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有關(guān)流程重組問題探討(1)-wenkub

2023-03-09 00:46:35 本頁面
 

【正文】 、動態(tài)重組勞動分工、流水線式作業(yè)生產(chǎn)組織生產(chǎn)全球一體化本地化競爭空間瞬息萬變相對穩(wěn)定顧客需求來自創(chuàng)新來自效率競爭優(yōu)勢持續(xù)性階段性技術(shù)創(chuàng)新 環(huán)境知識經(jīng)濟(jì)時代工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代 11/2023Page 9ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司從職能型管理模式向過程型管理模式的轉(zhuǎn)變,是現(xiàn)代企業(yè)管理模式改進(jìn)的標(biāo)志,也是企業(yè)綜合競爭力培養(yǎng)的有效方式客戶過程型特點(diǎn)過程型特點(diǎn)客戶職能型特點(diǎn)職能型特點(diǎn)l 根據(jù)垂直職能的不同劃分部門;l 流程在各職能部門分解,無整體性;l 建立層層的行政管理控制體系,企業(yè)管理體系就是一個層級的控制命令體系;l 依法行事是其主要的行為準(zhǔn)則;l 職能管理中缺少時間尺度,主要靠領(lǐng)導(dǎo)確定l 職能部門之間經(jīng)常出現(xiàn)職能重迭、職能空缺的現(xiàn)象;l 各不同的職能部門之間經(jīng)常會出現(xiàn)缺少共同目標(biāo),導(dǎo)致目標(biāo)不一致的現(xiàn)象;l 重疊、交叉的層級體系導(dǎo)致信息流通發(fā)生阻礙;l 管理層面以控制(扼殺創(chuàng)造力)、協(xié)調(diào)(效率低下)性的工作為主;l 以流程為導(dǎo)向,追求企業(yè)組織的簡單化和高效化;l 反向性:既從結(jié)果入手,倒推其過程,這樣他所關(guān)注重點(diǎn)首先就是結(jié)果和產(chǎn)生這個結(jié)果的過程,就意味著企業(yè)管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橥怀鲱櫩头?wù)、突出企業(yè)的產(chǎn)出效果、突出企業(yè)的運(yùn)營效率:既以外部顧客的觀點(diǎn)取代內(nèi)部作業(yè)面方便的觀點(diǎn)來設(shè)計任務(wù);l 流程管理注重過程效率,流程是以時間為尺度來運(yùn)行的,因此這種管理模式在對每一個事件、過程的分解過程中,時間是其關(guān)注的重要對象;l 流程管理將所有的業(yè)務(wù)、管理活動都視為一個流程,注重他的連續(xù)性,以全流程的觀點(diǎn)來取代個別部門或個別活動的觀點(diǎn),強(qiáng)調(diào)全流程的績效表現(xiàn)取代個別部門或個別活動的績效,打破職能部門本位主義的思考方式,將流程中涉及到的下一個部門視為顧客,因此將鼓勵各職能部門的成員互相合作,共同追求流程的績效,也就是重視顧客需求的價值;l 強(qiáng)調(diào)重新思考流程的目的,使各流程的方向和經(jīng)營策略方向更密切配合,不致流于 『 依法行事 』 ;l 強(qiáng)調(diào)運(yùn)用信息工具的重要性,以自動化、電子化來來體現(xiàn)信息流增加效率 .11/2023Page 10ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司職能型管理模式是金字塔型層級命令控制體系,而過程型管理模式是以流程目標(biāo)為導(dǎo)向的扁平化的網(wǎng)絡(luò)狀組織機(jī)構(gòu)體系 n 兩種管理模式所關(guān)注的重點(diǎn)是不同的,一種是目標(biāo),以企業(yè)戰(zhàn)略總目標(biāo),顧客需求,市場占有率為導(dǎo)向,將企業(yè)的行為視為一個總流程下的流程集合,對這個集合進(jìn)行管理和控制,強(qiáng)調(diào)全過程的協(xié)調(diào)、目標(biāo)化。正如花旗銀行公司總裁約翰 東南亞經(jīng)濟(jì)危機(jī)能由一個國家引發(fā)而迅速波及到整個東南亞,并進(jìn)而對全球經(jīng)濟(jì)構(gòu)成重大影響,就是這種全球經(jīng)濟(jì)一體化的具體反映。亨利 有關(guān)流程重組問題探討Witty 福特一世要將黑色的 T型車賣給整整一代美國人的時代早已結(jié)束了。全球經(jīng)濟(jì)一體化使得原本激烈的市場競爭變得更加激烈。 里德( John Reed)所說: “ 如果有誰認(rèn)為今天存在的一切都將永遠(yuǎn)真實(shí)存在,那么他就輸定了 ” (Forbes 1998/6/15)。職能管理的重要特點(diǎn)是重視職能管理和控制,關(guān)注部門的職能完成程度和垂直性的管理控制,部門之間的職能行為往往缺少完整有機(jī)的聯(lián)系。