【正文】 因經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要，需相互抵帳或串換的物資合同，需由供應(yīng)部牽頭組織相關(guān)部門進(jìn)行價(jià)格審定，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡發(fā)現(xiàn)有欺詐行為、兩次供貨質(zhì)量不合格、售后服務(wù)跟不上或其它可能影響其持續(xù)經(jīng)營(yíng)的情況時(shí)，應(yīng)立即取消其供貨資格。評(píng)審小組根據(jù)評(píng)審結(jié)論編制《合格供方名冊(cè)》并報(bào)招標(biāo)管理委員會(huì)審定。其他零星物資，可就近確定幾家具備一定信譽(yù)的商家實(shí)行定點(diǎn)采購。所有合格供方的產(chǎn)品，必須符合我公司采購物資的質(zhì)量要求，達(dá)到國(guó)家或行業(yè)、企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。所有評(píng)審人員要在評(píng)審意見書上簽名確認(rèn)。由于受貨源、付款方式及交貨期等因素影響不能定點(diǎn)采購時(shí)，采購部門要寫出書面報(bào)告，說明情況，并根據(jù)采購金額報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后才允許采購。第十八條 招標(biāo)采購的原則、范圍和程序按公司《招投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。凡多報(bào)少領(lǐng)，只報(bào)不領(lǐng)，造成物資積壓損失浪費(fèi)的，追究申購單位主要領(lǐng)導(dǎo)及直接責(zé)任人的責(zé)任。電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、冰箱等辦公及家電用品的采購，必須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。初審部門對(duì)預(yù)計(jì)采購金額達(dá)到招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)，但由于供貨渠道單一、采購時(shí)間要求緊、貨源緊張等原因不能進(jìn)行招標(biāo)采購的物資，應(yīng)在備注中作出說明并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第三章 計(jì)劃的申報(bào)和審批第九條 月度物資采購計(jì)劃，由所在分廠、部門根據(jù)實(shí)際需要填寫《物資采購計(jì)劃表》（見附件1），經(jīng)所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)審查后，于每月22日前報(bào)采購部門或主管部門初審，初審部門要對(duì)物資采購的數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、金額填寫完整并分類匯總，于每月的26日前報(bào)企業(yè)管理部審核。（八）審計(jì)法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)本辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，通過參與招標(biāo)采購開、評(píng)標(biāo)會(huì)議、重大合同簽訂等形式，對(duì)重要采購環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。（四）設(shè)備管理部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)單位提出的采購計(jì)劃進(jìn)行審核，根據(jù)市場(chǎng)信息及時(shí)提出設(shè)備維修、改造采購價(jià)格建議，在保證維修、改造質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)低成本采購；對(duì)維修、改造合同的履行及質(zhì)量負(fù)責(zé)；建立內(nèi)部制衡機(jī)制，將計(jì)劃和采購行為分開管理，健全各類維修、改造采購臺(tái)帳；配合招標(biāo)辦公室開展工作；自覺接受監(jiān)督；負(fù)責(zé)牽頭組織相關(guān)單位對(duì)維修、改造及供應(yīng)處采購的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。將采購環(huán)節(jié)合理分工、明確職責(zé)，并做到獎(jiǎng)罰分明。第四條 本辦法適用于通過公司財(cái)務(wù)支付的一切物資采購行為。第一篇：化工企業(yè)物資采購管理辦法物資采購管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)物資采購的管理，保障經(jīng)濟(jì)秩序，規(guī)范采購流程，根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)法》、《國(guó)有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》及安徽省經(jīng)貿(mào)委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理的通知》精神，結(jié)合公司特點(diǎn)，制定本辦法。集團(tuán)公司下屬單位比照本辦法，制定本單位的物資采購管理辦法。（一）企業(yè)管理部負(fù)責(zé)匯總編制公司采購計(jì)劃；負(fù)責(zé)對(duì)采購部門實(shí)施的價(jià)格和質(zhì)量控制的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，并落實(shí)獎(jiǎng)懲。