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企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題及原因分析-文庫吧在線文庫

2024-10-29 00:31上一頁面

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【正文】 商業(yè)信用的采用產(chǎn)生了應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款是企業(yè)擁有的,經(jīng)過一定期間才能收回的債權(quán)。應(yīng)收賬款可以通過抵借或讓售獲得資金,用于生產(chǎn)的再循環(huán)。其次,定期對賬催賬后要取得具有法律效力的書面文件,避免口頭承諾。應(yīng)收賬款的定義應(yīng)收賬款可以被分為廣義和狹義兩種解釋。信用銷售是壞賬形成的起因,企業(yè)在進(jìn)行信用銷售前首先應(yīng)該評估客戶的信用等級和資信程度,而我國大部分企業(yè)在信用銷售前根本不進(jìn)行詳細(xì)的信用調(diào)查。許多企業(yè)長期不與欠款單位對帳,或?qū)~后沒有形成有效、合法的文字對賬依據(jù),僅僅口頭承諾。企業(yè)擁有合理的應(yīng)收賬款是必要的,但是企業(yè)如果擁有數(shù)量太多,金額太大的應(yīng)收賬款會占用企業(yè)的資金,增加企業(yè)潛在的風(fēng)險,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題(一)經(jīng)營風(fēng)險意識缺乏隨著商品交易的擴(kuò)展、各種促銷手段相應(yīng)的跟上,一些企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲得一席地位,在事先未對付款人資信做深入調(diào)查了解,未對應(yīng)收賬款風(fēng)險進(jìn)行正確評估的情況下,采取和客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴(kuò)大其市場份額,而采用大量賒銷方式,雖擴(kuò)大了銷售量賒銷范圍,卻導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款日益膨脹,在企業(yè)產(chǎn)生較高賬面利潤的同時,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否及時回收的問題,導(dǎo)致了壞賬風(fēng)險增加。二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理不善的后果(一)降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降由于企業(yè)的物流與資金流不一致,發(fā)出商品,開出銷售發(fā)票,貨款卻不能同步回收,而銷售已告成立,這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,勢必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益,并多交增值稅及所得稅,如果涉及跨銷售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則可產(chǎn)生企業(yè)流動資產(chǎn)墊付股東分紅,企業(yè)因上述追求表面效益而產(chǎn)生的墊繳稅款及墊付股東分紅,占用了大量的流動資金,久而久之必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營實際狀況被掩蓋,影響企業(yè)生產(chǎn)計劃銷售計劃等,無法實現(xiàn)既定的效益目標(biāo)。營業(yè)周期的長短取決于存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),營業(yè)周期為兩者之合。同時,在該業(yè)務(wù)的事中即合同的履行中應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理,隨時發(fā)現(xiàn)和掌握債務(wù)人資信情況和財務(wù)狀況的變化,及時發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問題,也可以在很大程度上避免壞賬的發(fā)生。公司覺得該經(jīng)銷商信譽(yù)好,不會出問題,答應(yīng)其賬期延長請求,50天后,該經(jīng)銷商果然結(jié)清余下的50%的貨款。所以,要確保企業(yè)應(yīng)收款有效回收,就必須建立動態(tài)的客戶資信評審機(jī)制和賬款跟蹤管理體系,這樣不僅能保障企業(yè)及時了解每個客戶的資信走向,確保企業(yè)營銷信用政策的實施合理有效,而且可以把企業(yè)營銷風(fēng)險和壞賬損失率降至最低。針對不同的客戶關(guān)系,采取不同的催款政策對在應(yīng)收賬款清理中陳賬未動的區(qū)域,應(yīng)限制發(fā)貨或拒絕發(fā)貨,并加大催收力度:對有償債能力卻不履行償債義務(wù),人為發(fā)生的賴賬,應(yīng)在訴訟有效期內(nèi)2年運用法律手段來解決,以避免喪失追訴權(quán);對欠賬部門確實無力支付的,企業(yè)可以在了解其抵債物品的價格、質(zhì)量和銷售的情況下,采取物資抵款,也可以要求客戶開出等值的商業(yè)承兌匯票,以抵消應(yīng)收賬款,早日變現(xiàn);對能在約定期限內(nèi)償還貨款的客戶,可以給予一定的折扣優(yōu)惠,以鼓勵客戶及早償還貨款。制定科學(xué)合理的信用政策,權(quán)衡在此政策下所增加銷售盈利和擔(dān)負(fù)的成本。企業(yè)銷售人員在進(jìn)行銷售工作的時候,只是一味追求高漲的銷售額,而忽視后續(xù)的應(yīng)收賬款的回收,如果應(yīng)收賬款的到期無法回收,甚至與客戶銷售時所簽定的合同的不完善,都能夠造成應(yīng)收賬款呆賬的存在。(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的措施客戶信用評估是應(yīng)收賬款管理中很重要的環(huán)節(jié),信用好的客戶應(yīng)收賬款回收比較有保證。通過社會信用評估機(jī)構(gòu)了解客戶的信用狀況,因其有較強(qiáng)的專業(yè)性和權(quán)威性,也就比較可靠。企業(yè)要對賒購者的信用品質(zhì)、償付能力進(jìn)行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。編制該表人員不能同時擔(dān)任記錄和調(diào)整應(yīng)收賬款的工作。但在實際工作中,要靈活把握方式方法,注意成本效益,同時要注意付諸法律的效果,應(yīng)做為最后手段。