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正文內(nèi)容

企業(yè)應收賬款管理中存在的問題及原因分析-wenkub

2024-10-29 00 本頁面
 

【正文】 以,維護應收賬款的完整,我們不能離開法律這一有效的武器。應收賬款可以通過抵借或讓售獲得資金,用于生產(chǎn)的再循環(huán)。銷售折扣的確會減少應收賬款的風險,但是,在使用中我們還應注意使用的對象(客戶)、使用的方式和提供折扣的范圍,否則,銷售折扣就不能靠近我們所希望的結果。合理地使用銷售折扣商業(yè)信用的采用產(chǎn)生了應收賬款,應收賬款是企業(yè)擁有的,經(jīng)過一定期間才能收回的債權。壞賬的核銷要有依據(jù),對于永久性壞賬的核銷要有客觀的媒體報道,象債務人的死亡或破產(chǎn)。雇用、訓練、激勵和管理員工是一項基礎工作。實行嚴格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度應收賬款收回數(shù)額及期限是否如實關系到企業(yè)流動資金的狀況、企業(yè)生產(chǎn)的決策、信用客戶的形象和內(nèi)部控制對貪污及挪用企業(yè)款項的抵制等。(2)在應收賬款明細賬中應清晰地記載壞賬的核銷,對已核銷的壞賬仍要進行專門的管理,只要債務人不是死亡或破產(chǎn),只要還有一線希望,我們都不能放棄。備抵法又分為賒銷百分比法、應收賬款余額百分比法和賬齡分析法,三者各有優(yōu)缺點,對這些方法,不同的人有不同的偏好。將應收賬款各客戶的余額按賬齡的長短進行分類的表我們稱之為賬齡法,我們除了可以利用賬齡表來估計可能發(fā)生的壞賬比例外,賬齡表還有另一個優(yōu)點,那就是它能使經(jīng)理人員對各個客戶的信用做出特殊的判斷。企業(yè)的賒銷和征信部門在應收賬款管理中的職能是:(1)對客戶的信用狀況進行評級;(2)批準賒銷的對象及規(guī)模,未經(jīng)批準,企業(yè)的其他部門及人員一般無權同意賒銷;(3)負責賒銷賬款的及時催收,加速資金周轉。第三個因素是客觀的,第一、第四個因素將在以下管理方法中進行闡述。對于影響應收賬款收回金額的因素通常有:(1)銷售折扣中的現(xiàn)金折扣;(2)銷貨退回與折讓;(3)銷貨運費歸誰負擔;(4)壞賬因素。編輯本段管理措施 加強應收賬款的日常管理企業(yè)為加強對應收賬款的管理,在總分類賬的基礎上,又按信用客戶的名稱設置明細分類賬,來詳細地、序時地記載與各信用客戶的往來情況。改變債務形式為“長期應收款”,確定一個合理利率,同意客戶制定分期償債計劃??蛻舻膫铑~不大,起訴可能使企業(yè)運行受到損害。具體來講,可以從以下幾方面做好應收賬款的日常管理工作:做好基礎記錄,了解客戶(包括子公司)付款的及時程度,基礎記錄工作包括企業(yè)對客戶提供的信用條件,建立信用關系的日期,客戶付款的時間,目前尚欠款數(shù)額以及客戶信用等級變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時采取相應的對策。做多大量,每次信用額控制在多少為宜。此外,企業(yè)在制定銷售合同時,不能嚴格按照法律程序,由于合同內(nèi)容缺乏規(guī)范,付款結算條款不明確等,容易引起日后經(jīng)濟糾紛,導致貨款不能全額收回,造成不應有的損失。三是企業(yè)缺乏法律意識。有些企業(yè)對應收賬款的管理缺乏完善的規(guī)章制度。目前企業(yè)應收賬款管理中存在的問題:一是企業(yè)片面追求市場,缺乏風險防范意識。企業(yè)為了擴大銷售,占領市場,很多情況下都會采取賒銷方式。信用交易給企業(yè)帶來無限商機的同時,大量債務拖欠和壞賬也給企業(yè)造成巨大損失,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。我國企業(yè)只能根據(jù)企業(yè)的實際情況并結合應收賬款系統(tǒng)化管理知識來制定適合自己的應收賬款管理模式。它是一種專門為賒銷設計的集融資、結算、財務管理和風險擔保于一體的綜合性金融服務產(chǎn)品。究竟選擇何種方式,要根據(jù)具體情況分析,無論何種方法都應該把收款行為限定在法律范圍內(nèi),決不能采用威脅的、有違法律的行動。企業(yè)管理當局對已經(jīng)到期的應收賬款應交由應收賬款清收小組進行催討。通過應收賬款跟蹤管理服務,保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,提醒付款到期日,催促付款,可以發(fā)現(xiàn)貨物質量、包裝、運輸、貨運期以及結算上存在的問題和糾紛,以便做出相應的對策,維護與客戶的良好關系。企業(yè)除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務都必須簽訂合同,當銷售部門收到經(jīng)信用部門和企業(yè)法定代表審核簽字后的賒銷申報單后,根據(jù)審批意見并與客戶意見達成一致的情況下簽訂銷售合同。同時,應收賬款管理還應包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預測和判斷,及對應收賬款安全性的調查。在實踐中用得較多是賬齡分析與分類管理(ABC)法相結合的一種綜合分析法。信用政策是應收賬款管理制度的主要組成部分,應收賬款信用政策的目的是要在擴大銷售、增加利潤與采用這種政策而承擔的機會成本、管理成本和壞賬損失之間進行權衡,只有新增盈利大于等于要承擔的三項成本時,才能實施和運用這種賒銷政策。如果出現(xiàn)回款不暢,就不能滿足管理需要,從而導致企業(yè)存在大量的逾期賬款,不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)在對應收賬款管理過程中長期不對賬或對賬不清。