【正文】 報請審稿人、簽發(fā)人同意。校對完畢后，應簽署校對人姓名和日期。(勵志天下 )印發(fā)：公文清樣，經(jīng)人秘股檢閱無誤后方可付印，蓋印后按要求裝訂、分發(fā)。存檔：公文印發(fā)后，要將文件原稿、簽發(fā)件及正式文件3份存檔，承辦股室存1份。二、會務辦理程序和標準(一)目的通過對會議進行有效控制，規(guī)范會議程序，提高會議組織的效率和質(zhì)量，保證會議順利召開。(二)適用范圍適用于某地安監(jiān)局或某地安領辦負責的各類會議。(三)職責局長（主任）、副局長、人秘股股長負責組織召開相應會議。各股室負責相應會議的材料準備、會議通知等會務工作；人秘股負責全某地綜合性大型會議會場布置及會務后勤工作，相關業(yè)務股室協(xié)助做好會場布置。（四）辦會要素：會議確定、會議通知、材料準備、會場布置、會議記錄、會議紀要、會議材料存檔。(五)工作程序會議確定：根據(jù)領導的工作需求，確定會議召開的時間、地點、會議范圍、主報告人、發(fā)言人、主持人和參會人員。會議通知：人秘股根據(jù)既定的會議事項，落實會議室，草擬會議通知。會議通知一般包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議要求及聯(lián)系人等，會議通知由人秘股負責，相關股室配合并做好通知記錄，負責落實參會人員名單。材料準備。會議材料由人秘股準備，會議材料應緊扣會議主題，體現(xiàn)并確保會議能達到預期效果。會議材料一般包括領導講話稿、主持詞、會議議程、會議需研究的議題等。會議材料應于會前呈相關領導審定。會場布置。會場布置由人秘股負責，有關部門或股室協(xié)調(diào)做好，會場形式應根據(jù)不同會議而定，一般情況下，會場布置應包括會標(橫幅)設置、主席臺設置、座位放置、臺卡擺放、音響安置、鮮花擺設等。后勤服務主要是茶水供應。會場布置和服務有特殊要求的按特殊要求準備。會議記錄。會議入場時參會人員應簽到。會議簽到工作由人秘股負責，其他相關股室協(xié)助；會議期間應指定專人負責做好會議記錄。會議記錄人員應具有良好的文字功底和邏輯思維能力，能獨立記錄并具有較強的匯總概括能力。會議記錄應完整、準確，充分記錄會議的主要精神，字跡清楚可辨。會議紀要。會議結束后，必要時要形成會議紀要。參會記錄人員應在1個工作日內(nèi)草擬會議紀要，經(jīng)股室負責人審核和人秘股核稿后，報分管領導審核，由會議主持人簽發(fā)。會議紀要應充分體現(xiàn)會議精神，并具有較強的可操作性。存檔。會議結束后，人秘股要將會議通知、會議記錄、會議簽到表等相關材料，在3個工作日內(nèi)整理并存檔。三、事務辦理的程序和標準(一)目的通過對領導交辦事項及其它一般事務的辦理過程進行有效控制，規(guī)范辦事程序，提高辦事效率，把領導工作意圖落到實處。(二)適用范圍適用于某地安委辦、安監(jiān)局事務及領導交辦的各項事務。(三)職責某地安委辦主任（人秘股股長）負責辦理某地安委會主任、副主任（局長、副局長）及其他上級領導交辦的各項事務，并負責組織實施。各股室負責辦理某地安委辦領導（局領導）及人秘股交辦的各項事務。各業(yè)務股除辦理領導交辦的事務外，還要督促檢查落實相關事務的辦理情況。(四)事務辦理工作要素：交辦、記錄、辦理及反饋、催辦、結果、存檔。(五)工作程序交辦：某地安委辦領導（局領導）和人秘股發(fā)出辦理事務的指令。記錄：接到辦事指令后，相關股室做好記錄，記錄應包括領導交辦事務的時間、地點、內(nèi)容、辦理時限、要求等。辦理及反饋：承辦人員要按及時快捷的原則，抓緊辦理交辦事項。承辦過程中遇到特殊問題，需要領導協(xié)調(diào)的，應及時向領導匯報。在辦理過程中要適時向領導反饋辦理進展情況。催辦：轉由有關部門或單位辦理的事務，主辦股室要負責督辦和催辦，在規(guī)定的時限內(nèi)完成交辦事務。結果：按時、按質(zhì)、按量地完成領導交辦的事項，做到事事有結果。事務辦結后，承辦股室及承辦人員要及時向交辦事務的領導匯報，必要時形成匯報材料。存檔：領導交辦事務辦理過程中，如形成文字材料的，要把相關材料在3個工作日內(nèi)整理并存檔。第四篇：公文處理制度第一章 總則第一條 為使**公司（以下簡稱“公司”）公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，保證公文的嚴肅性，結合集團公司的實際情況，特制訂本制度。第二條 本制度適用范圍為公司及分公司、全資子公司、控股子公司；參股子公司參照本制度執(zhí)行。第二章 公文的定義和種類 第一節(jié) 公文的定義第三條 公文是指公司內(nèi)部以及和其它組織之間為處理組織內(nèi)外事務而形成的各種來往和記錄的文本。