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正文內(nèi)容

東方國泰超市工具書之人力資源培訓(xùn)作業(yè)規(guī)范-wenkub

2023-07-24 17:16:52 本頁面
 

【正文】 的永續(xù)經(jīng)營發(fā)展要求企業(yè)有不斷的創(chuàng)新,企業(yè)的創(chuàng)新來源于員工的創(chuàng)新精神。對良好的工作表現(xiàn)要給予正面認(rèn)知,盡快糾正錯誤的行為。我們的培訓(xùn)系統(tǒng)能夠 在工作中創(chuàng)造樂趣,促使員工學(xué)習(xí)。 3) 各店面制定培訓(xùn)計劃時,要與公司整體培訓(xùn)計劃緊密結(jié)合并要進(jìn)行全面、精確的培訓(xùn)成本核算(包括資料費用和員工在培訓(xùn)中的間成本等),具體參照《培訓(xùn)費用申請表》及《培訓(xùn)費用結(jié)報表》。團(tuán)隊成員應(yīng)是精心挑選且接受過良好的培訓(xùn),能夠完成自己在培訓(xùn)團(tuán)隊中擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳌? 3.培訓(xùn)時間的排定 培訓(xùn)師在培訓(xùn)時需要不被打擾、打斷,順利的地完成培訓(xùn)工作。 第四章 培訓(xùn)的常用方式 一、目的 本程序明確了培訓(xùn)的常用方式,使培訓(xùn)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,以實現(xiàn)高效有序的培訓(xùn)。 2) 此種方式讓每一位員工都能參與其中,并能發(fā)揮自己的 獨到見解。 4) 此種方式要定時間、定議題(或定項目)。它是指各部門或門店培訓(xùn)負(fù)責(zé)人確定培訓(xùn)議題后,向培訓(xùn)部申請教材,或自己編寫相應(yīng)的培訓(xùn)教材(培訓(xùn)前要請培訓(xùn)部審定教材),再以課堂教學(xué)的形式培訓(xùn)員工的一種方法。 B. 要求培訓(xùn)人員善于引導(dǎo)學(xué)員的思路,能 控制課堂氣氛,掌握學(xué)員情況。另外電腦系統(tǒng)的培訓(xùn),在原始系統(tǒng)里進(jìn)行培訓(xùn)可能會造成整個系統(tǒng)的混亂,我們可以設(shè)置一套模擬系統(tǒng),用著培訓(xùn),就不會再影響原始系統(tǒng)。作為培訓(xùn)人員要在培訓(xùn)之前準(zhǔn)備好,并要讓模擬道具盡量真實可信(對于部分設(shè)備,各店面可以向培訓(xùn)部申請借用)。 這種培訓(xùn)方式的結(jié)合才能讓學(xué)員更快、更多地理解所學(xué)內(nèi)容。培訓(xùn)需求來自于兩方面,一方面是為滿足來自企業(yè)對員工工作能力提升的要求而確定的培訓(xùn),一方面是員工為提高自身工作能力而提出 的培訓(xùn)需求。培訓(xùn)計劃要有針對性、實效性,要明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式,要將培訓(xùn)資源最大化利用,包括培訓(xùn)師、教材、培訓(xùn)費用等。 4. 第四步:實施培訓(xùn) 實施培訓(xùn),要提前通知到受訓(xùn)員工培訓(xùn)的內(nèi)容、時間、地點、課堂紀(jì)律、培訓(xùn)講師等情況?!杜嘤?xùn)評估表》。所以每次培訓(xùn)后都要階段性的對受訓(xùn)員工進(jìn)行追蹤、考核。一次完整的培訓(xùn)進(jìn)行之后,要把完整的培訓(xùn)檔案提交到公司培訓(xùn)部。具體填寫《培訓(xùn)費用結(jié)報表》。 四、記錄 1. 《培訓(xùn)需求調(diào)查表》 2. 《員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》 3. 《培訓(xùn)計劃表》 4. 《培訓(xùn)費用申請表》 5. 《培訓(xùn)簽到表》 6. 《培訓(xùn)評估表 》 7. 《崗位考核表》 8. 《培訓(xùn)總結(jié)報告表》 9. 《培訓(xùn)費用結(jié)報表》 10. 