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企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題及原因分析(專業(yè)版)

2024-10-29 00:31上一頁面

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【正文】 催收制度指定專人負(fù)責(zé)定期寄送對賬單和審查客戶回函,防止應(yīng)收賬款賬齡超過2年時效期。企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,應(yīng)加強(qiáng)會計分工核算,要建立入賬與對賬制度。對所有客戶都采用一個標(biāo)準(zhǔn),為了擴(kuò)大銷售盲目賒銷,只能使自己受到損失。通過實施可行應(yīng)收賬款的管理方式,可以減少壞賬損失及應(yīng)收賬款拖欠資金被占用的機(jī)會成本,減少收賬費(fèi)用。應(yīng)做到月評、季評、年審、做好賬款風(fēng)險管理的預(yù)警工作,挖掘出資信好,高價值的客戶,施予優(yōu)惠的信用政策,剔除資信差、低價值客戶,或給予更嚴(yán)格的賬款管理。應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)每間隔一定時間,以文書、表格形式向有關(guān)部門、責(zé)任經(jīng)辦人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)傳遞應(yīng)收賬款的動態(tài)信息,督促和提示有關(guān)人員及部門催收,對逾期末結(jié)清的應(yīng)收賬款給予通報,同時可以與業(yè)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。(二)夸大了企業(yè)經(jīng)營成果由于我國企業(yè)實行的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,發(fā)生的當(dāng)期賒銷全部記入當(dāng)期收入。應(yīng)收賬款風(fēng)險的大小,主要依賴于企業(yè)對應(yīng)收賬款采取強(qiáng)有力的管理措施,進(jìn)行事前、事中和事后的全過程控制。(2)應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé)不夠明確。編輯本段影響應(yīng)收賬款對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正面影響在激烈的商業(yè)競爭中,企業(yè)為了獲得利潤,就要銷售商品,取得銷售收入,收入的多少是檢驗經(jīng)營成果的依據(jù),特別是在市場經(jīng)濟(jì)條件下,有無經(jīng)營成果,決定了企業(yè)的命運(yùn),所以說企業(yè)只有有收入才能有利潤,而企業(yè)為了取得銷售收入就會采取多種方式促進(jìn)銷售,而賒銷是重要手段之一,賒銷產(chǎn)生了應(yīng)收賬款,它吸引了大量客戶,擴(kuò)大了銷售額,為企業(yè)帶來了效益,所以說應(yīng)收賬款對企業(yè)的經(jīng)營有著重大的影響。因此,在銷售的時候我們會毫不猶豫地選擇現(xiàn)銷。要想進(jìn)行成功的控制,最重要的一個因素就是人的因素。賒銷和征信部門對客戶信用狀況的評級,其信息來源除了向?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行信用評級的征信機(jī)構(gòu)取得外,另一個重要的來源應(yīng)該是明細(xì)賬和銷貨日記薄。在共同經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動下,將債權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷蛻舻摹伴L期投資”,協(xié)助啟動虧損企業(yè),達(dá)到收回款項的目的。政策制定好了以后,企業(yè)要從以下三個方面強(qiáng)化應(yīng)收賬款信用政策執(zhí)行力度。應(yīng)收賬款的作用主要體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中。(四)應(yīng)收賬款的保理業(yè)務(wù)。(二)應(yīng)收賬款的事中控制建立健全賒銷申報制度。沒有對應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。在合同的訂立過程中,缺乏對合同內(nèi)容全面、審慎的把握,所簽的合同條款不齊備,內(nèi)容不全面,為合同的履行埋下了隱患。因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真組織不同部門的專業(yè)人員,專門研究企業(yè)的營銷策略,調(diào)查了解客戶的資信程度,真正建立起一套適合自身特點的科學(xué)的方法對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。應(yīng)收賬款的催收。