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企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題及原因分析(專業(yè)版)

2024-10-29 00:31上一頁面

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【正文】 催收制度指定專人負(fù)責(zé)定期寄送對(duì)賬單和審查客戶回函,防止應(yīng)收賬款賬齡超過2年時(shí)效期。企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)分工核算,要建立入賬與對(duì)賬制度。對(duì)所有客戶都采用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),為了擴(kuò)大銷售盲目賒銷,只能使自己受到損失。通過實(shí)施可行應(yīng)收賬款的管理方式,可以減少壞賬損失及應(yīng)收賬款拖欠資金被占用的機(jī)會(huì)成本,減少收賬費(fèi)用。應(yīng)做到月評(píng)、季評(píng)、年審、做好賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)警工作,挖掘出資信好,高價(jià)值的客戶,施予優(yōu)惠的信用政策,剔除資信差、低價(jià)值客戶,或給予更嚴(yán)格的賬款管理。應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)每間隔一定時(shí)間,以文書、表格形式向有關(guān)部門、責(zé)任經(jīng)辦人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)傳遞應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)信息,督促和提示有關(guān)人員及部門催收,對(duì)逾期末結(jié)清的應(yīng)收賬款給予通報(bào),同時(shí)可以與業(yè)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。(二)夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果由于我國(guó)企業(yè)實(shí)行的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,發(fā)生的當(dāng)期賒銷全部記入當(dāng)期收入。應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的大小,主要依賴于企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款采取強(qiáng)有力的管理措施,進(jìn)行事前、事中和事后的全過程控制。(2)應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé)不夠明確。編輯本段影響應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正面影響在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)為了獲得利潤(rùn),就要銷售商品,取得銷售收入,收入的多少是檢驗(yàn)經(jīng)營(yíng)成果的依據(jù),特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,有無經(jīng)營(yíng)成果,決定了企業(yè)的命運(yùn),所以說企業(yè)只有有收入才能有利潤(rùn),而企業(yè)為了取得銷售收入就會(huì)采取多種方式促進(jìn)銷售,而賒銷是重要手段之一,賒銷產(chǎn)生了應(yīng)收賬款,它吸引了大量客戶,擴(kuò)大了銷售額,為企業(yè)帶來了效益,所以說應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有著重大的影響。因此,在銷售的時(shí)候我們會(huì)毫不猶豫地選擇現(xiàn)銷。要想進(jìn)行成功的控制,最重要的一個(gè)因素就是人的因素。賒銷和征信部門對(duì)客戶信用狀況的評(píng)級(jí),其信息來源除了向?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行信用評(píng)級(jí)的征信機(jī)構(gòu)取得外,另一個(gè)重要的來源應(yīng)該是明細(xì)賬和銷貨日記薄。在共同經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)下,將債權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)客戶的“長(zhǎng)期投資”,協(xié)助啟動(dòng)虧損企業(yè),達(dá)到收回款項(xiàng)的目的。政策制定好了以后,企業(yè)要從以下三個(gè)方面強(qiáng)化應(yīng)收賬款信用政策執(zhí)行力度。應(yīng)收賬款的作用主要體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中。(四)應(yīng)收賬款的保理業(yè)務(wù)。(二)應(yīng)收賬款的事中控制建立健全賒銷申報(bào)制度。沒有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。在合同的訂立過程中,缺乏對(duì)合同內(nèi)容全面、審慎的把握,所簽的合同條款不齊備,內(nèi)容不全面,為合同的履行埋下了隱患。因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真組織不同部門的專業(yè)人員,專門研究企業(yè)的營(yíng)銷策略,調(diào)查了解客戶的資信程度,真正建立起一套適合自身特點(diǎn)的科學(xué)的方法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。應(yīng)收賬款的催收。應(yīng)收賬款作為企業(yè)擁有的一項(xiàng)重要資產(chǎn),在利用商業(yè)信用和促銷手段方面極大地提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在增加銷售量,促進(jìn)利潤(rùn)增長(zhǎng)方面起到了巨大的促進(jìn)作用。