《員工培訓(xùn)資歷表》 第 六 章 培訓(xùn)課程的管理 一、目的 本程序明確了培訓(xùn)課程的設(shè)立及研發(fā),使培訓(xùn)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,以實現(xiàn)高效有序的培訓(xùn)。 3. 人資經(jīng)理、培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)師選拔、培養(yǎng)和管理。 。 《課程開發(fā)意向書》內(nèi)容包括:課程名稱、課程開發(fā)必要性、培訓(xùn)對象、開 發(fā)方式、開發(fā)費用、預(yù)期效果 2. 課 程內(nèi)容調(diào)研 在確定立項后,由人力資源部通過問卷或訪談等形式向?qū)砜赡軈⒓哟苏n程的 員工進(jìn)行課程內(nèi)容調(diào)研。 5. 編寫教材 此工作由培訓(xùn)師具體完成,人資經(jīng)理負(fù)責(zé)審核和提供修改意見。 9. 培訓(xùn)課程的分類和開發(fā)重點 1) 總經(jīng)理及副總經(jīng)理 開發(fā)重點:經(jīng)營理念、思維和戰(zhàn)略,行業(yè)發(fā)展的新趨勢、 新變化、新方法和 新技術(shù)。 5) 總部員工 開發(fā)重點:工作方法和技巧,責(zé)任心與積極心態(tài),歸屬感,團(tuán)隊精神,業(yè)務(wù) 知識等。 第 七 章 內(nèi)部培訓(xùn)師管理 辦法 一、目的 為充分利用公司內(nèi)部的智力資源,積極培養(yǎng)和建設(shè)公司兼職培訓(xùn)師隊伍,發(fā)揮內(nèi)部培訓(xùn)師在公司整體培訓(xùn)教育體系中的核心作用,特制定本管理辦法。 四、工作程序 1. 培訓(xùn)師資格評審及程序 1)培訓(xùn)師類別 培訓(xùn)師分 儲備培訓(xùn)師 和 正式培訓(xùn)師 兩類,培訓(xùn)師除了可以獲得授課薪酬之外,還可以獲得公司組織的 “培訓(xùn)師培訓(xùn) ”(委外或外派),正式培訓(xùn)師等級資格證由人力資源部頒發(fā)審核,總經(jīng)理審批。 5)內(nèi)部培訓(xùn)師評聘程序如下: A. 各單位推薦(填寫《內(nèi)部培訓(xùn)師推薦表》)或個人自薦 ——單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核 ——人力資源部審批,審批后的培訓(xùn)師將獲得儲備培訓(xùn)師的資格。 E. 各級培訓(xùn)師均可以提出升級申請(填寫《內(nèi)部培訓(xùn)師資格評聘表》),人力資源部受理申請并組織升級評聘,聘期半年。 6) 公司鼓勵廣大員工積極參與培訓(xùn)師評聘與升級 ,培訓(xùn)師業(yè)績作為其工作 績效考核的參考依據(jù)之一??己私Y(jié)果由人力資源部審核(填寫《內(nèi)部培訓(xùn)師年度考核表》)。 4. 培訓(xùn)師的報酬 1) 付酬標(biāo)準(zhǔn) 培訓(xùn)師等級 付酬標(biāo)準(zhǔn) 一級培訓(xùn)師 150 元 /學(xué)時 二級培訓(xùn)師 120 元 /學(xué)時 三級培訓(xùn)師 80 元 /學(xué)時 儲備培訓(xùn)師 50 元 /學(xué)時 2)報酬支付 公司一級的培訓(xùn)項目由人力資源部負(fù)責(zé)報酬的申請與支付,各職能 部、門店等二級培訓(xùn)項目由相應(yīng)的培訓(xùn)經(jīng)理部門負(fù)責(zé)報酬的申請與支付。 序號 評估項目 差 中 好 1 2 3 4 5 6 7 1 培訓(xùn)目標(biāo)已達(dá)到? □ □ □ □ □ □ □ 2 教師講解技巧如何? □ □ □ □ □ □ □ 3 是否鼓勵學(xué)員參與課堂教學(xué)? □ □ □ □ □ □ □ 4 是否很好地回答學(xué)員的提問? □ □ □ □ □ □ □ 5 講課內(nèi)容是否豐富,吸引人? □ □ □ □ □ □ □ 6 知識面是否寬廣? □ □ □ □ □ □ □ 7 所講內(nèi)容是否切題? □ □ □ □ □ □ □ 8 培訓(xùn)內(nèi)容對自身全面 發(fā)展是否有啟發(fā)? □ □ □ □ □ □ □ 9 培訓(xùn)內(nèi)容是否緊密結(jié)合實際? □ □ □ □ □ □ □ 10 培訓(xùn)內(nèi)容能應(yīng)用到崗位上? □ □ □ □ □ □ □ 11 教師對所講內(nèi)容掌握得深、理解得透? 