檔案員職責及檔案管理制度(完整版)
【正文】 ，經(jīng)常保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。 二、檔案室（庫房）管理制度 室（庫）內(nèi)必須配備滅火器、消防栓，始終保持完好率達到 100%。 2 妥善保管室（庫）內(nèi)鑰匙，不準隨身攜帶，確保檔案室（庫）內(nèi)安全。 三、檔案保管制度 3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種門類和載體的檔案均由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室集中統(tǒng)一保管。 庫房專管人員進出庫房，應隨手關門上鎖，非專管人員， 第 5 頁 共 17 頁 不得隨意進入庫房。 三、庫房內(nèi)嚴禁明火、吸煙及存放易燃物品，嚴禁將火種、食品、易燃易爆等物帶進檔案室。 十、庫房管理人員下班前，要關閉門窗，鎖好庫門，切斷電源。各項 管理工作形成的文件材料，應在工作完成后及時向綜合檔案室移交。即：裝訂的卷，在有文字的每頁文件的右上角編全卷文件統(tǒng)一的順序頁號；不裝訂的卷，應在每份文件首頁右上角加蓋檔號章，在章內(nèi)填上順序件號。 （ 8）歸檔文件材料的卷皮 、卷盒和卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷目錄等，必須符合檔案部門規(guī)定的標準和規(guī)范，并按規(guī)定格式和要求填寫清楚。 破損的檔案，檔案員要及時修改和復制。 借閱者歸還檔案時，應填寫利用效果信息反饋，認真履行交接簽字手續(xù)。 九、會計檔案管理制度 每年形成的會計檔案，包括會計憑證、會計帳薄、會計報表等會計核算專業(yè)材料，均應由財務人員按歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊。 聲像檔案管理員應隨時收集、征集零散的具有保存價 值的照片、錄相帶。 實物檔案的借出，必須經(jīng)領導批準，按規(guī)定辦理借出手續(xù)，如果展出，要對展出實物檔案定期進行檢查。 不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀國家秘密的文件、檔案、資料和物品。 十 三、檔案鑒定銷毀制度 成立檔案鑒定小組，鑒定小組由分管領導任組長，成員由檔案人員及有關部門的人員組成。 十四、檔案統(tǒng)計制度 檔案統(tǒng)計要符合《中華人民共和國統(tǒng)計法》及其他有關法規(guī)、規(guī)章要求。檔案人員應根據(jù)檔案史料的形成過程，堅持做到經(jīng)常不斷的搞好編研和開發(fā)，以滿足各方面利用檔案史料的需要。 深層次的編研工作，由檔案部門或組織專門寫作班子集中進行編寫。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計臺帳，認真細致地做好檔案收進、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計，還要做好 檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計。 鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要造出清冊，提出銷毀報告，經(jīng)分管領導批準，并報送有關檔案部門備案 ，然后方可銷毀。 不準借閱秘密檔案資料。 建立實物檔案登記和統(tǒng)計制度，每年檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。 對收藏的聲像檔案要根據(jù)具體情況定期檢查。 檔案室接收保管的會計檔案，原則上應保持原卷、冊的封裝，個別需要拆裝、整理的，應會同財務科經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清職責。情節(jié)特別嚴重者，按照《 檔案法》有關規(guī)定嚴肅處理。 七、檔案查借閱制度 8 因單位、家庭、個人工作、生活需要的，都可借閱已開放檔案，但原則上只能在閱文室內(nèi)查閱，確實要借出的檔案，必須經(jīng)分管領導簽批，方可辦理借閱手續(xù)，借閱時間一般不超過一周。 （ 9）自己撰寫的歸檔文字材料，必須用碳素墨水和黑墨水 第 9 頁 共 17 頁 書寫，禁止圓珠筆、復寫紙書寫。應用文字標出所攝聲像的人、物名稱、身份（或職務）及其活動時間、地點、中心內(nèi)容和攝錄者。 6
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