（五）生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)審核生產(chǎn)單位提出的原輔材料（煤炭、油料、化工等）采購計(jì)劃；負(fù)責(zé)采購原輔材料的質(zhì)量檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)報(bào)告單。第六條 總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資采購事前控制、分級(jí)分權(quán)審批、事后檢查，對(duì)公司物資采購工作進(jìn)行全過程的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。非計(jì)劃采購物資、臨時(shí)追加采購物資等由分廠、部門專題報(bào)告提交主管部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，于每月24日前集中報(bào)送至采購部門初審，經(jīng)采購部門估價(jià)并審查后，于每月的26日前報(bào)企業(yè)管理部審核。第十一條 企業(yè)管理部對(duì)上報(bào)的采購計(jì)劃進(jìn)行審核，并根據(jù)歷史價(jià)格和掌握的市場(chǎng)價(jià)格信息確定計(jì)劃價(jià)格、金額，按每種物資計(jì)劃采購金額和適用的采購方式，編制《物資定點(diǎn)采購計(jì)劃匯總表》（見附件2）和《物資招標(biāo)采購計(jì)劃匯總表》（見附件3），并于每月29日前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批，經(jīng)審批后于30日前交采購部門、招標(biāo)辦執(zhí)行，同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部、倉庫和質(zhì)檢部門備案。第十四條物資采購部門必須嚴(yán)格按計(jì)劃采購。第四章 采購方式及范圍第十六條物資采購方式原則上分為招標(biāo)采購和定點(diǎn)采購二種。第十九條 定點(diǎn)采購的原則和供應(yīng)商的確定。不經(jīng)批準(zhǔn)從非定點(diǎn)單位采購的物資，倉庫不準(zhǔn)辦理入庫手續(xù)，財(cái)務(wù)部不準(zhǔn)結(jié)算付款，由違反規(guī)定的單位和個(gè)人負(fù)責(zé)退回并按本規(guī)定或公司責(zé)任追究制處罰。報(bào)價(jià)單和評(píng)審意見書作為簽定合同的附件，以便領(lǐng)導(dǎo)審核和備查。主要原輔材料，應(yīng)選擇質(zhì)量穩(wěn)定、資源充足、信譽(yù)可靠、價(jià)格優(yōu)惠的生產(chǎn)廠家為合格供方。除供貨單位具有唯一性或采購物資有特殊要求外，應(yīng)選擇兩家以上為合格供方。《合格供方名冊(cè)》經(jīng)招標(biāo)管理委員會(huì)審定后，發(fā)采購部門執(zhí)行，并發(fā)財(cái)務(wù)部、審計(jì)法務(wù)部及倉庫作為控制和監(jiān)督的依據(jù)。第五章 合同的簽訂與審批第二十一條 所有的物資采購原則上都必須簽定供需經(jīng)濟(jì)合同，合同條款要符合《合同法》的要求。第六章 質(zhì)量檢查與入庫管理 第二十五條 原輔材料的質(zhì)檢工作由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)無法驗(yàn)收的設(shè)備要在安裝時(shí)或投運(yùn)后跟蹤驗(yàn)收。第二十九條采購物資發(fā)生質(zhì)量爭(zhēng)議，由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)復(fù)檢或委托有資質(zhì)的仲裁機(jī)構(gòu)判定。第七章 貨款支付第三十二條 采購部門在訂立物資采購合同時(shí)，原則上應(yīng)規(guī)定貨到后付款。第三十五條 采購部門每月月末前，應(yīng)將經(jīng)審批后的下月采購資金計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部（采購資金計(jì)劃應(yīng)按項(xiàng)目計(jì)劃和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分列），再根據(jù)經(jīng)營(yíng)調(diào)度會(huì)確定的資金使用計(jì)劃，合理編制月度資金使用計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部。第三十八條 對(duì)有前條行為之一的，公司將視情節(jié)輕重，給予下列處罰：（一）造成經(jīng)濟(jì)損失的，賠償損失；（二）有非法所得的，責(zé)令其將非法所得上繳公司財(cái)務(wù)入帳；（三）對(duì)直接責(zé)任人員和部門主要負(fù)責(zé)人給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。第二條 本規(guī)定適用于實(shí)業(yè)公司所屬各單位。根據(jù)采購計(jì)劃制定相應(yīng)的詢價(jià)單，依據(jù)貨比三家的 原則，進(jìn)行正常的詢比價(jià)工作。第三章 工作流程和監(jiān)督第六條 各單位必須按月將本單位的生產(chǎn)、物資采購計(jì)劃報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理部，經(jīng)營(yíng)管理部依據(jù)各單位的全年預(yù)算指標(biāo)、當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃，分類按原（輔）材料、機(jī)物料、低值易耗、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、電腦耗材等，核定各項(xiàng)月度消耗指標(biāo)和資金控制額度，凡不超出定額標(biāo)準(zhǔn)的，由公司主管副總批準(zhǔn)實(shí)施，凡超出定額標(biāo)準(zhǔn)的，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。凡是采購合同均需到經(jīng)營(yíng)管理部登記備案。