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物資采購管理實施細則-20xx修訂版-wenkub

2022-12-26 21:30:54 本頁面
 

【正文】 購 執(zhí)行 單位。 第二章 機構與職責 第五條 采購管理部 負責 業(yè)務 權限范圍內的 物資采購管理,主要職責為: (一) 負責貫徹落實國家法律法規(guī) 、 集團公司物資采購管理— 2 — 規(guī)章制度 、公司采購管理規(guī)章制度 和方針政策 ; (二) 負責 制修訂 相關 物資采購管理規(guī)章制度,并監(jiān)督實施 ; ( 三 )負責組織公司 年度 物資預算的編制和審批,并監(jiān)督執(zhí)行 ; ( 四 )負責物資計劃審批,并對計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查 ; ( 五 )按照權限對物資采購方案和采購結果進行審核審批; ( 六 ) 負責采購物資指導價格庫的管理與維護; ( 七 ) 負責核定國內二級單位年度 自購 資金額度 ; ( 八 ) 負責公司物資年度集中采購工作的組織和協(xié)調,以及集采期間日常性事務的管理; (九) 負責公司物資采購質量的監(jiān)督管理; ( 十 ) 負責公司物資采購業(yè)務數(shù)據統(tǒng)計和分析 ; ( 十一 )負責 物資 采購管理 監(jiān)督考核 ; ( 十二 ) 負責按照公司相關規(guī)定履行物資采購 管理 相關 HSE職責。 第二條 本細則所稱物資是指 按照公司采購 管理業(yè)務范圍 劃分,由采購管理部負責管理 , 公司國內 外各 單位 需要在國內組織采購的 生產建設和經營管理所需的材料、配件 和 工具等 。 本細則所稱采購管理包括物資 采購立項管理 、采購方案編制與審批、采購實施 、考核與監(jiān)督 等內容。 第 六 條 物資公司是公司 專業(yè)化的物資采購供應 單位 ,主要職責為: (一) 負責貫徹落實公司物資采購管理相關規(guī)章制 度 ; (二) 負責所接收的物資計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計、匯總和分析,向計劃提報單位動態(tài)通報計劃執(zhí)行進展 ; ( 三 ) 負責 所采購 物資 采購方案的編制及報批、 采購實施 、— 3 — 合同簽訂 、合同履行、 到貨驗收及合同結算工作 ; ( 四 ) 負責按照公司統(tǒng)一安排, 完成 公司物資年度集中采購工作 ,并負責框架協(xié)議的簽訂工作 ; (五)依據 集團公司和公司駐廠監(jiān)造 要求,負責相關 物資的駐廠監(jiān)造工作; (六)負責所采購物資采購成本的控制; (七)負責所采購物資指導價格信息的審核與提報; (八)負責公司物資交易價格庫的維護和管理 ; (九) 負責所采購物資質量 管理相關 工作 ; (十)負責所采購物資采購過程文檔的存檔及管理 ; (十一)負責公司物資進出口及免稅退稅業(yè)務管理 ; ( 十二 ) 負責 所采購 物資采購信息統(tǒng)計、匯總、分析及上報 ; ( 十三 ) 負責按照公司相關規(guī)定履行物資采購相關 HSE職責。各單位應根據經營管理實際,設立物資 管理部門或崗位, 主要職責為: (一) 負責貫徹落實公司物資采購管理相關規(guī)章制度 ; (二) 負責本單位物資預算的編制和提報; (三) 負責根據生產經營及庫存情況及時編制和提報物資需求計劃; ( 四 ) 負責本單位 自購 物資 需求計劃的編制、 采購方案的編制及報批、采購實施、合同簽訂、合同履行、到貨驗收及合同結算工作 ; ( 五 )負責所采購物資指導價格信息的審核與提報; ( 六 ) 負責物資質量管理相關工作 ; ( 七 )負責按照公司統(tǒng)一安排,完成公司物資年度集中采購相關工作 ; ( 八 )負責 自購 物資中屬于集團公司和公司規(guī)定駐廠監(jiān)造物資的駐廠監(jiān)造工作 ; — 5 — ( 九 ) 負責 按 期 完成物資結算 工作 ; ( 十 ) 負責 相關 物資采購信息統(tǒng)計、匯總、分析及上報 ; ( 十一 ) 負責按照公司相關規(guī)定履行物資采購相關 HSE職責。 物資 需求計劃 是基于生產實際需求所編制的一定時期內需要采購的物資 明細 清單,是實施 采購 的 基本 依據 。 預算 調整計劃需經采購管理部審查后提報公司主管領導審批。對于采購及生產加工周期較長的物資,各單位在編制物資需求計劃時應提前編制,避免出現(xiàn)緊急需求。 第十六條 物資預算計劃及物資需求計劃均須在 公司相應的物資管理 信息系統(tǒng)內提報。 因生產任務、設計或合同等變更,確需終止計劃的,由計劃提報單位提出正式申請進行計劃終止。 第四 章 物資采購 分類 及采購方式選擇 第 二 十條 按照 采購 執(zhí)行主體,物資采購分為 統(tǒng)購、歸口采購、委托采購和自購。 自購 由 公司 各單位依據 采購管理部 批復 的 自購 物資需求計劃 自主實施 的物資 采購。 — 8 — 第二十 二 條 按照采購方式劃
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