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企業(yè)應收賬款管理中存在的問題及原因分析(完整版)

2024-10-29 00:31上一頁面

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【正文】 賬損失,則直接會減少企業(yè)利潤,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。準確地使用法律武器企業(yè)的經(jīng)濟活動受法律的約束,同時,法律也會保護企業(yè)合法的經(jīng)濟活動,所以,維護應收賬款的完整,我們不能離開法律這一有效的武器。銷售折扣的確會減少應收賬款的風險,但是,在使用中我們還應注意使用的對象(客戶)、使用的方式和提供折扣的范圍,否則,銷售折扣就不能靠近我們所希望的結(jié)果。壞賬的核銷要有依據(jù),對于永久性壞賬的核銷要有客觀的媒體報道,象債務人的死亡或破產(chǎn)。雇用、訓練、激勵和管理員工是一項基礎(chǔ)工作。(2)在應收賬款明細賬中應清晰地記載壞賬的核銷,對已核銷的壞賬仍要進行專門的管理,只要債務人不是死亡或破產(chǎn),只要還有一線希望,我們都不能放棄。將應收賬款各客戶的余額按賬齡的長短進行分類的表我們稱之為賬齡法,我們除了可以利用賬齡表來估計可能發(fā)生的壞賬比例外,賬齡表還有另一個優(yōu)點,那就是它能使經(jīng)理人員對各個客戶的信用做出特殊的判斷。第三個因素是客觀的,第一、第四個因素將在以下管理方法中進行闡述。編輯本段管理措施 加強應收賬款的日常管理企業(yè)為加強對應收賬款的管理,在總分類賬的基礎(chǔ)上,又按信用客戶的名稱設(shè)置明細分類賬,來詳細地、序時地記載與各信用客戶的往來情況。客戶的債款額不大,起訴可能使企業(yè)運行受到損害。做多大量,每次信用額控制在多少為宜。三是企業(yè)缺乏法律意識。目前企業(yè)應收賬款管理中存在的問題:一是企業(yè)片面追求市場,缺乏風險防范意識。信用交易給企業(yè)帶來無限商機的同時,大量債務拖欠和壞賬也給企業(yè)造成巨大損失,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。它是一種專門為賒銷設(shè)計的集融資、結(jié)算、財務管理和風險擔保于一體的綜合性金融服務產(chǎn)品。企業(yè)管理當局對已經(jīng)到期的應收賬款應交由應收賬款清收小組進行催討。企業(yè)除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務都必須簽訂合同,當銷售部門收到經(jīng)信用部門和企業(yè)法定代表審核簽字后的賒銷申報單后,根據(jù)審批意見并與客戶意見達成一致的情況下簽訂銷售合同。在實踐中用得較多是賬齡分析與分類管理(ABC)法相結(jié)合的一種綜合分析法。如果出現(xiàn)回款不暢,就不能滿足管理需要,從而導致企業(yè)存在大量的逾期賬款,不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。在訂立合同時,合同的一般條款欠缺,雖然不會對合同的成立、合同的效力等問題產(chǎn)生影響,卻會對合同的履行、合同當事人經(jīng)濟利益的實現(xiàn)帶來消極影響。由于我國市場經(jīng)濟還不是非常發(fā)達,沒有建立起一個統(tǒng)一的社會信用體系,所以存在著一些企業(yè)之間相互故意拖欠的現(xiàn)象,從而導致大量的應收賬款成為呆賬、壞賬,從而增加了管理的范圍和難度?,F(xiàn)實中有的企業(yè)長期不對賬,有的即便對了賬,但沒有形成合法有效的對賬依據(jù),只是口頭承諾,起不到應有的作用。明確應收賬款管理主體。