【正文】 與發(fā)文機關一致。（八）公文如有附件，應當在正文以后、成文時間之前注明附件名稱，如有二個以上附件應當注明附件序號。聯(lián)合上報的簽發(fā)人姓名上下排列，排列順序與發(fā)文機關一致。（四）發(fā)文字號，包括機關代字、年份、序號，不般位于發(fā)文機關之下，橫格線之上正中位置。文件的秘密等級標注在首頁的右上角，密碼電報的秘密等級標注在首頁的密級欄內(nèi)。（即使是向有關主管部門“請求”批復，也不得用“請示”）（十一）會議記要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。（七）報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。（四）公告、通告“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。第五條 廳機關公文處理工作應當貫徹“黨政分開”的原則，行政公文不得對黨的組織作指示，不處理黨內(nèi)各種事務。第二條 廳機關的公文處理工作應堅持實事求是的原則，嚴格按國家和本制度的規(guī)定進行，做到準確、及時、安全、保密。第四十八條 厲行節(jié)約。在保證質(zhì)量的前提下，對緊急或重要公文應在規(guī)定的時間內(nèi)打印完畢。特殊情況下私人和外單位需在打字室、復印室印制文件、材料，須經(jīng)廳辦公室負責人同意。廳機關及附近單位的公文一般直接送達（不通過郵局）。會簽時，先由相關處室（部門）提出意見，再由辦公室核稿，然后送分管廳領導審定。第三十九條 文稿如需作較大修改，應與起草單位協(xié)商或請其修改。（五）所提措施和辦法是否切實可行；（六）人名、地名、時間、數(shù)字、引文、密級、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送單位和文字表述是否準確、恰當，漢字、標點符號、計量單位、數(shù)字的用法及文種、公文格式是否符合有關規(guī)定。平行文：向隸屬單位和地、州、市交通局布置工作，交辦任務，答復請示事項。第四章 行文規(guī)則amp。第八條 公文的文字從左至右橫寫、橫排。（十）成文時間以領導人簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)領導人的簽發(fā)時期為準；電報以發(fā)出日期為準。聯(lián)合行文，聯(lián)合發(fā)文機關都應當加蓋印章，印章從左到右排列，排列順序與發(fā)文機關一致。（八）公文如有附件，應當在正文以后、成文時間之前注明附件名稱，如有二個以上附件應當注明附件序號。聯(lián)合上報的簽發(fā)人姓名上下排列，排列順序與發(fā)文機關一致。（四）發(fā)文字號，包括機關代字、年份、序號，不般位于發(fā)文機關之下，橫格線之上正中位置。文件的秘密等級標注在首頁的右上角，密碼電報的秘密等級標注在首頁的密級欄內(nèi)。（即使是向有關主管部門“請求”批復，也不得用“請示”）（十一）會議記要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。（七）報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。（四）公告、通告“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。第五條 廳機關公文處理工作應當貫徹“黨政分開”的原則，行政公文不得對黨的組織作指示，不處理黨內(nèi)各種事務。第二條 廳機關的公文處理工作應堅持實事求是的原則，嚴格按國家和本制度的規(guī)定進行，做到準確、及時、安全、保密。第三條 廳辦公室主管廳機關并負責指導下級單位的公文處理工作，主要任務是：（一）依據(jù)國家有關規(guī)定，制定廳機關公文處理工作的各項具體規(guī)章、制度，并負責組織實施；（二）負責廳機關的收、發(fā)文辦理及公文的管理、立卷歸檔等工作；（三）起草、校核以廳和廳辦公室名義制發(fā)的公文；（四）負責公文處理中的督促檢查工作；（五）負責公文處理中的安全保密工作；（六）對下級單位公文處理工作進行業(yè)務指導，組織業(yè)務交流和業(yè)務培訓；（七）負責與公文處理有關的其他工作。第二章 公文種類第六條 公文必須按國家規(guī)定的文種行文，公文的種類主要是：（一）命令（令）適用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定。