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正文內(nèi)容

09-商務(wù)談判概述、過程-wenkub

2023-02-27 14:00:53 本頁面
 

【正文】 戲各方的策略選擇將成為左右游戲結(jié)果的最關(guān)鍵因素。近年來,隨著博弈論運(yùn)用的領(lǐng)域越來越廣泛,博弈理論在談判活動(dòng)中的應(yīng)用也越來越受到人們的關(guān)注,引起了人們的興趣?!? 簡(jiǎn)單地說: 談判就是一種溝通,通過信息交流消除分歧,共同讓步達(dá)成一致意見,從而使各自獲得自己的利益。尤瑞 的《談判技巧》把談判定義為“談判是為達(dá)成某種協(xié)議而進(jìn)行的交往”。 ? 談判是一種利益相關(guān)者的 溝通行為 。 ? 談判是實(shí)力與智慧的較量,學(xué)識(shí)與口才的較量,魅力與演技的較量; ? 談判的目的不是輸贏、單贏,而是雙贏、多贏。 對(duì)談判的若干認(rèn)識(shí) ? 談判,既是一門科學(xué),也一門藝術(shù)。其實(shí),他的牙齒被蛀得一塌糊涂,父母上星期就不讓他吃糖了。 然而,也可能經(jīng)過溝通后是另外的情況,恰恰有一個(gè)孩子即想要皮做蛋糕,又想喝橙子汁。這樣能夠達(dá)到兩者的效用最大化了嗎? 第一個(gè)孩子把半個(gè)橙子拿到家,把皮剝掉扔進(jìn)了垃圾桶,把果肉放到果汁機(jī)上打果汁喝。 ? 人有逐利最大化的需求(自私),但由于資源的有限性,利益沖突不可避免,需要談判加以解決。商務(wù)談判 Negotiation Skills 為什么需要談判? ? 人生就是一場(chǎng)談判 ? 人人都可能成為談判者 ? 與小商販討價(jià)還價(jià),購買他的農(nóng)產(chǎn)品; ? 與單位領(lǐng)導(dǎo)討論個(gè)人工作調(diào)動(dòng); ? 作為企業(yè)代表與其他談判者磋商某一交易合同; ? 作為外交人員與其他國家的官員 商討國際間的事情; ? 有關(guān)研究資料表明,發(fā)達(dá)國家約 有 10%的人每天直接或間接從事 談判活動(dòng),其中職業(yè)的商務(wù)談判 占 5%以上。 ? 理念的差別性。另一個(gè)孩子回到家把果肉挖掉扔進(jìn)了垃圾桶,把橙子皮留下來磨碎了,混在面粉里烤蛋糕吃。這時(shí),如何能創(chuàng)造價(jià)值就非常重要了。另一個(gè)孩子想了一想,很快就答應(yīng)了。 ? 世界是一張談判桌,人人都是談判者。 ? 談判有術(shù)。 3/20/2023 商務(wù)談判 商務(wù)談判概述、商務(wù)談判過程 第一章 談判概述 談判的定義 ? 美國著名談判家尼倫伯格 認(rèn)為:“談判是人們?yōu)閰f(xié)調(diào)相互關(guān)系而交流意見,為取得一致而進(jìn)行磋商的一種行為。 ? 美國談判專家威恩 談判的特征 ?談判是通過協(xié)商達(dá)成一致的過程 ?談判是合作與沖突的對(duì)立統(tǒng)一 ?談判是有其價(jià)值評(píng)判標(biāo)準(zhǔn) ? 經(jīng)濟(jì)效益 ? 談判成本 ? 社會(huì)效益 ?談判是有一定利益界限的 ?談判是科學(xué)與藝術(shù)的結(jié)合和體現(xiàn) 商務(wù)談判的概念、特征與職能 概念 商務(wù)談判是指具有法人資格的交易雙方,為了協(xié)調(diào)其經(jīng)濟(jì)關(guān)系,滿足貿(mào)易需求,圍繞涉及雙方利益的標(biāo)的物的交易條件,彼此通過信息交流、磋商協(xié)議達(dá)到交易目的的行為與過程。 將復(fù)雜的、不確定的談判行為通過簡(jiǎn)潔明確的博弈分析使研究進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,尋找出某些規(guī)律性的東西,建立某種分析模式,從而構(gòu)建談判理論分析的基礎(chǔ)框架。 觀察現(xiàn)實(shí)社會(huì),我們平時(shí)不以游戲相稱的十分重要的活動(dòng),如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的經(jīng)營決策、政治活動(dòng)中的競(jìng)選、軍事領(lǐng)域中的戰(zhàn)斗等,如果抽象出他們的本質(zhì)特征,也都與一般游戲一樣,是在一定規(guī)則之下,參加方的決策較量,這就是博弈現(xiàn)象。假設(shè)有兩個(gè)嫌疑犯被分別關(guān)在隔離的房間里受審,他們彼此之間無法進(jìn)行交流和通氣。 但監(jiān)禁半年是最吸引人的,所以,每個(gè)嫌疑犯都可能有承認(rèn)的動(dòng)機(jī),這樣,雙方可能都會(huì)認(rèn)罪,結(jié)果是各監(jiān)禁五年。