檔案員職責及檔案管理制度(存儲版)
【正文】 房的安全保密設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 12 定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。 銷毀檔案時，必須注意保密，監(jiān)銷人員在檔案尚未安全毀掉時不得離開現(xiàn)場。 14 檔案室要定期對檔案統(tǒng)計資料進行歸納整理，定期對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行必要的綜合、分析和研究，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯誤，更 好地認識和了解檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢，提高管理水平。如確因工作需要，外借或向社會公布檔案資料時，必須經(jīng)分管檔案工作的領導批準后，方可辦理手續(xù)。 第 16 頁 共 17 頁 統(tǒng)計數(shù)字要準確無誤，情況要真實，結(jié)論要正確，各項數(shù)字一律用阿拉伯數(shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。 第 15 頁 共 17 頁 經(jīng)過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，檔案部門要及時向領導匯報，責成有關科室或責任人負責修改、補充。 不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料的物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準，同時指定專人保管。 保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度 和規(guī)定辦理。 十 一、實物檔案管理制度 實物檔案要及時移交檔案室歸檔，實行集中統(tǒng)一管理，確保其完整、準確、系統(tǒng)、安全，以備開發(fā)和利用。 調(diào)閱會計檔案，須由分管財務的領導批準和財務主管陪同借閱。 八、檔案移交制度 國家規(guī)定應向當?shù)貦n案館移交的永久和長期保管檔案，必須按規(guī)定時間辦理移交手續(xù)，并妥善保管交接憑證，還應在檢索工具上注明。 查閱檔案者，要愛護檔案，嚴禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁、拆卷等。必須完整、系統(tǒng)、準確的反映真實的歷史過程。 填寫目錄時，不得隨便改變和簡化文件題名。歸檔的文件材料一般一式一份，本單位發(fā)文、基建項目檔 案按上級要求制定份數(shù)。 （ 2）會計檔案，應于形成年度為單位，于決算批準后，繼 第 7 頁 共 17 頁 續(xù)在財會部門保存一年期滿時，向綜合檔案室移交。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。 檔案管理人員工作變動時，必須將所保管的檔案和資料清點移交，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。 在認真保管好紙質(zhì)檔案的同時，必須及時進行檔案目錄的電子 著錄，有條件的可進行全文著錄。 未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出檔案室（庫），更不準私自摘抄、外傳，嚴格遵守保密制度。進出室（庫）隨時關燈 、鎖門， 第 3 頁 共 17 頁 搞好室（庫）內(nèi)防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲、防鼠、防有害氣體、防水 “ 十防 ” 工作。按規(guī)定及時向縣檔案館移交保管到期的檔案。掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。不得造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為 了解本單位各類檔案資料的形成過程。 1 按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。門要加固防盜門。要愛護檔案，不得撕頁、涂改，沾口水翻頁，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負全部責任。 保管檔案和資料，必須使用符合國家標準和規(guī)范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。因失職而損毀、丟失檔案者，按檔案法規(guī)嚴肅處理。 六、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。 歸檔時間 （ 1）文書檔案，應于檔案形成年度的次年第一季度末前歸檔完畢。 （ 3）、歸檔文件材料正件與附件、印件與定稿、請示與批示、轉(zhuǎn)發(fā)文件的批文與原文、多種文
法律信息相關推薦
鄂ICP備17016276號-1