如果企業(yè)銷售前景良好,應收賬款安全性高,則可進一步放寬收款信用政策,擴大賒銷額,獲取更大的利潤;相反,則應該執(zhí)行嚴格的信用政策,或?qū)Σ煌目蛻舻男庞谜哌M行適當?shù)恼{(diào)整,以確保企業(yè)在獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低。同時,也會使客戶感覺到債權(quán)人施加的壓力,使客戶一般不會輕易推遲付款,極大地提高應收賬款的回收率。企業(yè)除了依靠本身的力量外,還可以委托代理機構(gòu),但在選擇代理機構(gòu)時要慎重,要選信譽良好的公司。隨著我國信用知識的普及和信用體系的逐漸完備,可以結(jié)合我國國情尋找適合企業(yè)自身的應收賬款管理模式。這樣雖然可以提高企業(yè)賬面利潤,實際上卻隱含大量應收賬款,企業(yè)虛盈實虧。財務部門與業(yè)務部門不能及時溝通,核算與銷售脫節(jié)。編輯本段強化管理應收賬款管理工作要做的好,最重要是制定科學合理的應收賬款信用政策。對于逾期拖欠的應收賬款應進行賬齡分析,并加緊催收,因為賬款最忌諱不及時追討,據(jù)美國收賬者協(xié)會統(tǒng)計,%,%,%可以收回。修改債務條件,延長付款期,甚至減少本金,激勵其還款。這四方面的資料都將在應收賬款明細賬與銷貨日記賬中得到詳細的記錄。一般對賬款的催收期限不能間隔太長,因為在法律上太長的期限可能暗示債權(quán)的放棄。而實行嚴格的壞賬核銷制度,不以方法的采用而區(qū)分,它主要包括以下三個方面的內(nèi)容:(1)準確地判斷是否為壞賬,壞賬的核銷至少應經(jīng)兩人之手。因此,為維護資金的安全運行,對應收賬款應實行嚴格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度,其內(nèi)容包括:。分離責任不僅有助于保證精確地編制數(shù)據(jù),還限制了需要兩人或多人合伙才能舞弊的機會,這是一個異常重要而又經(jīng)常被人忽視的要素。作為一項流動資產(chǎn),它具有或有的特性。通常應收賬款的讓售對客戶的信用級別要求很高,這種款項發(fā)生壞賬的可能性很小。最后,對于陷入債務危機的客戶,如其沒有發(fā)展?jié)摿Γ瑧皶r啟動債權(quán)人申請破產(chǎn)程序,以減少損失;如其有發(fā)展?jié)摿Γ瑧侠碛行У乩脗鶆罩亟M等方式,以挽救自己的損失。廣義的應收賬款,指公司所有的債權(quán)資產(chǎn),包括對個人、公司及其它債務人,所有的貨幣請求權(quán)。一直以來我國企業(yè)普遍缺乏“信用”的觀念,事前的資信評估非常薄弱,缺乏規(guī)范的信用銷售程序予以約束,企業(yè)大量的信用銷售往往取決于行政干預或少數(shù)人、領(lǐng)導者的主觀喜好,結(jié)果導致大量應收賬款不能如期收回。(5)應收賬款跟蹤控制存在問題。企業(yè)有必要采取措施加強對應收賬款的管理。而且一旦大量的賒銷收入列入營業(yè)收入后,企業(yè)就要為此交納大額的增值稅額,更加劇了資金枯竭的危險。杭州貝特燃氣表有限公司與衢州一家剛開業(yè)不久的經(jīng)銷商簽訂了一個40萬的合同,洽談的時候雙方同意提貨時支付10萬,剩下的貨款分三個月每月支付10萬,可合同上只寫了提貨時付貨款10萬,剩余貨款分三個月支付,沒有明確是每月支付10萬,由于經(jīng)銷商的規(guī)模不大,又涉足這個行業(yè)不久,銷售情況很差,在三個月到期前一直不付款,直到三個月到期時才付清,這樣大大減小了杭州貝特燃氣表有限公司的資金流動率,直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)運營。由此看出,不合理的應收賬款的存在,使營業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購買,嚴重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。