在訂立合同時,合同的一般條款欠缺,雖然不會對合同的成立、合同的效力等問題產(chǎn)生影響,卻會對合同的履行、合同當事人經(jīng)濟利益的實現(xiàn)帶來消極影響。在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟中存在著信用觀念扭曲、信用意識淡薄的現(xiàn)象。由于我國市場經(jīng)濟還不是非常發(fā)達,沒有建立起一個統(tǒng)一的社會信用體系,所以存在著一些企業(yè)之間相互故意拖欠的現(xiàn)象,從而導致大量的應收賬款成為呆賬、壞賬,從而增加了管理的范圍和難度。還有就是業(yè)務人員票據(jù)知識不夠,特別是支票的處理上沒有知識或經(jīng)驗,沒有預防空頭支票、虛假賬票等知識而開具了相關的認可收據(jù),從而導致追索不能,造成壞賬產(chǎn)生?,F(xiàn)實中有的企業(yè)長期不對賬,有的即便對了賬,但沒有形成合法有效的對賬依據(jù),只是口頭承諾,起不到應有的作用。二、解決對策(一)應收賬款的事前控制健全內(nèi)部控制制度。明確應收賬款管理主體。確立應收賬款管理目標。如果企業(yè)銷售前景良好,應收賬款安全性高,則可進一步放寬收款信用政策,擴大賒銷額,獲取更大的利潤;相反,則應該執(zhí)行嚴格的信用政策,或對不同的客戶的信用政策進行適當?shù)恼{整,以確保企業(yè)在獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低。銷售合同的要素必須齊全而且符合國家法律規(guī)定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責任都應清楚、準確,最好是能夠采用統(tǒng)一的合同范本。同時,也會使客戶感覺到債權人施加的壓力,使客戶一般不會輕易推遲付款,極大地提高應收賬款的回收率。對于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個方面:一是原款項經(jīng)辦人、部門領導或單位負責人應為某項應收賬款的當然責任人參加清收小組,在清收小組負責人的調配下參與工作;二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實清理回收目標任務;三是嚴格考核,獎罰分明,將收回遠期欠款和控制壞賬納入績效考核,調動催討人員的積極性和效果。企業(yè)除了依靠本身的力量外,還可以委托代理機構,但在選擇代理機構時要慎重,要選信譽良好的公司。它可以在一定程度上緩解企業(yè)資金需求壓力,加速企業(yè)資金周轉速度,也為產(chǎn)品適銷對路、貨款回籠期較長的企業(yè)擴大規(guī)模提供了新的思路。隨著我國信用知識的普及和信用體系的逐漸完備,可以結合我國國情尋找適合企業(yè)自身的應收賬款管理模式。因此加強企業(yè)應收賬款管理,建立應收賬款防范機制非常重要。這樣雖然可以提高企業(yè)賬面利潤,實際上卻隱含大量應收賬款,企業(yè)虛盈實虧。一些企業(yè)為了擴銷,在事先未對購貨方資信情況做深入調查的情況下,盲目地采用較寬松的信用政策,這就造成企業(yè)資產(chǎn)總額虛增,實際卻是企業(yè)資金周轉不暢,運轉不靈。財務部門與業(yè)務部門不能及時溝通,核算與銷售脫節(jié)。許多企業(yè)面對大量的應收賬款,不懂得運用法律手段保護自己的合法權益,對存在風險的賬款,不能及時訴諸于法律。編輯本段強化管理應收賬款管理工作要做的好,最重要是制定科學合理的應收賬款信用政策。采用什么樣的交易方式、付款期限和保障措施。對于逾期拖欠的應收賬款應進行賬齡分析,并加緊催收,因為賬款最忌諱不及時追討,據(jù)美國收賬者協(xié)會統(tǒng)計,%,%,%可以收回。起訴后收回賬款的可能性有限。修改債務條件,延長付款期,甚至減少本金,激勵其還款。會計的作用在于提供與決策相關的信息,應收賬款明細分類賬在應收賬款的管理上正是充當了這一角色。這四方面的資料都將在應收賬款明細賬與銷貨日記賬中得到詳細的記錄。應收賬款收回數(shù)額的多寡及時間的長短取決于客戶的信用。一般對賬款的催收期限不能間隔太長,因為在法律上太長的期限可能暗示債權的放棄。應收賬款因賒銷而存在,所以,應收賬款從產(chǎn)生的那一天起就冒著可能收不回來的風險,即發(fā)生壞賬的風險,可以說壞賬是賒銷的必然結果。而實行嚴格的壞賬核銷制度,不以方法的采用而區(qū)分,它主要包括以下三個方面的內(nèi)容:(1)準確地判斷是否為壞賬,壞賬的核銷至少應經(jīng)兩人之手。同時還為以后的核對及審查留下信息。因此,為維護資金的安全運行,對應收賬款應實行嚴格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度,其內(nèi)容包括:。必須視個人的能力、興趣、經(jīng)驗和可靠程度的不同,分別授予他們權利、責任、和義務。分離責任不僅有助于保證精確地編制數(shù)據(jù),還限制了需要兩人或多人合伙才能舞弊的機會,這是一個異常重要而又經(jīng)常被人忽視的要素。對于估計的長期無法收回的壞賬,核銷后應專門登記,并仍然要派專人負責進行催收,定期核對,避免貪污行為的發(fā)生。作為一項流動資產(chǎn),它具有或有的特性。比如,現(xiàn)金折扣一般不用于普通客戶,而商業(yè)折扣盡量少用于賒銷方式。通常應收賬款的讓售對客戶的信用級別要求很高,這種款項發(fā)生壞賬的可能性很小。首先,應規(guī)范銷售
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