應(yīng)收賬款作為企業(yè)擁有的一項重要資產(chǎn),在利用商業(yè)信用和促銷手段方面極大地提高了企業(yè)的市場競爭力,在增加銷售量,促進(jìn)利潤增長方面起到了巨大的促進(jìn)作用。對于這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)卻未要求相關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大量沉積,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱??蛻舻盅浩氛郜F(xiàn)可沖銷債務(wù)。比如第二個因素,我們通過大量的退貨與折讓的信息可了解到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量如何,客戶的消費(fèi)偏好如何,客戶對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、包裝、外觀及功能有些什么樣喜好等。如某位銷售員對已收回的應(yīng)收賬款裝入自己的口袋而向上級申報為壞賬。,要有完整的程序。盡管如此,這兩種方法都可使企業(yè)提前獲得資金用于周轉(zhuǎn)而獲得效益,但是,利用這兩種方式進(jìn)行融資時,一定要注意效益大于成本的原則,即提前使用資金增加的收益應(yīng)大于提前使用這筆資金的成本,否則,這兩種方法是不能使用的。至于狹義的應(yīng)收賬款,通常是指由于主營業(yè)務(wù)產(chǎn)品的銷售或提供勞務(wù),依據(jù)信用基礎(chǔ)所發(fā)生的債權(quán)。有些企業(yè)對應(yīng)收賬款的跟蹤控制缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè)。有的企業(yè)為了調(diào)動銷售人員的積極性,實行職工工資總額與經(jīng)濟(jì)效益浮動掛鉤的工資形式,業(yè)務(wù)部門為達(dá)到考核的目標(biāo),只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,片面追求高指標(biāo),延長信用期,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的大幅攀升,忽視了產(chǎn)生壞賬的可能性,因沒有采取積極催收措施,造成賬面資金短缺,可供調(diào)配資金不足,虛盈實虧的現(xiàn)象。一些企業(yè)為了達(dá)到推銷產(chǎn)品或承攬工程的目的,往往不收款或收取一部分款項,憑印象、情誼或經(jīng)營經(jīng)驗,擅自發(fā)出約定貨物或墊資開工,等到有關(guān)部門核對庫存商品或結(jié)算時,應(yīng)收賬款已經(jīng)發(fā)生。6月份,付款到期后,公司卻未收到該經(jīng)銷商匯入銀行的貨款。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識應(yīng)收賬款的利弊,從應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)情況、賬齡、規(guī)模及對收入和利潤的彈性等方面系統(tǒng)分析,從信用政策、壞賬準(zhǔn)備、及時催收、根據(jù)賬齡區(qū)別對待等方面加強(qiáng)管理,由此降低和控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、商業(yè)信用的推行,企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額明顯增多,應(yīng)收賬款的形成增加了企業(yè)風(fēng)險,它能否及時收回直接影響企業(yè)的資金狀況,特別是在企業(yè)資金困難時,應(yīng)收賬款管理好壞將直接影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。對于存在的應(yīng)收賬款,企業(yè)缺乏專門的催收制度,也沒有專門的機(jī)構(gòu)催討,對于大量的應(yīng)收賬款缺乏正確的認(rèn)識,無法通過積極尋找債務(wù)重組、出售債權(quán)的可能,爭取及時收回債權(quán)。(2)確定壞賬準(zhǔn)備的計提比例根據(jù)頒布的《企業(yè)會計制度》規(guī)定,企業(yè)可自行確定壞賬準(zhǔn)備計提比例和計提方法。根據(jù)賬齡分析結(jié)果,就可以決定采取的控制措施,如:第一,考慮改進(jìn)應(yīng)收賬款發(fā)生的控制工作;第二,確定近期應(yīng)收賬款的催收重點,制定催收方案;第三,可根據(jù)賬齡分析情況,將其中部分應(yīng)收賬款列作壞賬,予以核銷。通過多種方法定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,尤其是做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,對賬齡時間長的應(yīng)收賬款要加強(qiáng)重視,減少壞賬損失的發(fā)生。另外還以通過客戶的開戶銀行對客戶信貸情況和支付情況及客戶以往貨款付款情況分析企業(yè)信用狀況。一般而言,客戶逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。