n 職能管理模式中部門職能是相對獨(dú)立的(只有與生產(chǎn)線直接相關(guān)例外),他們之間的工作銜接一般要通過上一層級來安排、協(xié)調(diào),而在流程管理模式下,所有的部門或崗位(包括傳統(tǒng)上所謂獨(dú)立的職能部門),都是流程的一部分,他需要完成的工作是流程中的一個階段,他是流程中上一環(huán)節(jié)的顧客和裁判者,同時又是下一個階段的供應(yīng)商,這樣部門之間的絕大多數(shù)工作銜接將按照確定的流程及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,不需要一個專門的控制、協(xié)調(diào)的上一層級。 1993年, Michael Hammer和 James Champy在“ Reengineering The Corporation” 一書中正式對 BPR做了如下定義: 企業(yè)流程再造工程企業(yè)流程再造工程是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的思考和徹底重建,其目的是在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的思考和徹底重建,其目的是在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善,使得企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以顧客方面取得顯著的改善,使得企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以顧客 (Customer)、競爭、競爭 (Competition)、變化、變化 (Change)為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境 。企業(yè)程序被重新設(shè)計以開發(fā)信息技術(shù)的能力至極大, 而不是將現(xiàn)有程序做為信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計時的限制。通過對這些企業(yè)運(yùn)營最根本性的問題的仔細(xì)思考,企業(yè)可能會發(fā)現(xiàn)自己賴以存在或運(yùn)營的商業(yè)假設(shè)是過時的甚至是錯誤的。 重組關(guān)注的要點(diǎn)是企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程,一切 “ 重組 ” 工作全部是圍繞業(yè)務(wù)流程展開的 BPR是不可能從組織的底層或中層開始或延續(xù)下去的,它由位于組織的金字塔頂端的堅(jiān)信沒有任何事情比 BPR更重要的管理層(或管理者)推動。當(dāng)一個企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)入成熟期時,他們會認(rèn)識到需要將各個獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng)聯(lián)接到一起,如通過共享數(shù)據(jù)將財務(wù)與生產(chǎn)系統(tǒng)集成一體化。重新設(shè)計企業(yè)與企業(yè)之間的業(yè)務(wù)處理過程,即對企業(yè)的整個供應(yīng)鏈( Supply Chain)的工作流程進(jìn)行重新設(shè)計。11/2023Page 19ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組的原則n 實(shí)現(xiàn)從職能管理到面向業(yè)務(wù)流程管理的轉(zhuǎn)變。并從整體流程全局最優(yōu)(而不是局部最優(yōu))的目標(biāo),設(shè)計和優(yōu)化流程中的各項(xiàng)活動,消除本位主義和利益分散主義。n 充分發(fā)揮每個人在整個業(yè)務(wù)流程中的作用。n 利用 IT手段協(xié)調(diào)分散與集中的矛盾。n 簡化了或合并了非增值部分的流程,剔除了或減少了重復(fù)出現(xiàn)和不需要簡化了或合并了非增值部分的流程,剔除了或減少了重復(fù)出現(xiàn)和不需要的步驟所帶來的浪費(fèi)。11/2023Page 22ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組有兩種方式一是在研究和描述企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行重新設(shè)計;一是在研究和描述企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行重新設(shè)計;一是從一張白紙開始構(gòu)建企業(yè)理想的業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建過程中可一是從一張白紙開始構(gòu)建企業(yè)理想的業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建過程中可以參考相關(guān)企業(yè)的管理水準(zhǔn)(以參考相關(guān)企業(yè)的管理水準(zhǔn)( Benchmarking)。 