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房地產(chǎn)項目物資集中采購實施細(xì)則-wenkub

2022-12-04 10:30:56 本頁面
 

【正文】 中心組織 所屬區(qū)域公司或直屬項目公司 共同制定 物資 招標(biāo)計劃 ; 招標(biāo)計劃分為年度計劃和月度計劃。 10 職責(zé) 集團(tuán)招投標(biāo)管理中心 (以下簡稱招標(biāo)中心) 負(fù)責(zé)對置業(yè)集團(tuán) 招標(biāo)權(quán)限內(nèi)的 物資招標(biāo)的 指導(dǎo)、 監(jiān)督 與檢查 。 第二十四條 本細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。在采購物資的質(zhì)保期內(nèi),項目組應(yīng)按時回訪跟蹤,遇有問題及時處理。 現(xiàn)場服務(wù)。 第十八條 結(jié)算 根據(jù) 物資公司與項目單位簽訂 的物資供應(yīng)管理合同(協(xié)議),并按物資公司與中標(biāo)廠商簽訂的采購合同制定的用款計劃,項目單位提前籌集資金,及時、足額撥付物資公司。 貨 物交付后需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗試驗的物資,在合同規(guī)定的期限內(nèi),由接收(施工)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行相關(guān)檢驗試驗,并及時將結(jié)果通知物資公司項目組。物資采購合同管理按照物資 公司合同管理辦法執(zhí)行。 合同變更。若因設(shè)計 /技術(shù)原因或項目單位的合理要求引起商務(wù)調(diào)整,項目經(jīng)理可根據(jù)設(shè)計單位、項目單位、預(yù)中標(biāo)人書面簽字或蓋章的評標(biāo)與合同的差異表對 技術(shù)協(xié)議和合同進(jìn)行調(diào)整,重大商務(wù)調(diào)整應(yīng)取得招標(biāo)中心書面認(rèn)可,差異表隨投標(biāo)報價存檔。 第十五條 采購合同簽訂 會議組織。 物資公司匯總物資需用計劃,編制物資招標(biāo)采購和物流配送方案,分解到各項目組具體實施。 第十一條 對 屬于 集中采購范圍內(nèi)但一定時期內(nèi)不能形成批量的物資,由項目單位申請、分管產(chǎn)業(yè)公司審核,經(jīng)招標(biāo)中心和物資公司批準(zhǔn)后由項目組實施零星采購或委托項目單位自行采購。 第三章 集中采購物資范圍及形式 第八條 房地產(chǎn)物資集中采購的范圍,詳見附件《房地產(chǎn)物資集中采購目錄》。 負(fù)責(zé)落實物資采購資金。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理置業(yè)集團(tuán)公司及所屬房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位物資集中采購過程中出現(xiàn)的各種糾紛,重大情況及時上報。 第六條 xxxx 置業(yè)集團(tuán)有限公司(以下簡稱置業(yè)公司) 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)開展并管理置業(yè)公司及所屬房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位的物資集中采購工作,其主要職責(zé)是: 貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)集中采購的制度和規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督房地產(chǎn)物資的集中采購工作。建立物資采購合格供方名錄和業(yè)績考核檔案,以合格供方名錄為基礎(chǔ),物資公司會同置業(yè)公司和招標(biāo)中心,優(yōu)選業(yè)績好、品牌好、服務(wù)好、產(chǎn)品質(zhì)量好、互惠合作好的合格供方建立集中采購戰(zhàn)略合作聯(lián)盟,并將合作聯(lián)盟廠商引入集中采購有形市場。負(fù)責(zé)本項目集中采購范圍內(nèi)物資需用計劃的匯總、參加招評標(biāo)、簽訂合同(包括技術(shù)協(xié)議)、配送運輸、付款結(jié)算、現(xiàn)場服務(wù)直至質(zhì)量保證期滿的全過程物資采購與供應(yīng)管理。 根據(jù)物資采購相關(guān) 管理辦法及規(guī)定和程序, 負(fù)責(zé)對房地產(chǎn)物資集中采購范圍內(nèi)物資采購活動的組織、實施、指導(dǎo)和監(jiān)督等管理工作。 2 負(fù)責(zé)和管理各產(chǎn)業(yè)及項目單位上報的招投標(biāo)工作計劃;接受和審定各單位項目招投標(biāo)的實施方案。 其主要職責(zé)是: 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)招投標(biāo)的法律、法規(guī)、政策和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定;制定并組織實施集團(tuán)公司招投標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定、辦法和實施細(xì)則等。 第二條 物資集中采購工作 在 xxxx 集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)的領(lǐng)導(dǎo)下, 堅持統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一配送和公開、透明、擇優(yōu)、信用的原則, 實行集約化管理。 