【正文】 技術(shù)檔案管理規(guī)定 版次： 1 修改狀態(tài)：第 1 次 第 4 頁 共 6頁 在閱覽室查閱 需填寫《 借閱登記表 》 中與借閱相關(guān)的 內(nèi)容 ； 借出檔案需 出具單位負(fù)責(zé)人同意并簽字確認(rèn)的《檔案借出申請(qǐng)表》，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并簽字確認(rèn)后， 填寫《 借閱登記表 》 與借閱相關(guān)的內(nèi)容 。檔案管理員和交接人分別簽字確認(rèn)，并由檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字，《歸檔文件一覽表》由交接雙方各保留一份。 資料移交 歸檔資料由各承辦部門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人移交給檔 案管理員，交接雙方按照技術(shù)資料移交清單清點(diǎn)，核對(duì)無誤后，由檔案管理員填寫《歸檔文件一覽表》，明確歸檔時(shí)間和已歸檔的內(nèi)容清單。 5 檔 案 借閱 借閱程序 借閱申請(qǐng) 如 本單位工作人員 借閱 檔案資料， 需 填寫《 檔案 查閱 申請(qǐng)單 》 ， 經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意 并 簽字確認(rèn) ；如 外單位查閱檔案， 需出具本 單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 同意并簽字 確認(rèn) 的 介紹信。 檔案鑒定 鑒定小組成員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。 每年定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次檢查，清點(diǎn)檔案數(shù)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。 本規(guī)定由總經(jīng)理審核、董事局主席批準(zhǔn)。 7 檔案庫房管理 規(guī)定 檔案庫房管理應(yīng)堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的方針和“堅(jiān)固實(shí)用、安全防范、科學(xué)管理、利用方便”的原則，檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防 護(hù)措施，確保檔案的安全保管。 網(wǎng)上查閱檔案由檔案管理部門根據(jù)不同部門和職位統(tǒng)一設(shè)置查閱密碼。 下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔 : ； 、修改、補(bǔ)充的技術(shù)文件材料； III．應(yīng)歸檔的非紙質(zhì)載體材料； IV．其它臨時(shí)活動(dòng)如會(huì)議中形成的意見和技術(shù)文件材料。 2 引用標(biāo)準(zhǔn) a) 國檔發(fā) [1987]6 號(hào)《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》； b) 國標(biāo)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 CB/T11822— 89； c) 省標(biāo)《工業(yè)企業(yè)文件材料整理規(guī)程》 DB37/T251— 1998； d) 省標(biāo)《工業(yè)企業(yè)檔案分類編號(hào)規(guī)則》 DB37/T180— 93； 3 職責(zé)