【正文】 （ 2）、凡歸檔的文件材料，須在 “ 保持文件之間的歷史聯(lián) ”的同時(shí)按文件的保存時(shí)間（即永久、長期、短期）組成保管單位（案卷）編目歸檔。 五、文書材料歸檔制度 5 歸檔范圍 凡是本單位在各項(xiàng)活動中直接形成的具有查考利用價(jià)值的各種專業(yè)內(nèi)容、各種載體（紙質(zhì)、膠卷、磁帶）、各種形式（如文件、文字材料、圖紙、圖表、聲像 —— 即照片、錄像、錄音等）各類檔案及上級印發(fā)需要本單位長期執(zhí)行和落實(shí)的各項(xiàng)規(guī)定、制度等均屬歸檔范圍。 五 定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。發(fā)現(xiàn)霉?fàn)€、 褪變、破損或帳物不符時(shí)，必須及時(shí)追查、處理和修復(fù)。檔案室在接收檔案時(shí)必須認(rèn)真檢查驗(yàn)收并履行交接手續(xù)。室（庫）內(nèi)內(nèi)要經(jīng)常打掃，柜具要定期擦試，隨時(shí)放置防蟲、防鼠藥品， 保持室（庫）內(nèi)清潔衛(wèi)生，整齊美觀， 進(jìn)檔案室（庫）內(nèi)查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩。確因工作需要進(jìn)入時(shí)，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由本室（庫）管理人員陪同。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。 熟悉本單位檔案業(yè)務(wù)工作，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。 及時(shí)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)形成的文書檔案、實(shí)物檔案、音響、照片等各種檔案材料進(jìn)行收集、整理、分類、編目、立卷和歸檔。 編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動地提供檔案資料，做好咨詢和檔案查詢利用服務(wù)工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。每天必須定期查庫，并認(rèn)真做好記載。 檔案工作人員對所保管的檔案，要定期檢查，做出記錄，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案，發(fā)現(xiàn)破損或褪變的檔案要及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。 檔案資料庫房必須堅(jiān)固，必須裝備鐵門、鐵窗和其他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲、防塵、防鼠、防太陽光直射、防有害氣體等 “ 十防 ” 設(shè)施。 四、檔案安全管理制 4 一、嚴(yán)格按照檔案安全管理規(guī)定，配齊消防和安全管理因硬件設(shè)施。 第 6 頁 共 17 頁 七、對館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理。 （ 3）科技檔案，應(yīng)分別在一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后及時(shí)歸檔。 （ 4）卷內(nèi)文件排列有序。填寫卷內(nèi)文件目錄的字跡要工整；卷內(nèi)文件目錄置于卷首。 歸檔手續(xù) 移交檔案時(shí)要認(rèn)真履行交接手續(xù)，填寫檔案移交登記表，一式兩份，經(jīng)清點(diǎn)無誤，雙方簽字后，各自保管一份，以備查找、負(fù)責(zé)。借閱的檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失。 檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。 對保管期已滿的會計(jì)檔案，由綜合檔案室提出銷毀意見，經(jīng)檔案鑒定銷毀小組鑒定，編造會計(jì)檔案銷毀清冊后，方可銷毀，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字蓋章。 實(shí)物檔案范圍包括。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。 第 14 頁 共 17 頁 不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰颐孛堋? 13 銷毀檔案時(shí)，監(jiān)銷人員不得少于 2 人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員在指定地點(diǎn)共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀以前， 應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，銷毀后要在銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。 及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報(bào)或歸檔。 15