差 中 好 2 4 6 8 10 □ □ □ □ □ 12 講義編寫質(zhì)量? □ □ □ □ □ 13 整體上,您對這次課程的滿意程度是? □ □ □ □ □ (注:滿分 100 分,前十題滿分 7 分,后三題滿分 10 分,匯總后填入 “培訓(xùn)師總得分 ”里) 您的其它意見: 培訓(xùn)師總得分: 謝謝合作! 表四 內(nèi)部培訓(xùn)師年度考核表 第一部分:培訓(xùn)師檔案 (由培訓(xùn)師本人填寫) 填表日期: 姓名 學(xué)歷 專業(yè) 所在部門 崗位 培訓(xùn)師資格 評聘時間 教授課目 目前 意向 年度 自我小結(jié) 第二部分:培訓(xùn)績效記錄 培訓(xùn)師本人填寫 人力資源部填寫 序號 培訓(xùn)項目 培訓(xùn)時間 組織單位 抽查成績 1 2 3 4 5 年度總體評價 評語 獎勵 人力資源部培訓(xùn)經(jīng)理 人力資源部總監(jiān)意見 表五 培訓(xùn)費用支出申請表 填表日期: 部門 姓名 培訓(xùn)課程 課時 費用標(biāo) 準(zhǔn)(元 /小時) 授課費 培訓(xùn)師 簽收 培 訓(xùn) 組 織 部 門 培 訓(xùn) 主 管 人力 資源 總監(jiān) 審核 總 經(jīng) 理 審 批 備 注 第八章 培訓(xùn)實施 第一節(jié) 崗前培訓(xùn)規(guī)定 一、目的 崗前培訓(xùn)的主旨是要使新進(jìn)人員了解公司的概況及公司制度,便于新進(jìn)人員能更快勝任未來工作。 2) 凡新進(jìn) 人員應(yīng)接受相應(yīng)時間的培訓(xùn)。 6) 實地培訓(xùn)時在不影響工作的情況下,應(yīng)盡量讓受訓(xùn)者去練習(xí),指導(dǎo)員在旁協(xié)助,待受訓(xùn)者做完 某項工作后再告訴他應(yīng)改進(jìn)的地方。(具體參照《人力資源管理規(guī)范作業(yè)手冊》) 四、 記錄 1. 《 員工培訓(xùn)資歷表 》 2. 《 員工培訓(xùn)報告表 》 第二節(jié) 在職培訓(xùn)規(guī)定 一、目的 提高員工的整體素質(zhì),充實專業(yè)知識與技 能,提高運營效益,增強(qiáng)核心競爭能力。 3.培訓(xùn)對象: 1) 專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的主要對象是技術(shù)型員工; 2) 管理能力培訓(xùn)的主要對象是的基層、中層、高層的管理人員,包括部門領(lǐng)班、部門主管、店長助理、店長或部門相應(yīng)級別人員; 3) 銷售技巧培訓(xùn)的主要對象是商場的營業(yè)員、主管以及店長;企業(yè)文化培訓(xùn)的對象是店面的全體員工。 C. 各部門主管經(jīng)常督導(dǎo)所屬員工以增進(jìn)其技術(shù)能力,充實其處理施工時應(yīng)具備的知識與技巧,必要時得指定所屬限期閱讀與技術(shù)專業(yè)有關(guān)的專門書籍。 C. 管理能力類的培訓(xùn)分為部門領(lǐng)班管理能力提升培訓(xùn)、部門主管管理能力提升培訓(xùn),店長管理能力提升培訓(xùn)(培訓(xùn)的課程進(jìn)度另定)或相應(yīng)級別人員能力提升培訓(xùn)。 三、 工作程序 1. 外派培訓(xùn)的審議: 店面有權(quán)根據(jù)實際情況提出員工外派培訓(xùn)申請,經(jīng)培訓(xùn)部與人力資源部審 議后,呈總 經(jīng)理審批。 4.外派培訓(xùn)費用的報銷: 報銷單據(jù)呈核時,應(yīng)送培訓(xùn)部審核其外派受訓(xùn)之資料是否繳回,并于報銷單據(jù)上簽注,如未經(jīng)審核, 會計部不應(yīng)預(yù)先付款。 8.外派受訓(xùn)員工若在課程規(guī)定的補(bǔ)考次數(shù)內(nèi)補(bǔ)考仍不合格,未能獲得結(jié)業(yè)證書者,須賠償公司支付的全部學(xué)費。 