檔案培訓二解讀公司檔案管理制度-wenkub
2023-01-25 10:59:27 本頁面
【正文】 》 （ GXPC— QB— ZH— 19） ? 1目的 ?為加強公司檔案管理工作 ,更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟效益服務 ,根據(jù) 《 中華人民共和國檔案法 》 和有關法律、法規(guī)，特制定本辦法。 3職責 ? 3． 3公司市場部負責收集各項目的工程合同、協(xié)議、招投標文件，可隨時歸檔或待工程竣工后一個月內(nèi)，負責按歸檔要求整理編制移交檔案室。 3職責 ? 3． 7柳南、柳北基地管理處綜合辦檔案室是原廣西火電建筑公司、廣西火電安裝公司檔案管理部門，負責基地綜合辦檔案室日常工作及公司設備檔案、管理處基建檔案、財務檔案收集整理工作等，業(yè)務上接受公司檔案室的指導。任何人不得拒絕歸檔。 ? 4． 3根據(jù)各類檔案管理要求編制各項檔案管理制度。 6檔案整理細則 ? 6檔案整理細則 ? 6． 1文書檔案整理 ? ? 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒以利保管和利用。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后，原件在前，復制件在后；轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后，報表、名冊、圖冊等為一件。 6檔案整理細則 ? ? 歸檔文件依照分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內(nèi)容。 ? 、保管期限分別填寫該頁目錄所對應歸檔文件的檔號和保管期限； ? ； ? ，填寫文件發(fā)文號；責任者，填寫文件材料的形成部門或主要責任者； ? ，填寫文件標題，沒有標題或標題不規(guī)范的，可自擬標題，外加 “ [ ]”； 6檔案整理細則 ? ，填寫文件材料的形成日期，以8位阿拉伯數(shù)字注年月日； ? ，填寫每件文件材料的頁數(shù)，文件中有圖文的頁面為一頁；備注，注釋文件需說明的情況。檔案盒采用 GB/T118222022的格式，卷盒封面除立卷單位和密級外，其它項目可不填；脊背項目中的案卷題名不須填寫；備考表項目中立卷人由整理人簽名，檢查人應由該盒歸檔文件質量審核者簽名，互見號應填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行管理的檔案保管單位的檔號。 6檔案整理細則 ? ? 按原能源部 《 電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則 》 6至 9大類進行分類 . ? 序或結構排列。在分類規(guī)則中第 7大類 .。 6檔案整理細則 ? ? 科技檔案 (即 69大類 )檔案號 :目錄代號 — 分類號 — 案卷順序號 ? 分類目錄 (表 8)。 ? ：有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁碼，單面頁的寫在右下角編寫，雙面頁的正面在右下角，背面在左下角編寫。 ? ：按時間年月排列。 6檔案整理細則 ? ：按年度結合組織機構排列。 ? 《 廣西電力有限公司系統(tǒng)會計檔案管理辦法 》 執(zhí)行。 ? 。 ? ：按類別 — 年度分類，歸檔實物按總是分為榮譽類、紀念品（禮品）類、印信類。 7檔案統(tǒng)計 ? ，
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