對(duì)于這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)卻未要求相關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大量沉積,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上了沉重的包袱??蛻舻盅浩氛郜F(xiàn)可沖銷債務(wù)。比如第二個(gè)因素,我們通過大量的退貨與折讓的信息可了解到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量如何,客戶的消費(fèi)偏好如何,客戶對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、包裝、外觀及功能有些什么樣喜好等。如某位銷售員對(duì)已收回的應(yīng)收賬款裝入自己的口袋而向上級(jí)申報(bào)為壞賬。,要有完整的程序。盡管如此,這兩種方法都可使企業(yè)提前獲得資金用于周轉(zhuǎn)而獲得效益,但是,利用這兩種方式進(jìn)行融資時(shí),一定要注意效益大于成本的原則,即提前使用資金增加的收益應(yīng)大于提前使用這筆資金的成本,否則,這兩種方法是不能使用的。至于狹義的應(yīng)收賬款,通常是指由于主營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)品的銷售或提供勞務(wù),依據(jù)信用基礎(chǔ)所發(fā)生的債權(quán)。有些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的跟蹤控制缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè)。有的企業(yè)為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,實(shí)行職工工資總額與經(jīng)濟(jì)效益浮動(dòng)掛鉤的工資形式,業(yè)務(wù)部門為達(dá)到考核的目標(biāo),只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,片面追求高指標(biāo),延長(zhǎng)信用期,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的大幅攀升,忽視了產(chǎn)生壞賬的可能性,因沒有采取積極催收措施,造成賬面資金短缺,可供調(diào)配資金不足,虛盈實(shí)虧的現(xiàn)象。一些企業(yè)為了達(dá)到推銷產(chǎn)品或承攬工程的目的,往往不收款或收取一部分款項(xiàng),憑印象、情誼或經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),擅自發(fā)出約定貨物或墊資開工,等到有關(guān)部門核對(duì)庫(kù)存商品或結(jié)算時(shí),應(yīng)收賬款已經(jīng)發(fā)生。6月份,付款到期后,公司卻未收到該經(jīng)銷商匯入銀行的貨款。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬款的利弊,從應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)情況、賬齡、規(guī)模及對(duì)收入和利潤(rùn)的彈性等方面系統(tǒng)分析,從信用政策、壞賬準(zhǔn)備、及時(shí)催收、根據(jù)賬齡區(qū)別對(duì)待等方面加強(qiáng)管理,由此降低和控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、商業(yè)信用的推行,企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額明顯增多,應(yīng)收賬款的形成增加了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),它能否及時(shí)收回直接影響企業(yè)的資金狀況,特別是在企業(yè)資金困難時(shí),應(yīng)收賬款管理好壞將直接影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)。對(duì)于存在的應(yīng)收賬款,企業(yè)缺乏專門的催收制度,也沒有專門的機(jī)構(gòu)催討,對(duì)于大量的應(yīng)收賬款缺乏正確的認(rèn)識(shí),無法通過積極尋找債務(wù)重組、出售債權(quán)的可能,爭(zhēng)取及時(shí)收回債權(quán)。(2)確定壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例根據(jù)頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,企業(yè)可自行確定壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例和計(jì)提方法。根據(jù)賬齡分析結(jié)果,就可以決定采取的控制措施,如:第一,考慮改進(jìn)應(yīng)收賬款發(fā)生的控制工作;第二,確定近期應(yīng)收賬款的催收重點(diǎn),制定催收方案;第三,可根據(jù)賬齡分析情況,將其中部分應(yīng)收賬款列作壞賬,予以核銷。通過多種方法定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,尤其是做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,對(duì)賬齡時(shí)間長(zhǎng)的應(yīng)收賬款要加強(qiáng)重視,減少壞賬損失的發(fā)生。另外還以通過客戶的開戶銀行對(duì)客戶信貸情況和支付情況及客戶以往貨款付款情況分析企業(yè)信用狀況。一般而言,客戶逾期拖欠賬款時(shí)間越長(zhǎng),賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。