參考文獻(xiàn) :許久霞,“淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的管理”,《會計師》,2008年第4期;胡斌,企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀及對策探討,《當(dāng)代經(jīng)濟(jì)》,2008年5期;王強(qiáng),“試論企業(yè)應(yīng)收賬款管理”,《財會通訊》,2008年第9期;王靜,論企業(yè)應(yīng)收賬款管理,《會計之友》2007年11期(中);第五篇:企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題淺析企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題淺析應(yīng)收賬款的存在是買方市場下企業(yè)為占有市場而必然出現(xiàn)的結(jié)果。5月份經(jīng)銷商又向公司訂購了比4月份還多出兩倍數(shù)量的貨物,再次要求付款期延至60天。由此看出,不合理的應(yīng)收賬款的存在,使?fàn)I業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購買,嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。而且一旦大量的賒銷收入列入營業(yè)收入后,企業(yè)就要為此交納大額的增值稅額,更加劇了資金枯竭的危險。(5)應(yīng)收賬款跟蹤控制存在問題。廣義的應(yīng)收賬款,指公司所有的債權(quán)資產(chǎn),包括對個人、公司及其它債務(wù)人,所有的貨幣請求權(quán)。通常應(yīng)收賬款的讓售對客戶的信用級別要求很高,這種款項發(fā)生壞賬的可能性很小。分離責(zé)任不僅有助于保證精確地編制數(shù)據(jù),還限制了需要兩人或多人合伙才能舞弊的機(jī)會,這是一個異常重要而又經(jīng)常被人忽視的要素。而實行嚴(yán)格的壞賬核銷制度,不以方法的采用而區(qū)分,它主要包括以下三個方面的內(nèi)容:(1)準(zhǔn)確地判斷是否為壞賬,壞賬的核銷至少應(yīng)經(jīng)兩人之手。這四方面的資料都將在應(yīng)收賬款明細(xì)賬與銷貨日記賬中得到詳細(xì)的記錄。對于逾期拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)進(jìn)行賬齡分析,并加緊催收,因為賬款最忌諱不及時追討,據(jù)美國收賬者協(xié)會統(tǒng)計,%,%,%可以收回。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門不能及時溝通,核算與銷售脫節(jié)。隨著我國信用知識的普及和信用體系的逐漸完備,可以結(jié)合我國國情尋找適合企業(yè)自身的應(yīng)收賬款管理模式。同時,也會使客戶感覺到債權(quán)人施加的壓力,使客戶一般不會輕易推遲付款,極大地提高應(yīng)收賬款的回收率。明確應(yīng)收賬款管理主體。由于我國市場經(jīng)濟(jì)還不是非常發(fā)達(dá),沒有建立起一個統(tǒng)一的社會信用體系,所以存在著一些企業(yè)之間相互故意拖欠的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款成為呆賬、壞賬,從而增加了管理的范圍和難度。如果出現(xiàn)回款不暢,就不能滿足管理需要,從而導(dǎo)致企業(yè)存在大量的逾期賬款,不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同,當(dāng)銷售部門收到經(jīng)信用部門和企業(yè)法定代表審核簽字后的賒銷申報單后,根據(jù)審批意見并與客戶意見達(dá)成一致的情況下簽訂銷售合同。它是一種專門為賒銷設(shè)計的集融資、結(jié)算、財務(wù)管理和風(fēng)險擔(dān)保于一體的綜合性金融服務(wù)產(chǎn)品。目前企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題:一是企業(yè)片面追求市場,缺乏風(fēng)險防范意識。做多大量,每次信用額控制在多少為宜。編輯本段管理措施 加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理企業(yè)為加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,在總分類賬的基礎(chǔ)上,又按信用客戶的名稱設(shè)置明細(xì)分類賬,來詳細(xì)地、序時地記載與各信用客戶的往來情況。將應(yīng)收賬款各客戶的余額按賬齡的長短進(jìn)行分類的表我們稱之為賬齡法,我們除了可以利用賬齡表來估計可能發(fā)生的壞賬比例外,賬齡表還有另一個優(yōu)點,那就是它能使經(jīng)理人員對各個客戶的信用做出特殊的判斷。雇用、訓(xùn)練、激勵和管理員工是一項基礎(chǔ)工作。銷售折扣的確會減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險,但是,在使用中我們還應(yīng)注意使用的對象(客
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