第十條 經(jīng)營(yíng)管理部要利用網(wǎng)站積極了解市場(chǎng)信息，掌握大宗物資的價(jià)格走勢(shì)，主動(dòng)對(duì)各單位物資采購工作進(jìn)行監(jiān)督、考核。在資金計(jì)劃審批的范圍內(nèi)，各單位可靈活掌握使用 方向。財(cái)務(wù)部根據(jù)資金使用計(jì)劃，積極籌措資金配合好各單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，嚴(yán)格控制資金計(jì)劃的上限。若超過三個(gè)月未將發(fā)票追回的，公司有關(guān)部門將依據(jù)考核方案對(duì)其單位進(jìn)行考核。第十四條 對(duì)采購過程中，給單位節(jié)約較大資金的采購人員，原則上按不超過節(jié)約資金的10%給予獎(jiǎng)勵(lì)，具體金額和辦法由各單位自行確定。附件備品備件、機(jī)物料、低值易耗等采購流程（到經(jīng)管部備案）→（按季度詢價(jià)即可）→，領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購→、驗(yàn)收、入庫→→→。第三條 凡使用財(cái)政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的設(shè)備的，均應(yīng)遵守政府采購的各項(xiàng)規(guī)章制度。第六條 驗(yàn)證準(zhǔn)入，無證缺證禁止的原則。各類物資采購前，必須進(jìn)行調(diào)研和論證，充分了解供貨方的生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品信譽(yù)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)狀況等，做到心中有數(shù)、防止盲目性。承擔(dān)采購的科室和人員實(shí)行“六公開”“五不準(zhǔn)”制度。監(jiān)督委員會(huì)： 主任：支部書記成員：紀(jì)檢委員、審計(jì)人員等組成。：嚴(yán)格按照市政府行政事業(yè)單位協(xié)議供貨目錄執(zhí)行。紀(jì)念品等批量物資納入此類采購。如零星辦公用品等納入此類采購。：醫(yī)療器械及各類醫(yī)療設(shè)備等。5萬元以下的緊急物資，由使用科室提出，經(jīng)過分管局長(zhǎng)審核、局長(zhǎng)同意后，及時(shí)交總務(wù)科采購。第十四條 招標(biāo)和評(píng)標(biāo)納入自主招標(biāo)采購的物資，由采購委員會(huì)指導(dǎo)總務(wù)科按政府既定的規(guī)章辦理，申請(qǐng)實(shí)施的使用科室、紀(jì)檢人員、審計(jì)人員等有關(guān)部門均應(yīng)全程參與。所有物資的驗(yàn)收，均應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果并有全體驗(yàn)收人員簽名。分期付款的按采購合同付款比例，依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批分期付款。第四篇：物資采購管理辦法物資采購管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）物資采購管理，降低物資采購成本，確保物資供應(yīng)，保障正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基建、辦公秩序，明確采購權(quán)限和責(zé)任，特制定本辦法。通過集中采購與授權(quán)采購相結(jié)合方式，發(fā)揮批量采購優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化公司物資采購供應(yīng)渠道。（二）負(fù)責(zé)對(duì)申購部門計(jì)劃采購專員物資采購業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。（五）負(fù)責(zé)定期組織申購部門清理廢舊物資和閑置報(bào)廢設(shè)備，向公司提出處置報(bào)告，盤活資產(chǎn)。第九條 負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理部下發(fā)的《自行采購?fù)ㄖ獣分辛阈恰⑿☆~、特急需求物資按規(guī)范進(jìn)行采購。第四章 物資采購原則第十二條 未經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理部審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資不采購。無論采取以上何種采購方式都必須有完整的書面形式記載采購工作全過程，以便存檔查驗(yàn)。第十八條 合格供應(yīng)商的基本條件（一）資質(zhì)資信證明齊全（包括但不限于工商、稅務(wù)、機(jī)構(gòu)代碼、銀行開戶、生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件）；（二）符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)的證明材料和產(chǎn)品所需的資質(zhì)證明材料；（三）從事專賣銷售的供應(yīng)商必須持有專賣許可證明。第六章 物資采購管理第二十條 定期申報(bào)：需采購物資的部門應(yīng)在每月15號(hào)前將下月本部門“物資采購申報(bào)表”（見附件二）經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后交經(jīng)營(yíng)管理部，經(jīng)營(yíng)管理部據(jù)以審核匯總編制下月公司“物資采購計(jì)劃表”（見附件三）按物資采購管理權(quán)限報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計(jì)劃，組織采購。第二十三條 特殊物資：對(duì)以上類別未能包括在內(nèi)特殊物資的采購，由經(jīng)營(yíng)管理部另行制定辦法予以處理。采購?fù)瓿珊?，?jīng)營(yíng)管