公司檔案管理制度-wenkub
2024-09-02 13 本頁面
【正文】 總經理批準。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。 第五條 檔案借閱制度 檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。 經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。 檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。 第四條 檔案保管制度 公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。 由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執(zhí)行 (或簽訂 )部門各保存一份。 業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件 。 凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理 ，任何個人不得擅自留存。 綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。是檔案館 (室 )直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。現在，就來看看以下三篇關于公司檔案管理制度的文章吧 ! 公司檔案管理制度 第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。 檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。 歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件 。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。 歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。 庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。 借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。 借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。 第六條二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資 料交綜合管理部統(tǒng)一保存。 3 公司所有部門和個人均有保護公司檔案的義務。 2 公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對公司的檔案資料實行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對公司各部門的檔案管理進行指導、監(jiān)督和檢查。 4 辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司
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