某房地產(chǎn)公司研發(fā)中心技術(shù)檔案管理制度-文庫吧
2025-04-23 19:50 本頁面
【正文】 JS07 建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件范圍〉規(guī)定的歸檔資 料范圍，對(duì)歸檔技術(shù)材料進(jìn)行分類整理，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫移交清 單。 資料移交 歸檔資料由各承辦部門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人移交給檔 案管理員，交接雙方按照技術(shù)資料移交清單清點(diǎn)，核對(duì)無誤后，由檔案管理員填寫《歸檔文件一覽表》，明確歸檔時(shí)間和已歸檔的內(nèi)容清單。檔案管理員和交接人分別簽字確認(rèn)，并由檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字，《歸檔文件一覽表》由交接雙方各保留一份。 分類編號(hào) 編制 類目號(hào) 一級(jí)類目采用大寫漢語拼音字母編寫，即 KY：科學(xué)技術(shù)研究、 SJ： 設(shè)計(jì)文件類 等。在此前提下按照文件所處階段二次分類， 即 方案： FA、施工圖： SG 等。 編制 案卷號(hào) 對(duì) 技術(shù)檔案分別按年度按項(xiàng)目編寫案卷順序號(hào) ， 阿拉伯?dāng)?shù)字編寫的類目層 次中間用隔號(hào)“”隔離 ， 分類號(hào)與案卷號(hào)中間用間隔號(hào)“ — ”隔開。 編寫歸檔說明 對(duì) 重要的 技術(shù)資料 編寫歸檔說明，并經(jīng)過檔案部門負(fù)責(zé)人審核簽字。 檔案排架 由檔案管理員對(duì)歸檔技術(shù)資料按照青島市相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)， 分別按大類、屬類、項(xiàng)類 等 分類整理排架。 檔案排架按照從左至右、自上而下的方法，系統(tǒng)反映檔案類類目設(shè)置的具體順序。 編制檢索目錄 檔案管理員以項(xiàng)目為單位，根據(jù)排架順序?qū)w檔資料編制便于查找和使用的檢索目錄。 4. 2 管理規(guī)定 技術(shù)檔案管理規(guī)定 版次： 1 修改狀態(tài)：第 1 次 第 3 頁 共 6頁 歸檔時(shí)間 每個(gè)項(xiàng)目一個(gè)階段結(jié)束后，對(duì)所形 成的科技文件加以系統(tǒng)整理，經(jīng)審查驗(yàn)收后歸檔。 一般的工程相關(guān)環(huán)節(jié)完成后七天內(nèi)移交歸檔，規(guī)模較大的工程應(yīng)在竣工完成后十五天內(nèi)移交歸檔。 下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔 : ； 、修改、補(bǔ)充的技術(shù)文件材料； III．應(yīng)歸檔的非紙質(zhì)載體材料； IV．其它臨時(shí)活動(dòng)如會(huì)議中形成的意見和技術(shù)文件材料。 歸檔要求 歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、簽批手續(xù)完備； 歸檔文件材料的整理應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)、規(guī)范， 歸檔文件的
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