檔案員職責及檔案管理制度-wenkub
2024-09-21 19 本頁面
【正文】 資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業(yè)務工作的需要。 1 按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。 負責收集領導外出開會的發(fā)言材料和帶回的有關材料。不得造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為 了解本單位各類檔案資料的形成過程。 第 1 頁 共 17 頁 檔案員職責及檔案管理制度 檔案員職責及檔案管理各項制度 一、檔案員崗位責任制度 學習貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī) XX 縣區(qū)委、政府關于檔案工作的政策規(guī)定。掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。收集鄉(xiāng)鎮(zhèn)重大活動、重點建設以及其它應當歸檔的有關材料和照片， 負責管理本單位各種門類和載體的檔案，經常保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。按規(guī)定及時向縣檔案館移交保管到期的檔案。 二、檔案室（庫房）管理制度 室（庫）內必須配備滅火器、消防栓，始終保持完好率達到 100%。進出室（庫）隨時關燈 、鎖門， 第 3 頁 共 17 頁 搞好室（庫）內防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲、防鼠、防有害氣體、防水 “ 十防 ” 工作。 2 妥善保管室（庫）內鑰匙，不準隨身攜帶，確保檔案室（庫）內安全。 未經批準，任何人不準將檔案帶出檔案室（庫），更不準私自摘抄、外傳，嚴格遵守保密制度。 三、檔案保管制度 3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種門類和載體的檔案均由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室集中統(tǒng)一保管。 在認真保管好紙質檔案的同時，必須及時進行檔案目錄的電子 著錄，有條件的可進行全文著錄。 庫房專管人員進出庫房，應隨手關門上鎖，非專管人員， 第 5 頁 共 17 頁 不得隨意進入庫房。 檔案管理人員工作變動時，必須將所保管的檔案和資料清點移交，否則不予辦理調離手續(xù)。 三、庫房內嚴禁明火、吸煙及存放易燃物品，嚴禁將火種、食品、易燃易爆等物帶進檔案室。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。 十、庫房管理人員下班前，要關閉門窗，鎖好庫門，切斷電源。 （ 2）會計檔案，應于形成年度為單位，于決算批準后，繼 第 7 頁 共 17 頁 續(xù)在財會部門保存一年期滿時，向綜合檔案室移交。各項 管理工作形成的文件材料，應在工作完成后及時向綜合檔案室移交。歸檔的文件材料一般一式一份，本單位發(fā)文、基建項目檔 案按上級要求制定份數(shù)。即：裝訂的卷，在有文字的每頁文件的右上角編全卷文件統(tǒng)一的順序頁號；不裝訂的卷，應在每份文件首頁右上角加蓋檔號章，在章內填上順序件號。 填寫目錄時，不得隨便改變和簡化文件題名。 （ 8）歸檔文件材料的卷皮 、卷盒和卷內文件目錄、備考表、案卷目錄等，必須符合檔案部門規(guī)定的標準和規(guī)范，并按規(guī)定格式和要求填寫清楚。必須完整、系統(tǒng)、準確的反映真實的歷史過程。 破損的檔案，檔案員要及時修改和復制。 查閱檔案者，要愛護檔案，嚴禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁、拆卷等。 借閱者歸還檔案時，應填寫利用效果信息反饋，認真履行交接簽字手續(xù)。 八、檔案移交制度 國家規(guī)定應向當?shù)貦n案館移交的永久和長期保管檔案，必須按規(guī)定時間辦理移交手續(xù)，并妥善保管交接憑證，還應在檢索工具上注明。 九、會計檔案管理制度 每年形成的會計檔案，包括會計憑證、會計帳薄、會計報表等會計核算專業(yè)材料，均應由財務人員按歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊。 調閱會計檔案，須由分管財務的領導批準和財務主管陪同借閱。 聲像檔案管理員應隨時
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