11/2023Page 23ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司什么樣的企業(yè)需要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組區(qū)域四:優(yōu)勢再造區(qū)n發(fā)明范例n關(guān)注業(yè)務(wù)案例n較強(qiáng)能力區(qū)域三:三思慎行區(qū)n注重持續(xù)改善n培養(yǎng) BPR意識區(qū)域二:準(zhǔn)備推出區(qū)n即將推出 BPRnBPR能力建立投入?yún)^(qū)域一:力保生存區(qū)n推出革新n管理風(fēng)險n投入最大化業(yè)務(wù)需求程度低高低 高企業(yè)環(huán)境成熟程度風(fēng)險區(qū) 沖擊區(qū)危機(jī)區(qū)維系區(qū)BPR業(yè)務(wù)需求業(yè)務(wù)需求 /環(huán)境成熟度分析框架環(huán)境成熟度分析框架11/2023Page 24ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組只有在企業(yè)需要重新確定一個強(qiáng)化的戰(zhàn)略地位時才真正有可能實(shí)施 需要實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組的一些戰(zhàn)略指數(shù)有: n 認(rèn)識到競爭對手將在成本、速度、靈活性、質(zhì)量以及服務(wù)等方面產(chǎn)生優(yōu)勢;n 增強(qiáng)運(yùn)營能力所需要的新的遠(yuǎn)景( Vision)或戰(zhàn)略( Strategy);n 重新評估戰(zhàn)略選擇的需要:進(jìn)入新市場或重新定位產(chǎn)品與服務(wù);n 核心運(yùn)營流程基于過時的商業(yè)假設(shè)或技術(shù)建立;n 企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)似乎無法實(shí)現(xiàn);n 市場上的改變:如失去市場份額、新的競爭對手、新的競爭規(guī)則、產(chǎn)品生命周期縮短、新的技術(shù)得以應(yīng)用等。 富足殷實(shí)前景走勢強(qiáng)勁正處于巔峰時期,不要說眼前沒有困難,即使是看得著或想得到的將來也不會有什么大問題。正象一句頗費(fèi)思量的妙語所說:真正卓有成效的公司,其標(biāo)志是舍得丟棄長時間有成效的東西。這種方法,加強(qiáng)增值活動,盡量消減其他工作活動。交貨期252??冃Э己?1/2023Page 33ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程的操作者是人,實(shí)施 BPR成敗的關(guān)鍵取決于企業(yè)內(nèi)部人員的整體素質(zhì)與水平n 公司文化n 所需人的數(shù)量和組織管理方式n 主觀能動性的發(fā)揮程度n 應(yīng)具備什么樣的個性n 技能需求n 如何尋找n 公司提供什么條件n 員工如何發(fā)展11/2023Page 34ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司信息技術(shù)的高速發(fā)展為業(yè)務(wù)流程重組創(chuàng)造了良好的技術(shù)環(huán)境n 在輔助業(yè)務(wù)處理中,避免信息的重復(fù)錄入,極大提高效率; 11/2023Page 35ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司導(dǎo)讀BPR總論總論BPR理論基礎(chǔ)和原則理論基礎(chǔ)和原則BPR設(shè)計和實(shí)施設(shè)計和實(shí)施BPR與 ERP關(guān)系我國 BPR發(fā)展前景展望11/2023Page 36ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司BPR實(shí)施體系由三個層次構(gòu)成舊體系觀念重組 流程重組面向職能 面向流程組織重組新體系11/2023Page 37ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司觀念重組首當(dāng)其沖,人的思維模式 (Mindset)決定了對于新流程的設(shè)計品質(zhì),導(dǎo)入的接受程度,以及后續(xù)的執(zhí)行成效與再創(chuàng)新 n 組建 BPR小組它可以幫助企業(yè)的員工從客觀的和整個企業(yè)發(fā)展的角度,來看待并理解業(yè)務(wù)流程重組及其對本企業(yè)帶來的重要意義,以避免由于員工的不理解,造成的企業(yè)內(nèi)部的人心恐慌和對 BPR的抵觸情緒。 