第三條 本實施細(xì)則適用于 xx 置業(yè)集團(tuán)公司以及所屬房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位。 根據(jù)《 xxxx 集團(tuán)有限公司招投標(biāo)管理辦法(試行)》 規(guī)定和程序,對招投標(biāo)的全過程進(jìn)行統(tǒng)一管理。 處理和調(diào)解招投標(biāo)活動中的重大事項或糾紛;定期匯總 通報項目招投標(biāo)情況。 實行項目制管理。 負(fù)責(zé)建立和完善房地產(chǎn)物資集中采購信息系統(tǒng),建立服務(wù)體系和客戶服務(wù)支持系統(tǒng),建立市場資源及價格信息的網(wǎng)絡(luò),建設(shè)現(xiàn)代物流的網(wǎng)絡(luò)市場。入住有形市場的廠商必須是戰(zhàn)略合作聯(lián)盟伙伴廠商,入住有形市場的產(chǎn)品必須實行集中招標(biāo)采購,并且投標(biāo)資格原則上必須是入住有形市場的廠商。 負(fù)責(zé)對各房地產(chǎn)項目集中采購范圍內(nèi)的物資需求計 劃的審批。 第七條 房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項目單位 (以下簡稱項目單位) 主要職責(zé)是: 貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司集中采購管理的有關(guān)規(guī)定和制度。 負(fù)責(zé) 物資的現(xiàn)場接卸、驗收工作。不屬于本目錄范圍內(nèi)的物資,由置業(yè)集團(tuán)和項目單位自行采購。 第四章 業(yè)務(wù)流程 第十二條 物資采購 的全過程,必須在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)、組織或和監(jiān)督下進(jìn)行。 物資公司根據(jù)施工計劃安排、集中采購招標(biāo)和物流配送方案以及采購合同等,編制本項目集中采購物資的供應(yīng)進(jìn)度計劃,及時分發(fā)各項目組和項目單位。在確定中標(biāo)或預(yù)中標(biāo)單位后, 物資公司組織置業(yè)公司及項目 單位 、設(shè)計、監(jiān)理等相關(guān)單位召開物資 訂貨會議(含技術(shù)協(xié)議洽談會)。但上述差異或調(diào)整若對招標(biāo)和 投標(biāo)文件產(chǎn)生實質(zhì)性的改變,應(yīng)及時通知招標(biāo)中心按招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定處理。在合同執(zhí)行過程中,可依據(jù)設(shè)計單位、項目單位簽字或蓋章的書面變更通知進(jìn)行合同變更,如有重大設(shè)計變更或預(yù)算造價變更需要對采購合同進(jìn)行重大修改變更時,應(yīng)取得置業(yè)公司書面認(rèn)可,并報招標(biāo)管理中心批準(zhǔn)。 第十六條 在項目當(dāng)?shù)卣袠?biāo)采購的物資,按照招標(biāo)中心和物資公司的批準(zhǔn)授權(quán),參照以上程序執(zhí)行。檢驗試驗報告合格的,原始報告由接收單位存檔;不合格的由物資公司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理或依合同規(guī)定追究供應(yīng)商三包退換貨和賠償責(zé)任。在此資金額度內(nèi),物資公司向供應(yīng)廠商支付貨款。需要常駐工地服務(wù)的,項目組常駐現(xiàn)場服務(wù);不需要常駐工地服務(wù)的,項目組根據(jù)工程實際進(jìn)度定期現(xiàn)場服務(wù),遇有緊急情況隨時到工地服務(wù)。 第二十條 業(yè)務(wù)流程圖 7 房地產(chǎn)項目物資集中采購流程圖 需用計劃(項目單位) 計劃審批 (置業(yè)公司) 招標(biāo)計劃 (招標(biāo)中心) 采購計劃 (物資公司) 8 第五章 監(jiān)督考核 第二十一條 房地產(chǎn)物資集中采購 的工作紀(jì)律和 考核與監(jiān)督 , 按照《 xxxx 集團(tuán)有限公司物資集中采購管理辦法(試行)》和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 房地產(chǎn)物資集中采購目錄 序號 類 別 品 種 備注 1 建材類 鋼材 可以實行當(dāng)?shù)卣袠?biāo)采購 水泥 木材 油漆涂料 墻地磚 PVC 管材及管件 2 電氣設(shè)備類 高低壓電器及元器件 采購合同 (物資公司) 合同履行 (物資公司) 驗 收 (項目單位) 服 務(wù) (物資公司) 結(jié) 算(物資公司) 9 電線電纜 3 照明燈具燈飾類 4 電梯類 5 智能及安保系統(tǒng) 含消防系統(tǒng) 3 門窗類 鋁合金門窗、塑鋼門窗 防盜門、防火門、木門 4 暖通設(shè)備及器材 中央空調(diào)、風(fēng)機 暖氣片 5 衛(wèi)浴潔具 6 表計 水電氣表 7 其它 xxxx置業(yè)集團(tuán)有限公司 物資招標(biāo)實施辦法 (試行) 目的 為充分發(fā)揮集團(tuán)化發(fā)展的優(yōu)勢,提升集約化 經(jīng)營 、專業(yè)化管理 水平,進(jìn)一步 規(guī)范 物資 招標(biāo)程序, 最大限度地提高項目開發(fā)的經(jīng)濟(jì)效益, 根據(jù) xxxx 集團(tuán) 有限公司(以下簡稱 xx 集團(tuán)) 招投標(biāo)管理 與物資采購的有關(guān)規(guī)定
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