二、 適用范圍 本規(guī)范適用于公司所用新員工和崗位異動員工的培訓(xùn)管理。 4. 培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)新員工公共課的培訓(xùn)和對部門崗位培訓(xùn)進(jìn)行必要的指導(dǎo)和管理。辦完報到手續(xù)后,由主管副總、店長將其介紹給所在部門的員工。 3) 對新員工的工作成長和發(fā)展提出要求。 2) 部門崗位培訓(xùn)重點內(nèi)容 在新員工培訓(xùn)期間,經(jīng)理或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)利用各種機(jī)會、形式和方法讓新員工了解以下重點內(nèi)容。 → 人事制度培訓(xùn)重點 薪資福利與績效考核制度、考勤制度、員工權(quán)力等急需了解的有關(guān)人事管理規(guī)定 。 B. 作用:此計劃由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人為新員工擬定,作為新員工崗位培訓(xùn)的依據(jù)和內(nèi)容,使新員工在報到之后到獨立上崗期間了解學(xué)習(xí)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和方法等。培訓(xùn)主管將不定期了解和檢查新員工部門崗位情況,對實施不當(dāng)?shù)牡胤?,及時指出,并提出改善建議。 6. 崗位培訓(xùn)考核 1) 新員工按照《新員工崗位培訓(xùn)計劃》經(jīng)過培訓(xùn)后,部門經(jīng)理要對其進(jìn)行崗位綜合技能考核,并填寫《新員工崗位培訓(xùn)考核紀(jì)錄表》。 7. 新員工自學(xué) 在新員工報到后,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人要向新員工提供以下文件和資料,供其自學(xué) 之用。如有特殊原因不能按時參加的,由部門經(jīng)理向培訓(xùn)主管說明,并在下一次參加。 第十章 培訓(xùn)的紀(jì)律要求 一、目的 為使培訓(xùn)工作有效實施并達(dá)到最佳效果,特制定本規(guī)定。 3. 培訓(xùn)期間不得隨意請假,如確因公請假或病事假,須向部門主管或培訓(xùn)經(jīng)理請假并填寫《通用申請表》,經(jīng)部門主管或培訓(xùn)經(jīng)理簽字同意后該請假條才可生效,否則以曠工處罰。 2) 遲 到、早退達(dá)四次以上八次以下者,以曠工一天論。 8. 培訓(xùn)期間電話調(diào)整到振動狀態(tài),緊急事故可向部門主管或培訓(xùn)講師請假。 12. 培訓(xùn)結(jié)束后,受訓(xùn)學(xué)員有義務(wù)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,并提出合理 建議。只有通過培訓(xùn)考核才會知道。 3) 從培訓(xùn)考核的側(cè)面也能了解員工接受新技術(shù)、新思想的適應(yīng)能力,以及動腦動手的能力。 2) 基礎(chǔ)筆試題可以表現(xiàn)學(xué)員在培訓(xùn)時接受的基本內(nèi)容,因此基礎(chǔ)筆試題是必不可少的。這樣的論述題,可以考核員工的分析,判斷能力。 3.實際操作考核 1) 為了更全面地考核員工的培訓(xùn)情況,僅是筆試考核是不夠的。實際操作演示中每一個步驟可按比例給予評分,并事先列好一個評分標(biāo)準(zhǔn)。 5.培訓(xùn)考核評分 1) 不管什么考核方式,作為培訓(xùn)負(fù)責(zé)人都要對考核結(jié)果進(jìn)行評分。 第十二章 培訓(xùn)的檔案管理 一、目的 為使培訓(xùn)工作有效實施并達(dá)到最佳效果,特制定本規(guī)定。 3)培訓(xùn)檔案的更新 A. 人力資源部在每次集中培訓(xùn)后一周內(nèi)必須更新培訓(xùn)檔案,《新員工培訓(xùn)考核記錄表》每月末更新一
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