“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。（凡請上級機關指示或者批復的公文，不得用“報告”）（八）請示適用于向上級機關請求指示、批準有關事項。第三章 公文格式第七條 公文一般由發(fā)文機關、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間等部份組成?！敖^密”、“機密”公文應當標明份數(shù)序號。年份不能簡寫，置于中括號內(nèi)。（六）公文標題，應當準確簡明扼要地概括公文主要內(nèi)容，一般應當標明發(fā)文機關，并準確標明公文種類，標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號，批轉公文，標題應當避免使用重復用語。附件應當在首頁左上角注明附件序號。蓋印章的公文一般一再標明發(fā)文機關名稱。（十一）文件應當標注主題詞。印制文件標題一般用2號宋體字，正文用3號仿宋體字，每頁19行，每行25個字。nbsp。本廳各職能處室不得對外行文，廳辦公室可以對外、對下行文，在職權范圍內(nèi)向不相隸屬單位行文。核稿人員應樹立高度的政治責任感和工作責任感，認真學習黨的路線、方針、政策，熟悉本廳業(yè)務，熟練掌握文秘常識，一絲不茍，嚴格把關，防止失誤和疏漏。第四十條 文稿由辦公室核稿后，應送分管廳領導審閱并簽發(fā)，最后送機要室編寫文號。文件內(nèi)容以我廳業(yè)務為主的，編我廳文號；業(yè)務以其他單位為主的，由其他單位編文號。郵寄一般一天一次，急件隨時送寄。第四十五條 打字室、復印室一般不直接承接各處室、部門的送印任務，需印件應先送廳辦公室，由廳辦公室核定印制數(shù)量，統(tǒng)籌安排后，交打字室、復印室印制。送印件集中時，應按照輕重緩急，抓緊處理。廳機關各處室、部門應盡量減少文件、材料，打字室、復印室應杜絕浪費，熟練掌握速印、復印技巧，嚴格按核定數(shù)量印制公文。第三條 廳辦公室主管廳機關并負責指導下級單位的公文處理工作，主要任務是：（一）依據(jù)國家有關規(guī)定，制定廳機關公文處理工作的各項具體規(guī)章、制度，并負責組織實施；（二）負責廳機關的收、發(fā)文辦理及公文的管理、立卷歸檔等工作；（三）起草、校核以廳和廳辦公室名義制發(fā)的公文；（四）負責公文處理中的督促檢查工作；（五）負責公文處理中的安全保密工作；（六）對下級單位公文處理工作進行業(yè)務指導，組織業(yè)務交流和業(yè)務培訓；（七）負責與公文處理有關的其他工作。第二章 公文種類第六條 公文必須按國家規(guī)定的文種行文，公文的種類主要是：（一）命令（令）適用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定?！巴ǜ妗边m用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。（凡請上級機關指示或者批復的公文，不得用“報告”）（八）請示適用于向上級機關請求指示、批準有關事項。第三章 公文格式第七條 公文一般由發(fā)文機關、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間等部份組成。“絕密”、“機密”公文應當標明份數(shù)序號。年份不能簡寫，置于中括號內(nèi)。（六）公文標題，應當準確簡明扼要地概括公文主要內(nèi)容，一般應當標明發(fā)文機關，并準確標明公文種類，標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號，批轉公文，標題應當避免使用重復用語。附件應當在首頁左上角注明附件序號。蓋印章的公文一般一再標明發(fā)文機關名稱。（十一）文件應當標注主題詞。印制文件標題一般用2號宋體字，正文用3號仿宋體字，每頁19行，每行25個字。根據(jù)工作需要向中央有關部委匯報、請示工作。第十一條 本單位可以和同級黨委、軍隊機關、人民團體、行使行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文。第十五條 收文應當有專人負責登記。緊急公文應當提出辦理時限。如提出新的政策規(guī)定，要切實可行，并加以說明。日期應當寫具體年月日。（六）必須使用國家法定計量單位。（并附報文稿磁盤）第二十條 公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)碼。