檔案員職責及檔案管理制度-文庫吧在線文庫
【正文】 字形成的同一文件不得分開立卷。 （ 6）凡歸檔案卷，不論永久、長期和短期，均須按規(guī)定格式逐卷填寫內文件目錄。 （ 10）歸檔的文件材料必須層次分明，符合形成規(guī)律。 查找利用檔案者，一律憑單位介紹信、個人身份證或其 第 10 頁 共 17 頁 他有效證件，辦理登記手續(xù)后，方可查閱。 復制、抄錄檔案資料，要經領導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。 嚴格執(zhí)行安全保管制度，謹防損毀，不得失 密和泄密。 嚴格做好聲像檔案的保密工作。 第 13 頁 共 17 頁 11 十 二、檔案保密制度 檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全完整。 查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。 對已超過保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需要延長保管期限的，應重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。 檔案統(tǒng)計內容與指標要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性，不得隨意更改。 編研的檔案史料，只限內部使用，不得對外借閱和向社 第 17 頁 共 17 頁 會公布。 十 五、檔案史料編研制度 綜合檔案室是檔案史料的收集、管理、開發(fā)、利用的主要部門，編研工作是檔案室的一項重要工作職責。 情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的按有關規(guī)定執(zhí)行。 不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時 報告，并視其情節(jié)依法追究責任。 不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。 實物檔案的歸檔，要求保證實物的完整、整潔、干凈，注意防 火、防潮、防塵。 10 聲像檔案的收集工作、整理程序和保管條件必須嚴格按 第 12 頁 共 17 頁 照國家標準規(guī)范管理。 第 11 頁 共 17 頁 移交登記要本著實事求是的 原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。 查閱檔案時，禁止吸煙、喝水、防止燒毀、水漬檔案。 復制檔案中的內容，須經領導同意，由檔案管理人員進行復制。 歸檔的文件材料必須整齊、清潔、字跡清楚，便于利用。 （ 5）卷內文件，應安排列順序逐件逐頁編所在頁號或件號。 （ 5）其他各種專業(yè)檔案，均必須按其形成規(guī)律，遵守上級檔案部門或專業(yè)部門的規(guī)定及時歸檔。 九、定 期檢查維修電器設備、消防設備、更換檔案保護藥物。即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。 檔案資料庫房必須與檔案工作人員的辦公室、閱覽室分開，但要相對集中，便于管理。 遇有特殊情況，及時向分管領導和職能部門報告，保護現(xiàn)場不受破壞。要求室（庫）內溫度控制在 1424℃ ，相對濕度控制在 4560%范圍內，并注意做好空調機和去濕機的定時開關工作。 積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業(yè)務工作的需要。 負責收集領導外出開會的發(fā)言材料和帶回的有關材料。 第 1 頁 共 17 頁 檔案員職責及檔案管理制度 檔案員職責及檔案管理各項制度 一、檔案員崗位責任制度 學習貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī) XX 縣區(qū)委、政府關于檔案工作的政策規(guī)定。收集鄉(xiāng)鎮(zhèn)重大活動、重點建設以及其它應當歸檔的有關材料和照片， 負責管理本單位各種門類和載體的檔案
法律信息相關推薦
鄂ICP備17016276號-1