公文是傳達黨和國家的方針政策、發(fā)布和執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度、請示和答復問題、指導和布置及商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。公文處理工作應做到及時、準確、安全，執(zhí)行有關保密管理規(guī)定，嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司管理制度。（一）外來公文—指政府部門、行業(yè)協(xié)會、上級單位等外企事業(yè)單位（轉）發(fā)給公司的公文。（二）內(nèi)部公文—指在公司內(nèi)部使用的公文，包括公司下發(fā)的或公文處理制度下屬分公司下發(fā)的規(guī)章制度、計劃總結、報告、會議紀要、通知、通告、通報、任命、決定和階段性規(guī)定等等。（三）上行文—是指**公司，或各下屬分公司/各職能中心向**，報送的請求指示、匯報工作、反映情況、答復詢問等所用的公文，文種有“請示、報告”。（四）下行文—是指**公司，或**公司向各下屬分公司/各職能中心下發(fā)的文件，文種有“通知、通報、決定、批復”等。（五）平行文—是指外部平級單位，或公司內(nèi)部各部門間聯(lián)系業(yè)務或往來活動的知照性文件，文種有“函”。第二節(jié) 公文的種類第四條 公文種類主要有規(guī)定、決定、決議、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、意見、會議紀要等。（一）規(guī)定：為處理某種事項、開展某種工作而提出的要求、規(guī)范。（二）決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或撤銷下級部門不適當?shù)臎Q定事項。（三）決議：適用于經(jīng)董事會、總裁辦公會、總經(jīng)理辦公會等重要會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項。（四）通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項。（五）通知：適用于批轉各部門的公文，轉發(fā)政府機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求各部門辦理、周知或執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。公文處理制度（六）通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。（七）報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。（八）請示：適用于向上級單位請示或批準的事項。請示和報告要分開，請示問題應做到一文一事，報告中不得帶請示問題。（九）批復：適用于答復下級單位請示的事項。（十）意見：適用于對重要問題提出建議和處理辦法。（十一）函：適用于不相隸屬部門或單位之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。（十二）會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。第三章 公文的管理職責第五條 公文管理是指公司行政公文管理。具體包括：公司下發(fā)的公文；各下屬分公司上報或下發(fā)的公文；公司各職能中心上報或下發(fā)的公文；公司及各下屬分公司對外（包括政府機關、其他事業(yè)單位）往來公文等。第六條 公司總裁辦是公司公文處理的管理部門。負責指導各職能中心和各下屬分公司的公文處理工作。同時負責建立健全公司公文管理制度，負責制度的制定、修改與實施。（一）公司總裁辦負責接收和處理公司層面的外來文件，接收和處理公司內(nèi)部各職能中心和下屬分公司對領導的請示、報告，負責處理以公司名義上報、下發(fā)的公文文件。（二）公司各職能中心負責接收和處理對口相關領域的外來文件，公文處理制度負責處理以各職能中心名義上報、下發(fā)的公文文件。（三）公司各下屬分公司總經(jīng)辦負責屬地地方政府相關職能部門的外來文件，負責接收、處理、宣貫和落實公司轉發(fā)的外來文件和公司下發(fā)的規(guī)章制度、工作指令、通知、通報等文件；負責處理以分公司名義上報、下發(fā)的公文文件。（四）各職能中心和下屬分公司根據(jù)業(yè)務需要，設置專職或兼職行政文員，負責各類制度、公文等信息的傳遞、接收、處理、跟進落實和編號保管存檔等工作。