企業(yè)應(yīng)重視應(yīng)收賬款的管理,對應(yīng)收賬款進(jìn)行經(jīng)常性分析,并在分析的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理,在發(fā)揮應(yīng)收賬款強(qiáng)化競爭、擴(kuò)大銷售功能的同時,盡可能地降低應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險,加速其周轉(zhuǎn),最大限度地發(fā)揮應(yīng)收賬款的效益。在收賬方式上,對一般過期較短的顧客,不予過多打擾,以免將來失去這一市場;對過期較長的顧客,可頻繁寫信催收并電話催詢;對過期很大的顧客,在積極追討的同時,可與有關(guān)法律顧問商討對策,發(fā)揮律師的專業(yè)指導(dǎo)作用,直至提出訴訟。財務(wù)部門應(yīng)編制詳細(xì)的應(yīng)收賬款賬齡分析表,內(nèi)容包括客戶名稱,欠款總額,到期賬款金額,到期賬款的過期天數(shù),并分析過期債權(quán)的壞賬風(fēng)險及對公司財務(wù)狀況的影響,針對不同的情況采取不同的收賬政策并與銷售人員一起催收賬款。所以應(yīng)制定嚴(yán)格的入賬與對賬制度。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身抵御壞賬損失的風(fēng)險能力,確定適當(dāng)?shù)膲馁~準(zhǔn)備計提比例,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。信用好的客戶應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬的可能性就很小。目前很多企業(yè)在進(jìn)行賒銷時,對客戶所進(jìn)行的信用銷售評估薄弱,缺乏規(guī)范程序。運用適當(dāng)?shù)氖召~技巧,對于無力償付與故意拖欠,以及欠款期不同的企業(yè)采用不同的收賬策略進(jìn)行收賬。特別是現(xiàn)在,用戶拖欠企業(yè)賬款者越來越多,賬款回收的難度也越來越大。(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事后控制和管理建立定期和客戶對賬制度企業(yè)要建立定期和客戶對賬制度,財務(wù)部門應(yīng)協(xié)同有關(guān)管理部門對企業(yè)所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤分析。于是,公司銷售人員打電話到該經(jīng)銷商處追問,回答是該公司已在清賬,再等10天一定付款,結(jié)果又等10天后仍未見賬款匯入。杭州貝特燃?xì)獗碛邢薰九c嘉興一家經(jīng)銷商合作達(dá)3年之久,雙方合作極其順暢愉快,從未發(fā)生拖欠貨款的現(xiàn)象,長期以來享受到公司最高的禮遇,以及最好的信用政策。建立客戶資信調(diào)查評估制度是非常重要的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把往來客戶作為內(nèi)部評估對象,通過各種渠道了解和確定客戶的信用等級,然后決定是否向其提供商業(yè)信用及賒銷限額。會計制度要求企業(yè)按照應(yīng)收賬款余額的百分比來提取壞賬準(zhǔn)備,壞賬準(zhǔn)備率一般為3‰5‰(特殊企業(yè)除外)。以實習(xí)單位公司杭州貝特燃?xì)獗碛邢薰緸槔瑯I(yè)務(wù)員工資都與銷量掛勾,銷量越大,業(yè)務(wù)員的提成報酬也相應(yīng)越高,有一業(yè)務(wù)員為了增加提成報酬,自作主張的發(fā)貨,擅自擴(kuò)大銷售額度,獲取高額提成,雖然財務(wù)部門不久就查出了他的這種違規(guī)的行為,并扣除了他的大部分提成,但最后還是導(dǎo)致該貨款長時間無法收回,給公司帶來很大的損失。關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款,管理,問題,對策Abstract: The “accounts receivable” is a liquid, and its existence allows enterprises to expand sales and reduce accounts receivable is reasonably necessary, but the number If you have too many enterprises, the amount of accounts receivable will be too much occupied by pany funds, increase their potential risks, the impact of normal production and business , enterprises need to take measures to strengthen the management of accounts size of the risk of accounts receivable is mainly dependent on the business accounts receivable management to take strong measures, in advance, and after a matter of the whole process of paper analyzes the existence of accounts receivable management of the disadvantages of the possible consequences of poor management, the corresponding solutions to this :Accounts receivable, management, problems, countermeasures應(yīng)收賬款是指客戶以賒購(信用)的方式購買企業(yè)的商品和勞務(wù)而欠企業(yè)的款項,它是企業(yè)的一項流動資產(chǎn),其流動性僅次于現(xiàn)金和有價證券的企業(yè)資產(chǎn),是企業(yè)經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的重要來源,應(yīng)收賬款的流動性和安全性對企業(yè)來說都非常重要。這些問題主要表現(xiàn)為:①財務(wù)部門不及時與業(yè)務(wù)部門核對,銷售與核算脫節(jié),問題不能及時暴露,造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,賬齡老化。(3)應(yīng)收賬款的賬齡越來越長,增加壞賬風(fēng)險。因此,狹義的應(yīng)收賬款,專指因公司賒銷所產(chǎn)生應(yīng)收未收的賬款。如果應(yīng)收賬款未及時收回,發(fā)生壞
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