加強日常監(jiān)督和管理,采取動態(tài)跟蹤、分析強化當企業(yè)發(fā)生應收賬款后,不能消極地等待對方付款,而應該經(jīng)常對所持有的應收賬款進行動態(tài)跟蹤與分析,加強日常監(jiān)督和管理,以便隨時掌握企業(yè)應收賬款的情況,便于做出科學決策。5月份經(jīng)銷商又向公司訂購了比4月份還多出兩倍數(shù)量的貨物,再次要求付款期延至60天??蛻糍Y信評審是一個動態(tài)、長期的過程,賬款追蹤分析和賬齡分析又是其中的重要環(huán)節(jié)。參考文獻 :許久霞,“淺談企業(yè)應收賬款的管理”,《會計師》,2008年第4期;胡斌,企業(yè)應收賬款管理現(xiàn)狀及對策探討,《當代經(jīng)濟》,2008年5期;王強,“試論企業(yè)應收賬款管理”,《財會通訊》,2008年第9期;王靜,論企業(yè)應收賬款管理,《會計之友》2007年11期(中);第五篇:企業(yè)應收賬款管理問題淺析企業(yè)應收賬款管理問題淺析應收賬款的存在是買方市場下企業(yè)為占有市場而必然出現(xiàn)的結(jié)果。通過有效措施管理應收賬款,企業(yè)可以針對不同的情況,對逾期尚未付款的客戶采用適當?shù)氖湛钫呤杖召~款。一般而言,客戶逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。信用差的企業(yè)就不應該采用賒銷,否則也是有去無回。另外還以通過客戶的開戶銀行對客戶信貸情況和支付情況及客戶以往貨款付款情況分析企業(yè)信用狀況。應將那些掛賬金額大、信用品質(zhì)差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。通過多種方法定期對應收賬款進行分析,尤其是做好應收賬款的賬齡分析,對賬齡時間長的應收賬款要加強重視,減少壞賬損失的發(fā)生。企業(yè)要與客戶多溝通,選擇折中方案,比如債務重組、分期付款甚至免除部分債務等。催收賬款的程序一般為:信函通知、電報電話傳真催收、派人面談、訴諸法律等。根據(jù)賬齡分析結(jié)果,就可以決定采取的控制措施,如:第一,考慮改進應收賬款發(fā)生的控制工作;第二,確定近期應收賬款的催收重點,制定催收方案;第三,可根據(jù)賬齡分析情況,將其中部分應收賬款列作壞賬,予以核銷。由于應收賬款是一種記錄在賬上的債權(quán),也是企業(yè)的一種非實物資產(chǎn),它容易被職員非法挪用。(2)確定壞賬準備的計提比例根據(jù)頒布的《企業(yè)會計制度》規(guī)定,企業(yè)可自行確定壞賬準備計提比例和計提方法。信用分析是對客戶和潛在的客戶的信用進行分析,在實際工作中,應運用多種途徑和方法對客戶的信用進行分析和評估。對于存在的應收賬款,企業(yè)缺乏專門的催收制度,也沒有專門的機構(gòu)催討,對于大量的應收賬款缺乏正確的認識,無法通過積極尋找債務重組、出售債權(quán)的可能,爭取及時收回債權(quán)。企業(yè)針對不同的客戶制定的最佳收款政策,在增加收賬費用與減少壞賬損失及機會成本之間權(quán)衡,使收賬成本最低,企業(yè)效益最大。企業(yè)應充分認識應收賬款的利弊,從應收賬款的周轉(zhuǎn)情況、賬齡、規(guī)模及對收入和利潤的彈性等方面系統(tǒng)分析,從信用政策、壞賬準備、及時催收、根據(jù)賬齡區(qū)別對待等方面加強管理,由此降低和控制應收賬款的風險隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、商業(yè)信用的推行,企業(yè)應收賬款數(shù)額明顯增多,應收賬款的形成增加了企業(yè)風險,它能否及時收回直接影響企業(yè)的資金狀況,特別是在企業(yè)資金困難時,應收賬款管理好壞將直接
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