參考文獻(xiàn) :許久霞,“淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的管理”,《會(huì)計(jì)師》,2008年第4期;胡斌,企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀及對(duì)策探討,《當(dāng)代經(jīng)濟(jì)》,2008年5期;王強(qiáng),“試論企業(yè)應(yīng)收賬款管理”,《財(cái)會(huì)通訊》,2008年第9期;王靜,論企業(yè)應(yīng)收賬款管理,《會(huì)計(jì)之友》2007年11期(中);第五篇:企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題淺析企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題淺析應(yīng)收賬款的存在是買方市場(chǎng)下企業(yè)為占有市場(chǎng)而必然出現(xiàn)的結(jié)果。5月份經(jīng)銷商又向公司訂購(gòu)了比4月份還多出兩倍數(shù)量的貨物,再次要求付款期延至60天。由此看出,不合理的應(yīng)收賬款的存在,使?fàn)I業(yè)周期延長(zhǎng),影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購(gòu)買,嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。而且一旦大量的賒銷收入列入營(yíng)業(yè)收入后,企業(yè)就要為此交納大額的增值稅額,更加劇了資金枯竭的危險(xiǎn)。(5)應(yīng)收賬款跟蹤控制存在問題。廣義的應(yīng)收賬款,指公司所有的債權(quán)資產(chǎn),包括對(duì)個(gè)人、公司及其它債務(wù)人,所有的貨幣請(qǐng)求權(quán)。通常應(yīng)收賬款的讓售對(duì)客戶的信用級(jí)別要求很高,這種款項(xiàng)發(fā)生壞賬的可能性很小。分離責(zé)任不僅有助于保證精確地編制數(shù)據(jù),還限制了需要兩人或多人合伙才能舞弊的機(jī)會(huì),這是一個(gè)異常重要而又經(jīng)常被人忽視的要素。而實(shí)行嚴(yán)格的壞賬核銷制度,不以方法的采用而區(qū)分,它主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容:(1)準(zhǔn)確地判斷是否為壞賬,壞賬的核銷至少應(yīng)經(jīng)兩人之手。這四方面的資料都將在應(yīng)收賬款明細(xì)賬與銷貨日記賬中得到詳細(xì)的記錄。對(duì)于逾期拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)進(jìn)行賬齡分析,并加緊催收,因?yàn)橘~款最忌諱不及時(shí)追討,據(jù)美國(guó)收賬者協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì),%,%,%可以收回。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門不能及時(shí)溝通,核算與銷售脫節(jié)。隨著我國(guó)信用知識(shí)的普及和信用體系的逐漸完備,可以結(jié)合我國(guó)國(guó)情尋找適合企業(yè)自身的應(yīng)收賬款管理模式。同時(shí),也會(huì)使客戶感覺到債權(quán)人施加的壓力,使客戶一般不會(huì)輕易推遲付款,極大地提高應(yīng)收賬款的回收率。明確應(yīng)收賬款管理主體。由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還不是非常發(fā)達(dá),沒有建立起一個(gè)統(tǒng)一的社會(huì)信用體系,所以存在著一些企業(yè)之間相互故意拖欠的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款成為呆賬、壞賬,從而增加了管理的范圍和難度。如果出現(xiàn)回款不暢,就不能滿足管理需要,從而導(dǎo)致企業(yè)存在大量的逾期賬款,不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。企業(yè)除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同,當(dāng)銷售部門收到經(jīng)信用部門和企業(yè)法定代表審核簽字后的賒銷申報(bào)單后,根據(jù)審批意見并與客戶意見達(dá)成一致的情況下簽訂銷售合同。它是一種專門為賒銷設(shè)計(jì)的集融資、結(jié)算、財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保于一體的綜合性金融服務(wù)產(chǎn)品。目前企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題:一是企業(yè)片面追求市場(chǎng),缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。做多大量,每次信用額控制在多少為宜。編輯本段管理措施 加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理企業(yè)為加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,在總分類賬的基礎(chǔ)上,又按信用客戶的名稱設(shè)置明細(xì)分類賬,來詳細(xì)地、序時(shí)地記載與各信用客戶的往來情況。將應(yīng)收賬款各客戶的余額按賬齡的長(zhǎng)短進(jìn)行分類的表我們稱之為賬齡法,我們除了可以利用賬齡表來估計(jì)可能發(fā)生的壞賬比例外,賬齡表還有另一個(gè)優(yōu)點(diǎn),那就是它能使經(jīng)理人員對(duì)各個(gè)客戶的信用做出特殊的判斷。雇用、訓(xùn)練、激勵(lì)和管理員工是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。銷售折扣的確會(huì)減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),但是,在使用中我們還應(yīng)注意使用的對(duì)象(客
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