如果兩人未能合作,王二仍保留他的舊車,其利益仍為 3000元,李五依舊擁有他的5000元,王二的風(fēng)險(xiǎn)值為 3000元,李五的為 4000元,所以,不合作解的總值為 3000+4000=7000元。 建立風(fēng)險(xiǎn)值 建立風(fēng)險(xiǎn)值是指打算合作的雙方對(duì)所要進(jìn)行的交易內(nèi)容的評(píng)估確定, 例如,要購買某一商品估計(jì)可能的價(jià)格是多少,最理想的價(jià)格是什么?最后的撤退價(jià)是多少?總共需要多少資金,其他的附帶條件是什么?這其中包括產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、輿論風(fēng)險(xiǎn)等。 確立合作剩余 風(fēng)險(xiǎn)值確定后,會(huì)形成雙方合作的剩余,就是我們上面所說的 1000元,但是,這里如何分配? 卻是最關(guān)鍵的問題,雙方的討價(jià)還價(jià)、斗智斗勇就是為了確定雙方的剩余。這一點(diǎn)已被博弈理論所證明,即變和博弈。 3 、達(dá)成分享剩余的協(xié)議 我們認(rèn)為談判是一種不確定性的行為,即使談判是可能的,你也無法一定會(huì)保證談判會(huì)成功。 就上例來講,剩余是指王二對(duì)車 3000元的評(píng)價(jià)和李五對(duì)車 4000遠(yuǎn)評(píng)價(jià)之間的差額 1000元,究竟這一剩余應(yīng)該怎樣分配,是平均還是不平均,取決于許多不確定的因素,實(shí)際上,諸多的談判,人們即使對(duì)雙方合作的剩余是多少也很難確定。亞當(dāng)斯根據(jù)人們認(rèn)知公平的基本要素,確立了這些要素相互間的函數(shù)關(guān)系,從而歸納出衡量人們分配公平感的公式,即 Op/Ip=Or/Ir 式中 O指結(jié)果,即分配中的所獲,包括物質(zhì)的、精神的或當(dāng)事者認(rèn)為值得計(jì)較的任何事物; I指投入,即人們所付出的貢獻(xiàn),也包括精神、物質(zhì)的和相關(guān)的任何要素; P代表感受公正或不公正的當(dāng)事者; r代表比較中的參照對(duì)象,這可以是具體的他人或群體的平均狀態(tài),也可以是當(dāng)事者自身過去經(jīng)歷過的或未來所設(shè)想的狀態(tài)。但實(shí)際上,除 I 外,其他三種情況自我不能控制,所以,恢復(fù)公平的主要方式是減少自己所獻(xiàn) I 。 第三,退出比較,以恢復(fù)平衡。 方案一:以心理承受的公平為標(biāo)準(zhǔn),按 150: 50的比例分配,富人拿多的一份。例如,一些社會(huì)團(tuán)體的賑災(zāi)救助活動(dòng),經(jīng)常是按人們收入的多少進(jìn)行募捐。例如,世界上的國家可以分為窮國和富國,或者是發(fā)達(dá)國家和不發(fā)達(dá)國家,許多談判就是免除窮國欠富國的債務(wù)。但在現(xiàn)實(shí)中,由于這種方法簡(jiǎn)便易行,是最為常見的分配方法,而且也是其它演變分配的基礎(chǔ)。 商務(wù)談判基本原則 ?合作原則 參與談判各方都是合作者,而非競(jìng)爭(zhēng)者,更不是敵人。 原則之三:注重利益而非立場(chǎng) ?表達(dá)和陳述利益所在的技巧: ? 積極陳述利益所在,要有說服力; ? 承認(rèn)對(duì)方的利益所在; ? 既堅(jiān)持原則(維護(hù)具體利益),又要有一定的靈活性; ? 對(duì)問題做硬式處理,對(duì)人做軟式處理。 ? 如何解決言語交流問題: ? 認(rèn)清交流的障礙; ? 主動(dòng)耐心傾聽并認(rèn)可對(duì)方的想法; ? 將你的表達(dá)讓對(duì)方聽明白; 原則之五:堅(jiān)持使用客觀標(biāo)準(zhǔn) ?使用客觀標(biāo)準(zhǔn)的原則 ? 公平有效的原則; ? 科學(xué)性原則; ? 先例原則。即談判參與的公司等實(shí)體。 行為主體: 通過自己行為完成談判任務(wù)的人。 談判客體 ? 即參與談判的主體所共同關(guān)心的指向物。 ? 一場(chǎng)談判可以有多個(gè)議題,也可以只有一個(gè)議題。 ? 第三 、 報(bào)價(jià)簡(jiǎn)潔 。 商務(wù)談判磋商階段 ? 原則: 把握氣氛;次序邏輯;掌握節(jié)奏;溝通說服 ? 讓步策略 讓步原則:維護(hù)整體利益;明確條件;選擇時(shí)機(jī);確定幅度。而在其他商務(wù)談判中,則很少印有固定格式,一般都需全文從頭到尾地草擬。 記住要慶祝一下 ? 在結(jié)束的最后階段,一個(gè)成功的談判者會(huì)盡是建議一些慶典活動(dòng)來制造積極的情緒,最終將把整個(gè)談判過程帶入終點(diǎn)。 