檔案員職責(zé)及檔案管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 檔案室按規(guī)定搞好檔案全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、專題文件匯編等必須編寫的檔案史料。 檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。 鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù)，及時(shí)組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。 實(shí)物檔案如有破損，必須進(jìn)行認(rèn)真修復(fù)和技術(shù)加工，以延長實(shí)物檔案壽命。 借閱聲像檔案，必須按有關(guān)規(guī)定辦理借閱審批手續(xù)，歸還時(shí)按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢查、驗(yàn)收。在會(huì)計(jì)年度終了后，暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后，編造清冊(cè)全部移交到綜合檔案室保管。如發(fā)現(xiàn)有撕毀、遺失、涂改和損壞現(xiàn)象，要給予行政處分或罰款。 對(duì)利用較多的檔案，可復(fù)制數(shù)份，以利用使用，并保護(hù)原檔案，減少檔案的磨損。粘貼裝訂要符合檔案技術(shù)保護(hù)要求。圖表和聲像材料，應(yīng)在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號(hào)。 歸檔要求 （ 1）歸檔工作，必須保證歸檔文件材料的種類、稿本、份數(shù)以及每件文件的頁數(shù)均須齊全完整。 十一、庫房鑰匙要專人保管使用，定點(diǎn)存放，嚴(yán)禁外借。 四、庫 房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。 必須定期檢查、清點(diǎn)庫藏檔案和資料。各站所在次年第一季度前，必須將檔案移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室。 檔案柜具要編制順序號(hào)，排列整齊。嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品及雜物，嚴(yán)禁明火，嚴(yán)禁非管理人員入內(nèi)。認(rèn)真做好檔案 “ 十防 ” 工作， 第 2 頁 共 17 頁 堅(jiān)持做好溫濕 度記錄及濕度調(diào)控工作。學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。并監(jiān)督和指導(dǎo)各站所做好檔案的收集、整理、歸檔工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。 對(duì)已到保管期限的 檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見，寫出鑒定分析報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和上級(jí)檔案部門鑒定后，認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷毀。 定時(shí)測量記錄室（庫）內(nèi)溫度。 辦理借閱、借用檔案，要嚴(yán)格履行規(guī)定的手續(xù)，不得擅 第 4 頁 共 17 頁 自擴(kuò)大檔案的利用范圍，并要求借閱檔案人 員負(fù)起安全保密責(zé)任，歸還時(shí)要有嚴(yán)格的檢查登記制度。 隨著氣候變化，做好庫房密閉、通風(fēng)、溫濕度調(diào)節(jié)，并適時(shí)進(jìn)行除濕或除塵工作，以防檔案霉變。 二、檔案庫房要有 “ 十防 ” 措施。 八、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。 （ 4）重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重點(diǎn)工程，在立項(xiàng)之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時(shí)間移交給綜合檔案室。一般按責(zé)任者 —— 問題 —— 時(shí)間排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重 第 8 頁 共 17 頁 要文件的歷次稿件依次排在定稿之后；結(jié)論、決定、判決性的文件材料在前依據(jù)材料在后。 7 （ 7）凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書針、別針、大頭針 ……等金屬物；如有破損者，應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱；如有字跡擴(kuò)散褪變者，應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件與原件一并歸檔。 六、檔案復(fù)制制度 要遵循保密原則，未開放或涉及保密的檔案不得復(fù)制。不準(zhǔn)將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更不準(zhǔn)將檔案保密內(nèi)容外泄。 9 對(duì)檔案收進(jìn)、移出、利用銷毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好準(zhǔn)備。 十、聲像檔案管理制度 對(duì)聲像檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保其完整、系統(tǒng)、安全，以備管理使用。錦旗、匾牌、字畫、印章、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯。 檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合 “ 十防 ” 的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對(duì)庫
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