公司檔案管理制度-wenkub
2024-09-02 13 本頁(yè)面
【正文】 總經(jīng)理批準(zhǔn)。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 第五條 檔案借閱制度 檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。 經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。 檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。 第四條 檔案保管制度 公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫(kù)房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。 由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行 (或簽訂 )部門各保存一份。 業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件 。 凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理 ，任何個(gè)人不得擅自留存。 綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。是檔案館 (室 )直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分?，F(xiàn)在，就來(lái)看看以下三篇關(guān)于公司檔案管理制度的文章吧 ! 公司檔案管理制度 第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。 檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。 歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件 。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。 歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。 庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。 借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。 借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。 第六條二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資 料交綜合管理部統(tǒng)一保存。 3 公司所有部門和個(gè)人均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。 2 公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對(duì)公司的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對(duì)公司各部門的檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 4 辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司
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