影響談判的客觀因素 一、實(shí)力 ? 實(shí)力就是“交易地位”,談判者的實(shí)力就是“談判者是否具有交易地位”問題。擁有行業(yè)資訊、信息背景。 ? ( 2)要有完整的、系統(tǒng)的想法、思想 (論文、文章);同時(shí)也要有比較好的語言表達(dá)。 影響談判的客觀因素 談判各方在歷史上的交往狀況 ? ? 具體又可以分為:十分愉快、比較愉快愉快、愉快。 影響談判的心理因素 ? 一、第一印象與首因效應(yīng) ? (一)概念 ? ? 認(rèn)知者對(duì)從未接觸過的人在第一次接觸到有關(guān)的信息和材料后所形成的最初印象。第一印象好以后看好的方面就多,第一印象不好以后看不好的方面就多。 ? 三、暈輪效應(yīng) ? (一)概念 ? 這是認(rèn)知者由于對(duì)認(rèn)識(shí)對(duì)象有某一點(diǎn)好或壞的印象后,泛化到其它方面,認(rèn)為也是“好”或“壞”,從而掩蓋其本質(zhì)特征。 ? (二)目前不同民族性格刻板印象 ? 美國:勤奮、聰明、雄心、實(shí)利主義; ? 英國人:愛運(yùn)動(dòng)、聰明、因循守舊、愛傳統(tǒng)、保守; ? 意大利人:愛藝術(shù)、沖動(dòng)、感情豐富、急性子、愛好音樂; ? 德國人:有科學(xué)頭腦、勤奮、不易激動(dòng)、聰明、有條理; ? 猶太人:精明、吝嗇、勤奮、貪婪、聰明; ? 黑人:迷信、懶惰、無知、愛好音樂; ? 日本人:聰明、勤奮、進(jìn)取、精明、狡猾; ? 中國人:迷信、保守、愛傳統(tǒng)、勤勞、忠于家庭關(guān)系。 ? (三)心理定勢(shì)具體包括內(nèi)容 ? ? ? ? 談判的準(zhǔn)備和談判進(jìn)行一樣重要,如果沒有談判前充分、細(xì)致、全面的準(zhǔn)備工作,也不會(huì)有談判的順利進(jìn)行。 談判的準(zhǔn)備 信息準(zhǔn)備的意義 ? 談判信息是談判前和談判進(jìn)行中不可或缺的,離開了全面、準(zhǔn)確及時(shí)的信息,決策者便無法制定談判策略,主談?wù)弑銦o法找準(zhǔn)最佳入題點(diǎn)及談判的表達(dá)方式。 ? 還有其他物質(zhì)條件 談判信息的類型 我們把談判信息劃分為: 環(huán)境信息 、 主題信息 、 組織信息和個(gè)人信息 。 ? 4. 個(gè)人信息 個(gè)人信息是指對(duì)方談判人員的信息 。有些企業(yè)為了招攬客戶,還專門把印有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所有產(chǎn)品的一覽表、小冊(cè)子贈(zèng)送給可能成為交易對(duì)象的客戶。例如,談判人員可以向本企業(yè)那些曾和對(duì)方有過交往的人員進(jìn)行了解,也可以通過函電方式直接與對(duì)方聯(lián)系,而對(duì)較重要的談判,雙方則可能安排非正式的初步洽商。 分析的內(nèi)容還可以拓展到對(duì)方的公司或企業(yè)是屬于保守型還是開放型?是處于不斷擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的成長(zhǎng)中的企業(yè),還是已占有足夠市場(chǎng)份額的大型企業(yè)?它們與其他客戶是怎樣交易的?有著什么樣的聲譽(yù)?我方與對(duì)手的實(shí)力對(duì)比如何?雙方的優(yōu)劣勢(shì)是什么? 最后,了解對(duì)手還包括了解對(duì)方參加談判人員的個(gè)人情況,盡可能了解和掌握談判對(duì)手的性格、愛好、興趣、專長(zhǎng),了解他們的職業(yè)、經(jīng)歷以及處理問題的風(fēng)格、方式等。 在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國家.要了解有關(guān)的信息十分快捷與方便,人們?cè)?5分鐘內(nèi)就可以通過電腦系統(tǒng)的查詢與調(diào)查,收集有關(guān)信息。比較快捷的途徑就是向港臺(tái)及國外咨詢機(jī)構(gòu)購買信息。自然,企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也是在這些方針指導(dǎo)下進(jìn)行的。 21世紀(jì)被稱為中國經(jīng)濟(jì)騰飛的世紀(jì),中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展為中國對(duì)外交往的擴(kuò)大,貿(mào)易發(fā)展創(chuàng)造了極為有利條件,隨著中國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)軌,政
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