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某項目溝通與沖突管理培訓教材-wenkub

2023-03-13 12:11:18 本頁面
 

【正文】 發(fā)送過程 接收過程 傳遞過程 信息 傳遞 干擾 圖 81溝通過程示意圖 想法 編碼 接收 解碼 理解 反饋 溝通的過程 ? 講話叫編碼,就是用一種方法講給別人聽,經過一個渠道到另一個耳朵開始解碼,就是別人的話聽不聽的懂。第 8章 項目溝通與沖突管理 2 主要內容 1項目溝通管理 2項目沖突管理 ? 溝通就是人與人的接觸。 ? 關鍵:講話的人講給別人聽怎么講?聽的人要怎么去聽? ? 影響講話的幾個條件: 技巧,人都有技巧,只是愿不愿用就是了。 三 、 溝通的方式 ? ( 1)正式溝通與非正式溝通 ? ( 2)上行溝通、下行溝通和平行溝通 ? ( 3)單向溝通與雙向溝通 ? ( 4)書面溝通和口頭溝通 ? ( 5)言語溝通和體語溝通 四、溝通的基本原則 ? 準確性原則 ? 完整性原則 ? 及時性原則 ? 充分運用非正式組織溝通的原則 9 五、項目溝通的主要方法 1.口頭溝通方法 口頭溝通可以是面對面的,也可以是通過電話進行的,還可以通過會議的方式實現。 ⑴身體語言 ⑵語調 指的是信息發(fā)送者在傳遞信息過程中,對某些方面、某些詞匯或短語的強調和弱化所傳遞各種信息。 六 、 溝通的渠道 ? ( 1)正式溝通渠道 鏈式( chain); 環(huán)式( circle); Y式( Y); 輪式( wheel); 全通道( AllChannel)。 做為總經理,話一出去就要有很高的可信度,要不就不要講,寧愿不講也不要講很虛的東西。 做主管不要常常說這是我的經驗,應說過去我碰到這樣的事情時,我有這種想法,現在說出來給你做個參考,因為經驗不見的是正確的。重要的決策不要受情緒的影響,一定要過夜,一夜以后,情況就完全不一樣了。 ? 組織氛圍 ,( 1) 底下的人在講不同的意見,我們認為他就是負面的,所以不同的意見,我們看法是負面的,很多人不允許講負面的,認為負面就是不好,所以公司有很多人就只報喜不報憂。 ? 信息過濾, 信息有兩種過濾,一種是從上向下過濾一種是從下向上過濾。公司發(fā)生危機時,都是最底下的人知道的,不知為什么,最后一個知道的才是總經理,應常常去客戶那看看。 ? 和別人談完話,要說,這次談話我們很成功,同時復數一遍和別人達成的協議,讓客戶確認一下。 ? 杜比音箱就是洗衣機,每個聲音錄出來都有雜音,如果不洗掉,在放大時會非常的吵,而杜比音箱就正好可以過濾掉。 溝通要克服的事情 ? 一個人要澄清你的問題,要不斷的和對方確認,一旦有機會和別人溝通,要不斷的提出問題,去澄清你的想法,因為問久了,就越問越狹窄,那問題的答案就浮現出來了。( 2)你不要說話,對方一講話,你的話就少一點,因為你一說話,就會中斷別人講話,所以我們不說,讓對方講,一方面是尊重,一方面是留下空間去思考。(6)站在對方的立場,一般人常站在對方立場,講風涼話,你要替他去解決他的問題,從他的角度去思考,講切乎實際的話,從他的立場來思考。 ? 跟別人講話注意: 講話不要在角落,因為主管在角落講話,別人會認為你們在談秘密,講話就光明正大,真的不能讓人聽到,那晚上到我家去,或下班后我請你去喝茶。 不要感覺到你很親密,一個經理或總經理,要把自己象圓心一樣擺在同心圓內,別人繞在圓周上,少做親密關系和親密動作。 任何地點跟領導溝通不一定是他的房間或會議室,相反,在這兩個地方效果最差,因為很嚴肅,時間,地點要統(tǒng)統(tǒng)設計不是等他下命令,等上邊下命令永遠沒有結果。 溝通要克服的事情 ? 往下溝通三點 : 先了解狀況
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