某房地產(chǎn)公司研發(fā)中心技術(shù)檔案管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 保持一定距離，廚具間的通道應(yīng)為可迂回式。 檔案管理人員應(yīng)保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生。 嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫(kù)登記制度，建立健全登記手續(xù)。 任何部門(mén)或個(gè)人不得將應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案做其他用途或當(dāng)作廢紙出售。 檔案鑒定應(yīng)以國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本單位《 建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件范圍（簡(jiǎn)化） 》 中對(duì) 檔案保管期限 的規(guī)定 等為依據(jù)，全面分析檔案 的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確規(guī)定檔案的銷(xiāo)毀范圍。 檔案銷(xiāo)毀 成立 檔案 銷(xiāo)毀 小組， 在銷(xiāo)毀檔案前 由 兩名監(jiān)銷(xiāo)人清點(diǎn)復(fù)核 銷(xiāo)毀檔案 。 成立檔案鑒定小組 檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案部門(mén)和有關(guān)部門(mén)人員參加。 凡外出工作和調(diào)離本單位的人員，外出和調(diào)離前須歸還所借 檔案，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 檔案利用者要愛(ài)護(hù)檔案資料，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、批注、污損、折皺等。 由 檔案管理人員當(dāng)面核點(diǎn)，確認(rèn)無(wú)誤后 由借閱人 登記填寫(xiě)《借閱登記表》 中與 檔案 歸還相關(guān)的 內(nèi)容 。 音像材料（包括照片、錄音、錄象等）和實(shí)物要與文字說(shuō)明一起歸檔；外文材料要與翻譯材料一起歸檔；電子文件要與紙制文件一起歸檔。 一般的工程相關(guān)環(huán)節(jié)完成后七天內(nèi)移交歸檔，規(guī)模較大的工程應(yīng)在竣工完成后十五天內(nèi)移交歸檔。 檔案排架 由檔案管理員對(duì)歸檔技術(shù)資料按照青島市相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)， 分別按大類(lèi)、屬類(lèi)、項(xiàng)類(lèi) 等 分類(lèi)整理排架。在此前提下按照文件所處階段二次分類(lèi)， 即 方案： FA、施工圖： SG 等。 4 檔案 歸檔 4． 1 歸檔程序 資料整理 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人配合檔案管理員參照〈 BTJS07 建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件范圍〉規(guī)定的歸檔資 料范圍，對(duì)歸檔技術(shù)材料進(jìn)行分類(lèi)整理，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)移交清 單。 適應(yīng)于本 公司所有的竣工前技術(shù)檔案管理。 本公司技術(shù)檔案內(nèi)容：由本公司承建開(kāi)發(fā)的工程項(xiàng)目，凡是具有保存價(jià)值的委托書(shū)，設(shè)計(jì) 合同、地質(zhì)勘察報(bào)告、政府有關(guān)部門(mén)審批文件、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、工作聯(lián)系單、計(jì)算書(shū)、概（預(yù)）算和底圖、藍(lán)圖（方案圖、初步設(shè)計(jì)圖樣、施工圖）、變更說(shuō)明、以及相關(guān)電子文件等，都屬于歸檔范圍。 各相關(guān)項(xiàng)目部（項(xiàng)目經(jīng)理） a) 建設(shè)依據(jù)、資料的收集整理歸檔； b) 設(shè)計(jì)文件的收集整理歸檔； 技術(shù)檔案管理規(guī)定
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