其他審批人圈閱，應當視為同意。第二十四條 公文送領導人簽發(fā)之前，應當由辦公室進行審核。第二十六條 傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。一、上級文件傳遞制度凡省委、省委辦公廳、黃岡市委、市委辦公室及上級部門主送市委、市委辦公室的文件、電報、函件、資料（以下簡稱“上級來文”），均由文書科處理。對省委與省政府、省委辦公廳與省政府辦公廳、黃岡市委與市政府、黃岡市委辦公室與市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)的傳真電報，市委辦和市政府辦各持一份，分頭辦理。辦理上級閱件按以下程序運行：接收（接收機要局、郵政局傳遞的主送市委、市委辦公室的上級函件、傳真、電報應逐件清點，并辦理簽字手續(xù)）。傳閱（根據(jù)批辦意見送閱，一般先送主要領導，依次傳下去）。擬辦（根據(jù)辦件內(nèi)容擬定送閱對象和承辦單位）。催辦（及時回收辦畢公文，按檔案整理要求及時歸檔）。確定提交書記辦公會或常委會討論決定的，統(tǒng)一由秘書科匯總。嚴格按照密級文件的管理辦法，辦理同級領導的批示件。登記（對來文的編號、單位、時間、文號、標題、密級等進行登記）。處理（按來文內(nèi)容和領導批示意見進行分類處理，屬閱知型的文件直接歸檔存查；需要發(fā)文的文件轉入發(fā)文程序；屬辦理型的文件按領導批示意見辦理，并及時與承辦單位聯(lián)系辦理情況，辦理完畢后回復領導）。嚴格控制發(fā)文范圍。嚴格控制轉發(fā)文件。市直部門要求以市委或市委辦名義發(fā)文的，由部門起草，代擬稿送秘書科初審。嚴格公文簽發(fā)權限。堅持聯(lián)合行文會簽程序。對經(jīng)領導審核、簽發(fā)的以市委、市委辦名義形成的文稿及領導講話文稿等，秘書科要及時向文書科移交。1對秘書科移交的規(guī)范公文定稿，文書科應及時分類登記、編號，準確確定公文主題詞和文件印制份數(shù)，交文印室打印。1規(guī)范公文分發(fā)。1公文辦理完畢后，應根據(jù)有關規(guī)定，及時將公文的定稿、正本和有關材料整理立卷、歸檔。辦公室各科室應明確專人負責密級公文和內(nèi)部資料的管理，密級公文應存放在帶鎖的柜或抽屜里。核稿（送分管領導核稿，重點在政治觀點、政策條文上把關，必要時與相關部門討論、審核）。印制（確保印刷校對質(zhì)量和出廠時間）。文書科在公文保密工作中負有牽頭、把關之責。特別是省軍級文件，應做到當天送閱當天收回，專人管理，專柜存放，不外借、不復印、不橫傳，不隨意擴大閱讀范圍。領導秘書應加強對公文特別是上級密件的保密管理，注意提醒領導，不攜帶密件出差，密件應存放在符合保密要求的文件柜內(nèi)。要加強密級公文、密傳電報、領導批件和內(nèi)容資料的保密管理，密件應存放在符合保密要求的文件柜內(nèi)，翌年3月底以前將密件和不需留用的公文向文書科清退，并辦理注銷手續(xù)。辦公室所有計算機均應嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》，凡與機要保密信息網(wǎng)聯(lián)接的單機，不得聯(lián)通因特網(wǎng)。對清退回收不須留存的上公文集中送保密部門指定造紙廠銷毀，嚴格按有關保密要求履行監(jiān)銷手續(xù)，做到專車專人運送，全程監(jiān)督銷毀。使用市委的印信必須由市委書記批準。4，使用印信必須進行登記，長期保存，以備查考。下班時應對保險柜進行檢查，做到安全保密。（2）上級來文、批示及平級、不相隸屬單位來函的處理。（2）上級來文、批示及平級、不相隸屬單位來函的處理。各有關股室負責來文的辦理及相關公文的起草和審核。（五）收文辦理程序和標準收文登記：人秘股為接文股室，其他股室和分管領導原則上不直接受文，單位直接送達的要轉人秘股登記。急件、特急件隨到隨送、隨批隨辦。（1）擬辦意見應以國家法律為依據(jù)，體現(xiàn)依法行政。會辦或法核工作要在34個工作日內(nèi)完成。辦復或擬文：對領導的批示件，承辦股室要指定專人盡快落實，做好股與股之間、各股與部門之間文件的移交登記簽收，以便查找文件去向，確保文件不丟失、不遺漏。該項工作要在領導簽批后2個工作日內(nèi)完成。（六）發(fā)文辦理程序和標準擬稿：擬稿工作由相關業(yè)務股室負責；文稿形成后，應將附件、會簽件、依據(jù)材料等附于文稿后，完整反映成文過程