不得摘抄、復(fù)制檔案。 借閱檔案極限一般不超
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