落實(shí)流程中各項(xiàng)活動的責(zé)任部門及責(zé)任崗位,在流程中引入必要的監(jiān)控環(huán)節(jié),以保證流程的貫徹與執(zhí)行。 轉(zhuǎn)換格式  11/2023Page 43ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組診斷方法--績效重要性矩陣法技能突出(過剩)?不重要?維持績效?重點(diǎn)注意區(qū)域?低 高高績效重要性從何開始?--優(yōu)先考慮順序11/2023Page 44ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組診斷方法--學(xué)習(xí)五角形法學(xué)習(xí)型標(biāo)桿客戶咨詢師供應(yīng)商員工11/2023Page 45ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司員工、客戶和供應(yīng)商是業(yè)務(wù)流程改進(jìn)重點(diǎn)分析對象業(yè)務(wù)流程改進(jìn)需求員工員工客戶客戶重要嗎? 合理嗎? 協(xié)調(diào)方便 嗎? 責(zé)任可追 究嗎?滿足需求嗎?服務(wù)響應(yīng)迅捷嗎?投訴渠道暢通嗎?期望如何?供應(yīng)商供應(yīng)商 溝通順暢 嗎? 了解整個過程嗎? 自身價值明確嗎? 有何建議 嗎?11/2023Page 46ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司標(biāo)桿方法有助于拓寬眼見,明確需要改進(jìn)的流程部門內(nèi)不同部分 公司內(nèi)不同部門 同行業(yè)不同公司 不同行業(yè)不同公司預(yù)算 /財務(wù)績效客戶服務(wù)體系和手段生產(chǎn)率技術(shù)應(yīng)用計劃和項(xiàng)目管理人力資源管理財務(wù)控制體系11/2023Page 47ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司使用標(biāo)桿方法進(jìn)行流程診斷的步驟設(shè)計標(biāo)桿調(diào)研體系收集信息分析調(diào)研結(jié)果設(shè)計和實(shí)施改進(jìn)后的流程明確清理流程界定流程和團(tuán)隊(duì)繪制、理解、分析現(xiàn)有流程精調(diào)流程:改變明顯不合理的部分11/2023Page 48ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組診斷方法--質(zhì)量成本評估法11/2023Page 49ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組的方法--系統(tǒng)改造法11/2023Page 50ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組方法--一張白紙,重新設(shè)計11/2023Page 51ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組的技術(shù)工具-- IDEFO加工過程輸入原材料信息控制:公司制度、法律法規(guī)輸出產(chǎn)品信息機(jī)制:人車輛11/2023Page 52ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組的技術(shù)工具--面向?qū)ο?、工作?1/2023Page 53ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施步驟?對其他公司進(jìn)行基礎(chǔ)性的研究; ?通過與客戶面談,核心小組識別當(dāng)前需求及未來需求; ?與雇員及經(jīng)理人員交流以了解業(yè)務(wù)實(shí)際并通過頭腦風(fēng)暴法獲取業(yè)務(wù)變更的靈感; ?研究相關(guān)著作及期刊雜志以了解行業(yè)發(fā)展趨勢并尋找最佳實(shí)踐方法; ?在一個較高的層次記錄 “ AsIs” 流程及相關(guān)數(shù)據(jù),尋找差距; ?回顧技術(shù)改造及可選項(xiàng); ?與委員會主管及關(guān)鍵的高級經(jīng)理交流; ?深入現(xiàn)場或參加學(xué)術(shù)交流; ?從外部專家和咨詢顧問獲取有用的信息 調(diào)查研究及發(fā)現(xiàn)
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