第四章 公文格式第七條 公文一般由版頭、秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、主題詞、抄送單位和印發(fā)份數(shù)等部分組成。（一）版頭發(fā)文單位全稱用套紅大字居中印在公文首頁上部。（二）發(fā)文字號由發(fā)文單位代字、發(fā)文和發(fā)文順序號組成，標注于版頭下方居中。聯(lián)合發(fā)文一般只標明主辦單位的發(fā)文字號（公司、各職能中心和下屬分公司發(fā)文代字規(guī)范見附件一）。公文應在發(fā)文字號右側標注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標注簽發(fā)人姓名，發(fā)文字號的標注放在左側。（三）標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類。標題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標點符合。（四）主送單位主送單位指公文的主要受理單位，置于標題之下，正文之上，起頭頂格。主送單位名稱應為全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，公文處理制度排列順序力求相對統(tǒng)—。向上請示、報告公文，一般只有一個主送單位，不宜多頭主送，以免責任不明。如需同時送其他單位，可用抄送形式。（五）正文正文是公文主體部分。要求情況確實、觀點明確、文字精煉。正文起于主送機關名稱下一行，字體采用4號仿宋體。字距、行距要清晰。頁面四周要留出適當空白，上頁邊距為2厘米，左、。（六）附件對正文具有補充、說明性的附加文字材料，應當置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后發(fā)文日期之前注明附件順序和名稱。附件順序使用阿拉伯數(shù)碼，附件名稱后不加標點符號。（七）發(fā)文單位標注在正文下面偏右。要寫全稱，并加蓋單位印章。（八）成文日期一般署會議通過或者領導人簽發(fā)日期，聯(lián)合行文署最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期。會議紀要以會議通過日期為準。成文日期使用漢字，并標明年、月、日，零寫為“０”。（九）印章除會議紀要外，公文應當加蓋發(fā)文機關印章。用印應當上不壓正文，下壓成文日期。（十）主題詞上報公文應當注明主題詞。標注在發(fā)文日期和印發(fā)說明之間，并按照規(guī)定標引，最多不超過五個。（十一）印發(fā)說明公文的最后組成部分。包括印發(fā)范圍和公文印數(shù)。公文處理制度（十二）用紙及裝訂公文用紙采用國際標準A4紙張（長297毫米，寬210毫米）。裝訂時，公文紙右側與下邊對齊，統(tǒng)一在左側裝訂，訂2顆訂書釘，書釘位置距左側邊沿1CM和距上、下邊5CM的交匯處。張貼公文用紙大小視實際需要而定。第五章 行文規(guī)則第八條 行文原則（一）依據(jù)隸屬關系行文：一般情況下，下級單位不得越級行文，尤其不應越級請示問題。因特殊情況必須越級行文時，應當抄送被越過的上級單位。（二）依據(jù)職責范圍行文：完全屬于職責范圍內(nèi)的事項，可直接行文；屬于職責范圍之內(nèi)，但涉及其他部門職責的事項，應與涉及部門協(xié)商一致，進行會簽。（三）不相隸屬機關的行文規(guī)則：行文雙方的關系基本上是對等的；雙方公文效力的登記應是對等的。（四）涉密公文的行文規(guī)則：“明來明復，密來密復”；主件和附件的秘密等級一致。（五）上行文的行文規(guī)則：請示類公文應堅持“一文一事”制度，避免“一文數(shù)事”，一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送下級機關；“報告”中不得夾帶請示事項。（六）公司各職能部、各下屬分公司可以聯(lián)合行文。（七）各職能中心可根據(jù)領導授權，向下屬分公司行文。公文處理制度（八）正式公文須以“紅頭文件”上報。如以“白頭文”形式上報，原則應提前征得收文部門的同意。第九條 不能行文的幾種情況：（一）不能對領導者個人行文（特別是請示、報告，不能出現(xiàn) 領導姓名）。（二）各職能中心內(nèi)部之間的工作往來一般不行文。（三）個人講話一般不以正式文件的形式印發(fā)。（四）相關部門就有關問題未協(xié)商一致時，不能各自行文。（五）能用簡報、電話、便函等形式解決的事宜盡量不正式行 文。第六章 公文處理 第一節(jié) 收文處理第十條